9 lietas, kas nogalina jūsu produktivitāti

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Biežākie šķēršļi ceļā uz mērķi un kā no tiem atbrīvoties.

1. Paziņojumi

Floridas universitātes pētnieki atklāja, ka mobilā tālruņa paziņojuma saņemšanas izmaksas var nopietni ietekmēt tā īpašnieka darbību.

Zinātnieki apgalvo, ka paziņojumi novērš uzmanību no darba, pat ja jūs neredzējāt pašu spiedlogu, bet dzirdējāt tikai viedtālruņa pīkstienu vai jutāt vibrāciju. Eksperimentu laikā pat disciplinētākie cilvēki, kuriem pietika pacietības neizvilkt viedtālruni uzreiz no kabatas, lai redzētu, kas noticis, uzrādīja vērīguma samazināšanos.

Tas ir tāpēc, ka viņiem bija jāatceras apskatīt paziņojumu, rakstīt ziņojumu vai atbildēt uz zvanu. Tas rada papildu slodzi atmiņā.

Risinājums. Iestatiet viedtālruni režīmu Netraucēt, lai tas automātiski ieslēgtos darba laikā. Tādā veidā jūs nepievērsīsiet uzmanību paziņojumiem un piepildīsiet galvu ar muļķībām. Kad esat pabeidzis, varat tos visus skatīties lielapjomā.

2. Traucējumi

Nekārtība dokumentos, papīros, failos - gan darba vietā, gan datorā - novērš mūsu uzmanību un neļauj koncentrēties uz mūsu priekšā esošo uzdevumu. To apstiprina Prinstonas universitātes psihologu pētījumi par augšas uz leju un augšupēju mehānismu mijiedarbību cilvēka vizuālajā garozā.

Tomēr dažādiem cilvēkiem ir atšķirīga izpratne par to, kā teikt “Jā” jucekli. Kādam patīk nevainojami tīrs rakstāmgalds, bet citiem šķiet, ka izkaisītu papīru neesamība ir garlaicīga.

Risinājums. Atrodiet savu ideālo kārtības līmeni, lai jūs netraucētu sīkumi. Birojā komforts būs jānes ar rokām, datorā daudz ko var automatizēt.

3. Stulbums

Produktivitāte ir atkarīga arī no gaisa kvalitātes jūsu darba vietā. To apstiprina Hārvardas zinātnieku grāmata “Zaļo ēku ietekme uz kognitīvajām funkcijām”, kas pētīja ventilācijas un oglekļa dioksīda ietekmi uz biroja darbinieku kognitīvajām spējām.

Citā pētījumā “Iekštelpu gaisa kvalitātes ietekme uz veiktspēju un produktivitāti” tika atklāta korelācija starp sliktu gaisa kvalitāti un samazinātu produktivitāti garīgā darba laikā. Aizsprostojums noved pie Zaļās telpas relatīvās priekšrocības salīdzinājumā ar mazajām biroja telpām: trīs lauka eksperimenti līdz galvassāpēm un samazinātai koncentrēšanās spējai.

Risinājums. Ir daži vienkārši triki, kas palīdzēs uzlabot iekštelpu gaisa kvalitāti:

• Ja iespējams, atveriet logu, kamēr strādājat. Vai arī ieslēdziet gaisa kondicionieri.
• Izmantojiet gaisa attīrītājus. Tā ir arī laba ideja ieskauj savu darbvirsmu ar telpaugiem. Pētījums: Biroja augi var uzlabot produktivitāti un morāli. Pētījumi liecina, ka tie nedaudz uzlabo gaisu un vienlaikus paaugstina garastāvokli ar savu izskatu.
• Ja strādājat sabiedriskās vietās, piemēram, kafejnīcās, izvairieties no cigarešu dūmiem.
• Darba laikā nededziet sveces un vīraks. Arī brīvdienās to nevajadzētu darīt: tie nodara vairāk ļauna nekā laba Sveces un vīraks kā iespējamie iekštelpu gaisa piesārņojuma avoti: tirgus analīze un literatūras apskats.

