10 triki, lai atvieglotu un ātrāku Google dokumentu darbību

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Piedāvājam jūsu uzmanībai pielāgotu Saikat Basu raksta tulkojumu, kurā ir desmit padomi darbam ar Google dokumentiem.

2006. gads iezīmēja pagrieziena punktu Google vēsturē: Oksfordas angļu vārdnīcā tika pieņemts vārds "google". Jēdziens ir kļuvis par sadzīves nosaukumu. Kopš tā laika meklēšana tīmeklī nozīmē googlēšanu. Good Corporation ir milzīga ietekme uz mūsu uzvedību tiešsaistē: mēs ievērojam Gmail biznesa etiķeti, katru rītu atveram logu uz pasauli, palaižot pārlūku Chrome, un izmantojam Google disku, lai strādātu produktīvi.

"Google Docs" popularitātes iemesls darba mākoņa principā. No visiem Google diska rīkiem teksta redaktors ir vissvarīgākais ikdienas uzdevumu veikšanai.

Lai padarītu savu Google dokumentu pieredzi produktīvāku, izmantojiet tālāk norādītās desmit vadlīnijas.

Bonuss: pievienojiet Google dokumentus Chrome lietotņu palaidējam Windows vai Mac uzdevumjoslā. Divi klikšķi - un jūs atrodaties sadaļā "Dokumenti".

Ātrā meklēšana

Jūs varat ātri un viegli atrast noteiktu failu vai mapi, ievadot atslēgas frāzi meklēšanas joslā augšpusē. Mazā bultiņa labajā pusē palīdzēs precizēt meklēšanas kritērijus:

• faila veids (mape, dokuments, fotoattēls, PDF un tā tālāk);
• atvērt ar Google dokumentiem, Google zīmējumu, Google izklājlapām, jebkuru instalēto papildinājumu;
• īpašnieks (es, nevis es, kāds).

Vēl viena lieta, kas atvieglo meklēšanu, ir izmantot precīzu citātu failam, kuru vēlaties atrast. Google disks atvērs dokumentu un iezīmēs izmantoto meklēšanas frāzi. Turklāt, tāpat kā googlēšanā, varat izmantot Būla operatorus, piemēram, vai, lai paplašinātu meklēšanas jomu.

Nospiediet "/", lai pārietu uz meklēšanas lauku.

Pilnu Google diska meklēšanas opciju sarakstu skatiet sadaļā. Visbeidzot, neaizmirstiet veikt meklēšanu iepirkumu grozā.

Ātra pāreja uz "slēpto" komandu izvēlni

Google dokumenti ir līdzīgi citiem biroja komplektiem. Tas var būt vienkāršāks nekā Microsoft Word, taču izvēlnē ir arī daudz noderīgu komandu. Nospiediet Alt + /, lai pārietu uz izvēlnes meklēšanu. Atvērtajā laukā ievadiet to, ko meklējat, un funkcija sāks darboties.

Meklējot izvēlnē, varat atrast citus rediģēšanas rīkus, kas pieejami pakalpojumā Google dokumenti.

No idejas pakalpojumā Google Keep līdz melnrakstam pakalpojumā Google dokumenti

ir lielisks pakalpojums piezīmju veidošanai un glabāšanai. Tā labākās īpašības ir iespēja diktēt piezīmes un atpazīt tekstu no fotoattēliem. Bet vai zinājāt, ka piezīmi var pārvērst dokumentā ar vienu klikšķi?

Pateicoties šim eksportam, jūs varat rediģēt un "pulēt" savas idejas jau Google dokumentos. Neaizstājams studentiem un rakstošiem cilvēkiem – tas ietaupa daudz laika.

Jūsu vārdu krājuma analīze, izmantojot Word Cloud

Tekstu autori, emuāru autori, studenti un pedagogi var izmantot vārdu mākoni vai tagu mākoni, lai ātri pārvietotos dokumenta saturā. Tas arī palīdzēs jums redzēt, kurus vārdus jūs lietojat pārmērīgi.

Varat izmantot vārdu mākoņa ģeneratoru, piemēram, Tag Cloud Generator, jebkurā dokumentā, kurā ir 50 vai vairāk vārdu. Bezmaksas Google diska papildinājumu var atrast un instalēt izvēlnē Papildinājumi → Saņemt papildinājumus….

Tajā pašā izvēlnē varat izmantot vārdu mākonis. Tas tiks parādīts mazā logā labajā pusē. Ja dokuments nav pabeigts, turpiniet rediģēšanu, pēc tam laiku pa laikam noklikšķiniet uz pogas Atsvaidzināt mākoni, lai atsvaidzinātu tagu mākoni.

Tag Cloud Generator darbojas arī uz tabulām. Vienīgais trūkums ir tas, ka paneli, kurā tiek parādīti lietotie vārdi, nevar mērogot.

Atrodiet un ielīmējiet ar vienu klikšķi

Izmantojot izpētes rīku, jums nav jāatstāj dokuments, kurā strādājat, lai Google meklētu kādu informāciju. Galu galā arī jaunas cilnes atvēršana pārlūkprogrammā prasa laiku. Šis iebūvētais rīks ļauj atrast un ievietot informāciju izmantotajā dokumentā vai tabulā. Atveriet Rīki → Izpēte (Ctrl + Alt + Shift + I).

