15 ērti rīki attālinātam komandas darbam

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Uz situācijas ar koronavīrusu fona šie pakalpojumi ir īpaši aktuāli.

1. Darba sūtnis: Telegramma

• Platformas: tīmeklis, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatīvas: Slack, Skype, Flock,.

Neskatoties uz bloķēšanu, Telegram joprojām ir viens no populārākajiem kurjeriem Krievijā. To aktīvi izmanto gan ikdienas saziņai, gan biznesa komunikācijai starp darbiniekiem.

Telegram ir ātra, ērta un vienkārša. Pakalpojums neatbalsta video konferences un dažas citas noderīgas funkcijas, kas pieejamas korporatīvajos kurjeros, piemēram, Slack, taču jūs varat to izmantot pilnīgi bez maksas.

Telegramma →

2. Biroja komplekts: "Google izklājlapas", "Dokumenti" un "Prezentācijas"

• Platformas: Web, Android, iOS.
• Alternatīvas: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google piedāvā vairāku platformu, funkcijām bagātu un bezmaksas pakalpojumu komplektu darbam ar populāriem biroja failu formātiem. Ar to jūs varat izveidot un rediģēt teksta dokumentus, izklājlapas un prezentācijas - gan patstāvīgi, gan kopā ar kolēģiem.

Katram lietotājam ir pieejama 15 GB diska vietas failu glabāšanai Google serveros. Lai iegūtu papildu krātuvi, varat iegādāties maksas G Suite abonementu. Tas ietver arī 24/7 atbalsta pakalpojumus, korporatīvā pasta pakalpojumu un papildu datu aizsardzības līdzekļus. Cenas sākas no USD 6 mēnesī vienai personai.

Google izklājlapas Google LLC

Lietojumprogramma nav atrasta

3. Piezīmju pakalpojums: OneNote

• Platformas: tīmeklis, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatīvas: Evernote, Notion.

Google dokumenti un līdzīgi pakalpojumi nav piemēroti mazām piezīmēm. Pēdējās ir ērtāk uzglabāt mākoņa piezīmjdatoros, piemēram, OneNote. Šim Microsoft produktam ir intuitīvs interfeiss, kas atgādina īstu piezīmjdatoru. Vienkāršā un skaidrā pakalpojuma struktūra ļaus jums un jūsu kolēģiem ātri atrast jums nepieciešamās piezīmes starp simtiem citu.

Citas OneNote priekšrocības ietver plašas teksta rediģēšanas iespējas un atbalstu visu veidu pielikumiem, sākot no audio komentāriem līdz video. Turklāt pakalpojumu var izmantot bez maksas. Šajā gadījumā katram lietotājam tiek nodrošināti 5 GB piezīmju glabāšanai mākonī. Iegādājoties Office 365 Business maksas uzņēmuma abonementu, visa komanda iegūst 1 TB koplietošanas vietas OneNote un citiem Microsoft pakalpojumiem.

Microsoft OneNote: sakārtotas idejas un piezīmes Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Uzdevumu pārvaldnieks: Todoist

• Platformas: tīmeklis, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatīvas: TickTick, Notion, Any.do.

Lai efektīvi vadītu attālinātu komandu, vadītājam ir nepieciešams ērts rīks uzdevumu deleģēšanai. Todoist ir viens no labākajiem šajā kategorijā. Tas ļauj ātri pievienot uzdevumus, sakārtot tos pēc sarakstiem un prioritātēm, piešķirt laiku un pievienot izpildītājus.

Izmantojot tagus un filtrus, ir viegli orientēties daudzos uzdevumos. Un darbību vēsture palīdz vadītājam rūpīgi uzraudzīt darba gaitu.

Brīvajā režīmā katram no tiem varat pievienot līdz 80 projektiem un līdz 5 darbiniekiem. Lai noņemtu ierobežojumus, kā arī atbloķētu paziņojumus, atzīmes un citas papildu funkcijas, jums būs jāabonē maksas abonements. Izmaksas sākas no 229 rubļiem mēnesī vienai personai.

Todoist: Doist uzdevumu saraksts un uzdevumi

Todoist: Doist Inc. To Do List un To Do List

Todoist →

5. Projekta vadītājs: Asana

• Platformas: Web, Android, iOS.
• Alternatīvas: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Uzdevumu pārvaldnieki ir lieliski piemēroti ātriem uzdevumiem, taču ne vienmēr ir piemēroti sarežģītu darbplūsmu pārvaldīšanai. Stratēģiskākai pieejai uzņēmējdarbībai viņi izmanto tādas programmas kā Asana. Šis pakalpojums ļauj plānot un strukturēt uzdevumu plūsmu dažādos veidos. Katrs darbinieks skaidri redz savus pienākumus un darba nosacījumus. Un vadītājs var viegli izsekot progresam un novērot projekta kopējo ainu.

