10 slikti ieradumi, kas nogalina jūsu produktivitāti

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Slikta plānošana, sociālie mediji un apšaubāma konkurence aizņem laiku un samazina jūsu produktivitāti.

1. Jūs nesastādat darba plānu

Jums ir uzdevumu saraksts, un jūs gatavojaties tos visus izpildīt, bet jums nav ne jausmas, kad tieši. Tā rezultātā ir diezgan grūti izprast visu darba apjomu un pareizi sadalīt uzdevumus pa dienām, nedēļām, mēnešiem. Tas noved pie tā, ka jūs vai nu neievērojat termiņus, vai arī sākat pārāk braši un līdz distances vidum zaudējat spēkus.

Ko darīt

Izmantojiet papīra plānotāju vai īpašas lietotnes, lai plānotu savu darbu. Ievadiet atkārtotos rutīnas uzdevumus vairākus mēnešus iepriekš un neaizmirstiet reģistrēt tos, kas ierodas.

Pievērsiet uzmanību blīvumam. Ļaujiet darbam vienmērīgi sadalīties pa periodiem. Tas palīdzēs izvairīties no izdegšanas un strādāt ērtā tempā. Un tas arī ļaus jums skaidri parādīt, ka esat visu laiku aizņemts, ja kāds nolems jums piekārt papildu lietu.

2. Jūsu grafiks ir pārāk saspringts

Jums viss ir izplānots un esat laimīgs, bet tikai pirmajā dienā. Tad izrādās, ka ne vienmēr bija iespējams pareizi novērtēt, cik ilgs laiks būs nepieciešams uzdevuma izpildei. Papildus tam citi uzdevumi tiek saņemti no kolēģiem un vadības. Tā rezultātā daudz laika ir jāpavada plāna atjaunošanai, ņemot vērā termiņus.

Ko darīt

Pieej jautājumam gudri. Uzdevumam veltiet vairāk laika, nekā noteikti nepieciešams tā veikšanai. Atstājiet tukšas laika nišas pēkšņiem papildu gadījumiem. Tas samazinās jūsu stresa līmeni, un rezultātā jūs varēsit paveikt vairāk.

3. Jūs neautomatizējat procesus

Liela daļa mūsdienu cilvēka darba ir tehnoloģiju jautājums. Ja jūs turpināt kaut ko darīt ar savām rokām, pilnībā iesaistoties, nevis nodot to ārpakalpojumu mašīnām, jūs tērējat laiku.

Ko darīt

Šķiet, ka vieglāk ir visu darīt manuāli, nekā nodarboties ar jaunām programmām, algoritmiem utt. Tas attiecas uz vienreizējiem uzdevumiem. Bet ar atkārtotām lietām ir savādāk. Labāk pavadīt dienu un atbrīvot daudzas stundas nākotnē.

Piemēram, ja jūsu darbs nav saistīts ar skaitļiem, tad jūs varat viegli veikt aprēķinus manuāli. Ja mēs runājam par regulāru statistikas izsekošanu, pareizāk būtu rakstīt formulas "Google izklājlapā". Tad jums būs tikai jāievada jauni dati un jāsaņem rezultāts.

Vēl viens piemērs: jūsu pastā iekrīt desmitiem vēstuļu, un ne visas no tām ir steidzamas. Tie ietver ārkārtīgi svarīgas ziņas no pastāvīgajiem klientiem, nedaudz mazāk svarīgas ziņas no kolēģiem un informatīvos izdevumus, kas jums jāpārskata reizi nedēļā. Ja iestatīsiet šķirošanu atkarībā no sūtītāja, jūs saņemsiet trīs mapes ar dažādām prioritātēm un vairs nebūs jāiet cauri visam sarakstes sarakstam, lai atrastu vajadzīgo vēstuli.

4. Tevi novērš laika slepkavas

Pārbaudīt sociālos tīklus un lasīt čatus instant messengeros ir tas gadījums, kad nolēmu paņemt 5 minūšu pauzi, bet beigās apjucis uz stundu. Viņiem ir vajadzīgs laiks, neko nenesot pretī. Un galu galā jūs visur kavējat.

Ko darīt

Ja tavs darbs nav saistīts ar sociālajiem tīkliem un ziņnešiem, tad nekas tev svarīgs tur nenotiek. Tāpēc veltiet sev ierobežotu laiku, ko jūs viņiem atvēlat.

Izslēdziet visus paziņojumus, izņemot paziņojumus darba tērzēšanas sarunās. Pat ja tu esi klints un neatver sociālo tīklu uzreiz pēc telefona pīkstiena, tu vienalga daļu savas uzmanības velti domāšanai, kurš ko uzrakstījis.

Drīz būs manāms, ka ir vairāk laika, un stresa līmenis ir samazinājies, jo tagad jūs nevāraties simts reizes dienā, jo kāds kļūdās internetā.

