2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04
Ir labi, ja darbs tiek paveikts perfekti, vēl labāk, ja ideālais darbs tiek paveikts pēc iespējas ātrāk. Dažkārt mūsu vēlme visu padarīt perfektu un pārpūle ar detaļām tikai traucē sasniegt vēlamo rezultātu. Kāpēc? Šeit ir 5 iemesli un 8 padomi, kā “labot kļūdas”.
Iemesls # 1. Mēs kļūstam mazāk produktīvi … Pat tad, kad esam paveikuši uzdevumu, mēs joprojām sākam to pārskatīt, pārbaudīt sīkumus, meklējot mazākās nepilnības. Rezultātā darbs, kuram vajadzēja aizņemt ne vairāk kā 10 minūtes, aizkavējas par 30, bet, ja ienirt dziļāk, tad par veselu stundu.
Iemesls # 2. Mēs kļūstam mazāk efektīvi … Neaizmirstiet par mazām detaļām. Jā, tie ir ļoti svarīgi, taču reizēm tie ne tikai nedod pievienoto vērtību veiktajam darbam, bet, gluži pretēji, traucē. Piemēram, prezentācijas pārslogošana ar nevajadzīgām detaļām, emuāra iepakošana ar nevajadzīgām detaļām, kas galu galā pārslogo saskarni.
Iemesls numur 3. Mēs atlikām lietas, gaidot “ideālo” brīdi. Mūsu vēlme visu paveikt perfekti var pārvērst vienkāršu nelielu projektu par kaut ko gigantisku un grandiozu. Šeit noder “No mušām netaisi ziloni”. Vienkārša uzdevuma uzpūšana mūsu prātā rada bailes, ka netiksim ar to galā un liek meklēt ideālo brīdi, kad viss nostāsies savās vietās. Kā zināms, šis brīdis visbiežāk pienāk tad, kad ir par vēlu.
Iemesls # 4. Tiecoties pēc detaļām, mēs zaudējam kopējo ainu. Koncentrēšanās uz detaļām ne vienmēr nāk par labu kopējam darbam. To dēļ jūs varat zaudēt no redzesloka kopējo ainu un, patiesībā, vēlamo rezultātu.
Iemesls numur 5. Problēmas pārspīlēšana. Sākot darbu, mēs esam pārāk vērīgi pret sīkumiem un sākam uztraukties par problēmām, protams, mazām, ko šīs detaļas rada. Un dažreiz mēs pat savā prātā sākam risināt problēmas, kuras, iespējams, nekad neradīsies vai būs ļoti nenozīmīgas salīdzinājumā ar kopējo uzdevumu. Koncentrējoties uz šo mazo negatīvo, mēs tērējam laiku un gūstam daudz negatīvu emociju. Kas slikti ietekmē ne tikai paveikto darbu, bet arī mūsu stāvokli kopumā.
Kas jādara, lai darbs konkurētu, rezultāts būtu tuvs ideālam un garastāvoklis saglabātos teicams?
Padomes numurs 1. Uzzīmējiet līniju. 80/20 zelta likums ir tas, ka 80% produkcijas var iekļauties 20% no pavadītā laika. Mēs varam pavadīt 100% sava laika vai novilkt līniju, zem kuras mēs iegūstam uzdevuma galveno rezultātu, pēc kura varam pāriet uz nākamo projektu. Šajā gadījumā darbs pie detaļām nav tik svarīgs un aizņem lauvas tiesu no atvēlētā laika. Piemēram, pārlasot ierakstu pirms publicēšanas 3-4 reizes, izlabojot meklich detaļas (fontus, virsrakstus utt.) Padomājiet, vai tas ir tik svarīgi un ko var darīt, lai ietaupītu laiku.
Padomes numurs 2. Pareizi novietojiet akcentus. Kā minēts iepriekš, vissvarīgākais darbs ne vienmēr aizņem visvairāk laika. Šeit jums ir pareizi jānosaka prioritātes. Piemēram, ja ne pārāk svarīgs emuāra administrēšanas darbs aizņem stundu, tad var nākties padomāt, ko šajā laikā labāk darīt noderīgāk - meklēt labu saturu vai reklamēt savu emuāru, un atstāt admin paneli vēlākam laikam..
