Jedi metodes: kā ietaupīt domu degvielu darbā un ikdienā

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ja jūs satrauc fakts, ka dienā ir tikai 24 stundas, problēma nav laika trūkums. Jūs neracionāli izmantojat savu prātu. Maksims Dorofejevs grāmatā "Jedi Techniques" pieejamā veidā izskaidro, kā darbojas mūsu domāšana un kā šīs zināšanas palīdzēs efektīvi izmantot mūsu smadzeņu resursus.

Kas ir domu degviela

Tie, kas nodarbojas ar garīgo darbu, ir pazīstami ar pastāvīgiem produktivitātes kāpumiem un kritumiem. Dažkārt darbs nevirzās ne soli pāris dienas, un tad sarežģīts projekts tiek pabeigts dažu stundu laikā.

Mēs ļoti bieži domājam, ka mums nav pietiekami daudz laika, bet patiesībā mūs ierobežo domu degviela. Maksims Dorofejevs "Jedi tehnikas"

Par domu degvielu Maksims Dorofejevs sauc noteiktu garīgo spēku rezervi, kas palīdz mums palikt racionāliem un savāktiem. Kad domu degviela beidzas, mēs kļūstam impulsīvi un darba vietā darām visādas muļķības: skatāmies pa logu vai feisbukā uz kaķiem.

Kā tas ir saistīts ar Džedi paņēmieniem

Jedi Techniques ir pārbaudītu paņēmienu kolekcija domu degvielas saglabāšanai.

Jūs izniekojat lielāko daļu šī resursa un pat nepamanāt, kad tas notika. Bet tu jūti nepatīkamas sekas: diez vai vari nosēdēt darbā līdz darba dienas beigām, saproti, kas jādara, bet nav ne jausmas, kā, jūties noguris un nederīgs.

Maksims Dorofejevs ilgu laiku pētīja literatūru par personīgo efektivitāti, zinātniskos pētījumus par mūsu domāšanu un atmiņu. Šīs zināšanas ļāva viņam izveidot sistēmu, kas savulaik palīdzēja glābt sevi no pārslodzes.

Patiesībā šī ir labi zināmu personīgās efektivitātes sistēmu kombinācija: Deivida Allena GTD, Maikla Linenbergera MYN, Stīvena Koveja septiņas prasmes, Grega Makkeona esenciālisms, Gleba Arhangeļska laika pārvaldības elementi un citi. Tikai ar uzsvaru uz praksi, izklāstiet pēc iespējas pieejamāku un ar detalizētiem norādījumiem, kā tos ieviest savā dzīvē.

Ko darīt

Saglabāt domu degvielu un izmantot to, kad tas ir īpaši svarīgi - nesaprotamās situācijās.

Pirmais universālais noteikums, tas ir padoms visiem laikiem: jebkurā nesaprotamā situācijā – padomā. Maksims Dorofejevs "Jedi tehnikas"

Protams, ir ļoti daudz situāciju, kad nepieciešams ieslēgt smadzenes. Tāpēc ar visu pārdomāšanu un visu domu degvielu var nepietikt. Bet jūs varat palīdzēt savām smadzenēm, zinot vienu no to īpatnībām: tās mīl visu, kas ir vienkāršs un saprotams.

Ja jūs uzstādīsit sev sarežģītu uzdevumu "Izveidot svarīgu projektu", tad jūs ilgi neizturēsit. Un dodieties tur, kur viss ir vienkārši un skaidri (jā, uz kaķiem un izklaidi). Bet, ja jūs smadzenēm uzdosit vienkāršākus uzdevumus ("Izveidot projekta plānu", "Uzzīmēt maketa uzmetumu", "Izveidot prezentācijas plānu", "Izveidot pirmo slaidu ar nosaukumu"), tad tas sāks darboties, un dažas pieejas svarīgs projekts tiks pabeigts.

