Deivids Allens: Kā sakārtot savu dzīvi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Deivids stāsta par informācijas plūsmu ap mums un to, kā tikt galā ar informācijas pārslodzi, ja tādas patiešām pastāv.

Varu derēt, Deivid, lielākā daļa cilvēku, kas lasa šo rakstu, tagad jūtas iestrēguši biznesā - pastā, īsziņās, tālruņa zvanos - 24 stundas diennaktī. Vai šodien stress ir ieguvis citas formas?

Cilvēki tagad jūtas satriekti, jo nepiedzīvo īsto stresu, kādu mūsu senči piedzīvoja diezgan ilgā vēstures periodā. Galvenais mērķis bija izdzīvot. Un kas ir interesanti, tieši šāda krīzes situācija lika cilvēkam uzvesties mierīgāk: ātri savākt un apstrādāt informāciju, ātri pieņemt lēmumus un ieklausīties savā intuīcijā. Viņi koncentrējās tikai uz vienu lietu – izdzīvot par katru cenu!

Bet, kad tev ir atņemta šī krīze, apkārtējā pasaule sāk tevi pārņemt ar niekiem, tu esi plūdu centrā: pieauguši nodokļi, mocījis aukstums, printeris košļā papīru… Un visi šie atkritumi no mūsu elektroniskajām ierīcēm 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā!

Lai tiktu galā ar šo plūsmu, mums ir jāatgūst spēja ātri pieņemt lēmumus un piešķirt ierobežotus resursus. Kopumā kopš seniem laikiem nekas nav mainījies. Vienīgā atšķirība ir tā, cik daudz lēmumu cilvēkiem tagad ir jāpieņem.

Ja nevarat koncentrēties uz kaut ko, jums jāiemācās saskatīt, kas jums šobrīd ir svarīgs jūsu pasaulē. Kā noteikt prioritāti visiem atkritumiem, kas mūs ieskauj? Jums ir nepieciešamas domu kartes, kas jums palīdzēs. Ir jābūt kartei, kurā ir norādīts, kas jums jādara nākamo trīs gadu laikā un kas nākamo trīs minūšu laikā. Un tās ir dažādas kartes. Būtībā arī jūsu kalendārs var veikt lielisku darbu. Galvenais, lai viņš atbild uz jautājumu: kam man tagad pievērst uzmanību?

Kādus rīkus jūs personīgi izmantojat, lai būtu produktīvāks?

Es izmantoju Lotus Notes, jo mēs to izmantojam kā uzņēmuma lietojumprogrammu. Mans draugs Ēriks Maks ir izstrādājis paplašinājumu, kas ļauj man ērti izmantot savu kalendāru, pastu un uzdevumu sarakstu šeit. Tas viss ir sinhronizēts ar manu BlackBerry, jo mēs vēl neesam konfigurējuši šo funkciju iPhone, bet mēs cenšamies šo pārpratumu pēc iespējas ātrāk labot.

Es izmantoju TheBrain un MindManager. Tie atšķiras pēc funkcionalitātes un kalpo būtībā dažādu problēmu risināšanai.

Kas vēl? Man ir arī maza piezīmju grāmatiņa. Idejas dažkārt aizķeras visnegaidītākajās vietās, un tās ir steidzami jāpieraksta. Tāpēc papīrs manā dzīvē paliek kā vieglākais veids, kā ātri kaut ko salabot.

Bet es turpinu meklēt jaunus rīkus, kas palīdzētu pārvaldīt savu laiku un smadzeņu resursus. Piemēram, mans iPad sāka pakāpeniski pārveidoties no rotaļlietas par diezgan funkcionālu sīkrīku. Bet tas joprojām ir ļoti neveikls, man patīk tikai viena aplikācija no Adobe, kurā var zīmēt visvienkāršākās formas. Jūs varat spēlēt ar to, bet tas vēl nevar aizstāt parasto tāfeli. Tāpēc šajā ziņā esmu tālu no augstajām tehnoloģijām. Es arī izmantoju Microsoft Office. Es strādāju ar Mac, bet man ir Paralēles.

Un kā ar īstiem, neelektroniskiem instrumentiem?

Ak, man ir īsts grozs, kurā es ievietoju visas savas piezīmes. Šis ir mans glābējs, tas ir grozs ar nosaukumu "Es tagad negribu par to visu domāt." Galvenais neaizmirst atgriezties šajā grozā, kamēr tur viss nav sapelējis. Un, lai gan es vienkārši izmetu 80% no savām piezīmēm, tas ļoti labi atbrīvo manu galvu: iemetu grozā un aizmirsu, tad atgriezos un izlēmu, vajag vai nevajag.

Noteikti būtu jauki to visu darīt elektroniski. Bet ir problēma, ko var raksturot šādi: prom no redzesloka - ārpus prāta! Fiziskais īstais grozs nepārtraukti parādās jūsu acu priekšā, un ir viegli aizmirst par elektronisko atkritumu. Es pazīstu daudzus cilvēkus, kuri pārzina augstās tehnoloģijas, tomēr viņi atgriežas pie papīra, jo tas ir daudz acīmredzamāk. Jums ir jābūt spēcīgam gribasspēkam un pašdisciplīnai, lai atgrieztos pie tā, kas atrodas kaut kur datorā.

