6 iemesli, kāpēc tu neko nedari

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Uzziniet, kas tieši kavē jūsu produktivitāti, un uzziniet, kā atbrīvoties no pastāvīgā laika spiediena.

1. Jums nav skaidras prioritātes

Laiks ir ierobežots resurss, un, ja mēģināsi visu izdarīt uzreiz, protams, nebūs iespējams ievērot grafiku. Gribasspēks un disciplīna tevi neglābs. Lai atkal un atkal nenokļūtu šādā situācijā, izmantojiet slavenā autora Stīvena Koveja padomu:

Nepiešķiriet prioritāti tam, kas ir dienas plānā, bet plānojiet, pamatojoties uz savām prioritātēm.

Apskatiet savu kalendāru vai uzdevumu sarakstu. Visiem punktiem tajā ir sava vērtība, taču ne visi ir pelnījuši vienādu uzmanību. Atrodiet prioritāti starp tiem. Pirmkārt, tie ir uzdevumi, kas jūs tuvinās svarīgiem mērķiem. Tās ir arī steidzamas darbības un gadījumi, kuru atteikums radīs nopietnas sekas.

Kad esat noteicis savu uzdevumu prioritāti, veidojiet savu dienu, lai varētu to paveikt. Paturiet prātā, ka arī visas svarīgās lietas nav iespējams tikt galā uzreiz, tāpēc ieplānojiet ne vairāk kā trīs no tām dienā un atstājiet laiku citām aktivitātēm.

2. Tu iejaucies sev

Piemēram, neskaitiet savu augstāko produktivitātes laiku. Pieņemsim, ka agrā rītā uzstādījāt svarīgu uzdevumu, lai gan zināt, ka šajā stundā jums ir grūti domāt. Vai arī neņemat pārtraukumus, lai gan pamanāt, ka pēc pusotras vai divu stundu darba vairs nevarat koncentrēties (mūsu smadzenes ir tā sakārtotas, ka pēc koncentrēšanās perioda mums ir nepieciešama atpūta). Vai varbūt plānojat padziļināti strādāt periodā, kad bērni ir mājās, vai arī neizslēdziet liekos paziņojumus.

Problēmas risinājums ir sekot līdzi savam laikam un enerģijai. Ierakstiet novērojumus piezīmju grāmatiņā vai izmantojiet īpašu laika izsekotāju, piemēram, RescueTime. Pēc dažām dienām pamanīsi, kurās dienas daļās esi īpaši produktīvs, un kurās – uz nulles enerģijas, kad visbiežāk esi izklaidīgs un kad tev ir vieglāk koncentrēties. Apsveriet to, plānojot savu dienu.

3. Jūs neefektīvi izmantojat savu kalendāru

Parasti cilvēkus iedala divās kategorijās:

• Pārplānotāji. Viņu uzdevumi ir uzlikti viens otram, un atgādinājumi par tikšanos, uzdevumiem un pārtraukumiem tiek rādīti ik pēc 10 minūtēm.
• Minimālisti. Viņu kalendārā ir tikai daži atkārtoti notikumi un daudz brīvas vietas. Tas rada maldinošu iespaidu, ka laika ir daudz.

Abas šīs plānošanas pieejas ir saistītas ar problēmām. Pārplānotājiem ir tik saspringts grafiks, ka nav iespējams atrast vietu neizbēgami radušajam nepieminētajam. Turklāt šādi cilvēki bieži neņem vērā plānošanas kļūdu, tas ir, viņi aizmirst, ka uzdevuma izpildei ir nepieciešams vairāk laika, nekā sākotnēji domāja. Minimālisti, ieraugot brīvu kalendāru, arī neefektīvi sadala savu laiku, ticot, ka viss būs laikā.

Mēģiniet atrast vidusceļu: izveidojiet dienas veidni, kurā ir iekļauti prioritārie uzdevumi, bet ir vieta neparedzētiem darbiem.

Piemēram, ja jūsu produktivitātes maksimums ir no 8:30 līdz 10:30, ieplānojiet svarīgu darbu šim laikam un atstājiet nākamo stundu tukšu. Šajā laikā varat ieturēt pauzi, pārbaudīt savu pastu, atzvanīt klientiem vai izskatīt kādas personas pieprasījumu.

4. Jūs izmantojat nepareizus plānošanas rīkus

Piemēram, kalendāru nevajadzētu piebāzt ar niekiem, pretējā gadījumā tas kļūs pārāk pieblīvēts. Mazus darbus vai viena liela uzdevuma konkrētus soļus labāk ierakstīt darāmo darbu sarakstā, bet atgādinājumus - uz uzlīmes, kas ielīmēta redzamā vietā.

Ja strādājat lielā komandā, uz kanban balstīti rīki, piemēram, Trello, noderēs izsekošanas uzdevumu veikšanai. Tie ļauj visiem dalībniekiem pārraudzīt progresu un saņemt paziņojumus.

5. Tu ļauj citiem kontrolēt tavu laiku

Tas nozīmē, ka jūs laiku pa laikam piekrītat, kad tiekat izsaukts uz sapulci, lūgts veikt papildu darbu vai piedalīties prāta vētras sesijā. Tas viss samazina laiku lietām, kas jums ir svarīgas.

Iemācieties aizsargāt savu laiku, biežāk nesakot.

Protams, nevajadzētu noraidīt katru pieprasījumu vai ieteikumu, vienkārši esiet izvēlīgāks. Tad jūsu efektivitāte pārstās ciest no jūsu pieklājības.

Atteikums nenozīmē, ka vēlaties aizskart otru cilvēku. Godīgi pasakiet, ka šobrīd jums nav laika, un, ja piedāvājums ir interesants, meklējiet tam vietu kalendārā.

6. Tev ir grūtības motivēt

Neatkarīgi no tā, cik rūpīgi jūs plānojat, tas vien negarantē, ka uzdevums tiks izpildīts laikā. Dažkārt gadās, ka darba apstākļi ir ideāli, bet koncentrēties vienkārši nav iespējams. Rezultātā jūs strādājat ar sakostiem zobiem, kustāties lēnām un nervozējat, jo viss grafiks ir mainījies.

Tā ir ļoti izplatīta situācija, un nav jēgas lamāt sevi, kad tajā nonākat. Jums vienkārši šobrīd ir motivācijas samazināšanās. To var izraisīt daudzi faktori: problēmas citā dzīves jomā, nogurums, ikdienas darbu pārpilnība.

Mēģiniet atgūt motivāciju. Atcerieties, kāpēc jūs darāt savu darbu, ko tas jums dod, kas jums tajā patīk. Paņemiet pārtraukumu, lai uzlādētos un parūpētos par sevi. Sakiet pozitīvus apstiprinājumus. Lai cik dīvaini tas nešķistu, pašhipnoze patiešām palīdz. Piemēram: "Es padarīšu šodienu par veiksmīgu" vai "Es neesmu ideāls, un tas ir labi."