Kā pareizi uzrakstīt paziņojumu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Dažreiz paziņojums ir tukša formalitāte, bet dažās situācijās tas ir neaizstājams. Dzīves hakeris palīdzēs nepieļaut stulbas kļūdas un sniegs populārāko dokumentu piemērus.

Kāpēc nepieciešami paziņojumi

Lai iegūtu darbu vai pamestu darbu, saņemtu pasi un izziņu no nodokļu inspekcijas, iesniegtu šķiršanās pieteikumu un ņemtu kredītu, nepieciešams oficiāls dokuments. Šāds dokuments visbiežāk kļūst par paziņojumu – vienkāršu veidu, kā rakstiski apstiprināt savu nodomu.

Dažu pieteikumu forma ir vienota. Bet lielāko daļu var rakstīt brīvi. Tiesa, arī šeit dizainam ir noteiktas prasības – tā attīstījās tradīcija. Šīs ir prasības, kas tiks apspriestas.

Kādā formā pieteikties

Pieteikumu var rakstīt ar roku vai izdrukāt uz A4 papīra. Dažos gadījumos pieteikums jāraksta uz īpašas veidlapas. Piemēram, iesniedzot dokumentus pasei vai individuāla uzņēmēja reģistrācijai.

Pat ja rakstāt lietojumprogrammu datorā, pēc drukāšanas noteikti ievietojiet savu parakstu. Bez tā dokuments tiek uzskatīts par nederīgu.

Vispārīgi reģistrācijas noteikumi

Vispārīgās prasības rakstiskiem pieteikumiem ir noteiktas federālajā likumā Nr.59 "Par Krievijas Federācijas pilsoņu iesniegumu izskatīšanas kārtību". Pamatojoties uz to, kā arī uz vispārpieņemto uzņēmējdarbības praksi, pieteikums sastāv no piecām detaļām:

1. Informācija par adresātu un pieteikuma iesniedzēju.
2. Dokumenta nosaukums.
3. Pieprasījuma vai priekšlikuma formulējums.
4. Iesniegšanas datums.
5. Paraksts.

Informācija par adresātu un pieteikuma iesniedzēju

Augšējā labajā stūrī jānorāda, kam šis paziņojums ir paredzēts un patiesībā no kā tas ir.

Adresāta informācija

Tā kā paziņojums ir oficiāls dokuments, mēs to rakstām ne tikai cilvēkam no ielas, bet amatpersonai. Tāpēc mums ir jānorāda:

1. Adresāta pozīcija.
2. Organizācijas nosaukums.
3. Viņa vārds, patronīms un uzvārds.

Adresāta vārds un ieņemamais amats jāraksta datīvā (uzdodam sev jautājumu "kam?"). Piemēram, režisors Petrovs vai rektore Ivanova.

Informācija par pretendentu

Informācijā par pretendentu bieži vien pietiek tikai norādīt savu uzvārdu un vārdu. Ja nepieciešams, varat pievienot pozīcijas vai statusa norādi. Šos datus norādām ģenitīvā gadījumā (uzdodam sev jautājumu "no kā?").

Bieži rodas strīdi par to, vai rindā par pretendentu ir jāliek priekšvārds "no". Tas ir, kā tas ir pareizi: "Ivanova Maria" vai "no Ivanova Maria"? Abas iespējas ir derīgas.

Tradicionālā forma ir rakstīšana bez prievārda. Bet pamēģini izlasīt visu teikumu – vārdu un uzvārdu virkne izklausās diezgan mulsinoši. Ar ieganstu šāda problēma nerodas: uzreiz ir skaidrs, kam un no kā.

Dokumenta nosaukums

Šķiet, ka ir grūti vienkārši uzrakstīt "paziņojumu". Tomēr šeit ir dažas nianses. Visizplatītākais jautājums: vai man vajadzētu rakstīt šo vārdu ar lielo vai mazo burtu? Šeit ir trīs derīgas pareizrakstības.