Labajā pusē parādīsies meklēšanas lodziņš. Tur ar vienu klikšķi var ievietot saiti uz citātu, ievadot to manuāli vai vienkārši izceļot.

Pieejamie citātu formāti ir MLA, APA un Chicago.

Turklāt skaisti ierāmēti citāti ir tikai viena no izpētes rīka funkcijām. Varat arī atsaukties uz statistiku tabulās. Izmantojot meklēšanu, varat arī personalizēt SERP, lai tiktu rādītas jūsu Google+ ziņas, e-pasta ziņojumi utt. Tam visam ir speciāli filtri.

Ātri formatējiet tekstu dažādās vietās

Google dokumentos ir Paint formāta rīks, kas ļauj izveidot formatēšanas veidnes un lietot tās jebkurai teksta sadaļai. Atlasiet vārdu, teikumu vai jebkuru citu teksta daļu, rediģējiet to: iestatiet izmēru, fontu un daudz ko citu. Pēc tam noklikšķiniet uz Paint formāts. Pēc tam jūs varat piemērot norādītos formatēšanas parametrus citam fragmentam, jums vienkārši jānoklikšķina uz tā.

"Pfft! Tas darbojas tikai vienu reizi!" – teiks skeptiķi. Ja norādītie formatēšanas parametri ir jāpiemēro vairāk nekā vienu reizi, divreiz noklikšķiniet uz ikonas Paint format. Nospiediet šo pogu vēlreiz, lai apturētu burvju darbību.

Bezatlīdzības attēlu izmantošana

Google dokumenti ietver Google attēlu meklēšanu, kas ļauj ātri atrast un ievietot attēlu dokumentā. Taču ir vēl divi bagātīgi attēlu avoti - LIFE un Fonda fotoattēli. LIFE arhīva attēliem ir licence, kas dod tiesības darbu izmantot pat komerciāli, taču obligāti jānorāda autorība. 2012. gadā Google atlasīja 5000 jaunu fotoattēlu kategorijās Daba, Laikapstākļi, Dzīvnieki, Sports, Pārtika, Izglītība, Tehnoloģijas, Mūzika un citās.

Google brīdina, ka attēli ir pieejami tikai personiskai un komerciālai lietošanai pakalpojumā Google disks, un tie ir jāizmanto saskaņā ar pakalpojuma politiku.

Varat ievietot attēlus, izmantojot URL. Attēls tiks saglabāts jūsu dokumentā un būs pieejams pat tad, ja oriģināls tiks noņemts no tīmekļa.

Komentējot kādu pieminēt

Sadarbība pakalpojumā Google dokumenti ir balstīta uz komentēšanu. Tomēr ir ātrs veids, kā pievērst personas uzmanību konkrētam komentāram. Iezīmējiet vajadzīgo teksta daļu un noklikšķiniet uz "pievienot komentāru" (Ievietot → Komentēt). Atvērtajā komentāru laukā ievadiet "@" vai "+" un sāciet rakstīt vajadzīgās personas vārdu.

Google dokumenti automātiski atlasīs personu no jūsu Gmail kontaktpersonu saraksta un informēs viņu pa e-pastu. Ja šai personai nav atļaujas skatīt šo dokumentu, jums ir jāpiešķir tai piekļuve.

Matemātisko formulu saīsnes

Google dokumentiem ir ērts matemātisko izteiksmju redaktors: Ievietot → Vienādojums. Ar to jūs varat ne tikai rakstīt matemātiskās izteiksmes, bet arī ērti strādāt ar tām kopā ar kolēģiem.

Izmantojiet īsinājumtaustiņus, lai paātrinātu procesu. Piemēram, ja ievadāt "alpha", kam seko atstarpe un iekavas, Google dokumenti to pārvērš par α. Varat arī viegli pievienot augšindeksu vai apakšindeksu, attiecīgi ievadot "^" un "_". Daļskaitļiem ievadiet "frac".

Pilns matemātisko izteiksmju saīsņu saraksts. Lai iegūtu sarežģītākas formulas, izmantojiet bezmaksas Google diska Chrome paplašinājumu g (matemātika).

Citi saīsnes laika taupīšanai

Nospiediet "Ctrl + /", un jūs redzēsit lielu veidņu sarakstu ātrai dokumentu pārvaldībai. Daudzi navigācijas taustiņi ir tādi paši kā Gmail. Turklāt jūs varat izveidot savus īsceļus.

Dodieties uz Rīki → Iestatījumi → Automātiskā aizstāšana.

Varat to izmantot, lai automātiski ievietotu bieži lietotus vārdus, e-pasta adreses, saīsinājumus vai pat vārdus, kurus pastāvīgi rakstāt nepareizi.

Iestatījumu dialoglodziņā ir arī jāatzīmē "Automātiskā saišu noteikšana" un "Automātiskā saraksta noteikšana".

Protams, jūs varētu iebilst, ka ātrākais veids, kā izveidot skaistu dokumentu, ir izmantot. Bet aprakstītie mazie triki palīdzēs paātrināt darbu ar tiem.

Paziņojiet mums komentāros, kādus trikus izmantojat ikdienas darbā ar Google dokumentiem.