Kā izdarīt to, ko uzskatāt par neiespējamu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Viena no Microsoft slavenākajiem programmētājiem Skota Hanselmana produktivitātes noslēpumi.

Skots Hanselmans ir ne tikai viens no pasaulē cienījamākajiem Microsoft tīmekļa ekspertiem. Viņš ir lielisks runātājs. Savā emuārā, podkāstos un videoklipos viņš runā par sīkrīkiem, IT un personīgo efektivitāti. Lūk, ko Skots Hanselmans domā par produktivitāti.

Nebaidieties kļūdīties

“Dažreiz ir lietderīgi pieļaut kļūdu. Nebaidieties lauzt mežu,”ir pat dīvaini dzirdēt šo padomu no tik superefektīva cilvēka kā Hanselmans. Savas karjeras pīķa laikā viņš, šķiet, ir paspējis uz visu: emuāru rakstīšanu un Twitter, ieraksta aplādes, regulāri uzstājas konferencēs. Pēdējos gados viņš ir līdzautors vairāk nekā pusducim grāmatu. Neskatoties uz to, ka viņam ir sieva un divi bērni.

Kā viņš to dara? Atbilde interesē ne tikai jūs. Daudzi ir neizpratnē: “Skot, kāpēc tāda drudžaina darbība? Vai tu vispār guli? Hanselmans atbild: “Jo man ir jādejo! Ikreiz, kad sāku domāt, ka man vajadzētu apstāties, es atceros šo mēmu un šo iedvesmoto zēnu.

Jo mazāk jūs darāt, jo vairāk jūs varat darīt. Tas ir tipisks mērogošanas likums,”saka Hanselmans. Mērogošana maina jūsu ierobežojumus, mainot jūsu pieeju produktivitātei.

Hanselmans atklāja savus produktivitātes noslēpumus 42 minūšu sarunā. Visi viņa padomi, sākot no viena burta noteikuma un beidzot ar sava Roberta Skobla atrašanu, ir izpildāmi.

Pēc viņa teiktā, viņš vienkārši pielāgoja Deivida Allena (Getting Things Done), Stīvena Koveja (""), JD Meiera (Getting Results the Agile Way), Frančesko Cirillo (Pomodoro tehnika) un Keitijas Sjerras produktivitātes paņēmienus.

Tālāk ir sniegts Hanselmana GOTO 2012 runas kopsavilkums un viņa prezentācijas Webstock 2014 kopsavilkums.

Meklējiet bīstamības brīdinājuma zīmes

Ne vienmēr bija grūti noturēt uzmanību. Internets ne vienmēr bija pilns ar simtiem lappušu svaiga, vēl nelasīta satura. Informācijas plūsma, kas novērsa jūsu uzmanību, ne vienmēr bija nepārtraukta. Hanselmans atceras, ka tad, kad viņš tikai mācījās programmēt, visas vajadzīgās zināšanas bija ietvertas divās grāmatās.

Skots Hanselmans

Internetā tiek radīti informācijas eksabaiti, no kuriem puse ir atkritumi. Traucējumi apēd trešdaļu dienas. Esam pārņemti, bet sakām sev, ka ar visu varam tikt galā, tikai vēlu jāstrādā.

Stop! Šī ir bīstamības brīdinājuma zīme. Ja pieķerat sevi pie domas, ka jums ir jāpaliek vēlu, lai izpildītu savu grafiku, jums ir problēma. Liela problēma, un risinājums nav tik vienkāršs kā "Es ceru, ka iztīrīšu visus uzdevumus savā uzdevumu sarakstā."

"Cerība nav plāns," saka Hanselmans. "Cerība gaida, kad tu vienkārši ej ar straumi."

Izprotiet atšķirību starp produktivitāti un efektivitāti

Tātad, ko jūs darāt, kad redzat zīmi, kas brīdina par briesmām? Hanselmanam ir risinājums. Bet pirms tā atklāšanas Skots definē un kontrastē produktivitāti un efektivitāti.

• Produktivitāte ir saistīta ar mērķa sasniegšanu. Ir svarīgi izlemt, ko darīt. Produktivitāte ir pareiza mērķu un uzdevumu izvēle un pēc tam to sasniegšana.
• Efektivitāte nozīmē uzdevumu izpildi ergonomiskākajā un uz procesu orientētākajā veidā.

