APSKATS: “Kā sakārtot lietas. Produktivitātes māksla bez stresa, Deivids Alens

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

2015. gada nogalē izdevniecība "Mann, Ivanov and Ferber" laida klajā Deivida Allena pārstrādātās grāmatas "Kā savest kārtībā. Māksla nodrošināt produktivitāti bez stresa”. Mēs izdomājām, ko jaunu "GTD-schnicks" tajā atradīs.

Pirms mēneša nodomāju, ka ikviens, kam interesē produktivitāte, izmanto GTD metodiku vai vismaz pārbauda tās piemērotību. Realitāte izrādījās pavisam cita. Tāpēc, lai sāktu, joprojām ir vērts runāt par Deivida Allena sistēmu.

Iesācējiem par GTD

Savā grāmatā “Kā sakārtot lietas. Produktivitātes bez stresa māksla ", kas ir kļuvis par pasaules bestselleru, Deivids Alens apraksta lietu organizēšanas sistēmu, kas man sadalīja laika pārvaldību klasiskajā TM un GTD (burtiski tulkotā - "lietas līdz galam").

Toreiz GTD mani paglāba no smadzeņu pārrāvuma un izdegšanas. Šīs sistēmas mērķis ir ne tikai organizēt un plānot lietas. Es teiktu, ka GTD ir mūsu informācijas laikmetam paredzēta laika vadības sistēma ar pastāvīgiem ienākošajiem signāliem par to, ko darīt, domāt, lasīt, precizēt, mācīties, skatīties …

GTD ir vairāk nekā veids, kā pārvaldīt uzdevumus un projektus. Šī metodoloģija risina pamatjautājumus par jēgpilnu darbu, jēgpilnu dzīvesveidu un psiholoģisko labklājību, nevis vienkārši piedāvā metodes produktivitātes un produktivitātes palielināšanai.

Deivids Allens: Kā paveikt darbu

Allen sistēmas galvenais uzdevums ir atbrīvot jūsu smadzenes radošumam un problēmu risināšanai, lai sniegtu mierīgu pārliecību par jūsu šobrīd darāmā biznesa nozīmīgumu. Cik bieži jums ir produktīvas un atalgojošas dienas, kas nesniedz gandarījumu? Tas notiek tāpēc, ka jūs darāt kaut ko pavisam citu. Vai varbūt tā, bet jūs nevarat droši pateikt. Tajā pašā laikā galvā nemitīgi rit neizpildīto uzdevumu saraksti, liedzot koncentrēšanos, vieglumu un mieru. GTD palīdzēs jums atbrīvoties no šī balasta.

Cita starpā:

1. Jūs nekad neko nepalaidīsit garām.
2. Jums būs sistēma, lai ātri un pareizi izvēlētos šādas darbības.
3. Kļūsti produktīvāks, ne tikai veiksmīgāks.
4. Atbrīvojieties no lielākās daļas stresa.
5. Mācieties un mīliet plānot savu dzīvi, nevis ļaut to darīt apstākļiem vai citiem cilvēkiem.
6. Apgūstiet trīs modeļus labākās darbības izvēlei.
7. Pārņemiet kontroli pār saviem projektiem.
8. Iemācieties koncentrēties uz rezultātu.

Kas tam vajadzīgs? Sāciet, izlasiet Deivida Allena grāmatu Getting Things Done. Tam ir trīs daļas.

Pirmajā daļā ir aprakstīts vispārējs priekšstats, sniegts īss pārskats par sistēmu un izskaidrota tās unikalitāte un atbilstība, un pēc tam kodolīgā un pieejamā veidā aprakstītas pašas metodes. Otrajā daļā ir paskaidrots, kā pielietot sistēmas principus. Šī ir jūsu personīgā prakse aprakstīto modeļu soli pa solim pielietošanai ikdienas dzīvē. Trešajā daļā ir aprakstīti vēl smalkāki un nozīmīgāki rezultāti, ko varat sasniegt, padarot šīs metodes un modeļus par neatņemamu jūsu darba un personīgās dzīves sastāvdaļu.

