Kāpēc aizņemtība ir jauns slinkuma veids

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Intercom viceprezidenta palīdze Megana Šeridana uzskata, ka cilvēki ir pārāk apsēsti ar laiku un tā piešķiršanu. Tik ļoti, ka viņi cenšas piesegt savu slinkumu. Mēs piedāvājam jūsu uzmanību Meghanas esejai par šo tēmu.

Pretēji izplatītajam uzskatam laiks nav ierobežotājs. Šķērslis panākumiem esi tu pats.

Laika plānošana un koncentrēšanās ir svarīgas, taču tām noteikti ir jāietekmē virzība uz mērķi. Faktori, kas ierobežo šo ietekmes pakāpi, ne vienmēr ir acīmredzami jums vai kādam citam.

Domāšana, ka laiks ir uzvarējis, ir izplatīta kļūda. Pastāvīga nodarbinātība ir šīs cīņas patiesais iznākums. Un vēl ļaunāk, mēs bieži to jaucam ar panākumiem.

Jūs varat rakstīt e-pastus visu dienu, risinot šo vai citu problēmu, un būt ārkārtīgi "aizņemts". Bet šī ir nepareiza pieeja. Galu galā jūs varat satikties klātienē un novērst problēmu 10 minūšu laikā. Pirmajā gadījumā jūs vienkārši tērējat laiku, bet otrajā jūs ietekmējat. Noslogot sevi ar bezjēdzīgu darbu ir kā būt slinkam.

Atklāti sakot, darbs nedrīkst izraisīt nogurumu un stresu. Ietekmēt nozīmē reāli izvērtēt iespējas, kritērijus un laiku.

Mēģiniet pārdomāt savu pieeju, neskatoties uz to, ka visai pasaulei saka: jo vairāk, jo labāk. Kāpēc paveikt daudz darba īsā laikā, ja neveicat to pirmajā klasē? Klienti nepieņems jūsu uzlaušanu tikai tāpēc, ka "jums bija daudz darāmā". Spēles noteikumi ir mainījušies. Jūsu darbs ir jūsu rokās. Jūsu pasaules neparedzamā daļa un jūsu ietekme esat jūs pats.

Kas tad ir stabilitāte? Savādi, laicīgi. Laiks ir objektīvs: nedēļā ir 168 stundas, neatkarīgi no tā, kā jūs tās izmantojat. Aprēķiniet: 7 stundas dienā jūs pavadāt miegam un 55-60 stundas nedēļā darbam. Izrādās, ka atpūta prasa daudz ilgāku laiku, nekā jūs domājāt. Lieliski, vai ne?

Apskatīsim darba segmentu. Jūsu ietekme ir sadalīta 55-60 stundu periodā. Neatkarīgi no jūsu pozīcijas un vērtības uzņēmumam, jūs esat daļa no kopīgas lietas, ar jums paļaujas. Aptuveni runājot, jūs esat prece ar noteiktiem pienākumiem, noteiktu piedāvājumu un pieprasījumu. Jūs, iespējams, vēlaties stabilus, konsekventus rezultātus, un šeit ir dažas lietas, kas jāpatur prātā.

Kvalitāte vai kvantitāte? Viena vai otra ir izvēle, ar kuru jūs saskarsieties atkal un atkal. Atbilde slēpjas pašā jautājumā. Kvalitāte un veiktspēja nevar būt savstarpēji izslēdzošas. Ietekme nav māksla. Tas ir tikai līdzsvars starp darbībām un to lietderību. Galu galā, jūs necīnītos no pusvārda.

Mans mīļākais piemērs, lai ilustrētu šo situāciju, ir tas, kā Starbucks atbildēja uz pastāvīgiem klientu pieprasījumiem "mums vajag vairāk kafijas". Viņi izstrādāja milzīgu dzēriena glāzi - trenta, 916 ml. Tas ir par 55% lielāks nekā parastajā krūzē un par 16 ml vairāk nekā cilvēka kuņģī vienā reizē. Loģiski, ka šāda pārspīlēta un izšķērdīga uzņēmuma reakcija uz patērētāju lūgumiem nav nekas vairāk kā karikatūra. Bet to mēs paši visu laiku darām. Mēs “pārslogojam” uzdevumus, pārpūlamies un izšķiežam resursus jau paveiktam vai nebūtiskam darbam. Nevis vērst spēkus uz kaut ko citu.

Mēs esam dīkā, nevajadzīgi.