1. Ar mazo burtu rindas sākumā un ar punktu aiz vārda

Tradicionālais dizaina veids. Šajā gadījumā informāciju par adresātu un pieteikuma iesniedzēju un dokumenta nosaukumu uzskata par vienu teikumu.

2. Ar lielo burtu bez punkta beigās

Kad lapas centrā ierakstāt vārdu “paziņojums”, tas kļūst par visa dokumenta virsrakstu. Un uz to attiecas tas pats noteikums, kas uz pārējiem virsrakstiem: pirmais burts ir lielais, un beigās nav punkta.

3. Ar lielajiem burtiem bez punkta beigās

Šeit ir spēkā tas pats noteikums kā iepriekšējā punktā. Centrs - dokumenta nosaukums, kas nozīmē, ka punkts beigās nav nepieciešams. Šāda veida rakstīšana parasti tiek konstatēta, ja teksts ir rakstīts datorā, nevis rakstīts ar roku.

Pieprasījuma, sūdzības vai priekšlikuma formulējums

Šī daļa sākas ar sarkanu līniju. Jūs rakstāt paziņojumu ar konkrētu mērķi un šeit ir jāpaskaidro, ko tieši vēlaties no adresāta. Aprakstiet sazināšanās iemeslu, savu pieprasījumu, argumentus.

Formulējumu neierobežo nekādi noteikumi, taču tautas valoda šeit izskatīsies nepiemērota.

Centieties pieturēties pie oficiāla biznesa stila. Izsakiet savas domas vienkārši un kodolīgi.

Lai pamatotu sava pieprasījuma pamatotību, pieteikumam varat pievienot papildu dokumentus un atsaukties uz tiem šajā daļā.

Pieteikšanās datums

Parasti iesniegšanas datumu norāda uzreiz pēc pieteikuma būtības formulējuma un izlīdzina pa kreisi.

Tāpat datumu var norādīt uzreiz aiz dokumenta nosaukuma.

Paraksts

Paraksts uz lietojumprogrammas vienmēr tiek ievietots manuāli, pat ja pārējo esat pabeidzis datorā. Tas ir izlīdzināts pa labi.

Paziņojumu paraugi

Pāriesim no teorijas uz praksi un apsvērsim visizplatītāko pieteikumu iesniegšanas iespējas.

Pieteikums darbam

Pēc likuma, piesakoties darbam, nav jāraksta iesniegums. Bet dažreiz jums var lūgt to uzrakstīt ziņošanai vai datu vākšanai, lai, pamatojoties uz šo dokumentu, sagatavotu darba pasūtījumu.

Adresāts var būt organizācijas vadītājs vai personāla daļas vadītājs. Pieteikuma tekstā norādiet piedāvāto amatu un iestāšanās datumu.

Papildus varat uzskaitīt dokumentus, ko iesniedzat kopā ar pieteikumu: TIN, darba grāmatiņa, obligātās pensiju apdrošināšanas sertifikāts, diploms, militārās reģistrācijas dokumenti.

Pieteikums nākamajam apmaksātajam atvaļinājumam

Šis ir ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma pieprasījums. Pieteikums jāraksta, ja jūsu organizācijā nav atvaļinājumu grafika vai ja jūsu atvaļinājumu grafiks ir ieplānots nepareizā laikā.

Atvaļinājuma pieteikumi jāiesniedz divas nedēļas pirms paredzētās izceļošanas datuma.

Grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma pieteikums

Šo paziņojumu sievietes raksta pirms došanās grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā. Tekstā jānorāda atvaļinājuma ilgums saskaņā ar noteikumiem no pirmsdzemdību klīnikas slimības lapas. Pēdējais, starp citu, jāpievieno pieteikumam.

