6 saraksti, kas padarīs jūs produktīvāku

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Jūsu smadzenes nav noliktava, bet gan domāšanas instruments. “Ja strādājat ar daudziem uzdevumiem, saraksti var palīdzēt sasniegt savu mērķi,” saka Paula Rizzo, grāmatas “List Thinking” autore. Kā izmantot sarakstus, lai būtu produktīvāki, veiksmīgāki un mazāk stresaini. Šeit ir seši saraksti, kas, viņasprāt, padarīs jūs produktīvāku.

1. Konkrēts šodienas uzdevumu saraksts

Mēs īsti nedomājam par dienas uzdevumu sarakstu, taču, pēc Rizzo domām, tam vajadzētu būt konkrētam. Tajā jāievada tikai gadījumi, kuriem jums ir laiks un resursi. Lielie projekti ir jāsadala konkrētos uzdevumos.

Pirmais solis šo sarakstu veidošanā ir plānošana. Pirms dodaties prom no darba, uzrakstiet rītdienas uzdevumu sarakstu. Definējiet galvenos uzdevumus, sastādiet sarakstes un telefonsarunu plānu. No rīta ierodoties darbā, jums būs gatava ceļa karte.

Paula iesaka sadalīt uzdevumus dažādos produktivitātes līmeņos. Piemēram, vissvarīgākos uzdevumus vislabāk veikt, kad produktivitāte ir vislabākā, piemēram, no rīta. Un vienkāršākus darbus, piemēram, darbu ar e-pastu vai zvanīšanu klientiem, vislabāk atstāt pēcpusdienā.

Ja dienas beigās daži uzdevumi paliek neizpildīti, pajautājiet sev, vai jums bija pietiekami daudz laika un resursu, lai tos izpildītu. Vai arī labāk tos deleģēt kādam citam? "Nepārspējiet sevi par neveiksmēm," iesaka Rizzo. Ja varat tikt galā ar atlikušajiem uzdevumiem, vienkārši pārplānojiet tos uz rītdienu. Ja jums nav laika vai resursu tiem, deleģējiet tos.

2. Deleģēto uzdevumu saraksts

Veiksmīgi cilvēki vienmēr ir. "Tas, ka jūs to varat izdarīt, nenozīmē, ka jums tas ir jādara," atzīmē Rizzo. Laika tērēšana netīram darbam ne vienmēr ir efektīva.

Paula Rizzo iesaka aplūkot savu darāmo darbu sarakstu un pajautāt sev: "Vai es esmu vienīgais, kas to var izdarīt?" Visi jūsu deleģētie uzdevumi ir jāsaglabā īpašā sarakstā.

3. Ilgtermiņa mērķu saraksts

Ilgtermiņa mērķu saraksts palīdzēs sasniegt vairāk. "Pat ja esat pārliecināts, ka šim sapnim nav lemts piepildīties, pierakstiet to jebkurā gadījumā," saka Paula Rizzo. Pētījumi liecina, ka pastāv par 33% lielāka iespēja pabeigt fiksētus uzdevumus. Izveidojiet šādu sarakstu sev un uzņēmumam, kurā strādājat.

4. Plusu un mīnusu saraksts

Kad jums ir jāpieņem svarīgs lēmums, izveidojiet sarakstu ar visiem plusiem un mīnusiem. Šis saraksts ir rūpīgi jāpārdomā. Tomēr tas, ka jums ir mazāks skaitlis, nenozīmē, ka jums ir jāpieņem pozitīvs lēmums. Ja šaubāties, atstājiet sarakstu un atgriezieties pie tā rīt: jauns izskats palīdzēs izdarīt pareizo izvēli.

Liels pluss šādam sarakstam ir iespēja ar to dalīties un uzzināt citu viedokļus. Varat to nosūtīt saviem draugiem vai kolēģiem. Kā saka, viena galva ir laba un divas ir labākas, tāpēc nebaidieties jautāt to cilvēku viedokli, kuriem uzticaties.

5. Projektu saraksts

Ja strādājat ar kādu komandā, ir vērts izveidot atsevišķu projektu sarakstu, kurā sīki aprakstītas katra komandas dalībnieka lomas un pienākumi. Pēc Rizzo teiktā, tas palīdz izvairīties no sīkiem strīdiem par atbildības jomām un novērš nepieciešamību skaidrot katru no viņa pienākumiem.

6. Sarunas tēmu saraksts

Ja drīzumā gaidāma tikšanās vai telefonsaruna, iepriekš jāizveido saraksts, kurā tiks atspoguļotas gaidāmās sarunas tēmas. "Šie saraksti padara sarunas efektīvākas, jo diskusiju tēmas vienmēr ir pa rokai," saka Paula.

Piemērots sarakstu veidošanai. Tajā esošos sarakstus var apvienot mapēs, kas ir ļoti ērti.