Kā sagatavoties publiskai runai: 8 GitHub skaļruņa padomi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

"Iedomājieties publiku kailu" ir idiotisks padoms. Tas ir vienkārši, bet reti darbojas. Mēs esam atlasījuši astoņus labākos padomus no GitHub darbinieka, kurš ir uzstājies desmitiem konferenču un vēlas dalīties savā pieredzē.

Nesen mēs saskārāmies ar pakalpojumu. Tās veidotājs ir Zaks Holmans, viens no GitHub līdzstrādniekiem. Savas darbības laikā viņš uzstājies desmitiem konferenču un guvis lielu pieredzi publiskajā runā. Tāpēc viņš nolēma izveidot Runāšanas servisu, kurā apkopoti padomi, kā pareizi vadīt sarunu, izteikt savas domas un sagatavoties runai. Šie padomi ir noderīgi, un mēs nolēmām izvēlēties labākos.

Gatavošanās priekšnesumam

Holmans atceras runātāju, ko viņš atcerējās visu savu dzīvi:

Pirms vairākiem gadiem es piedalījos konferencē. Uz to organizatori aicināja profesionālu stāstnieku. Viņš neteica nevienu vārdu par konferences tēmu, taču visa auditorija bija tik ļoti iesaistīta viņa sarunā, ka tas nebija nepieciešams.

Stāstnieki šo prasmi apgūst, atkārtojot tās pašas frāzes. Padomājiet par savu iecienītāko stand-up mākslinieku. Visticamāk, pēc tam, kad viņš pateica īpaši labu joku, viņš to pieminēs vēlāk. Šī metode ļauj viņam panākt spēcīgāku saikni ar auditoriju.

Ir svarīgi arī apkopot katras runas sadaļas rezultātus. Šo metodi Stīvs Džobs izmantoja visās Apple konferencēs. Viņš izteica galvenās idejas, pēc tam tās sīki izskaidroja un pēc tam sadaļas beigās sniedza īsu kopsavilkumu par savas runas tēmu.

Izpildes plāns

Kad jums ir ideja par prezentāciju, tas ir tikai sākums. Ideju pārvērst veselā runā nav viegli. Labākā vieta, kur sākt, ir plāns. Un pārejiet no vairāk uz mazāk. Piemēram, pieņemsim, ka gatavojaties izveidot prezentāciju par 70. gadu rokmūziku. Vispirms jums ir jāsastāda vispārējs plāns:

1. Ievads.
2. Pirmā daļa: 70. gadu kultūra.
3. Otrā daļa: kāpēc sabiedrība izvēlējās tieši šos mūzikas stilus.
4. Trešā daļa: 70. gadu rokmūzikas labākie pārstāvji.
5. Secinājums.

Pēc vispārīgā plāna sastādīšanas varat pāriet uz apakšpunktiem, sīkāk izskaidrojot katru punktu:

1. Ievads.

2. Pirmā daļa: 70. gadu kultūra.

   a) Hipiju sabiedrība un tās principi.

   b) Psihedēliskā roka attīstība, pateicoties hipiju popularizēšanai.

utt. Pārejot no vairāk uz mazāk, jūs varēsiet konsekventi izskaidrot katru punktu un neaizmirstiet par detaļām. Neveidojiet rindkopas pārāk lielas – tām vajadzētu ieteikt tēmu, bet ne paskaidrot.

Iespējams, ka visus plāna punktus nespēsi ietilpināt runā, taču, veidojot plānu, skaidri izteiksi savas domas un sapratīsi, kā ideju pārvērst prezentācijā.

Slaidi

Holmans sacīja, ka redzējis runātājus, kuri pusstundu garā runā ietilpa vairāki simti slaidu. Viņš redzēja arī tos, kuri iztika bez neviena slaida. Abi ir sliktu prezentāciju piemēri. Pirmajā gadījumā klausītāji neatcerēsies nelielu daļu no saņemtās informācijas, otrajā gadījumā viņi nevar atbalstīt dzirdētos vārdus ar vizuālo informāciju.

Prezentācijai nav ideāla slaidu skaita. To skaits ir atkarīgs no informācijas sniegšanas veida.

Labākais veids, kā saprast optimālo slaidu skaitu, ir sniegt vairākas prezentācijas. Dažiem pietiek ar to, ka slaidā ir tikai daži vārdi, un runātājs var turpināt paplašināt tēmu. Citiem ir nepieciešama papildu informācija.

Slaidu skaits ir atkarīgs arī no prezentācijas tēmas. Ja tas ir saistīts, piemēram, ar IT, slaidiem vajadzētu būt vairāk; ja tas ir vairāk kā stāsts, jūs varat iztikt ar mazāku summu.

Pauzes runā

Vēl viens triks, ko Džobss mīlēja izmantot. Uzdodot jautājumu, viņš ieturēja īsu pauzi pirms atbildes sniegšanas. Runātājam tas ir diezgan neērti, jo auditorijā valda klusums, taču tas ir ļoti iedarbīgi. Jūs liekiet auditorijai domāt, ka domājat par atbildi uz jautājumu reāllaikā, nevis gatavojat to iepriekš.

Pauzes arī ir labas, pirms pāriet uz nākamo sarunas punktu. Pauzes ilgums ir 3-5 sekundes. Ja jums šķiet pārāk neērti klusēt, apmāciet sevi un iedzeriet malku ūdens.

Slaidu pāreju animēšana

Nemēģini.

Labākā prezentācijas programmatūra

Jums nav jābūt dedzīgam, meklējot programmu. Ja izmantojat Windows, izvēlieties PowerPoint, ja izmantojat operētājsistēmu OS X, tad Keynote. Alternatīvas ir, taču tās ir paredzētas tiem, kas plāno sarežģītu prezentāciju. Piemēram, tas ļauj izveidot slaidus, izmantojot Markdown, JavaScript un CSS.

Kā tikt galā ar nerviem

Būsi nervozs, pat runājot desmito vai divdesmito reizi. Bet šī stāvokļa ilgums samazināsies. Pēc Holmana teiktā, savas pirmās runas laikā viņš bija no prāta no prezentācijas sākuma līdz beigām. Nākamajā reizē, kad viņš runāja, viņš bija mazāk nervozs, un pēc tam arvien mazāk un mazāk.

Vēl viens veids, kā tikt galā ar nerviem, ir sniegt darbiniekiem pārbaudes prezentāciju. Turklāt apstākļiem jābūt pēc iespējas tuvākiem pašreizējiem. Ja vilcināties vai aizmirsīsit kādu frāzi, jūsu darbinieki varēs jūs uzmundrināt.

Apdares darbi

Pirms došanās pie auditorijas, ir dažas lietas, kas jums jādara:

1. Pārslēdziet viedtālruni klusuma režīmā. Vēl labāk lidmašīnas režīmā, jo nejauša vibrācija var novērst jūsu uzmanību.
2. Atspējojiet automātisko spilgtumu un iestatiet maksimālo spilgtumu. Ja jūsu prezentācijas piezīmes atrodas viedtālrunī vai planšetdatorā, pielāgojiet spilgtumu, lai jūs varētu tās ērti lasīt.
3. Pielāgojiet prezentētāja monitoru. Šis ir Keynote sekundārais monitors, kas parāda jūsu anotācijas, pašreizējos un nākamos slaidus, kā arī taimeri.