Skots Hanselmans

Produktivitāte ir pareiza rīcība. Efektivitāte ir darīt lietas pareizi. Citiem vārdiem sakot, produktivitāte nozīmē virziena izvēli, un efektivitāte nozīmē ātru skriešanu šajā virzienā.

Kad jūs sapratīsit, ka tās ir divas dažādas lietas, jūs sapratīsit, cik spēcīgi instrumenti tie ir.

Definējiet, ko nozīmē darbs

Hanselmans pievēršas arī aprakstītā jēdziena "darbs" trīsvienībai.

1. Iepriekš noteikts darbs ir tāds, kas tiek plānots iepriekš.
2. Darbs, kas parādās, ir tas, kas novērš jūsu uzmanību no plāna.
3. Noteikts darbs ir tad, kad tu apsēdies un domā par to, kas tev jādara.

Pēc Hanselmana domām, ir nepieciešams vairāk laika veltīt trešajam punktam. Cik bieži savā grafikā atlicini stundu, lai rūpīgi pārdomātu, ko darīt tālāk? Tā vietā, skatoties uz veicamo darbu sarakstu, mēs krītam panikā, pārveidojam uzdevumu sarakstu, cerot aizlāpīt caurumus. Bet patiesībā saraksts no tā tikai pieaug.

Veltiet laiku, lai pārdomātu savu nākamo darbu. Profesionāļiem tas aizņem vidēji ne vairāk kā stundu dienā.

Darīt, mest, deleģēt, aizkavēt

Hanselmans izceļ vēl vienu Alena paņēmienu no viņa slavenā Getting Things Done: Do, Drop, Delegate vai Procrastinate.

Šis ir lielisks e-pasta risinājums. Veiciet uzdevumu no e-pasta, ja tas aizņem minūti un ir ieplānots. Pretējā gadījumā atmetiet, deleģējiet vai atlikiet to - dariet to vēlāk vai deleģējiet to kādam citam.

“Nebaidieties lauzt mežu” izklausās nedabiski. Patiesībā šī pieeja ļauj labāk koncentrēties darbam nekā situācija, kad atbildības nasta uz visiem laikiem rada spiedienu uz psihi.

Teikt nē ir grūti. Bet vainas sajūta, kas saistīta ar vārdu "jā", ir daudz sliktāka nekā diskomforts, kas rodas, padodoties. Visur, tostarp internetā, varat kontrolēt un kārtot savas datu straumes.

Lai filtrētu informāciju un plānotu darāmās lietas, Hanselmans iesaka laika pārvaldības matricu.

	Steidzams	Nesteidzami
Svarīgs	es Kritiskās situācijas. Steidzamas problēmas. Projekti un uzdevumi ar termiņu.	II Sakaru nodibināšana. Meklējiet jaunas iespējas. Plānošana. Spēku atgūšana.
Nesvarīgi	III Ārpusējas sarunas un telefona zvani. Kaut kāda sarakste. Dažas tikšanās. Rutīnas lietas.	IV Laika tērēšanas sīkumi. Sarakste. Telefona zvani. Dīkdienīga izklaide.

Kad kaut kas vienlaikus ir steidzams un svarīgs, piemēram, sievai ir dzemdības vai uznāk apendicīta lēkme, jārīkojas zibenīgi. Ja lieta nav steidzama un nesvarīga, labāk to nedarīt vispār. Un, diemžēl, mēs bieži tērējam laiku lietām, kas ir steidzamas, bet nesvarīgas. Steidzami rīkoties ir slikts ieradums daudziem no mums.

Izprotiet e-pastu

Skots Hanselmans katru dienu saņem simtiem e-pasta ziņojumu un dalās ar savu pieeju Inbox.

Piemērojiet viena burta noteikumu

Ienākošo vēstuļu iestatījumu maiņa radikāli maina pieeju darbam ar e-pastu. Izveidojiet mapi vēstulēm, kuru kopijā atrodaties, un atsevišķu mapi ziņojumiem, kur esat vienīgais adresāts. Burti, kas ietilpst pirmajā mapē, a priori nav svarīgi.

Bet ko darīt, ja priekšnieks nosūta jums uzdevuma kopiju un pēc tam jautā: "Kāpēc jūs nepabeidzāt manu uzdevumu?" Atbilde ir vienkārša: "Es biju kopijā, man šķita, ka jūs mani vienkārši informējat." Priekšnieks tā vairs nekad nedarītu.

