Kāpēc strādāt labāk, tas nenozīmē strādāt vairāk

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Pieci padomi tiem, kas vēlas augt profesionāli un vienlaikus ietaupīt laiku un enerģiju personīgo mērķu sasniegšanai.

Bullet Journal sistēmas izmantošana, sapulču saīsināšana, uzdevumu ierobežojumu noteikšana - esam dzirdējuši daudz laika pārvaldības padomu. Bet vai ar vēlmi tikt līdzi mēs nezaudējam kopainu? Piemēram, plāno paaugstināt kvalifikāciju vai atvērt savu biznesu. Apskatīsim dažus trikus, kas var palīdzēt strādāt gudrāk, nevis grūtāk.

Pārtrauciet modinātāja atlikšanu

Man ļoti nepatīk tā saucamā Snooze. Kopumā par šo modinātāja funkciju uzzināju no sava vīra. Viņš to bieži izmanto, bet saprot, ka no rīta mums kļūst sliktāk. Tāpēc.

Rīta stundās guļošais ķermenis iziet cauri REM miegam (pazīstams arī kā ātra acu kustība). Tieši uz viņu krīt lielākā daļa sapņu. Pētījumi liecina, ka, pamostoties šajā laikā, dienas laikā mēs jūtamies noguruši. Atliekot modinātāja zvanīšanu, jūs daudzas reizes pakļaujat sevi šai spīdzināšanai. Jūs vajā “miega inerce”, stāvoklis, ka Hārvardas Medicīnas skolā konstatētais miega inerces izkliedes laiks cilvēka darbībā un modrībā var ilgt līdz 2–3 stundām.

Lai neieslīgtu inercē, izslēdz modinātāju, izstaipies, sajūti patīkamo gultas veļas tekstūru un to, kā sāk strādāt muskuļi. Atveriet logu un ielaidiet dienas gaismu, sāciet gatavot brokastis un ļaujiet patīkamajām smaržām jūs pamodināt. Tāpat mainiet modinātāja skaļumu uz pieaugošu, lai signāls jums neskanētu kā sirēna.

No rīta veltiet sev vairāk laika

Cik tas ir individuāls jautājums. Piemēram, grāmatas "Mūks, kurš pārdeva savu Ferrari" autors Robins Šarma izdomāja paņēmienu 20-20-20: tu katru dienu pamosties pulksten 5 no rīta un 20 minūtes velti fiziskām aktivitātēm, vēl 20 minūtes - plānošanai. ideāla diena un vēl 20 minūtes - treniņš.

Protams, nevajadzētu vingrināties celties piecos no rīta, ja strādājat līdz vieniem naktī. Bet, ja līdz šim laikam esat gulējis astoņas stundas - izmēģiniet to! Atzīšos: sākumā Robina shēma man šķita fantastiska. Tieši līdz brīdim, kad mūsu birojā klientu atbalsta nodaļas darbinieki neizveidoja "Klubu tiem, kas ceļas piecos no rīta."

Ir svarīgi pārliecināties, ka režīma veidošana neatņem jums rīta baudījumu. Piemēram, man ļoti patīk "slinki" nedēļas nogales rīti, un mans svarīgākais ikdienas rituāls ir pavadīt laiku kopā ar bērniem pirms dienas sākuma. Rīts man ir īstais laiks. Jo mierīgāk to pavadīšu, jo labāk sevi parādīšu darbā.

Pārsniedz cerības

Iedomājieties, ka dodaties uz kafejnīcu: jums patika ēdieni, interjers, neuzbāzīga mūzika fonā, un viesmīlis bija pietiekami jauks. Bet ko darīt, ja viesmīlis pamana, ka jūs lasāt grāmatu, un noliek uz jūsu galda papildu lampu? Vai arī, redzot jūsu šaubas par mērces izvēli ēdienam, atnesīs jums karoti no katra - pamēģini? Tas noteikti pārsniegs jūsu cerības. Vai esat ievērojuši, cik reti mēs to piedzīvojam? Ir svarīgi sekot līdzi KPI, taču neapstājas pie tā. Konsultāciju uzņēmuma PWC analītiķi savās pamatnostādnēs Galveno darbības rādītāju ceļvedis brīdina: KPI ir jāmainās, jo, tiecoties pēc tiem, mēs iegūstam piekļuvi plašākai informācijai.

Dalieties pieredzē ar kolēģiem

Zināšanu speciālisti aptuveni 40% sava laika pavada darbībām, kuras viņi raksturo kā nesvarīgas, vienmuļas un kaitinošas. Šie šokējošie skaitļi ir Harvard Business Review izdevuma “Atvēlēt laiku darbam, kas ir svarīgi” rezultāts.

Problēmas risinājums ir saprātīga deleģēšana. Jūs, protams, varat deleģēt prezentācijas veidošanu savam padotajam. Bet vai nebūtu labāk šo uzdevumu uzticēt kādam kolēģim, kurš patiešām nodarbojas ar dizainu? Rezultāts: jūs koncentrējaties uz matemātiku un sniedzat vislabāko analīzi kopā ar labu prezentāciju. Jūs varētu iebilst: "Nu, protams, ja pārslēgšana būtu tik vienkārša, visi to darītu." Pētnieki ir atklājuši, ka psiholoģiski mums ir vieglāk izpildīt uzdevumu, nekā to deleģēt. Mēs instinktīvi aptveram uzdevumus, kas liek mums justies aizņemtiem un svarīgākiem.

Nepalaidiet uzmanību personīgajiem mērķiem

Jebkurā dienas plānotājā jūs atradīsiet tiem vietu, taču atcerieties nodalīt personīgos un darba mērķus. Varbūt mani kolēģi vadītāji kritizēs šo pieeju, bet es uzskatu, ka personīgie mērķi ir tikpat svarīgi kā darba mērķi.

Zinot savus mērķus, tas jau ir 50% no to piepildījuma, un rezultātā ir mazāk satraucošu domu. Piemēram, jūs neatvēlējāt laiku savam partnerim, jo vakarā aizpildījāt ziņojumu, kuru neuzrakstījāt agrāk, jo bijāt pārāk aizņemts, domājot, ka nepavadāt pietiekami daudz laika ar savu partneri.

Pestīšana slēpjas pašdisciplīnā, un es nerunāju tikai par ikdienas pienākumiem. Vari iedziļināties sevī ar domām, ka nesasniedz to, ko vēlies, lai gan jau sen būtu to sasniedzis, ja visu būtu sistematizējis.

Nenovirziet savu kā darbinieka attīstību uz uzņēmumu – lielākā daļa no tā ir atkarīga no jums. Sadaliet visus mērķus mazos soļos, atjauniniet savu uzdevumu sarakstu pirms iziešanas no biroja un personīgo pirms gulētiešanas vai no rīta. Izceliet vissvarīgāko un sāciet darbu, kad esat visproduktīvākais. Ja jūsu uzņēmumam nerūp jūsu mērķi, pievērsiet tiem īpašu uzmanību – neļaujiet lietām, kas jums ir svarīgas, pārņemt.