Asana bezmaksas versija ir paredzēta komandām līdz 15 cilvēkiem, un tai trūkst dažu funkciju. Piemēram, tajā nav pieejams skats "Laika skala" un izvērstā uzdevumu meklēšana. Maksas abonementi sākas no USD 11 mēnesī vienam lietotājam. Jo dārgāks izvēlētais plāns, jo vairāk funkciju tas nodrošina.

Asana: jūsu darba vadītājs Asana, Inc.

Lietojumprogramma nav atrasta

6. Kanban dēļi: Trello

• Platformas: tīmeklis, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatīvas: MeisterTask, Blossom.

Kanban ir populāra projektu vadības metodika. Katrs uzdevums tajā iziet noteiktus posmus: piemēram, "Plānos", "Notiek" un "Pabeigts". Parasti tie tiek attēloti kā dēļi, starp kuriem tiek pārvietotas uzdevumu kartītes. Tas izrādās ļoti vizuāls darbplūsmas attēlojums, tāpēc daudzi projektu pārvaldības pakalpojumi vienā vai otrā pakāpē izmanto kanban elementus.

Šo metodiku, iespējams, vislabāk var īstenot programmā Trello. Izstrādātāji ir paaugstinājuši vienkāršību un skaidrību līdz absolūtam, tāpēc pakalpojums var nebūt pietiekami funkcionāls sarežģītiem projektiem. Bet uzdevumu plūsma tajā izskatās tik minimālistiska, ka to var izdomāt pat bērns.

Turklāt Trello bezmaksas versijā nav cieto vāciņu. Jums būs jāmaksā tikai tad, ja būs nepieciešamas papildu dizaina iespējas, vairāk nekā 10 dēļi komandai, kā arī instrumenti automatizētam darbam ar uzdevumiem. Abonēšanas cenas sākas no USD 10 mēnesī vienai personai.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Domu karšu redaktors: MindMeister

• Platformas: Web, Android, iOS.
• Alternatīvas: Mindomo, MindMup.

Domu karte ir shematisks procesu vai ideju attēlojums, kas vienkāršo informācijas uztveri. Šādā formā jūs varat iedomāties jebko: no projekta attīstības stratēģijas līdz prāta vētras sesijas rezultātiem. Lai kolektīvi strādātu ar domu kartēm, ir nepieciešams īpašs redaktors.

MindMeister ir laba izvēle. Tas piedāvā daudz veidņu un ērti lietojamus datu vizualizācijas rīkus. Ar tās palīdzību jūs varat ātri uzzīmēt jebkuras sarežģītības garīgās kartes.

Brīvajā režīmā MindMeister ļauj saglabāt līdz trim domu kartēm. Pieslēdzoties PRO tarifam, jūs varat strādāt ar neierobežotu skaitu vienumu, saglabāt tos populāros biroja formātos, kā arī iegūt komandas vadības funkcijas. Maksa ir USD 8,25 vienam lietotājam mēnesī.

MindMeister MeisterLabs

prāta kartēšana - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Mākoņu krātuve: "Google disks"

• Platformas: tīmeklis, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatīvas: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Ir grūti iedomāties attālu komandas darbu bez mākoņa koplietotu datu glabāšanai. Jūsu rīcībā ir vairāki desmiti šādu pakalpojumu, bet viens no labākajiem ir Google disks. Tas piedāvā bagātīgu 15 GB bezmaksas krātuvi, ir integrēts citos Google produktos un ir pieejams lietotājam draudzīgā saskarnē.

Lai paplašinātu apjomu, var abonēt iepriekš minēto G Suite abonementu vai abonēt tikai maksas Google diska plānu: par 139 rubļiem mēnesī uzņēmums nodrošina lietotājam 100 GB mākoņa vietas.

Google disks Google LLC

Lietojumprogramma nav atrasta

Google disks →

9. Videokonferenču pakalpojums: tālummaiņa

• Platformas: Web, Android, iOS.
• Alternatīvas: Skype darbam, Slack, Hangouts Meet.

Video sapulces rada ne tikai ciešu emocionālu kontaktu starp darbiniekiem, bet arī efektīvus apstākļus komunikācijai. Redzot un dzirdot savus kolēģus, jūs varat ar viņiem sazināties tikpat produktīvi, it kā atrastos pie viena galda. Nav pārsteigums, ka videokonferenču pakalpojumi ir tik populāri.

Zoom ir viens no tirgus līderiem. Tas ne tikai organizē drošu video saziņu, bet arī ļauj koplietot ekrānu ar konferences dalībniekiem, pārsūtīt failus un saglabāt sarunu ierakstus.

Bezmaksas versijā uz video sapulci var uzaicināt līdz 100 cilvēkiem, un tās ilgums būs ne vairāk kā 40 minūtes. Lai noņemtu ierobežojumus, jums ir jāabonē maksas abonements - no 15 USD mēnesī no organizatora.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Mākoņa sapulces Tālummaiņa

Tālummaiņa →

10. Ekrānuzņēmumu pārvaldnieks: LightShot

• Platformas: Windows, macOS.
• Alternatīvas: Gjazo, Nimbusa sagūstīšana.

