Review of Notion - viss vienā produktivitātes rīks darbam un dzīvei

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Instalējiet šo lietotni un aizmirstiet par Google dokumentiem, Evernote, Trello un duci citu programmu.

Kas ir Jēdziens

Jēdziens apvieno milzīgu skaitu rīku vienā. Piezīmes un uzdevumu saraksti, dokumenti un izklājlapas, kanban dēļi un zināšanu bāzes - viss, ar ko mums ikdienā jāsaskaras, ir šeit.

Pakalpojums to visu parāda vienas darbvietas veidā. Tāpat kā LEGO detaļas, ir viegli pievienot vajadzīgās detaļas un izveidot ideālu produktivitātes rīku ideju glabāšanai, plānošanai un sadarbībai ar kolēģiem.

Salīdziniet Notion ar Evernote, Google Docs, Trello un Todoist hibrīdu. Lietojumprogrammas galvenais mērķis ir aizstāt daudzus pakalpojumus konkrētu problēmu risināšanai, lai padarītu darbu vieglāku un ērtāku.

Tā vietā, lai žonglētu ar vietnēm un pārslēgtos starp programmatūras saskarnēm, Notion ļauj jums vadīt visus procesus tīrā, universālā vidē un kontrolēt tos.

Kā darbojas šis rīks

Ir grūti iedomāties ērtu darbību ar tik daudzām funkcijām. Bet patiesībā Notion interfeiss ir vēl minimālistiskāks nekā atsevišķām programmām, kuras tas aizstāj.

Viss saturs šeit tiek glabāts lapās, kas sastāv no dažādiem blokiem - pakalpojuma galvenās būtības. Tie var būt teksti, saraksti, kods, attēli vai saites.

Blokus var viegli pārveidot jebkurā laikā, pārvēršot sarakstu ar aizzīmēm par kontrolsarakstu un tekstu atsevišķā lapā, koda blokā vai citātā sekundē.

Vienā lapā var apkopot vairākus citus, kas savukārt var paslēpties vairāku līmeņu nolaižamajos sarakstos. Tiem varat pievienot tabulas, kanban dēļus, wiki un datu bāzes.

Tas paver gandrīz neierobežotas iespējas salikt plauktos jebko. Lai pārvietotos pa ierakstiem, tiek izmantota sānjosla ar koka struktūru, kas ērti parāda visu saturu, kā arī ātra meklēšana ar padomiem.

Kad veidojat jaunu failu, tiek atvērts dialoglodziņš, kurā varat sākt no tukšas lapas vai izvēlēties kādu no daudzajām gatavajām veidnēm dažādiem mērķiem.

Kad jūs noklikšķiniet uz

/

tiek atvērta komandu izvēlne, kas kalpo, lai pievienotu pamata blokus, piemēram, apakšvirsrakstus, sarakstus un atdalītājus, kā arī atgādinājumus, tabulas, tāfeles un kalendārus.

Turklāt šeit ir pieejama multivides un failu iegulšana no dažādiem pakalpojumiem, tostarp Google disks, GitHub Gist, Framer, Figma un daudziem citiem.

Iepazīstoties ar Notion pirmo reizi, ir diezgan grūti saprast tā koncepciju, tāpēc izstrādātāji ir izveidojuši tiešraidi, kas ir pieejama bez reģistrācijas tieši pārlūkprogrammas logā un darbojas tāpat kā pašā aplikācijā.

Kādam jēdzienam var izmantot

Visas Notion funkcijas veidotāji ir iedalījuši četros galvenajos komponentos: piezīmes un dokumenti, zināšanu bāze, uzdevumi un projekti un izklājlapas un datu bāzes. Pirmais ir pozicionēts kā alternatīva Google dokumentiem un Evernote un tiek izmantots darbam ar tekstiem un piezīmēm.

Otrais ir paredzēts, lai aizstātu GitHub Wiki un Confluence, un tas palīdz veidot zināšanu bāzes. Trešais pārņem attiecīgi Trello, Asana un Jira funkcijas, atvieglojot darbu ar uzdevumiem un projektiem. Visbeidzot, pēdējais aizstāj Google Sheets un Airtable un kalpo tabulu un datu bāzu izveidei.

1. Piezīmes un dokumenti

Piezīmju kārtošanai un darbam ar dokumentiem, Notion ir viss, ko vien var vēlēties. No tīmekļa griezēja un ērtiem pievienoto saišu fragmentiem līdz funkcionālam redaktoram ar Markdown iezīmēšanas un multivides ievietošanas atbalstu.

Jebkuru jūsu izveidoto saturu var kopīgot ar citiem un sadarboties reāllaikā. Tajā pašā laikā ir pieejama versiju kontrole, komentāri un piekļuves kontrole.

