Četras stratēģijas dziļam darbam, pārbaudītas no personīgās pieredzes

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Viens no tiem noteikti palīdzēs jums koncentrēties uz biznesu, ja jūs pastāvīgi kaut kas novērš uzmanību.

Tam ir spēcīga ietekme uz manu garastāvokli. Jo vairāk esmu apjucis, jo vairāk īgnu pret sevi. Man tas bija apnicis, tāpēc astoņas nedēļas eksperimentēju ar dažādiem problēmas risinājumiem. Lielākā daļa tīmeklī atrasto padomu bija pārāk vispārīgi un nedeva vēlamo rezultātu. Es analizēju, kas strādāja un kas ne, un noteicu četras stratēģijas.

1. Pievērsiet uzmanību

Pietiek uz mirkli novērst uzmanību – un tagad tu jau uz dažām minūtēm vai pat stundām esi bez darba. Parasti tas notiek šādi: jūs dzirdat paziņojuma skaņu un nolemjat apskatīt ziņojumu. Šķiet, ka tā ir uz 5 sekundēm, bet procesā atceries, ka jālūdz sievai vakarā ienākt pēc maizes. Pirms ir laiks atskatīties, paiet 15 minūtes, un izrādās, ka sēdi interneta veikalā. Nevar būt, ka tas notiek tikai ar mani!

Šīs problēmas risinājums nav samazināt paziņojumu skaitu (lai gan tas ir arī noderīgi, un mēs par to runāsim sīkāk). Jums ir jāpierod, ka mazāk reaģējat uz vides stimuliem. Esmu izstrādājis divus vingrinājumus, kas trenē šo prasmi.

Uzmanības lādiņš

Šis ir mans mīļākais triks, lai noskaņotos dziļam darbam. Es izmantoju meditācijas pieeju un nedaudz pielāgoju to savām vajadzībām.

• Pirms darba uzsākšanas ņemiet 2-3 minūtes.
• Iestatiet taimeri, kas zvana ik pēc 20 sekundēm.
• Apsēdieties un aizveriet acis. Koncentrējieties uz sajūtām, piemēram, elpošanu vai roku pieskārienu ceļgaliem. Šī sajūta ir jūsu pamats, kur atgriezties.
• Ar katru taimera pīkstienu pārbaudiet, kur šobrīd ir jūsu uzmanība. Ja esat apjucis, atgriezieties bāzē. Jūs pat varat pateikt vārdu "bāze" sev.

Šis vingrinājums ļoti ātri nes augļus. Kļūst vieglāk pamanīt, kad esat atrauts no darba un atgriezties pie pašreizējā uzdevuma, kas šajā gadījumā ir pamats. Man patīk to darīt arī tad, kad pilnībā zaudē koncentrēšanos. Es atvēlu 5 minūtes apzināšanās lādiņam, un tad atkal ķeros pie darba.

Koncentrēšanās signāls

Jūsu redzes laukā ir jābūt kaut kam, kas atgādina jums atgriezties pie uzdevuma, kad esat apjucis. Objekts, kas nav pārāk uzkrītošs, bet pamanāms. Man uz rokas ir šī plānā sarkanā rokassprādze. Darba laikā tas nenovērš uzmanību, taču ir viegli pamanīt, kad uzmanība sāk klīst. Citas iespējas ir uzlīme blakus monitoram vai elastīga josla uz plaukstas locītavas.

Galvenais ir izmantot šo lietu tikai vienam mērķim, pretējā gadījumā jūs pieradīsit un pārstāsiet to uztvert kā signālu, kas atgriež jūs koncentrēšanās stāvoklī. Ja tā notiek, nomainiet signālu uz jaunu.

2. Sadaliet uzdevumus četrās kategorijās

Katrai no tām ir nepieciešama sava pieeja produktivitātes palielināšanai.

Nepatīkami uzdevumi

Tās ir lietas, tikai no domas par kurām gribas iekāpt gultā un paslēpties zem segas. Tie ietver atkārtotus uzdevumus, kurus nevar automatizēt, un es tiem definēju minimālo veicamā darba apjomu. Ne pārāk daudz, lai nebūtu pārāk sāpīgi, bet ne pārāk maz, lai panāktu zināmu progresu.

Lai atrastu šo vidusceļu, padomājiet par to, cik daudz nepatīkamu darījumu jūs varat izturēt dienā, un ievērojiet termiņus.

Nelieli uzdevumi

Tās ir jebkuras darbības, kas dzīvei nedod nekādu pievienoto vērtību, bet kuras tomēr ir jādara. Man tā ir e-pasta sūtīšana un tīrīšana.

Es atvēlu viņiem noteiktus dienas laikus, lai viņi vienā reizē izdarītu pēc iespējas vairāk, un tad par tiem nedomāju. Piemēram:

• Es atvēlēju pusstundu no rīta un vakarā pa e-pastu.
• Es svētdien veltu vienu stundu, lai tiktu galā ar visu, kas nedēļas laikā sakrājies. Piemēram, es tīru cepeškrāsni vai mainu spuldzes.
• 20 minūtes dienā pavadu sociālajos tīklos un ziņās. Pārējā laikā es tajos neskatos.

Aizraujoši uzdevumi

Tajās ir viegli iegrimt un citus atstumt uz vēlāku laiku. Jūs gaidāt tādas lietas.

Viņiem var piemērot vairākas pieejas. Izvēlieties sev ērtāko.

• Sadaliet šos uzdevumus mazākos un sadaliet tos visas dienas garumā. Tad jums vienmēr būs kaut kas iedvesmojošs.
• Dariet to no rīta, lai saglabātu motivāciju šai dienai.
• Plānojiet to laikam, kad jums parasti ir grūtības ar produktivitāti. Dažiem tas palīdz atgūt darba garu.