Pieteikšanās atvaļinājumam par saviem līdzekļiem

Šajā gadījumā darbinieks pieprasa vairākas dienas bezalgas atvaļinājuma. Iesniegumam var pievienot papildu dokumentus, kas apliecina, ka administratīvais atvaļinājums patiešām ir nepieciešams.

Kad grasāties kādu laiku paņemt atvaļinājumu, piemēram, ģimenes apsvērumu dēļ, jāraksta arī iesniegums par bezalgas atvaļinājumu. Otrs variants ir rakstīt iesniegumu par brīvdienu uz apmaksāta atvaļinājuma rēķina.

Atlaišanas vēstule

Darbinieks lūdz uzteikt darba līgumu starp viņu un darba devēju. Iemeslos varat norādīt, ka šī ir atlaišana pēc paša vēlēšanās, pušu vienošanās vai pēc paša vēlēšanās, bez darba. Lifehacker ir atsevišķs raksts par kompetentas atkāpšanās vēstules sastādīšanas niansēm.

Pieteikums akadēmiskajam atvaļinājumam

Akadēmisko atvaļinājumu piešķir izņēmuma gadījumos: veselības apsvērumu, sarežģītu ģimenes apstākļu vai citu iemeslu dēļ. Tāpēc pieteikumā ne tikai jālūdz atvaļinājums, bet arī jāpaskaidro, kāpēc tas nepieciešams.

Norādiet faktu, ka jums ir papildu dokumenti. Piemēram, izziņa no slimnīcas.

Pieteikums pārcelšanai uz citu fakultāti

Kad students tiek pārcelts no vienas fakultātes uz citu, parasti rodas akadēmiskais parāds, kas saistīts ar neatbilstībām mācību programmā. Tāpēc papildus pārskaitījuma pieprasīšanai jūsu pieteikumā jāiekļauj solījums nokārtot visus trūkstošos kredītpunktus un eksāmenus.

Policijas ziņojums

Ja kļūstat par nozieguma liecinieku vai upuri, jums nekavējoties par to jāziņo policijai. Un lietas izskatīšanu labāk neatlikt: laika gaitā vainīgo atrast un viņa vainu pierādīt kļūst grūtāk.

Iesniegt iesniegumu policijai var gan mutiski, gan rakstiski.

Tas nozīmē, ka nav nepieciešams pašam rakstīt pieteikumu. Jums vienkārši jādodas uz tuvāko policijas iecirkni un jāpaziņo par notikušo dežurējošajam darbiniekam. Viņš sastādīs protokolu, kas jums tikai jāparaksta.

Bet, ja kāda iemesla dēļ nevarat doties uz nodaļu, rakstiet pats apelāciju. Šajā gadījumā jums jāņem vērā šādi punkti.

1. Kā iesnieguma adresātu norādiet policijas struktūrvienības priekšnieka vārdu, uzvārdu un uzvārdu (ja iespējams, ierakstiet viņa amatu un dienesta pakāpi).
2. Anonīmi pieteikumi izskatīšanai netiks pieņemti. Tas nozīmē, ka jānorāda ne tikai savs vārds, bet arī dzīvesvietas adrese un kontakttālrunis.
3. Galvenajā daļā jums precīzi un pēc iespējas detalizētāk jāapraksta notikušā detaļas: laiks, vieta, nozieguma apstākļi (noziedznieku skaits, viņu darbību secība). Ja pēkšņi kļūstat par laupīšanas upuri, aprakstiet, kas jums tika nozagts, un norādiet nozagtās mantas vērtību.
4. Pieteikuma beigās norādiet savu prasību būtību. Piemēram, atrast noziedzniekus un saukt tos pie atbildības.

Lēmums par pieteikumu tiek pieņemts trīs dienu laikā. Bet izņēmuma gadījumos termiņu var pārcelt par 10 vai 30 dienām. Pēc šī laika policija vai nu ierosina lietu, vai izdod atteikuma rīkojumu. Pēdējā gadījumā atteikumu var pārsūdzēt prokuratūrā.