Paralēli grāmatai lasiet par GTD vietnē Lifehacker. Rakstos ir daudz noderīgu padomu no tiem, kuri jau ilgu laiku praktizē šo sistēmu.

Kas jauns pārskatītajā izdevumā

Grāmatas priekšvārdā Getting Things Done pārstāvniecības Krievijā vadītājs Dmitrijs Inšakovs raksta:

Grāmatas jaunais izdevums ir patstāvīgs darbs. Pievienotas divas jaunas nodaļas un daudz informācijas, ņemot vērā aktuālās informācijas tehnoloģiju pasaules realitātes. Tulkojums tiek veikts no jauna, no nulles. Īpaša uzmanība tika pievērsta terminoloģijas unifikācijai. Par visiem strīdīgajiem jautājumiem, tulkojot krievu valodā, mēs vērsāmies tieši pie Deivida. Tulkojums izrādījās maksimāli autentisks un būtībā tuvs oriģinālam.

Grūti pateikt, cik tuvs ir tulkojums oriģinālam, bet citādi tiešām labs teksts: viegli lasāms, informācija sniegta vienkārši un skaidri.

Bet vai šī publikācija ir patstāvīgs darbs? Jā, grāmatā ir daudz jaunas informācijas, kas ņem vērā digitālā laikmeta realitāti. Bet šajā ziņā tas noderēs tikai iesācējiem un tiem, kuri, praktizējot GTD, saskārās ar grūtībām metodikas pielāgošanā datoru organizētājiem un mākoņpakalpojumiem. Tas attiecas uz vecās informācijas apstrādi.

Taču abas jaunās nodaļas lietas pilnībā maina.

14. nodaļa. GTD metodoloģija un kognitīvā zinātne

Sociālās un kognitīvās psiholoģijas pētījumi ir dokumentējuši šīs metodoloģijas pamatā esošo principu efektivitāti.

Deivids Allens: Kā paveikt darbu

Nodaļā ir uzsvērti jaunākie pētījumi šādās jomās:

• pozitīvā psiholoģija (nejaukt ar pozitīvu domāšanu);
• izplatīta izziņa;
• kognitīvās slodzes mazināšana no atvērtiem jautājumiem;
• plūsmas teorija;
• pašpārvaldes teorija;
• tiekšanās uz mērķi caur īstenošanas nodomu;
• psiholoģiskais kapitāls (PsyCap).

Izlasot pētījumu, sapratu, kāpēc GTD darbojas un kā uzlabot pašas metodikas un dzīves efektivitāti kopumā.

15. nodaļa. Ceļš uz izcilību GTD

Šī nodaļa ir noderīga gan iesācējiem, gan GTD meistariem, kā arī tiem, kas sāka, bet zaudēja drosmi un pameta. Deivids Alens paskaidro, kas ir kļūmes cēlonis un kā to novērst.

Nodaļā ir aprakstīti trīs metodoloģijas prasmju līmeņi un paskaidrots, kā tos nokārtot. Es paredzu iebildumus stilā "Mums ir jāpavada laiks, darot lietas, nevis pētot nekādas TM sistēmas." Tas attiecas tikai uz tiem, kuri uzskata, ka GTD apguve ir pašmērķis. Man tas ir instruments, un, jo tas ir ideālāks, jo vieglāk, patīkamāk un ātrāk ar to strādāt. 15. nodaļa mani iedvesmoja nopietnāk uztvert GTD un padarīt savu praksi automātisku, kas ļaus jums piedzīvot mazāku stresu un nogurumu ar lielāku efektivitāti.

Kopsavilkums

Tātad, ar ko mēs nonākam:

1. Lielisks tulkojums.
2. Pārveidots materiāls digitālajai pasaulei.
3. Divas jaunas nodaļas ar vērtīgu saturu.

Iesācējiem iesaku noteikti iegādāties grāmatu, izstrādāt to un atdzīvināt sistēmu. Sadedzis "GTD-Schnicks", ceru, ka uz raksta pamata varēs izlemt, pirkt publikāciju vai nē. Es pirktu…