Šis ir tikai viens no paņēmieniem domu degvielas taupīšanai. "Jedi Techniques" ir aplūkoti vairāk nekā desmiti no šiem paņēmieniem.

Kādi ir garīgo resursu taupīšanas paņēmieni

Tieši viņi slēpjas zem džedaju paņēmieniem – praksēm, kas palīdzēs ietaupīt domu degvielu un lieliski tikt galā ar saviem ikdienas pienākumiem. Šeit ir dažas noderīgas lietas, kas jādara regulāri, lai strādātu produktīvāk.

1. Regulāri atveseļojies

Jūs nevarat pastāvīgi rīkoties līdz savu iespēju robežai: tas ir tiešs ceļš uz izdegšanu.

Dorofejevs citē Nasima Taleba antitrausluma teoriju. Cilvēks ir ideāls prettrauslas sistēmas piemērs. Stresa iespaidā kaut kas trausls sabojājas, savukārt kaut kas prettrausls kļūst labāks nekā iepriekš.

Piemērs ar apmācību ir ilustratīvs. Iedomājieties, ka skrienat 1 km un izelpojat. Atpūtas laikā jūtat, ka sāp kājas un sāp ķermenis. Bet nākamajā treniņā tev būs vieglāk, un vēl pēc pāris var noskriet 2 km. Jūs esat pielāgojies. Tas pats notiek ar cilvēku stresa situācijās.

Bet šeit ir vissvarīgākais: bez atpūtas jūs nekļūsit labāk, bet salūzīsit. Attīstība notiek tieši atpūtas punktā. Tāpēc pēc katra grūta uzdevuma, pēc katras darba dienas, nedēļas, mēneša dodiet sev laiku mierīgai izelpošanai un atpūtai.

2. Notīriet iesūtnes

Sazinieties ar visiem savā dzīvē. Sakārtojiet piezīmju grāmatiņas, dienasgrāmatas, piezīmju grāmatiņas, e-pasta sarakstus, neaizvērtās pārlūkprogrammas cilnes un dokumentus uz darbvirsmas.

Dorofejevs darbu ar iesūtnēm sauc par gremošanas posmu. Jums nav jāsteidzas uzreiz darīt visu, ko atrodat dienasgrāmatās, vai jāatbild uz duci vēstuļu. Apstrādājiet tos: rūpīgi pārskatiet un domājiet pats, ko ar tiem darīt. Izceliet galveno un atbrīvojieties no visām nevajadzīgajām lietām.

3. Pareizi formulējiet uzdevumus

Jūs droši vien jau esat dzirdējuši par Zeigarnika efektu: nepabeigtie darbi paliek labāk atmiņā un pastāvīgi griežas jūsu galvā, tādējādi atņemot no jums domu degvielu.

Lai nepabeigtie darbi tevi netraucētu, sastādi īstenošanas plānu. Nepietiek pat ar visu plānu, bet pāris soļiem. Viena lieta: pareizi formulējiet darbības. Ne tikai ierakstiet "Iepazīstieties pirmdien" vai "Zvaniet" savā uzdevumu sarakstā.

• Problēmas izklāsts ir atbilde uz jautājumu "Kas jādara?"
• Formulējumam jāsākas ar nenoteiktu darbības vārdu.
• Uzdevumu vajadzētu sakošļāt līdz mazākajai detaļai.
• Uzdevumam ir jābūt pirmajam solim ceļā uz mērķi.

Atgriežoties pie mūsu piemēra, uzdevumam "Tikšanās pirmdien" vajadzētu kļūt par vairākiem maziem uzdevumiem:

• Ierakstiet informāciju kalendārā un iestatiet atgādinājumu.
• Pirmdien 16:00 tiekamies birojā ar reklāmu aģentūras pārstāvi.
• Teikt, ka mums nepatika reklāmas kampaņas pirmā versija.
• Uzskaitiet trūkumus.