Būdams Microsoft kopienas arhitekts, Hanselmans savā pastkastē izmanto citu mapi External. “Tie ir cilvēki, kuri nestrādā uzņēmumā, bet ir man svarīgi. Es atbildu uz visiem viņu e-pastiem,”skaidroja Skots.

Nepārbaudiet savu pastu no rīta vai vakarā

Tas ir vienkārši: jūs atbildējāt uz vēstuli no rīta, saņēmāt tūlītēju atbildi, atbildējāt vēlreiz… Rezultātā sarakste, kurai plānojāt pavadīt mazāk nekā stundu, var aizņemt pusi dienas.

Skots Hanselmans

Pasta pārbaude no rīta ir kā ceļošana laikā. 9:00 - piecelieties, pārbaudiet pastu. Pamodāmies - jau vakariņas, laiks doties uzkodas. Un tagad pulkstenis jau rāda 14:30, laiks strādāt… Kā tas notika? Jūs tikko no rīta atvērāt savu e-pasta klientu.

Turklāt, atbildot uz e-pastiem no rīta (vai vakarā), jūs pieradināt cilvēkus pie šī laika. Vienreiz atbildot uz e-pastu plkst. 2:00, jūs esat izveidojis reputāciju, rakstot e-pastus plkst. 2:00, un parādījis savu ieradumu steidzami.

Pārbaudi savu pastu pusdienlaikā atbilstoši ikdienas rutīnai un esi pārsteigts, cik daudz dienas laikā vari paveikt.

Atrodiet savu Robert Scoble

Jums nevajadzētu šad un tad pārbaudīt savu pastu, baidoties kaut ko pazaudēt. "Man parasti ir tukša iesūtne, bet, kad esmu atvaļinājumā, var būt 500 e-pastu," skaidro Hanselmans.

Bieži konferencēs jūs varat redzēt runātājus, kuri, tikko pabeiguši savu runu, visticamāk skries pie sava klēpjdatora, lai apskatītu savu e-pasta kontu. Rodas iespaids, ka viņu uzdevums ir laicīgi izdzēst vēstules.

Lai izskaustu šo ieradumu, Hanselmans iesaka izmantot tā sauktos uzticamos apkopotājus. Tie ir kolēģi, kuri vienmēr ir informēti par pašreizējo situāciju. Uzņēmums Microsoft tas bija Roberts Skobls.

Skots Hanselmans

Esmu abonējis tūkstošiem emuāru. Bet kāpēc? Kurš ir pasaulē labākais emuāru lasītājs? Roberts Skobls! Par sevi es nolēmu: es neesmu Scoble, lasīt tik daudz blogu ir pretdabiski. Un vai jūs zināt, ko es izdarīju? Es sāku lasīt viņa emuāru. No tūkstošiem emuāru, kuriem esmu sekojis, esmu atstājis piecus, kas man kalpo kā ziņu apkopotājs. Tas ir tas pats, kas skatīties visas ziņu pārraides dienas laikā vai vienkārši skatīties pēdējo programmu vakarā.

Atrodiet uzņēmumā savu "uzticamo apkopotāju". Lai to izdarītu, vienkārši pajautājiet sev, kurš ir tas cilvēks, kurš vienmēr zina, kas notiek, un labprāt dalīsies tajā ar jums?

Palieciet plūsmā

Neatkarīgi no tā, kas notiek pasaulē un jūsu dzīvē, jūs noteikti par to zināt. Ja notiks nākamais 11. septembris, tiksiet informēts.

Tāpēc mēģiniet kā kokonā. Neļaujiet jūsu uzmanībai klīst, pakalpojumā Gmail visu laiku nospiežot taustiņu kombināciju Alt + Tab.

Saglabājiet taustiņsitienus

Sekojot žurnālista un Microsoft evaņģēlista Džona Adellas piemēram, Hanselmans aicina "taupīt tastatūras sitienus". Nākamajā piemērā tiks paskaidrots, ko tas nozīmē.