Šāda rīcība rada lielas izmaksas. Jūs droši vien esat dzirdējuši par. Šī ir īsta profesionāla apokalipse. Diez vai tehnoloģiskajā darba plānā liktu nekoncentrētu darbu. Tātad, kāpēc iekļaut to savā darāmo darbu sarakstā? Esiet godīgs pret sevi: kas jums jādara?

Pārvaldiet savu laiku

Izveidojiet ikdienas rutīnu, lai saprastu, no kā tas sastāv. Kopīgojiet to ar citiem. Precīzi nosakiet periodus, kad būsiet aizņemts un nepieejams.
Saglabājiet uzdevumu sarakstu. Izmantojiet lietotnēm un citiem.
Izsekojiet savām darbībām, lai saprastu, kur jūs patiešām pavadāt savu laiku. Piemēram, lietojumprogramma saglabās un analizēs jūsu dzīvesstāstu. Jūs varat savākt šo informāciju ātri un nesāpīgi.
Pajautājiet sev, kam jūs varat veltīt pusi sava laika, bet sasniegt tādus pašus rezultātus? Nekad nepārtrauciet uzdot sev šo jautājumu. Un dodieties uz to.
Plānojiet blokos, lai sanāksmes notiktu secīgi. Iekļaujiet savā ikdienas plānā laiku vienam darbam.
Iepriekš plānojiet savu grafiku saistībā ar gaidāmajiem notikumiem, piemēram, sanāksmēm, tikšanās reizēm un tā tālāk. Lai starp šiem notikumiem jūs varētu ar īpašu spēku novirzīt enerģiju aktuāliem uzdevumiem. Tad jūs jutīsiet, ka patiesi ietekmējat savus panākumus.

Pārvaldīt koncentrāciju

Vienmēr koncentrējieties tikai uz vienu lietu.
Izslēdziet paziņojumus. Aizveriet cilnes un programmas, kas jums pašlaik nav vajadzīgas. Tas viss novērš uzmanību.
Novērst nepieciešamību pieņemt lēmumus, kuriem nav nozīmes. Piemēram, Marks Cukerbergs visos publiskos pasākumos vienā T-kreklā, lai netērētu enerģiju, izvēloties, ko vilkt vai ēst. Mēģiniet, un jūs ietekmējat tikai to, kas patiešām ir svarīgs.
Periodiski uzņemieties administratīvos uzdevumus, bet nepārtrauciet pašreizējos. Strādājiet ar savu pastu stundu no rīta un stundu vakarā pirms iziešanas no mājām.

Pārvaldiet savu komandu

Neejiet uz sanāksmēm, kur jūsu klātbūtne nav nepieciešama. Vienmēr pārbaudiet, vai viņi var iztikt bez jums.
Apmeklējiet darba sanāksmes tik daudz, cik nepieciešams. Jūtieties brīvi piecelties un aizbildināties, lai dotos prom, kad jūs interesējošā tēma ir izsmelta.
Nosakiet un saglabājiet sanāksmju laiku. Piemēram, ja Google kalendārā sarunām esat atvēlējis 30 minūtes, tam nevajadzētu būt ne minūtei vairāk.
Pārtrauciet sarunas, kad laiks ir beidzies. Biznesa tikšanās prasa gatavību un nosvērtību. Ja esat tam atvēlējis 5 minūtes, sarunu biedram jāsatiekas.

Ietekme neeksistē vakuumā. Ja ne jūs, neviens neapzinās jūsu potenciālu.

Efektīvai laika izmantošanai nepieciešama disciplīna, pārdomātība un paškontrole. Jums nepielūdzami jāpieder un jāpārvalda laiks. Rūpīgi aizsargājiet savu uzmanību un vienmēr strādājiet ar simtprocentīgu koncentrēšanos. Nebaidieties nogriezt jucekli (cienot cilvēkus, kas to rada). Tas pats attiecas uz iekšējo "es": zināt, kad atlaist un kad pamatot savas ambīcijas. Esiet mērens.

Izmēģiniet šos padomus nedēļu un pēc tam mēģiniet vēlreiz. Izmantojiet to, kas jums ir piemērots, un atcerieties: jūsu uzvedība vienmēr ir jūsu ietekmes rādītājs. Dariet pareizās lietas pareizo iemeslu dēļ un īstajā laikā.

Enerģija un talants var jūs virzīt tālu, bet ietekme un koncentrēšanās būs ar jums visa ceļojuma laikā.