4. Izmantojiet ārējo atmiņu

Jums ir jābūt jūsu smadzeņu dublējumam. Tas ir, visa informācija par sanāksmēm, uzdevumiem, projektiem un personīgajām lietām jāglabā kaut kur citur. Parasti ārējai krātuvei ir jābūt četrām sastāvdaļām.

1. Uzdevumu saraksts. Izmantojiet pēc iespējas vienkāršāko sarakstu personiskām un darba lietām - bez hierarhijas, prioritātēm un bez konkrētiem datumiem. Vienkārši pierakstiet visu, kas jums jādara, regulāri pārskatiet to un pievienojiet jaunus uzdevumus. Kad tas ir nepieciešams, vienkārši atveriet to, skatieties 3–5 sekundes un izlemiet, ko darīt tūlīt.
2. Projektu saraksts. Šis ir saraksts ar lielām lietām, kuras jūs vēl neesat pabeidzis. Ideāls variants ir izmantot programmu, kurā varat gan uzturēt uzdevumu sarakstu, gan pievienot uzdevumus lieliem projektiem. Tādējādi ir vieglāk izsekot progresam un pievienot jaunas darbības.
3. Kalendārs. Ja jums parasti ir ne vairāk kā 1-2 tikšanās nedēļā, tad jums nav nepieciešams kalendārs - pietiek ar uzdevumu sarakstu. Pretējā gadījumā pierakstiet visas tikšanās kalendārā un iestatiet atgādinājumus, lai pārliecinātos.
4. Uzziņu informācijas uzglabāšanas sistēma. Necentieties atrast viedtālrunim vienīgo aplikāciju, kur vienlīdz ērti ir glabāt grāmatu sarakstu, saglabāt interesantas saites un glabāt čekus par mājokļa un komunālajiem maksājumiem. Pārdomājiet vairākus saviem mērķiem piemērotus arhīvus, kuros liksiet visu nepieciešamo un interesanto. Taču neaizmirstiet, ka visai informācijai ir derīguma termiņš, tāpēc jums regulāri jāpārskata savas domas un jāiztīra no turienes viss, kas zaudējis aktualitāti.

5. Regulāri pārbaudiet sistēmu

Lai darbi noritētu efektīvi un bez pārtraukumiem, ik pa laikam ir jāpārbauda, vai ar to viss ir kārtībā. Lai to izdarītu, Maksims Dorofejevs iesaka regulāri veikt pārskatus.

• Iknedēļas apskats. Pat paviršs un ātrs pārskats ir labāks par nepārdomātu pieeju vai neko. Veltiet 5 minūtes nedēļā un pārbaudiet veicamo darbu sarakstu, izlabojiet formulējumu, izdzēsiet lieko un pievienojiet jaunu.
• Ikdienas apskats. Dienas beigās apskatiet dienā paveiktos uzdevumus. Apsveriet, vai ir nepieciešams veikt papildinājumu (piemēram, pārformulēt uzdevumu "Lūdziet dizaineram izveidot izkārtojumu" sadaļā "Atgādināt dizaineram par izkārtojumu"). Un tad pārejiet pie nepiepildītajiem un domājiet, ko ar tiem darīt rīt, nedēļu vai mēnesi vēlāk.
• Spontāns apskats. Kad jums ir brīvs laiks, bet kādu iemeslu dēļ nevēlaties sākt lielu biznesu, veiciet ātru sistēmas pārskatīšanu. Rūpējieties par savu uzdevumu sarakstu.

6. Samaziniet kaitīgo pārslēgšanu

Lai atgrieztos biznesā pēc neliela pārslēgšanās vai uzmanības novēršanas, jums ir jātērē papildu domu degviela. Galvenais ienaidnieks ir kabatā - viedtālrunis, kas pastāvīgi saņem jaunus paziņojumus.