5. Tu nezini, kā atteikt

Jums ir atsaucīga cilvēka reputācija, tāpēc cilvēki pastāvīgi vēršas pie jums ar lūgumiem pēc palīdzības, padomu, mācīt un kopā dzer tēju. Taču jūsu piekrišana ir izdevīga apmeklētājiem un jums par sliktu, jo tā nozog tik dārgo laiku un palielina darba apjomu.

Ko darīt

Vēl mazliet egoisma: novērtējiet situāciju caur savas aizņemtības prizmu. Ja jums ir brīvs laiks, kāpēc gan nepalīdzēt. Ja viss deg, tad dodiet priekšroku savām lietām.

6. Tu praktizē vairākuzdevumu veikšanu

Tas, kas izskatās labi CV, ne vienmēr ir efektīvs praksē. Pārslēgšanās starp aktivitātēm ir arī laikietilpīgs darbs. Rezultātā problēmas tiek risinātas daudz ilgāk nekā tad, ja tās risina secīgi.

Ko darīt

Ārkārtas gadījumā atstājiet savu superspēju. Ja nav steidzamu darbu, risiniet problēmas vienu pēc otras. Ja tas ir jēga, grupējiet tos grupās, kurām ir tuva nozīme.

7. Jūs neesat apmierināts ar vienkāršiem risinājumiem

Pat ikdienišķos uzdevumus jūs mēģināt pagriezt tā, lai atrastu vairākas izpildes iespējas. Pievērsiet lielu uzmanību sīkumiem, tiecieties pēc pilnības. Taču spēle nav pūļu vērta, un rezultāts ir tikai izniekots laiks.

Ko darīt

Lai nepārspīlētu lietas svarīgumu, pajautājiet sev, kāda nozīme jūsu lēmumam būs rīt, pēc mēneša, pēc gada. Vienkāršākā pieeja dos pietiekamu rezultātu. Tas palīdzēs jums pārtraukt sevi maldināt.

Šeit ir kāda nianse. Iespējams, tērējot laiku, jūs mēģināt atlikt kādu nepatīkamu uzdevumu uz vēlāku laiku. Ja tā, vienkārši sāciet.

8. Jūs nedeleģējat daļu darba

Izteiciens “Ja vēlies kaut ko izdarīt labi, dari to pats” elpo ar lepnumu. Ideja, ka neviens jūs nevar aizstāt, kutina jūsu pašnozīmības sajūtu, taču ir ļoti tālu no realitātes. Taisnība, ka jūs kaut ko darāt labāk par citiem, taču kolēģi tikpat labi tiks galā ar daudziem jūsu uzdevumiem. Un jūs kādu laiku atbrīvosit sevi.

Ko darīt

Ja jūtat, ka nevarat tikt galā ar darba apjomu, lūdziet palīdzību.

9. No kļūdām nemācās

Kļūdīties ir nepatīkami, bet noderīgi. Tas mums norāda uz problēmām un palīdz no tām izvairīties nākotnē. Ja jūs atkal un atkal uzkāpjat uz viena un tā paša grābekļa, jums kaut kas jāmaina.

Ko darīt

Ir svarīgi dažreiz piebremzēt un padomāt par savu darbību rezultātiem. Kaut kas izdevās, tāpēc ir vērts ņemt vērā risināšanas metodes. Ja rodas problēmas, labāk ir atrast avotu un apsvērt vairākas problēmas novēršanas iespējas. Tātad nākamreiz varat viegli izkļūt no situācijas.

10. Tu salīdzini sevi ar citiem

Jūs cenšaties visu iespējamo, bet kolēģi lietas paveic ātrāk. Un jūs veltāt laiku, lai uztraukties, ka jūs atpaliekat no viņiem.

Ko darīt

Tā ir neproduktīva pieeja. Katrs strādā savā tempā, tāpēc salīdzināšana ar kolēģiem nederēs. Turklāt lielāks ātrums nenozīmē lielāku efektivitāti.

Daudz labāk ir salīdzināt savus rezultātus ar saviem. Izvirziet sev mērķus, kurus vēlaties sasniegt, un domājiet par to, kā jūs varētu kļūt labāks.

Šo sadaļu veidojam kopā ar Citymobil taksometru pasūtīšanas servisu. Lifehacker lasītājiem ir 10% atlaide pirmajiem pieciem braucieniem, izmantojot CITYHAKER reklāmas kodu *.

* Akcija ir spēkā Maskavā, Maskavas apgabalā, Jaroslavļā tikai pasūtot, izmantojot mobilo aplikāciju. Organizators: City-Mobile LLC. Atrašanās vieta: 117997, Maskava, st. Arhitekts Vlasovs, 55. PSRN - 1097746203785. Akcijas ilgums no 7.03.2019 līdz 31.12.2019. Sīkāka informācija par akcijas rīkotāju, par tās norises noteikumiem atrodama organizatora mājaslapā plkst.