Spēja koncentrēties uz vienu uzdevumu padarīs jūs produktīvāku

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Patiesas produktivitātes noslēpums ir darīt vienu lietu vienlaikus, nenovēršot uzmanību nekam citam. Kā atbrīvoties no duci pārlūkprogrammas cilņu, koncentrēties uz darbu un pāriet uz viena uzdevuma režīmu? Kevans Lī, Buffer tekstu autors, dalās savos noslēpumos.

Cik pārlūkprogrammas ciļņu šobrīd ir atvērtas? Rakstot šo ziņu, man bija atvērtas 18 cilnes. Gribētos teikt, ka tie visi ir nepieciešami tēmas izpētei, taču pāris noteikti iekrita YouTube melnajā caurumā. Pazīstama situācija?

Mums visiem patīk atvērt cilnes pa vienai, sekojot saitēm rakstos uz citiem materiāliem vai vietnēm. Un diezgan ātri mēs aizmirstam, kāpēc mēs pat devāmies tiešsaistē.

Pārlūka cilnes var uzskatīt par vairākuzdevumu veikšanas pārbaudi. Jo vairāk ciļņu ir atvērts, jo vairāk veicat vairākus uzdevumus un tiekat tālāk no reālās produktivitātes. Tas pats attiecas uz jebko citu, kas novērš jūsu uzmanību no galvenā mērķa. Vairāku dažādu lietu veikšana vienlaikus ir neefektivitātes recepte. Par laimi, ir daži jautri veidi, kā eksperimentēt ar viena uzdevuma veikšanu - gan pārlūkprogrammā, gan ārpus tās.

3 sekundes novērst uzmanību radīs 2x vairāk kļūdu

300 Mičiganas Universitātes studentu par spēju izturēt datora pārbaudi, neskatoties uz traucēkļiem. Traucējumi bija pastāvīgi uznirstošie logi, kuros jums bija jāievada kods. Viens šāds logs uz laiku no 2, 8 līdz 4, 4 sekundēm novērsa uzmanību.

Pēc 2, 8 sekunžu pārtraukuma skolēni kļūdījās divreiz vairāk nekā parasti. Pēc 4, 4 sekunžu pārtraukuma - 4 reizes vairāk.

Šādi eksperimenti un zinātnisko pētījumu kalni apstiprina, ka daudzuzdevumu veikšana samazina produktivitāti, precizitāti un efektivitāti. Un šeit ir tikai daži piemēri:

• Ohaio štata universitāte pētīja, kas tas ir. Piemēram, kā cilvēki uztver informāciju, lasot grāmatu, skatoties televizoru. Kognitīvie rezultāti abiem bija zemi. Bet mēs turpinām tos darīt vienlaikus, vienkārši tāpēc, ka šīs darbības laikā piedzīvojam emocionālu pacēlumu.
• Psihologu grupa no Hārvardas, Ziemeļkarolīnas Universitātes un Parīzes Tirdzniecības augstskolas (HEC) ir atklājusi, ka tie, kas pavada laiku, domājot par vienu problēmu, galu galā strādā pie citām.
• Profesors Deivids Strajers no Jūtas Universitātes saka, ka runāšana pa telefonu braukšanas laikā (viena no visizplatītākajām vairākuzdevumu veikšanas formām) ir tikpat bīstama kā braukšana reibumā. Autovadītāja reakcija un uzmanība ir tik ļoti samazināta, ka viņi nepamana to, ko parasti redz: reklāmas stendus un gājējus.

Un tomēr, neskatoties uz pārliecinošiem pierādījumiem, ka vairāk nekā vienas lietas veikšana vienlaikus ir neracionāla, mēs turpinām veikt vairākus uzdevumus.

Šī statistika skaidri parāda, cik grūti mums ir kļuvis noturēt uzmanību.

• Vidējais cilvēka uzmanības ilgums ir 8 sekundes.
• Zelta akvārija zivtiņas uzmanības koncentrācijas ilgums ir 9 sekundes.
• 7% cilvēku ik pa laikam aizmirst par savu dzimšanas dienu.
• Biroja darbinieks pārbauda pasta iesūtnes vidēji 30 reizes stundā.

Viena uzdevuma veikšana: viena lieta, bez traucējumiem

Kas ir viena uzdevuma veikšana, ir skaidrs no nosaukuma. Viena uzdevuma veikšana ir vienas lietas veikšana vienlaikus ar vismazāko uzmanību un pārtraukumiem.

Lai kļūtu par viena uzdevuma veicēju, tev būs jāveic divas svarīgas izmaiņas savā ikdienas rutīnā.

Pirmkārt, jūs iemācīsities atbilstoši atbildēt uz pieprasījumiem. Jūs pats izlemjat, kad un kādi paziņojumi tiek nosūtīti uz jūsu tālruni un pārlūkprogrammu, nevis saņemat paziņojumus reāllaikā. Jūs dzīvojat saskaņā ar saviem noteikumiem un neesat pastāvīgi atkarīgs no interneta. Tas padara jūs mazāk izklaidīgu.

