10 noderīgas Gmail funkcijas, par kurām daudzi nezina

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Lai arī kurš kaut ko teiktu, Gmail joprojām ir vispopulārākais e-pasta pakalpojums. Tajā pašā laikā daudzi lietotāji, kas ar to strādā gadiem ilgi, nezina par labu pusi no noderīgajām funkcijām. Mēģināsim labot šo situāciju.

Ignorēt paziņojumus no grupas sarunām

Vienmēr būs cilvēki, kas ļaunprātīgi un ļaunprātīgi izmanto funkciju Atbildēt visiem, atbildot vienam vai vairākiem grupas tērzēšanas dalībniekiem. Kad kāds no šiem gudrajiem cilvēkiem kaut ko apspriež ar citiem, sākas īsts juceklis.

Un atbrīvoties no plūstošajiem paziņojumiem, kas jums nerūp, ir ļoti vienkārši. Pietiek tos izslēgt, izmantojot izvēlni "Vairāk" → "Ignorēt". Tajā pašā laikā tiks saņemtas ziņas, tikai bez traucējošiem paziņojumiem.

Atzīmējiet ziņojumus ar peles labo pogu

Panelī virs ziņojumu saraksta ir pogas dažādām darbībām, un tās ir ļoti ērtas, lai apstrādātu vairākus ziņojumus. Bet, kad nepieciešams arhivēt vai atzīmēt kādu noteiktu burtu, pastiepties pēc paneļa pogām ir neatļauta laika tērēšana.

Šiem nolūkiem ir daudz vieglāk veikt parasto peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamā ziņojuma un konteksta izvēlnē atlasīt vajadzīgo darbību.

Izmantojiet priekšskatījuma rūti

Pēc noklusējuma Gmail parāda visus e-pasta ziņojumus sarakstā, un, atlasot kādu no tiem, tas nekavējoties tiek atvērts. Ja ir jāapstrādā liels skaits ziņojumu, šī pieeja ir bezjēdzīga. Par laimi, varat izmantot priekšskatījuma rūti, kas ļauj vienlaikus skatīt e-pasta ziņojumu saturu un ziņojumu sarakstu.

Šī funkcija sākotnēji ir neaktīva, taču to ir viegli iespējot iestatījumos, sadaļā "Laboratorija".

Atzīmējiet e-pastus un meklējumus ar grāmatzīmēm

Ja jums periodiski jāatgriežas pie noteiktiem pavedieniem un meklējumiem, ir ļoti ērti šim nolūkam izmantot ātro saišu funkciju. Tā sānjoslai pievieno saišu bloku, kas ļauj jums uzreiz pāriet uz konkrētām ziņām vai meklējumiem.

Ātrās saites ir iekļautas arī mūsu pazīstamajā laboratorijas sadaļā. Burti vai pieprasījumi tiek pievienoti blokam sānjoslā, izmantojot pogu "Pievienot ātro saiti".

Pārslēdzieties starp kontiem, izmantojot adreses joslu

Tas drīzāk ir triks, ko vienkārši ir labi zināt. Ja izmantojat vairākus Gmail kontus, varat pārslēgties starp tiem, noklikšķinot uz profila ikonas. Bet ir arī cits veids.

Pievērsiet uzmanību pārlūkprogrammā redzamajam iesūtnes URL. Vai redzēt numuru aiz / u /? Šis ir konta numurs. Noklusējuma lodziņā ir 0, pārējie ir 1, 2, 3 un tā tālāk. Mēs vienkārši nomainām numuru saitē un nokļūstam vajadzīgajā kontā.

Izceliet personīgās vēstules

Lai samazinātu nesvarīgo ziņojumu novēršanu, varat filtrēt e-pasta ziņojumus ar vairākiem adresātiem no tiem, kas jums nosūtīti personīgi. Tas ir iespējams, pateicoties funkcijai "Personīgo vēstuļu ikonas", kas ir iespējota iestatījumos, sadaļā "Vispārīgi".

Pēc tā iespējošanas visi ienākošie ziņojumi tiks atzīmēti ar simbolu » pasta sūtījumiem un > personiskām ziņām. Vienkārši un efektīvi.

Drošības nolūkos pabeidziet attālās sesijas

Tiem, kuri izmanto Gmail vairākos datoros un bieži aizmirst izrakstīties no sava konta, iespēja attālināti beigt visas aktīvās sesijas ir ļoti noderīga. Tas pasargās jūsu pastu no nevēlamiem skatieniem un kaut ko ļaunāku.

Noklikšķiniet uz saites Papildinformācija galvenajā Gmail logā un skatiet, no kurām ierīcēm nesen izmantojāt pastu. Noklikšķinot uz pogas "Iziet no visām pārējām sesijām", tiks beigtas visas aktīvās sesijas, izņemot pašreizējo. Tas ir labi, ja nākamajā reizē darba datorā aizmirsīsit atteikties no sava konta. To var izdarīt no jebkuras ierīces.

Izmantojiet autentifikāciju

Surogātpasta izplatītāji un dažādi krāpnieki bieži ļaunprātīgi izmanto parasto lietotāju uzticību un nodod savas vēstules kā ziņojumus no bankām, maksājumu sistēmām un citiem galvenajiem pakalpojumiem. Varat rūpīgi aplūkot sūtītāja adresi, to uzrakstot vai vienkārši izmantot autentifikācijas funkciju.

Iestatījumos iespējojiet šo funkciju (sadaļa "Laboratorija" → "Pārbaudīta ziņojuma ikona"), pēc tam visi lielie servisi un tiešsaistes veikalu burti tiks atzīmēti ar raksturīgu taustiņu, un sūtītāja vārds būs zaļš.

Pielāgojiet sānjoslu sev

Vai jums nepatīk sānjoslas īsinājumtaustiņu izkārtojums vai vēlaties pievienot savu? Nekādu problēmu. Iestatījumos ir vesela sadaļa, kas veltīta īsinājumtaustiņiem. Dodieties uz turieni un mainiet visu, kā vēlaties.

Opcijas ļauj paslēpt vai noņemt nevajadzīgās iezīmes, kā arī pielāgot to darbību: piemēram, rādīt etiķeti tikai tad, ja ar to ir pievienoti jauni ziņojumi. Pavadot dažas minūtes iestatīšanā, sānjoslu var sakārtot ideālā kārtībā.

Apturēt pastu

Kāpēc ne? Ja vēstuļu plūsma ir pārāk liela vai vienkārši vēlaties iegūt mierīgu stundu vai divas, varat uz laiku apturēt ienākošās korespondences saņemšanu. To nevar organizēt, izmantojot standarta līdzekļus, tāpēc jums ir jāizmanto īpašs paplašinājums.

Pēc tā instalēšanas galvenajā lodziņā parādīsies burvju pauzes poga. Noklikšķiniet uz tā un iegūstiet kaut ko līdzīgu režīmam "Netraucēt". Šajā gadījumā ar norādīto ziņojumu var papildus ieslēgt automātisko atbildētāju. Izslēgšanās notiek, izmantojot to pašu pogu.

Vai zināt citas noderīgas Gmail funkcijas, kuras var izmantot ikviens? Neesiet mantkārīgs, dalieties komentāros ar pārējiem lasītājiem!