4. Pārmērīgs kofeīns

Mēs esam pieraduši izmantot kafiju kā stimulantu produktivitātes un uzmanības problēmām. Rīt, tu esi par maz izgulējies, vajag uzmundrināt – kas var būt labāks par glāzi karstas kafijas?

Bet jums nevajadzētu ļaunprātīgi izmantot šo dzērienu. Lietojot lielu daudzumu kofeīna, rodas šādas negatīvas sekas. Ikdienas kofeīna lietošanas ietekme uz smadzeņu asinsriti: cik daudz kofeīna mēs varam paciest? piemēram, asins plūsmas ierobežošana smadzenēs, dehidratācija, galvassāpes, gremošanas traucējumi un paaugstināts adrenalīna līmenis, kas var pat izraisīt trīci rokās.

Risinājums. Savukārt mērenā daudzumā kofeīns ir diezgan izdevīgs. Tāpēc mēģiniet ierobežot uzņemšanu Kofeīns: cik daudz ir par daudz? līdz 400 mg dienā ir apmēram četras tases svaigi pagatavotas kafijas.

Tāpat mēģiniet nelietot šo dzērienu tūlīt pēc izkāpšanas no gultas. To iesaka Dr Stīvens Millers no Betesdas Veselības zinātņu universitātes. Pieņemsim, ka piecēlāties septiņos no rīta, pietiekami izgulējies. Šajā gadījumā jūsu ķermenis sāks ražot kortizolu (hormonu, kas ir atbildīgs par enerģiju - mūsu veida dabisko kofeīnu) apmēram stundas vai divu laikā.

Jūs varat sākt dzert kafiju bez sekām, kad kortizola līmenis sāk kristies - 10 vai 11. Nevajadzētu agrāk piebāzt kofeīnu, jo tas attīstīs jūsu ķermeņa toleranci pret to.

5. Kaitina vide

Cilvēki, kuri nav pietiekami taktiski, var mūs jebkurā brīdī atraut no biznesa, un var būt ļoti grūti atkal koncentrēties. Jūsu priekšnieks pēkšņi iesauc jūs savā birojā. Attālināts darbinieks nosūta jums piezīmi, izmantojot Slack. Viņam blakus apsēžas kolēģis un jautā: "Vai jums ir minūte?" Protams, šādos apstākļos nevar būt ne runas par plūsmas stāvokli.

Risinājums. Lai izvairītos no šāda veida problēmām, izmēģiniet šādu taktiku:

• Paziņojiet saviem kolēģiem, ka nevēlaties, lai jūs jebkurā brīdī netraucētu. Ļaujiet viņiem zināt, kad esat aizņemts, un neuztraucieties, ja kavējat atbildi.
• Padarīt informāciju publiski pieejamu. Pārsvarā esam apjucis, lai kaut ko noskaidrotu, tāpēc publicējiet šo informāciju iepriekš. Piemēram, ja jūsu sieva visu laiku zvana jums darbā, lai uzzinātu, ko nopirkt lielveikalā, izveidojiet kopīgu pārtikas preču sarakstu ar viņu kādā uzdevumu pārvaldniekā, un jums vairs nav jāzvana.
• Strādāt asinhroni. Jums nav jāsazinās ar kolēģiem katru minūti. Neuztraucieties, ja jūsu iesūtne vai kurjers ir pilns ar ziņojumiem - varat uz tiem atbildēt vēlāk, pārtraukumā. Lielākā daļa problēmu nav tik steidzamas, lai tās mazinātu un sāktu tās atrisināt tagad.

6. Kautrība

Dažreiz mums ir neērti uzdot jautājumus, kas mums šķiet muļķīgi. Tas noved pie stagnācijas biznesā: cenšamies lietas izdomāt paši un tērējam laiku, nevis prasām zinošākiem kolēģiem.