Izslēdziet paziņojumus no lietotnēm un tīmekļa pakalpojumiem. Atstājiet brīdinājumus tikai no cilvēkiem, kuru ziņojumi patiešām prasa tūlītēju atbildi. Pieredze liecina, ka arī e-pasta kontakti tādi nav un neprasa tūlītēju atbildi.

Apstrādājiet visus ienākošos ziņojumus asinhroni. Tas nozīmē, ka ziņojums nonāk īpašā diskā, un jūs atsaucaties uz šo disku brīdī, kad esat personīgi tam gatavs.

7. Izmantojiet metodi "skapis - balkons - vasarnīca"

Papildus uzdevumiem un projektiem dažreiz mums ir jāstrādā ar citu entītiju - ideju.

Ideja ir kaut kas tāds, kas kādreiz kaut kam var noderēt. Bet mēs nezinām, kad, kam un kādā veidā tas noderēs un vai vispār noderēs. Maksims Dorofejevs "Jedi tehnikas"

Es nevēlos to pazaudēt, tāpēc katram gadījumam, ja mums tas ir jāsaglabā. Un šeit ir labāk piemērot to pašu sistēmu, ko ar materiāliem objektiem. Visu, ko bieži lietojam, liekam skapī. Kad lietu ir pārāk daudz, dažas no tām aiziet uz balkonu. Kad uz balkona ir pārāk daudz mantu, ko neizmantojam, tās reizi gadā tiek aizvestas uz vasarnīcu.

Kad jums ir pārāk daudz ideju, kuras jums joprojām nav ne jausmas, kā īstenot, iedarbiniet trīs krātuves un apskatiet tās ar dažādu biežumu: reizi nedēļā ieskatieties "skapī", reizi mēnesī uz "balkona" un "dacha" - pāris reizes gadā.

Vai tas mūs pārvērtīs par biorobotiem

Dorofejevs atzīst, ka bieži savās runās dzird tādus jautājumus kā "Vai es pārvērtīšos par biorobotu, kad viss būs salikts pa plauktiņiem un visi uzdevumi būs skaidri formulēti un izpildāmi bez lielas smadzeņu piepūles?" Domājams, ka šādā sistēmā radošiem impulsiem nav vietas.

Bet, ja jūs rūpīgi izpētīsit sistēmu, jūs atklāsit, ka džedaju metodes darbojas pretēji: jūs kļūstat radošs ar savu uzdevumu sarakstu un pagriežat galvu. Jums ir pārliecība, ka nekas svarīgs netiks zaudēts. No uzdevumu saraksta jūs vienmēr varat izvēlēties, ko vēlaties darīt konkrētajā brīdī.

Un pats galvenais, tev vienmēr ir izpratne par sekām: kas notiks, ja tu nedarīsi svarīgu lietu tagad, bet spontāni izdarīsi kaut ko bezjēdzīgu.

Cik ilgs laiks nepieciešams, lai ievērotu šos noteikumus?

Ir jāveic ikdienas apskats (trīs līdz piecas minūtes dienā), iknedēļas apskats (15–20 minūtes nedēļā), pareizi jāformulē uzdevumi sarakstā (papildus 10–20 sekundes katram uzdevumam) - tas var ilgt līdz stundu nedēļā. Maksims Dorofejevs "Jedi tehnikas"

Nav kritisks, piekrītu. Bet ieguvumi ir acīmredzami. Turklāt neaizmirstiet, ka mūsu pūles nav vērstas uz laika taupīšanu (jums ir tikpat daudz laika kā pārējam), bet gan uz rūpēm par savu prātu.

Ja darba laikā pastāvīgi izklaidējies, pārbaudot pastu, aizmirsti par saviem solījumiem, sūdzies par laika trūkumu, pārmet sevi slinkumā – tev laiks pārslēgties uz produktivitātes gaišo pusi. Maksima Dorofejeva grāmata ir viena no labākajām publikācijām, lai ne tikai uzzinātu par efektīviem paņēmieniem, bet arī patiesi iemācītos tos pielietot praksē.