Tagad daudz tiek runāts par to, ka esam pakļauti informācijas pārslodzei. Ko jūs varat teikt par šo?

Kas ir informācijas pārslodze? Ja tā patiešām būtu, jūs varētu ieiet bibliotēkā un nokrist miris. Vai arī dodieties uz internetu un uzsprāgt, izkaisot mazos gabaliņos.

Patiesībā vieta, kas ir visvairāk piesātināta ar informāciju, tajā pašā laikā ir visvairāk relaksējoša - tā ir daba. Mūs ieskauj tik daudz dažādu attēlu, skaņu un smaržu. Starp citu, vai esat dzirdējuši par sajūtu atņemšanu? Jūs varat vienkārši kļūt traks, ja jūs to visu nejūtat ilgu laiku.

Šeit būtība ir cita. Dabā ir daudzas lietas, kas nes informāciju, taču tikai dažas no tām mums ir patiesi nozīmīgas, piemēram: dzīvnieki, ogas vai nātres. E-pasta problēma nav tā, ka tajā ir daudz informācijas, bet gan tajā, ka, pamatojoties uz šo informāciju, mums ir jāveic kādas darbības vai jāpieņem lēmums. Un, saņemot vēstuli, vienalga no kā: no māsīcas vai priekšnieka, jūs pirms tās atvēršanas gatavojaties tam, ka no jums tiks prasītas darbības. Jūs jau pārlūkojat iespējas, ko šī vēstule var saturēt: “tas var būt svarīgi, ļoti svarīgi, tas liks man mainīt savus plānus…” Tagad reiziniet šīs domas ar dienā saņemto vēstuļu skaitu.

Turklāt izkliedētas domas un nespēja koncentrēties ir stresa faktors un spēcīgi bremzē sniegumu. Darbā jūs domājat par mājsaimniecības darbiem, bet mājās - par darbu. Tu esi visur un nekur. Un visas dienas garumā jūs pavada garlaicīga trauksme.

Atkal nekas nav īpaši mainījies, izņemot biežumu, ar kādu tas notiek. 72 stundu laikā jūs un es varam saņemt tik daudz informācijas, kas mainīs mūsu fokusu un prioritātes, ko mūsu vecāki nesaņēma mēneša laikā. 1912. gadā kāds par telefonu runāja tā, kā saka par e-pastu: “ak, tas sabojās dzīves kvalitāti”, “sarunas kļūs virspusējas un nenozīmīgas”, “no tā visus tikai novērsīs”! Izklausās pazīstami, vai ne?

Un 1983. gadā vīrietis ar mazu dienasgrāmatu kabatā tika uzskatīts par produktivitātes dīķi.

Mūsu žurnālā ir publicēti daudzi raksti par tehnoloģiju iespējamo ietekmi uz cilvēka zināšanām un spēju domāt. Piemēram: "Vai Google mūs padara stulbus?" Kā, jūsuprāt, cilvēka gudrība un domāšanas spējas mainās uz labo vai slikto?

Nu, tev droši vien bērnībā bija enciklopēdijas. Un jūs pat tos lasāt, cerot uzzināt vairāk par pasauli. Kas ir mainījies, izņemot to, ka piekļuve zināšanām ir kļuvusi daudzkārt vieglāka? Mēs dzīvojam lieliskā laikā, manuprāt, tas ir brīnišķīgi, ka varam viegli šādi sazināties, atrodoties dažādās pasaules malās.

Iedomājieties, kādus panākumus cilvēks varētu sasniegt ar procesoru galvā! Ar nosacījumu, ka viņš, protams, būs vienīgais. Bet, ja jūs paliksit pēdējais cilvēks uz Zemes, jums vairs nebūs nepieciešami plānotāji vai GTD.

Lūdzu, atbildiet uz galveno jautājumu, kas ir svarīgākais, kas cilvēkam jāatceras, lai viņš varētu sajust pilnīgu kontroli pār savu dzīvi?

Viss ir jāaugšupielādē no jūsu smadzenēm uz ārējo mediju. Es nezinu, kas var būt vieglāk! Pierakstiet svarīgo (pat iespējams), noskaidrojiet, ko šīs lietas jums nozīmē, un saglabājiet rezultātus, lai jūs vienmēr varētu atgriezties soli atpakaļ un paskatīties uz lietām plašāk.

Būtībā tas viss ir saistīts ar vienu lietu: pārtrauciet izmantot savas smadzenes kā vietu, kur vākt un sakārtot visu jums svarīgo informāciju. Ja jūs mēģināt to visu paturēt savā galvā, jūs drīz atradīsit tur plūstošās smiltis, kurās viss uzreiz nogrims. Es sapņoju par brīnišķīgu nākotni, kad mēs varam pilnībā atbrīvot savu galvu no atkritumiem un veltīt savu prātu tikai gudrām domām.