Skots Hanselmans

Ja Braiens nosūta man vēstuli ar patiešām interesantu jautājumu par ASP. NET, un es atbildu gari un iedvesmoti (piecas rindkopas ar koda piemēriem un tā tālāk), tad es viņam nesniedzu tikai detalizētu rakstisku atbildi, kas atrisināja viņa problēmu., es viņam dodu 10 tūkstošus taustiņu nospiešanas. Bet dzīve ir īsa, šādu klikšķu skaits ir ierobežots - es tos nekad neatgūšu, vienkārši atdevu Braienam. Tajā pašā laikā es pat nezinu, vai viņš izlasīs manu ziņojumu. Kā tad būt? Kā netērēt, bet pavairot taustiņsitienus? Es rakstu emuāra ziņu un nosūtu Braienam saiti. Tad mani klikšķi vairosies pat pēc tam, kad es mirstu - ikreiz, kad kāds apskatīs manu emuāra lapu.

Rakstiet īsas vēstules: trīs līdz četrus teikumus. Visam garākam saturam vajadzētu būt emuārā, Vikipēdijā, FAQ, zināšanu bāzē vai jebkurā citā dokumentā. E-pasts nav vieta, kur glabāt zināšanas; jūsu taustiņsitieni tur mirst.

Izprotiet iesūtni savā dzīvē

Šķirot nozīmē kaut ko atdalīt, izsijāt vai izķert.

Nepārtraukta informācijas plūsma nonāk ne tikai jūsu e-pastā, bet arī jūsu dzīves nosacītajā iesūtnē. Paziņojumi par ziņām sociālajos medijos, par jaunas iecienītākā seriāla sērijas iznākšanu un tamlīdzīgi - mēs veltām laiku visiem šiem mazajiem notikumiem. Tas nozīmē, ka tie arī ir jāšķiro.

Hanselmans piedāvā mazliet biedējošu analoģiju: stāvlaukumā bija avārija, daudzi cilvēki tika ievainoti. Mums jārīkojas! Tavs uzdevums ir uzlikt katram pirkstam etiķeti: dzīvs vai miris un kā pret viņiem jāizturas. Izmantojot Inbox, mēs savā dzīvē vienmēr esam humāni: vēža slimniekam uzliekam apsējus, kamēr kāds cits drīz zaudēs roku. Mēs darām lietas, kas tērē laiku, bet kurām nav vērtības.

Kārtojiet informācijas trokšņa straumes (Twitter, Facebook, e-pasts, SMS, tūlītējie ziņojumi utt.) atkarībā no vērtības. Ja kaut ko var droši izmest, dariet to.

Atbrīvojieties no nevajadzīga garīgā stresa

Iedomājieties, ka abonējat Netflix, priecājamies, ka varēsiet skatīties House of Cards otro sezonu, kad vien vēlaties. Piemēram, šovakar pēc bērnu nolikšanas gulēt.

Patiesība ir tāda, ka, reģistrējoties, jūs atteicāties no proaktīvas uzvedības. Jūs vairs neizlemjat, ko un kad darīt. Spiežumi un dažādi abonementi pakļauj jūs ārējiem apstākļiem un liek jums veikt uzdevumus no ārpuses. Vai ir jauna sērija? Jāskatās - nepazūd tas pats abonements!

Tas viss rada spiedienu uz psihi. Jūs nesat nevajadzīgu garīgo nastu, kas aizsprosto prātu un traucē produktivitātei.

Atstājiet piektdienu pārdomām

Domājot par gaidāmajām lietām, vienmēr uzdodiet sev jautājumu: kādas trīs lietas es varu darīt šodien, kuras šonedēļ un kuras šogad? Šis ir tā sauktais trīs noteikums. Hanselmans to ieguva no sava kolēģa Microsoft programmu vadītāja Džeja Dī Meiera.

Uzrakstiet trīs uzdevumus šodienai, nedēļai un gadam.

Pirmdien, jaunas nedēļas sākumā, tev būs skaidrs priekšstats par tuvākajām dienām. Piektdien vajadzētu apstāties, atskatīties uz aizvadīto darba nedēļu un padomāt. Pajautājiet sev: “Vai tā bija veiksmīga nedēļa? Vai es varētu kaut ko darīt savādāk? Ko es varu mainīt? Ir svarīgi beigt katru dienu, nejūtoties vainīgam par izniekoto laiku.

Izmēģiniet Pomodoro tehniku

Šo laika pārvaldības paņēmienu astoņdesmito gadu beigās ierosināja Frančesko Kirijo. Mērķis ir koncentrēties uz uzdevumu 25 minūtes un pēc tam veikt nelielu pārtraukumu.