Padomes numurs 3. Uzzīmējiet gala rezultātu un kopējo priekšstatu par to, ko vēlaties.… Kāds ir galvenais mērķis, vēlamais rezultāts? Tam vajadzētu būt jūsu darba prioritātei. Pārliecinieties, ka jūsu uzmanība ir vērsta uz gala rezultātu un nav pārņemta ar sīkumiem. Izveidojiet sev sarakstu, kurā uzskaitāt uzdevumus un to mērķus. Sviniet paveikto katru dienu vai reizi nedēļā. Šāda "darba dienasgrāmata" palīdzēs jums noturēties uz ceļa, pareizi noteikt prioritātes un sasniegt savu mērķi laikā un bez zaudējumiem.
Padomes numurs 4. Koncentrējieties uz būtiskāko. Veicot jebkuru uzdevuma daļu, padomājiet par to, cik šī daļa ir svarīga. ja iespējams, vienkāršākas un mazāk svarīgas lietas deleģē citiem cilvēkiem.
Padomes numurs 5. Iestatiet laika ierobežojumu. Iestatiet laika posmu, kurā uzdevums jāpabeidz. Tas arī palīdz jums koncentrēties uz savu galveno darbu un nenomākti ar sīkumiem.
Padomes numurs 6. Neuztraucieties par kļūdu pieļaušanu. Visi cilvēki var kļūdīties. Atcerieties, ka nevajag reaģēt emocionāli – tas prasa laiku un enerģiju. Labāk koncentrēties uz to labošanu vai tālāku darbību, ja kļūdu labošana var pagaidīt. Tu noteici sev laika ierobežojumu, atceries?
Padomes numurs 7. Izprotiet problēmas. Ir labi, ja viss ir izplānots un sagatavots, bet ne vienmēr viss norit tik gludi, kā iecerēts. Risiniet problēmas, tiklīdz tās rodas, nekavējieties pie tām, mēģiniet iedomāties risinājumu. Tas nebūt nenozīmē, ka jums ir vienalga, kas notiek. Vienkārši zaklivāne nepalīdz, bet tieši otrādi traucē problēmas risinājumam. Laika gaitā jūs iemācīsities bez īpašām emocijām reaģēt uz jauniem šķēršļiem un tiem konstruktīvi pieiet.
Padomes numurs 8. Veikt pārtraukumus. Ja esat noguris, paņemiet pārtraukumu. Pievērsiet uzmanību kaut kam citam, vienkārši pastaigājieties vai pagatavojiet sev kafiju. Šobrīd nedomājiet par problēmas atrisināšanu. Tad varēsi atgriezties darbā, pirmkārt, atpūties, otrkārt, varēsi no jauna paskatīties uz problēmām un uzdevumiem. Risinājums varēja būt ļoti vienkāršs, bet jūs to neesat redzējis.
Ieteicams:
Kad un kāpēc “garšīga kafija” tiks uzskatīta par normu, nevis kļūdu
Svārstības ar to, kāda bija "kafija" jau no šī vārda lietošanas sākuma, tā nav mūsdienīguma iezīme. Un dažas vārdnīcas jau pieļauj variācijas
Ko darīt, ja perfekcionisms ir neērti
Perfekcionisms ir tiekšanās pēc perfektiem rezultātiem, pilnības. Tas var radīt daudzas problēmas vai palīdzēt sasniegt izcilus rezultātus
"Perfekcionisms ir inde." 8 atziņas par personīgo efektivitāti un veiksmes stratēģijām
Par to, kāpēc galvenais resurss ir enerģija, nevis laiks, kāpēc svarīgas lietas atlikt uz vēlāku laiku, kāpēc ir vērts atturēties no iepirkšanās, un ziņas labāk lasīt vakarā
Kāpēc radošums un perfekcionisms nav savienojami
Perfekcionisms nogalina radošo procesu. Lifehacker stāsta par grūtībām, ar kurām ikdienā saskaras nelabojamie perfekcionisti
Lieldienu perfekcionisms: viss par ideālām olām vietnē Lifehacker
Kā būtu, ja ar ierasto skrupulozitāti pieietu gatavošanai un pēc vecmāmiņu un māmiņu izkraušanas uztaisītu vairākas Lieldienu olas, kas pārsteigs citus? Mēs piedāvājam skaistākās un neparastākās receptes šim svētku radošumam. Lieldienas var iemīlēt tikai tāpēc, ka nevienā citā gada dienā nekrāsosi olas un neēdīsi Lieldienu kūkas.