Apkrāptu lapa: kā nosūtīt e-pasta ziņojumu aizņemtam cilvēkam

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-13 02:22

Spotify galvenais dizaineris Tobiass van Šneiders savā emuārā runāja par to, kā rakstīt e-pastus aizņemtam cilvēkam. Schneider katru dienu saņem vairāk nekā 200 e-pasta ziņojumu un var pateikt, kas viņus kaitina visvairāk. Lieliska krāpšanās lapa tiem, kas bieži raksta aizņemtiem cilvēkiem!

Tobiasa van Šneidera padomi noderēs ikvienam, kas vēlas sazināties ar aizņemtiem cilvēkiem, un mēs tajos dalāmies ar jums.

Neskatoties uz to, ka neuzskatu sevi par ļoti aizņemtu cilvēku, dienā saņemu vismaz 200 e-pastus. Lai arī kā es gribētu atbildēt visiem, man vienkārši nav pietiekami daudz laika, un tā nav tikai mana vaina. Bieži man raksta cilvēki, kuri neprot rakstīt e-pastus. Šādus cilvēkus ir ļoti viegli sodīt: es vienkārši neatbildu uz viņu pastu. Ja viņi nenovērtē manu laiku, tad es viņus nevērtēšu.

Vēlos dot padomu tiem, kuri bieži raksta aizņemtiem cilvēkiem un joprojām cer saņemt atbildi.

Lifta prezentācija

Uzņēmējdarbībā ir termins "lifta prezentācija". Iedomājieties, ka esat uzņēmējs, kas mēģina iegūt ieguldījumus savā biznesā. Jūs pēkšņi satiekat galveno investoru liftā. Tavs uzdevums ir ātri pārdot ideju investoram, izstāstot visu svarīgāko. Bet jums ir laika ierobežojums – tiklīdz lifts apstāsies, investors aizies.

Izmantojiet to pašu koncepciju savam pastam. Vēstulē ierakstiet vissvarīgākās lietas. Bez ūdens, liekiem epitetiem un liekām frāzēm. Vai vēlaties sevi pārdot? Neraksti savu dzīvesstāstu, bet drīzāk pievieno saiti savam CV.

Uzstādiet mērķi

Jūsu vēstules pirmajos teikumos jānorāda mērķis. Nespiediet sarunu biedru meklēt starp rindiņām, ko vēlaties no viņa. Esiet pieklājīgs un uzmanīgs, taču mēģiniet pēc iespējas ātrāk nonākt pie vēstules būtības.

Neuzskatiet sevi par planētas centru

Ir vairākas lietas, ko vēlaties paveikt, nosūtot e-pasta ziņojumu aizņemtai personai. Vai nu jūs vēlaties sazināties ar viņu, vai arī vēlaties kaut ko no viņa iegūt. Neskatoties uz to, ka es ieteicu pēdējā rindkopā, jums ir jāzina, kad apstāties.

Ja jums kaut ko vajag, pastāstiet man kas, un tad kāpēc tas man būs izdevīgi. Aizņemti cilvēki dažreiz ir gatavi palīdzēt bez maksas, bet, ja jūs varat kaut ko dot pretī, jūsu izredzes palielināsies.

Formatējiet vēstuli

Nesūtiet teksta sienu. Izmantojiet atstarpes starp rindkopām. Nosūtot šausmīgu un satriektu vēstuli, jūs radāt problēmu man un rezultātā arī sev.

Izmantojiet skaitļus

Man ir daudz ērtāk atbildēt uz strukturētiem e-pastiem. Ja es redzu vēstuli, kurā galvenās idejas ir sadalītas punktos, man ir vieglāk atbildēt uz katru punktu atsevišķi. Jo vieglāk man ir atbildēt uz vēstuli, jo lielāka iespēja, ka es uz to atbildēšu.

Iesniegt vēlreiz

Es arī izmantoju šo triku. Ja nesaņemat atbildi uz vēstuli, lūdzu, nokopējiet to un nosūtiet vēlreiz. Nepievienojiet tur papildu tekstu, nejautājiet man, vai es saņēmu iepriekšējo vēstuli. Vienkārši nosūtiet to pašu.

Neiesniedziet NDA

Lūdzu, nesūtiet preses relīzes par saviem labākajiem, fantastiskajiem un novatoriskajiem produktiem, kā arī nelūdziet man parakstīt NDA (neizpaušanas līgumu). Atcerieties, ka aizņemti cilvēki nesēž, gaidot jaunu vēstuli no nezināma uzņēmuma, kurā tiek lūgts parakstīt NDA. Ja jums ir patiešām svarīgs projekts, atrodiet citu veidu, kā to aprakstīt.

Vai ir vērts uzdot jautājumus

Jā, bet, ja zini, ka cilvēkam ir daudz darāmā, tad vari likt lietā nelielu viltību.

Sadaliet savus jautājumus vairākās daļās un iesniedziet pirmo. Pēc atbildes saņemšanas, lūdzu, atsūtiet nākamo daļu un tā tālāk.

Es saprotu, ka vēlaties saņemt atbildes uz visiem jautājumiem, bet, sadalot jautājumus daļās, jūs parādāt, ka vērtējat manu laiku.

Bez žargona

Ja rakstāt žargona vārdus, kurus saprot tikai jūsu nozares cilvēki, padomājiet, vai es tos varu saprast.

Esiet smieklīgi

Laiks, ko esat pavadījis ar prieku, netiek uzskatīts par velti.

Džons Lenons

Šim nolūkam noderēs jebkurš rīks. Nevajadzētu sākt vēstuli ar smieklīgu anekdoti, taču, ievietojot-g.webp