"Nav ne minūtes, ko zaudēt!" Produktivitātes attieksme, kas nedarbojas

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Uzdevumu saraksti nav tik noderīgi, radošs juceklis tikai traucē, un mūsdienu darba grafikiem nav jēgas.

1. Radošais juceklis palīdz strādāt

Tas ir galvenais arguments cilvēkiem, kuriem patīk izkaisīt dokumentus, sīkrīkus un citas lietas uz darbvirsmas vai salikt visus papīrus vienā kaudzē. Tomēr zinātnieki ir atklājuši, ka cilvēka redzes garozā no augšas uz leju un uz augšu vērsti mehānismi mijiedarbojas, ka haoss uz galda samazina cilvēka spēju koncentrēties un apstrādāt informāciju.

Ir tiešām ātrāk paķert dokumentu no kaudzes pie rokas, nekā piecelties un aiziet līdz atvilktnei. Bet agrāk vai vēlāk traucējumi sasniedz tādu mērogu, ka kļūst ļoti grūti to saprast. Atbrīvoties no tā ir vēl grūtāk: organizācija prasīs daudz laika un pūļu.

2. Ne minūti, ko zaudēt

Daži vadītāji un darbinieki uzskata, ka produktīva cilvēka dienai jābūt piepildītai ar lietderīgām aktivitātēm, un katra kavēšanās sekunde uzņēmumam nozīmē zaudējumus. Faktiski ideja par pastāvīgu nepārtrauktu darbu sāp visiem. Tā dēļ pasliktinās darbinieku veselība, darbs notiek daudz lēnāk. Patiesai produktivitātei nepieciešama elastība.

Pētījumi liecina, ka īsas novirzīšanas ievērojami uzlabo fokusu, pētnieki atklāj, ka īsas pauzes uzdevuma laikā ievērojami palielina cilvēka spēju ilgstoši strādāt. Labāk ir atpūsties dažas minūtes, nevis mēģināt ar spēku pēc iespējas ātrāk pabeigt darbu, kaitējot jūsu veselībai un rezultātu kvalitātei.

3. Lai pārvarētu lielas grūtības, pietiek ar gribasspēku

Iedomājieties, ka jums tiek dots grūts uzdevums, kuram jums trūkst kvalifikācijas. Savāc visu savu gribu dūrē, pārliecina sevi, ka viss izdosies, un ķeries pie darba. Pēc dažu stundu darba, kad visi termiņi jau sen pagājuši, sanāk slikts rezultāts.

Tas ir tāpēc, ka ar gribasspēku vien nepietiek, lai atrisinātu sarežģītu problēmu. Zināšanas un prasmes nevar aizstāt ar neatlaidību. Ja jums ir nepieciešams veikt darbu, kuram neesat piemērots, pastāstiet par to vadības komandai. Ja uzņēmumu interesē kvalitāte, nevis rezultātu kvantitāte, tad tas šo problēmu atrisinās.

4. Mūsdienu darba grafiks ir optimāls

Klasiskais grafiks lielākajā daļā uzņēmumu ir astoņas stundas darba ar pusdienu pārtraukumu. Tas ir standarts, ko izmanto gandrīz visur. Tomēr šādam grafikam mūsdienu pasaulē nav jēgas.

Pirmkārt, neviens nestrādā astoņas stundas dienā. Aprēķināts: cik produktīvu stundu vidēji cilvēki pavada darba dienā? Tikai 2 stundas, 23 minūtes… tieši uz darba jautājumiem, ne vairāk kā trīs stundas. Pārējā laikā viņi vai nu vilcina, vai rada darba izskatu, lai nesaņemtu papildu uzdevumus.

Otrkārt, saskaņā ar citu pētījumu The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity, produktīvākie cilvēki nestrādā vairākas stundas vienlaikus. Viņi mijas apmēram 50 minūtes darba ar 15–20 minūtēm atpūtu. Pauzes ļauj novērst uzmanību, lai varētu paskatīties uz uzdevumu ar jaunu skatījumu un neizdegt.

5. Uzdevumu saraksti ir produktivitātes garants

Daudziem cilvēkiem patīk uzdevumu saraksti. Tas ir loģiski: ja pierakstīsi, kas tieši tev jāpaveic, tad neko svarīgu neaizmirsīsi un nepārpūlēsi.

Bet patiesībā uzdevumu saraksti paši par sevi reti var uzlabot produktivitāti. Lai iegūtu labus rezultātus, tie jāizmanto kopā ar termiņiem. Zinātnieki apgalvo, ka The Deadline Made Man Do It, ja cilvēks zina, cik daudz laika viņam ir atvēlēts kāda uzdevuma veikšanai, viņš strādā ātrāk.