Kur paliek jūsu uzņēmuma nauda?

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Veiksmīgi uzņēmēji no savas pieredzes skaidro, uz ko nevar ietaupīt un uz ko var.

Kur paliek nauda?

Algu

Ja mēs runājam par salīdzinoši lielu uzņēmumu, šī konkrētā izdevumu pozīcija, iespējams, būs lielākā. Gada laikā šeit parasti nav nopietnu svārstību, izņemot to, ka darbinieki ik pa laikam saņem prēmijas par īpaši liela mēroga projektiem.

Top 3 mūsu izdevumi:

1. Algu.
2. Reklāma.
3. Serveri.

Biznesa pakalpojums

Tas ietver grāmatvedību, juridisko atbalstu un tehniskos pakalpojumus, piemēram, licencētas programmatūras iegādi. Šeit jūs varat ietaupīt naudu. Piemēram, ja grāmatveža vai jurista pakalpojumi nepieciešami tikai dažas reizes mēnesī vai retāk, ir lietderīgi meklēt ārpakalpojumu speciālistu. Varbūt tas būs lētāk nekā pastāvīgi maksāt algu cilvēkam, kurš lielāko daļu laika sēž dīkstāvē.

Aleksejs Ponomars Lifehacker izdevējs

Ārpakalpojumam labāk izvēlēties nevis atsevišķu speciālistu, bet gan uzņēmumu, kas sniedz šādus pakalpojumus. Cilvēks var saslimt vai netikt galā ar palielināto darba slodzi, un organizācijai ir resursi, ko mērogot. Turklāt šie uzņēmumi parasti sniedz juridisku atbalstu. Tā kā tas tiek prasīts reti un neregulāri, štata vienības dibināšana ir ekonomiski nepamatota.

Mājsaimniecības vajadzības

Biroja īre, komunālie maksājumi un sakaru rēķini ir fiksētas izmaksas. Ja vēlas, tos var samazināt, taču diezin vai tos izdosies pilnībā svītrot no izdevumu saraksta.

Tas viss ir atkarīgs no jūsu uzņēmuma lieluma un izaugsmes perspektīvām. Ja jūs tikko sākat uzņēmējdarbību, nav jēgas nekavējoties īrēt greznu biroju pilsētas centrā: šajā posmā labāk ir ieguldīt kvalificētu darbinieku atrašanā.

Kad uzņēmums ir audzis un nostiprinājies, varat meklēt plašāku biroju un, vēlams, ar skatu nākotnē. Pārvākšanās nav tik lēts pasākums, lai tam regulāri tērētu naudu, laiku un pūles.

Aleksejs Ponomars Lifehacker izdevējs

2015. gadā mēs nolēmām, ka ir pienācis laiks mainīt biroju. Atradām jaunas telpas, veicām kārtīgu remontu un domājām, ka paliksim tur uz ilgu laiku. Mēs visu neparedzējām: pēc gada birojs izrādījās mazs, nācās pārcelties uz citu vietu un atkal veikt remontu no nulles.

Iemesls ir vienkāršs – pieredzes trūkums. Mēs nekad neko tādu nebijām darījuši un domājām, ka ar mazliet vairāk vietas pietiks gadiem ilgi. Viss beidzās labi, bet pārcelšanā ieguldīto naudu nevar atdot.

Uzņēmuma attīstība

Biznesam augot, šie izdevumi kļūst neizbēgami: jāpaplašina birojs, jāiekārto jaunas darba vietas un vismaz ik pa laikam jāiegulda līdzekļi darbinieku kvalifikācijas celšanā. Atteikšanās no šādiem izdevumiem ir kā atteikšanās no papildu peļņas, jo galu galā iztērētā nauda atgriezīsies līdz ar pārdošanas pieaugumu.

Aleksejs Ponomars Lifehacker izdevējs

Apmācība nav izdevumi, bet gan ieguldījums. Ja uzņēmums investē attīstībā, jādodas ne tikai uz tehnikas atjaunināšanu, bet arī uz darbinieku apmācību. Taupība šeit tikai sāp.

Vēl viens svarīgs izdevumu postenis ir veicināšana. Lai peļņa augtu, potenciālajiem klientiem būtu vismaz jāzina par tavu eksistenci un ideālā gadījumā arī jāsaprot, kāpēc ir vērts izvēlēties tieši tevi. Reklāmas izmaksām jāpieiet prātīgi un racionāli, taču nav jēgas no tām pilnībā atteikties: maz reklāmas nozīmē maz klientu un līdz ar to arī naudu.

Ruslans Fazļjevs izpilddirektors Ecvids

Mums vienmēr bija labākās tehnoloģijas, bet reizēm konkurenti piesaistīja lielāku finansējumu un visu ieguldīja reklāmā. Galu galā klienti izvēlējās nevis labāko produktu, bet gan to, par kuru viņi zināja. Izrādās, ka viņi paši maksāja par šo sludinājumu.

