Kā saprast, ka vairs nevar strādāt viens un vajag darbiniekus

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ja uzskatāt, ka jūsu mazajam uzņēmumam ir pienācis laiks attīstīties, rūpīgi novērtējiet apstākļus un savas iespējas.

Kā saprast, ka jums ir nepieciešami darbinieki

Lai noteiktu, kad jums patiešām ir nepieciešams augt, pārbaudiet, vai jūsu situācija atbilst kādam no tālāk norādītajiem.

1. Jūs atsakāties no klientiem, jo esat aizņemts

Tas var notikt, ja jums ir vairāki pastāvīgie klienti, kas aizņem ilgu laiku, vai vienmēr ir liela jaunu aplikāciju plūsma. Labprāt izpildītu visus pasūtījumus, bet laika nepietiek. Vispirms jums ir jāievieto klienti rindā un pēc tam vispār jāatsaka, kad tas kļūst pārāk garš.

2. Pats izpildot visus uzdevumus, jūs upurējat kvalitāti

Ņemiet par piemēru vietņu izstrādi: ja visus posmus izstrādā viens speciālists, viņam jāsatiekas ar klientu, jāsagatavo makets un jāieprogrammē iekšējās lietas. Ne vienmēr labs izstrādātājs būs arī lielisks dizainers, un otrādi. Pareizāk būtu dalīt pienākumus.

3. Projekta izpildes ātrums ir ievērojami zemāks par klienta cerībām un tirgus vidējo rādītāju

Ja jums ir vairāki speciālisti, kas veic vienus un tos pašus uzdevumus, ir skaidrs, ka uzņēmums spēs apstrādāt vairāk pasūtījumu. Un, ja projekts ir sadalīts daļās-posmos un katram no tiem tiek nozīmēts atbildīgs darbinieks, jūs varat vadīt vairākus projektus paralēli vai vairākus darba posmus vienlaikus. Tas saīsinās kopējo izpildes laiku.

4. Jūs pietiekami daudz saprotat savā biznesā, lai kompetenti kontrolētu

Tiklīdz jums būs darbinieki, jums būs jāatbild par viņiem: klientiem - par problēmu risināšanas kvalitāti un laiku, un pašiem darbiniekiem - par ērtu uzturēšanos birojā un savlaicīgu darba samaksu.

5. Jūs esat noguris no amatniecības un esat gatavs vadīt

Kamēr esat viens, jūs nevarēsit paplašināt savu biznesu un nopietni palielināt apgrozījumu.

6. Jums ir finanšu rezerve

Aprēķiniet, cik naudas jums paliks pēc algu izmaksas. Ja jums ir pietiekami, lai ērti dzīvotu, tad jūs varat atļauties darbiniekus, un ja nē, jums ir jāiedziļinās. Pretējā gadījumā firma nodrošinās sevi, bet ne jums.

7. Vai vēlaties brīvo laiku veltīt lietas izstrādei

Jūs zināt, kā uzlabot savu dzīves darbu, bet jums neatliek ne laika, ne enerģijas stratēģiskajai plānošanai.

Lieliski, ja lielākā daļa punktu sakrīt! Ja uz jūsu biznesu neattiecas vismaz trīs pazīmes, tad ir vērts paredzēt, vai tas mainīsies nākotnē un kā tas varētu traucēt, ja tas nemainīsies.

Kā aprēķināt nepieciešamo darbinieku skaitu

Pirmkārt, tas būs par komandu, kas strādā pie viena projekta. Ja jums būtu viens veikals un jūs atverat tīklu, ir skaidrs, ka katrā vajadzētu būt pārdevējam vai pat vairākiem.

1. Izvēlieties 10 kopīgus projektus, kurus nesen pabeidzāt.
2. Sadaliet tos mazos soļos.
3. Nosakiet, kuri no tiem ir līdzīgi viens otram - tas ir, viens cilvēks var strādāt pie tiem.
4. Piešķiriet katram šādam posmam virtuālo darbinieku, iesakiet viņa kvalifikāciju.
5. Sastādiet projekta īstenošanas plānu (Ganta diagramma) pa dienām vai stundām – atkarībā no mēroga. Ja kādam paliek pārāk maz darba, pievienojiet darbiniekam vēl vienu soli. Ja to ir pārāk daudz, mēģiniet sadalīt uzdevumus.

Pastāv mīts, ka uzņēmums ar daudziem darbiniekiem būs labāks pasūtījumu izpildē. Patiesībā šāds uzņēmums var vienkārši īstenot vairāk projektu vienlaikus. Pat mazākais uzņēmums spēj efektīvi strādāt ar vienu pasūtījumu.

Ko darīt, ja pilnas slodzes komandai nav budžeta

Komandu var komplektēt bez skaidras naudas maisa vai liela depozīta bankā. Šeit ir trīs veidi, kā samazināt darbinieku izmaksas.

1. Vērsieties pie ārštata darbiniekiem

Meklējiet izpildītājus konkrētiem uzdevumiem. Laika gaitā jums būs uzticami kontakti un jūs izveidosit attālināto darbinieku komandu. Galvenais trūkums ir tāds, ka šādus izpildītājus ir grūti kontrolēt. Taču šī problēma ir atrisināma: daudziem ārštata darbiniekiem nepatīk strādāt no mājām, tāpēc jūs varat atrast cilvēkus, kuriem ir ērti jūsu birojā. Vienkārši piedāvājiet viņiem gabaldarbu, nevis algu.

Cieņa

• Jūs maksājat, kad uzdevums ir izpildīts, kad klients jau ir norēķinājies ar jums.
• Ja jums nav pasūtījumu, jūs nevienam neko nemaksājat.
• Šādi darbinieki var veikt jaunus pasūtījumus no saviem trešās puses klientiem.

trūkumi

• Ārštata darbiniekam bez jums ir arī citi klienti. Jūsu uzdevumi tiks veikti rindas kārtībā.
• Ja strādnieki atrodas attālināti, tad ir kontroles problēma.

2. Apsveriet ārpakalpojumu un apakšlīgumu slēgšanu

Šajā gadījumā jūs darbojaties kā aģents: ir parādījies pasūtījums, esat novērtējis savus ieguvumus projekta piesaistē, un darbs pie tā ir nodots citam izpildītājam. Vai arī viņi pat sadalīja projektu atsevišķos uzdevumos un uzticēja to vairākiem uzņēmumiem.

Cieņa

• Līgumu ar klientu slēdz cita organizācija, jums nav jāvada projekts.
• Aģentūras maksu jūs saņemat pirms izpildītāja uzņēmuma galīgā norēķina ar klientu.

trūkumi

• Aģentūras honorāru summa ir mazāka par izpildītāja uzņēmuma ienākumiem.
• Ja klients nolemj turpināt sadarbību, jūs ar to vairs nepelnīsit, jo starpnieks vairs nav vajadzīgs.

3. Veiciet priekšapmaksu

Strādājiet iepriekš, tad nebūs jāizmanto apgrozāmie līdzekļi (bet tomēr vēlams veidot rezervi kādam autonomas darbības laikam).