Strādājot attālināti, viens ekrānuzņēmums var aizstāt tūkstoš vārdu. Tāpēc ekrānuzņēmumu uzņemšanai varat izmantot ērtu rīku. LightShot mākoņpakalpojums atbilst šim aprakstam. Tas ir pieejams bez maksas un ļauj ar diviem klikšķiem uzņemt attēlus izvēlētajā displeja apgabalā.

Kad esat izveidojis attēlu, varat to nekavējoties nosūtīt saviem kolēģiem - izmantojot saiti caur LightShot serveri vai izmantojot jebkuru messenger.

LightShot →

11. Time Tracker: savlaicīgi

• Platformas: tīmeklis, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatīvas: Toggl, RescueTime, Harvest.

Laika izsekotāji palīdz izsekot, cik daudz laika jūsu komanda pavada noteiktu uzdevumu veikšanai. Laicīgi to dara automātiski. Pirmkārt, jums ir jāsavieno ar to pakalpojumi, kuros strādā darbinieki. Tie var būt viens un tas pats Trello, Asana vai Todoist. Pēc integrācijas Timely sāks analizēt uzdevumu aktivitātes un laika skalā rādīt kolēģu rezultātus.

Pakalpojums darbojas ar abonementu no USD 49 mēnesī.

Savlaicīgi: laika uzskaites lietotne un apmaksājamo stundu izsekošanas atmiņa AS

Savlaicīga automātiskā laika uzskaites atmiņa AS

Savlaicīgi →

12. Pasaules pulkstenis: Pasaules laika draugs

• Platformas: Web, Android, iOS.
• Alternatīvas: Yandex. Vremya, 24timezones.

Kad darbinieki strādā dažādās laika zonās, pakalpojumi, piemēram, World Time Buddy, atvieglo darbu. Šis ir ērts pulkstenis, kas vienā ekrānā rāda laiku visās izvēlētajās apdzīvotās vietās.

Varat bez maksas pievienot līdz četrām vietām. Lai iegūtu vairāk, pakalpojums lūdz abonēt par USD 3 mēnesī.

Laika draugs - pulkstenis un pārveidotājs Helloka, LLC

Time Buddy - Easy Time Zones Helloka

Pasaules laika draugs →

13. Pakalpojums darbam ar PDF: Acrobat Pro DC

• Platformas: tīmeklis, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatīvas: Soda PDF, PhantomPDF.

Ja jūsu komanda daudz nodarbojas ar PDF, sadarbības redaktors var ietaupīt daudz laika un pūļu. Acrobat Pro DC ir lieliski piemērots šai lomai. Tas ir mākoņa rīks, kas ļauj ikvienam, kam ir piekļuve failam, skatīt un komentēt PDF dokumentus.

Acrobat Pro DC ir maksas pakalpojums. Abonēšanas cena ir 1610 rubļi mēnesī jeb 11592 rubļi gadā.

Adobe Acrobat Reader PDF failam Adobe

Adobe Acrobat Reader PDF failam Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Paroļu pārvaldnieks: LastPass

• Platformas: tīmeklis, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatīvas: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

Darba komanda var izmantot desmitiem dažādu pakalpojumu. Ideālā gadījumā ikvienam ir nepieciešama spēcīga, unikāla parole. Par laimi, ir īpaši rīki, lai lietotājiem būtu ērti izveidot un uzglabāt šādas kombinācijas.

Viens no slavenākajiem ir LastPass pakalpojums. Tas ģenerē sarežģītas paroles, saglabā tās drošā mākoņa seifā un automātiski ievada, kad piesakāties attiecīgajos kontos. Instalējot lietotni LastPass savās ierīcēs, visi komandas dalībnieki varēs piekļūt koplietotajām parolēm. Tajā pašā laikā pārvaldnieks var izvēlēties, kādus akreditācijas datus redz katrs lietotājs.

Lai izmantotu LastPass komandai, jums ir jāiegādājas licence. Izmaksas ir atkarīgas no dalībnieku skaita.

LastPass paroļu pārvaldnieks LogMeIn, Inc.

LastPass paroļu pārvaldnieks LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Automatizācijas pakalpojums: Zapier

• Platformas: tīmeklī.
• Alternatīvas: Power Automate, IFTTT.

Zapier platforma palīdz automatizēt ikdienas darbības. Tas savienojas ar pakalpojumiem, ko izmantojat darbam, un ļauj konfigurēt dažādus to mijiedarbības scenārijus. Piemēram, varat savienot Gmail un Trello, lai sistēma automātiski pārvērstu ienākošos e-pastus jaunos uzdevumos.

Zapier atbalsta tūkstošiem pakalpojumu un piedāvā plašu automatizācijas scenāriju klāstu. Tie var ievērojami optimizēt jūsu darbu, un tāpēc likmes nav zemākās. Komandas abonementi sākas no USD 299 mēnesī.

Zapier →

Šis materiāls pirmo reizi tika publicēts 2014. gada decembrī. 2020. gada martā mēs atjauninājām tekstu.