Kā samazināt izmaksas, vienlaikus saglabājot biznesa efektivitāti

Atteikties no tēriņiem, kas nav izdevīgi

Nosakiet izdevumus, bez kuriem bizness nevarēs turpināt darbu, un pārējais ir zem naža. Bieži uzņēmuma sponsorēti braucieni, kas nedod nekādu labumu, dāsnas viesmīlības izmaksas – droši izmetiet visu, kas nav izdevīgs.

Lai vienmēr būtu lietas kursā par uzņēmuma izdevumiem, organizējiet līdzekļu kustību tā, lai tai būtu viegli izsekot. Ērti to izdarīt, izmantojot bankas karti, kas piesaistīta uzņēmuma norēķinu kontam. To var izsniegt Mastercard maksājumu sistēmā.

Ar vizītkarti ir ērti pārvaldīt naudu un kontrolēt uzņēmuma izdevumus. Tas ietaupīs jūs no knibināšanās ar skaidru naudu: ja darbinieks dodas komandējumā, jūs izsniedzat vizītkarti, nosakāt limitu un sekojat līdzi, kam viņš brauciena laikā tērē uzņēmuma līdzekļus.

Vizītkarti var saistīt arī ar taksometra aplikāciju un mobilo sakaru operatoru vai reklāmas kontu sociālajos tīklos, lai ātri apmaksātu nepieciešamos pakalpojumus. Visbeidzot, ja jums ir mazumtirdzniecības vietu tīkls, kurā regulāri iekasējat ieņēmumus, sūtiet naudu uz savu norēķinu kontu, izmantojot bankomātu, un nemaldiniet sevi ar skaidras naudas iekasēšanu un drošību.

Neaizmirstiet par savu darbinieku komfortu

Ruslans Fazļjevs izpilddirektors Ecvids

Jūs nevarat ietaupīt uz cilvēkiem, jo uzņēmums, pirmkārt, ir komanda.

Pat ja uzņēmumam bizness neiet ļoti gludi, tam nevajadzētu ietekmēt darba apstākļus: no jūsu padotajiem daudzējādā ziņā ir atkarīgs, vai bizness galu galā ies kalnā. Ja ekonomijas vārdā atņemsiet viņiem ierastās prēmijas vai pārcelsiet no biroja centrā kaut kur uz apdzīvotām vietām, diez vai darbinieki strādās vairāk un labāk.

Aleksejs Ponomars Lifehacker izdevējs

Ja nomalē nākas īrēt ofisu, kur visiem jāspiežas vienam otram uz galvas, tas noteikti nevairo prieku par darba procesu. Tas nozīmē, ka izpildījums būs atbilstošs.

Izmantojiet īpašos piedāvājumus

Ja partneri nelutina jūs ar atlaidēm, izmantojiet naudas atmaksu no bankas, kurā atvērts norēķinu konts, un bonusus no maksājumu sistēmas, kas izdevusi jūsu vizītkarti. Pat ierastā atlīdzība par norēķināšanos ar karti gada beigās var radīt apaļu summu.

Ruslans Fazļjevs izpilddirektors Ecvids

Kopš sākām maksāt par serveriem ar vizītkarti ar naudas atmaksu, šī naudas atmaksa ir kļuvusi diezgan taustāma.

Mastercard vizītkaršu īpašniekiem ir programma. Tagad programmā ir iesaistīti aptuveni 50 partneri piecās kategorijās: "Grāmatvedība un finanses", "Reklāma un veicināšana", "Ceļojumi un transports", "Viss birojam", "Preces un pakalpojumi".

Šeit ir 5 ieteikumi, kas būs nepieciešami gandrīz katram uzņēmumam:

• Grāmatvedības serviss "Kontur. Elba" piedāvā trīs mēnešu bezmaksas servisu par maksimālo likmi.
• Kokos Group sniedz atlaidi 27 000 rubļu apmērā par pakalpojumu paketi interneta popularizēšanai.
• OZON.travel atver kredītlīniju 30 000 rubļu apmērā steidzamiem komandējumiem Mastercard Business Bonus programmas dalībniekiem.
• HeadHunter piešķir 50% atlaidi jaunu darbinieku meklēšanai.
• MTT Bizness dāvanā trīs mēnešus bez maksas izmanto sakaru pakalpojumus un numuru.

Ja arvien vairāk līdzekļu tiek tērēts biznesa apkalpošanai, par strauju izaugsmi var tikai sapņot. Ar Mastercard palīdzību jūs varat ietaupīt uz pamata izdevumiem, kas nepieciešami uzņēmuma darbībai, un investēt sava biznesa attīstībā.