Kā uzzināt, vai jūsu ikdienas rutīna nogalina produktivitāti

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Regulāri novērtējiet darbības, ko veicat aiz ieraduma, un izfiltrējiet nevajadzīgās.

Laba ikdienas rutīna palīdz paveikt lietas ar minimālu stresu, efektīvi izmantojot laiku un enerģiju. Taču tas var kļūt novecojis, pārāk skarbs vai nepiemērots. Un, ja jūs turpināsit paļauties uz to, situācija mainīsies: stress palielināsies un produktivitāte samazināsies.

Mūsu smadzenes ir slinkas un vienmēr cenšas taupīt enerģiju. Tāpēc atkārtotas darbības no grafika tiek veiktas autopilotā.

Tas kļūst bīstami, kad autopilota režīms aptver visas dzīves jomas. Tā rezultātā mēs visu laiku sliecamies uz ierasto domāšanas veidu, viena veida darbībām un lēmumiem.

Šādā stāvoklī mēs neredzam jaunas iespējas, nenākam klajā ar radošām idejām, neatrodam labākos variantus. Tāpēc ik pa laikam ir jāizkāpj no autopilota un jāizvērtē, cik efektīva ir ikdienas rutīna. Viņam vajadzētu ietaupīt laiku un palīdzēt sasniegt mērķus, nevis otrādi. Kā Stīvens Kovijs raksta grāmatā The Seven Habits of Highly Effective People, galvenais ir piešķirt prioritāti savam kalendāram, nevis piešķirt prioritāti tam, kas jau ir kalendārā.

Kad kalendārā parādās pārāk daudz uzdevumu, kas atkārtojas, mēs pārtraucam domāt un novērtēt savu stāvokli.

Mēs sākam bez prāta sekot saviem plāniem, neatstājot vietu spontāniem lēmumiem un pašaprūpei. Šajā gadījumā ir nepieciešams attīrīt ieradumus. Tas ir, lai pārbaudītu, vai kāds no tiem grauj produktivitāti un labklājību.

Šīs tīrīšanas mērķis ir samazināt nevajadzīgas atkārtotas darbības. Skatiet, kuras no tām veicat automātiski. Atcerieties, ka jums vajadzētu kontrolēt savu grafiku, nevis viņam no jums. Ir daudz mazu lietu, ko varat darīt veselu dienu vai nedēļu, bet tajā pašā laikā gandrīz nekāda virzība uz mērķi. Nedarbiniet tos autopilotā, ja tie nesniedz vēlamo rezultātu.

"Autopilots kļūst par lielāku problēmu," saka Marks Viljamsons, laimes pētniecības organizācijas Action for Happiness vadītājs. - No evolucionāra aizsardzības mehānisma, kas pasargā smadzenes no pārslodzes, tas ir pārvērties par pamata darbības režīmu, kurā mēs pieņemam lēmumus bez atbildības. Tas iesūcas visās dzīves jomās, atņemot mums kontroles sajūtu.

Ja jūti, ka ikdiena uz tevi uzliek pārāk lielu spiedienu, ir laiks ieturēt pauzi un izvērtēt savus ieradumus.

Uzdodiet sev dažus jautājumus. Vai es parasti esmu koncentrējies vai esmu ļoti apjucis? Kāpēc? Vai es tuvojos saviem īstermiņa un ilgtermiņa mērķiem? Kas man traucē un kas palīdz?

Analizējiet katru uzdevumu un darbību. Nosakiet, kuras no tām var pārvietot, deleģēt, sadalīt vai vispār likvidēt, ja tās nepalīdz virzīties uz mērķiem. Mēģiniet izbrīvēt laiku tam, kas jums patiešām ir svarīgs. Pretojieties kārdinājumam uzņemties pēc iespējas vairāk uzdevumu un pievienojiet jaunus tikai tad, ja tas patiešām ir nepieciešams.

Regulāri veiciet šīs pārbaudes, un jūs vienmēr būsiet koncentrējies uz to, kas jums ir svarīgs. "Pēc katras tīrīšanas jūs saņemat vismaz mēnesi, kura laikā jums izdodas nopietni strādāt pie vairākiem projektiem," savā grāmatā Digital Minimalism raksta Kals Ņūports.

To ir viegli notīrīt. Kad esat aizņemts, šķiet, ka nav tik svarīgi atlicināt laiku pārdomām un izraut no ikdienas nevajadzīgus darbus. Bet tā var būt nepieciešama atsāknēšana, pēc kuras produktivitāte palielināsies. Izmēģiniet šo reizi mēnesī, un jūs tērēsit mazāk laika.