Hanselmans iesaka šo tehniku. Tajā pašā laikā viņš iesaka 25 minūšu laikā izsekot visiem traucēkļiem, kas jums radušies. Atzīmējiet savā piezīmju grāmatiņā, kad domājat par nepiederošu personu (iekšēja uzmanības novēršana) vai kāds, piemēram, kolēģis, ir novērsis jūsu uzmanību (ārējie faktori).

Vispirms jums būs apmēram seši traucējoši faktori, pēc tam viens, un tad tie pazūd. Tā rezultātā jūs mērīsit savu produktivitāti pēc dienā veikto "tomātu" skaita.

Saprotiet, ka būt aizņemtam ir slinkuma veids

Timotijs Feriss

Būt aizņemtam ir slinkuma, slinkas domāšanas un izlaidības veids.

Aizņemts, produktīvs. Daži traki aizņemti cilvēki būs pārsteigti, taču būt radošam un kaut ko radīt ir gluži pretēji vienkārši pavadīšanai.

Hanselmans sniedz šādu piemēru: cilvēks aktīvi "tvīto" - šķiet, ka ir ļoti aizņemts, un tad pazūd uz mēnesi, kad parādās patiešām nozīmīgs projekts. Kad esi aizņemts, Twitter un citām nejēdzībām vienkārši neatliek laika.

Uztveriet to kā pašsaprotamu: vairākuzdevumu veikšana ir mīts

Pēc Hanselmana domām, optimālais uzdevumu skaits vienlaikus ir viens. Ja domājat, ka varat tikt galā ar daudziem uzdevumiem vienlaikus, jūs maldāties.

- tā ir tikai pārslēgšanās starp uzdevumiem, kas prasa konteksta maiņu. Paskaidrosim ar piemēru. Vai jums kādreiz ir bijis tā: jūs strādājat pie kaut kā un pēkšņi zvana tālrunis? Jūs esat dusmīgs. Tas ir tavs tēvs, bet tu joprojām dusmojies, jo viņš tev zvana uz darbu trijos pēcpusdienā, kad esi pilnībā koncentrējies. Jūs paceļat klausuli un sakāt kaut ko līdzīgu: "Atvainojiet, bet šķiet, ka es šeit strādāju…" Pēc tam tu skumsti vēl 10-15 minūtes. Tad jums ir jāatgriežas darbā: "Ko tad es tur domāju?"

Konteksta pārslēgšana nedarbojas. Tomēr ir pieņemama vairākuzdevumu veikšana. Lietas, ko varat darīt vienlaikus:

1. Staigāt un košļāt gumiju.
2. Trenējies un klausies podkastus.
3. Brauciet un klausieties balss pastu.
4. Brauciet uz darbu un lasiet (sabiedriskajā transportā).
5. Brauc uz darbu un domā.
6. Labi izmantojiet dīkstāves laiku.

Atbrīvojieties no garīgajiem trokšņiem

Kristofers Hokinss

Ja kaut kas nepalīdz man pelnīt naudu, kaut kādā veidā neuzlabo manu dzīvi, tas ir garīgs troksnis, kas ir jānovērš.

Hanselmans iesaka mainīt šī Kristofera Hokinsa citāta pirmo daļu."Ja tas man nepalīdz paplašināt savu biznesu (nomaksāt hipotēku, pavadīt laiku kopā ar ģimeni - aizstājiet to, kas ir jūsu galvenais mērķis), tas ir garīgs troksnis."

Skotam šī prioritāte ir ģimene: "Viss, ko es daru, katrs lēmums, ko pieņemu, ir, lai ātri atgrieztos mājās pie bērniem."

Mājasdarbs

Hanselmana runa beidzas ar šādu mājasdarbu:

1. Kārtojiet savas informācijas straumes.
2. Plānojiet darba sprintus.
3. Novērst traucējošos.
4. Apsveriet: vai strādājat ar savu dzīves iesūtni, vai esat efektīvs vai produktīvs?
5. Apsveriet savu personīgo rīku sarakstu.

Ņemiet vērā, ka Hanselmans ne vārda neteica par Evernote vai citām sistēmām. "Jūs varat pavadīt vairāk laika, lasot produktivitātes grāmatas un veidojot sistēmu, lai gan, iespējams, viss, kas jums nepieciešams, ir uzdevumu saraksts." Varbūt jums vienkārši jāsaprot atšķirība starp to, kad esat “aizņemts” un kad darāt vēlamo darbu.