Protams, nav nekas slikts, ja vispirms googlē un tad ķeries pie darba. Bet, ja problēmas izmeklēšana ir aizkavējusies, nevilcinieties saukt palīgā kolēģus.

Risinājums. Karjeras konsultante Dženifera Vintera nāca klajā ar trīs soļu noteikumu:

Ja es nevarēju noskaidrot problēmu, izmēģinot vismaz trīs risinājumus, ir pienācis laiks atzīt, ka man ir vajadzīga palīdzība.

Jums nav jāizgudro ritenis no jauna. Ja kāds birojā jau ir saskāries ar jūsu problēmu, sazinieties ar viņu. Tas ietaupīs laiku.

7. Perfekcionisms

Tiekšanās pēc izcilības var būt viens no lielākajiem šķēršļiem produktīvam darbam. Čārlijs Harari, H3 & Co izpilddirektors, par to, kā perfekcionisms kavē produktivitāti:

Savā pirmajā reālajā darbā kā jaunizveidotā advokāta prestižā advokātu birojā es piegāju pie prāta vētras padomes savā birojā un ieraudzīju uz tā uzrakstu "cerīgs": "Lasiet, līdz acis asiņo." Mums tika norādīts, ka katra jurista darbs pārstāv visu biroju. Ja mēs nosūtām dokumentu vai e-pastu ar kļūdām, mēs kompromitējam uzņēmumu un apdraudēsim klientu uzticību.

Bailes sabojāt lika Harari vismaz 10 reizes atkārtoti izlasīt savus e-pastus pirms to izsūtīšanas, baidoties, ka drukas kļūda beigs viņa karjeru. Protams, viņš sāka darīt mazāk nekā viņa kolēģi. Vēlāk viņam ilgu laiku nācās izskaust sevī perfekcionismu.

Risinājums. Tā vietā, lai mēģinātu darīt visu "perfekti", mēģiniet darīt "pietiekami labi". Ja jūtat, ka slīkstat detaļās, atpūtieties no uzdevuma un paņemiet pārtraukumu, lai aplūkotu sava darba augļus ar svaigu aci. Nav jātērē laiks, tiecoties pēc nesasniedzama ideāla.

8. Atpūtas trūkums

Neatkarīgi no tā, cik aizrautīgi jūs esat par savu biznesu, jūs neesat robots. Un, ik pa laikam neatpūšoties, nevar izvairīties no izdegšanas, lai cik vienkāršs un interesants darbs būtu.

Risinājums. Noteikti paņemiet pārtraukumus. Saskaņā ar Ilinoisas Universitātes Urbana-Champaign pētniekiem, īsi novirzījumi ievērojami uzlabo fokusu.

Pomodoro tehnika palīdz efektīvi mainīt darbu un atpūtu. Izmēģiniet to, un jums būs vieglāk koncentrēties uz saviem uzdevumiem.

9. Laika kontroles trūkums

Pēdējā, bet vissvarīgākā problēma, kas ietekmē jūsu produktivitāti, ir laika kontroles trūkums. Jūs pārāk ilgi strādājat ar nesvarīgiem uzdevumiem, un rezultātā jums nav laika izpildīt patiešām sarežģītus uzdevumus. Jūs nepareizi novērtējat laiku. Vai arī ļaujieties vilcināties, kad jums ir jābūt pēc iespējas savāktākam.

Risinājums. Lai uzlabotu savu produktivitāti, uzziniet, kā strādājat. Izsekojiet, kuri uzdevumi jums ir viegli un kuri jums ir viegli. Tas prasīs laika izsekošanas lietotnes un uzdevumu pārvaldniekus.

Nosakiet, kurā diennakts laikā esat visproduktīvākais, un pēc tam veiciet grūtākos uzdevumus. Plānojiet savu dienu un nosakiet termiņus. Tikai kontrolējot darba laiku, varēsi visam tikt līdzi laikā.