Visi pārējie uzdevumi

Ar tiem man palīdz tikt galā Pomodoro metode. Ja jūs to vēl neesat iepazinies, būtība ir šāda: jūs iestatāt taimeri un strādājat 25 minūšu intervālos, pārmaiņus ar piecu minūšu atpūtu. Laika gaitā darba intervālus var palielināt.

3. Pavadiet mazāk laika pie ekrāna

Pēdējo dažu mēnešu laikā esmu radikāli mainījis veidu, kā lietoju elektroniskās ierīces. Šeit es aprakstīšu 20% vienkāršu izmaiņu, kas dos 80% rezultātu. Iepazīstieties ar tiem pakāpeniski un pielāgojieties savai darbības jomai.

Tālrunis

• Paziņojumi. Īsāk sakot, izslēdziet 90% paziņojumu. Neuztraucieties, nekas slikts nenotiks. Sāciet, izslēdzot pīkstienus, vibrācijas un push ziņojumus – tie visvairāk novērš uzmanību. Pēc tam samaziniet to lietotņu skaitu, kuras var jums nosūtīt paziņojumus. Piemēram, man ir tikai divi no tiem: meditācijas lietotne un ieradumu izsekotājs. Ja šī pieeja jums šķiet pārāk radikāla, sāciet ar sociālajiem tīkliem un spēlēm un pēc tam pārejiet uz tūlītējiem ziņojumiem.
• Sociālais tīkls. Es neieteiktu tos pilnībā noņemt. Bet, ja parasti tajās pavadāt vairāk nekā stundu dienā, atliciniet kādu laiku savā kalendārā. Izslēdziet visus paziņojumus, lai nebūtu iemesla iedziļināties lietojumprogrammās, un pēc tam mēģiniet pavadīt veselas dienas bez sociālajiem tīkliem (man ir otrdienas un ceturtdienas). Grupējiet visas sociālo mediju ikonas vienā mapē un pārvietojiet to prom.
• Jaunumi. Ja vien savā darbā nepaļaujaties uz ziņu lasīšanu, atinstalējiet visas ziņu lietotnes. Pretējā gadījumā vienmēr būs kārdinājums pārbaudīt, kas jauns pasaulē. Ja vēl neesat tam gatavs, atlasiet 2–3 augstas kvalitātes publikācijas un abonējiet to adresātu sarakstu. Pēc tam atvēliet kādu laiku to izlasīšanai.
• Laika limits. Instalējiet to lietotnēm, kas jūs visvairāk izraisīja. Jūs pat varat lūgt kādam no jums tuviem cilvēkiem izdomāt paroli un to neteikt, lai jūs nevarētu krāpties.
• Galvenais ekrāns. Uz tā atstājiet tikai tās lietojumprogrammas, kas nekaitē jūsu produktivitātei. Nav sociālo tīklu vai spēļu.

Ja esat pieradis ķerties pie tālruņa, kad jums ir garlaicīgi, turiet to prom, lai veiktu padziļinātu darbu. Jūs ietaupīsit sev vēl vienu traucēkli.

Dators

• Grāmatzīmes. Dzēsiet visu, kas ved uz izklaides vietnēm. Ja lielāko daļu laika strādājat pārlūkprogrammā, izveidojiet atsevišķu kontu, kurā ir tikai darba informācija un nekas nav lieka.
• Paziņojumi. Atspējojiet visus paziņojumus e-pasta klientiem un tūlītējās ziņojumapmaiņas programmām. Atstājiet darbam tikai to, kas jums ir absolūti noderīgs.
• Laika izsekotāji. Tie palīdzēs jums redzēt, kur tiek pavadīts laiks pie datora. Es izmantoju RescueTime, bet ir daudz vairāk.
• Etiķetes. Noņemiet visu, kas ved uz izklaides vietnēm un spēlēm. Noņemiet tos no darbvirsmas un uzdevumjoslas, lai tie nepieķertu jūsu uzmanību.

Atcerieties brīdināt ģimeni, draugus un kolēģus, ka tagad jūs mazāk atbildēsit uz ziņojumiem, lai viņi neuztraucas. Vienojieties, kā ar jums sazināties, ja notiek kaut kas, kas prasa jūsu steidzamu uzmanību.

4. Iepriekš pasargājiet sevi no kairinātājiem

Pieņemsim, ka esat praktizējis kontrolēt savu uzmanību, uzticējis uzdevumus, pārtraucis tik bieži pacelt tālruni. Tomēr joprojām pastāv iespēja novērst uzmanību no kaut kā, kas notiek apkārt. Lai samazinātu šādus traucējumus, izmantojiet šādas metodes:

• Mēģiniet paredzēt un novērst traucējumus. Piemēram, strādājot kafejnīcā, vienmēr uzreiz apmaksāju rēķinu, uzzinu visu nepieciešamo informāciju (kāds Wi-Fi, kur atrodas tualete utt.) un izvēlos nomaļāko vietu.
• Valkājiet aksesuārus, kas liek jums netraucēt. Piemēram, ja nēsājat austiņas, cilvēki mazāk runās ar jums. Pēc manas pieredzes, labākais uzvalks, kas cilvēkus atbaida, ir kapuce un austiņas. Ja jums šķiet, ka plānojat nākamo atspole uz Marsu, apkārtējie cilvēki domās, ka tagad, iespējams, nav labākais laiks, lai novērstu jūsu uzmanību.
• Esiet minimālistisks attiecībā uz savu darba vietu. Viss, kas atrodas starp jums un jūsu darbu, palielina jūsu izredzes novērst uzmanību. Tāpēc neglabājiet neko lieku uz galda.