Otrkārt, jūs atbrīvojaties no visām nevajadzīgajām lietām, arī no lietām. Atbilstoši minimālisma jēdzienam, tādā veidā tu sakārto lietas ne tikai savās lietās, bet arī domās. Minimālisms ir rīks, kas ļauj jums pasargāt sevi no pārmērībām par labu tam, kas patiešām ir svarīgs, tādējādi palīdzot jums atrast laimi, piepildījumu un neatkarību.

Ja jūs apvienojat šīs pieejas, rezultāts ir viens uzdevums.

Arī viena uzdevuma veikšana ir pretstats vairākuzdevumu veikšanai. Jūs neatverat duci pārlūkprogrammas ciļņu vienlaikus, nepārbaudāt pastu ik pēc 10 minūtēm, neturat visu laiku atvērtu tērzēšanas logu uz darbvirsmas.

Viena uzdevuma veikšana ir viena lieta vienlaikus, kuras laikā jūs nekas nenovērš uzmanību.

Atsevišķas cilnes: viena cilne vienlaikus, ne vairāk

Šī raksta sākumā es jau minēju savu tendenci atvērt daudzas cilnes vienlaikus, tāpēc ir loģiski sākt runāt par vienu uzdevumu, jautājot par pārlūkprogrammas cilnēm.

Pārlūkprogrammas sesijas laikā turiet atvērtu tikai vienu cilni.

Šķiet nereāli? Tas, visticamāk, būs biedējošs uzdevums, ja pārejat no duci ciļņu uz tikai vienu. Varbūt jums būs vieglāk maziem solīšiem iet uz šo mērķi.

Džeimss Hamblins no The Atlantic iesaka izvēlēties vienu dienu nedēļā, lai vienlaikus izmantotu tikai vienu atvērtu cilni. Viņš pats dod priekšroku ceturtdienai.

Bufera līdzdibinātājs Leo Vidrihs izmanto arī vienas cilnes noteikumu, kas arī palīdz viņam strādāt ar uzdevumu sarakstiem. Iepriekšējā dienā Lauva uzraksta lietas, kas viņam jādara nākamajā dienā, nosaka prioritātes un attiecīgi sastāda plānu atsevišķām pārlūkprogrammas cilnēm, kas viņam palīdzēs tikt galā ar uzdevumiem.

Ja jums ir nepieciešams neliels pamudinājums - labi, lai tas būtu liels - varat instalēt pārlūkprogrammas paplašinājumu, kas ļauj iestatīt atvērto ciļņu skaita ierobežojumu. Paplašinājumi aizver cilnes, tiklīdz tiek sasniegts noteikts slieksnis. Piemēram, ja iestatāt ierobežojumu līdz 10 cilnēm, tad, atverot vienpadsmito, pati pirmā tiks automātiski aizvērta. Ar kādu ierobežojumu jūs šobrīd justos ērti?

Vēl 9 padomi viena uzdevuma veikšanai

Viena cilne vienlaikus ir jautra, taču nebūt nav vienīgais veids, kā izmēģināt viena uzdevuma veikšanu. Mēs piedāvājam vēl 9 vienkāršus ieteikumus.

1. Izmēģiniet Pomodoro tehniku. Koncentrējieties uz vienu uzdevumu 25 minūtes, pēc tam paņemiet 5 minūšu pārtraukumu. Lai gan jūs varat pielāgot laika intervālus atbilstoši savām darba īpatnībām. Būtība ir tāda, ka jūs koncentrējat savu uzmanību tikai tik daudz, cik smadzenes atļauj, un pēc tam nedaudz atpūšaties klusumā, pirms atgriežaties darbā.
2. Ievietojiet tālruni klusuma režīmā. Vai arī atspējojiet to. Vai aizmirsti mājās.
3. Aizveriet e-pastu.
4. Saglabājiet uzdevumu sarakstu.
5. Izslēdziet paziņojumus no lietotnēm tālrunī un pārlūkprogrammā.
6. Instalēšana - pakalpojums, kas bloķēs traucējošas vietnes uz jūsu norādīto laika periodu. Piemēram, ja nevarat pretoties kārdinājumam pastāvīgi pārbaudīt Facebook, bloķējiet to nākamajām 25 minūtēm un pēc tam sāciet strādāt.
7. Rakstiet minimālisma teksta redaktoros. Izvēlieties pēc savas gaumes:,,,.
8. Strādājiet ar vairākiem monitoriem vai galddatoriem. Novietojiet visu savu izklaidi un traucējošos faktorus vienā ekrānā, bet mērķtiecīgam darbam nepieciešamo - citā.
9. Dienas beigās izdzēsiet visus failus no darbvirsmas. Mazāk nekārtības, vairāk uzmanības.

Lai gan tie ir tikai nelieli soļi ceļā uz viena uzdevuma veikšanu, tie atmaksājas: jūs kļūstat produktīvāks, iztīriet cilnes un izpildiet katru uzdevumu līdz galam, pirms pārietat pie nākamā.