2. Zināšanu bāze

Bez jebkādām prasmēm lietotnē Notion ir viegli izveidot lietotājam draudzīgu un labi lasāmu wiki. Lai to izdarītu, vienkārši izveidojiet tukšu lapu un ievietojiet tajā citus. Viņu galvenes darbosies kā saites, un tajās var būt jebkas, tostarp citas apakšlapas.

Galvenajā lapā varat pievienot sadaļas, un pašu wiki ir viegli savienot ar citām zināšanu bāzēm. Tomēr katru lapu var veidot ar vākiem un emocijzīmēm, kas parādās blakus nosaukumam un atvieglo navigāciju.

3. Uzdevumi un projektu vadība

Uzdevumu organizēšanai ir pieejamas daudzas iespējas. Vienkāršas lietas ir ātrākas, izmantojot kontrolsarakstus un ligzdotos sarakstus, un sarežģīti projekti ir vienkāršāki ar Kanban dēļiem.

Pēdējie izskatās un darbojas tieši tāpat kā Trello, un pat ļauj pārsūtīt projektus no turienes ar vienu klikšķi. Papildus tam ir ceļu kartes, kalendārs un nedēļas plānotājs.

4. Tabulas un datu bāzes

Runājot par tabulām, Notion var aizstāt Google Sheets un Excel, bet tikai ne pārāk sarežģītām un pamata lietām. Lai gan, ja jums nav vajadzīgas sarežģītas matemātikas formulas, pietiks ar iebūvētajām iespējām.

Tabulas var izveidot no jauna, importēt no citām lietojumprogrammām un ievietot dokumentos un ievietot lapās.

Kādi ir rīka izmantošanas scenāriji

Notion visizplatītākais lietojums ir piezīmju veikšana un tekstu rakstīšana, taču to var izmantot vairāk.

Iebūvētajā galerijā vien ir pieejamas 20 gatavas veidnes dažādām vajadzībām, kas aptver gandrīz jebkuru uzdevumu. Tomēr, pateicoties konstruktora koncepcijai, jūs vienmēr varat savākt unikālu veidni saviem mērķiem.

Notion galvenais skaistums ir tas, ka jūs varat organizēt savu dzīvi un darbu, apvienojot visus ikdienas procesus vienā, ērtā servisā.

Papildus acīmredzamajām piezīmēm, uzdevumu pārvaldniekam, projektu vadībai un zināšanu bāzēm lietotnei ir daudz citu lietošanas gadījumu. Lai izprastu iespējas, kā piemēru var minēt dažas interesantas iespējas:

• Repozitorijs - apkopojiet idejas, saites uz rakstiem, video un citu informāciju, kas vēlāk jāapstrādā.
• Mērķi - norādiet, ko vēlaties sasniegt, un pārbaudiet sarakstu, lai turpinātu darbu.
• Mājas darbi - pierakstiet plānus, saglabājiet idejas, kas jums patīk atjaunošanai un uzlabošanai.
• Ceļojumi - apkopojiet informāciju par gaidāmajiem ceļojumiem un vietām, kuras vēlaties apmeklēt.
• Finanses - kontrolējiet čekus, izsekojiet maksājumus un izdevumus.
• Redakcijas kalendārs - ieplānojiet ziņas savam emuāram vai kanālam.
• Treniņu žurnāls - izsekojiet savām aktivitātēm, izsekojiet progresam, saglabājiet pārtikas dienasgrāmatu.

Kas par sinhronizāciju un mobilo aplikāciju klātbūtni

Jēdziens ir pieejams visās platformās un darbojas gan lietotnēs, gan pārlūkprogrammā. Papildus Mac un PC darbvirsmas klientiem ir arī iOS un Android mobilās versijas, kas piedāvā līdzīgu funkcionalitāti.

Viss saturs tiek glabāts paša Notion mākonī un sinhronizēts starp ierīcēm, un rediģēšanas laikā tas tiek parādīts gandrīz uzreiz.

Kas izrādījās lietošanas procesā

Par Notion esmu dzirdējis jau sen. Divreiz instalēju Mac lietotni, mēģināju to apgūt un sākt lietot, taču abi mēģinājumi bija nesekmīgi.

Es galvenokārt strādāju ar tekstiem, tāpēc es plānoju veikt piezīmes un rakstīt rakstu melnrakstus Notion. Ar īsajām piezīmēm, kā arī ar darāmo darbu sarakstiem izdevās viegli, bet ar tekstiem neizdevās.

Man ļoti pietrūka pilnīga Markdown atbalsta un vēl vairāk - fontu displeja iestatījumu: redaktorā ir tikai trīs burtveidoli, divi fontu izmēri un piemales.

Es uzskatu, ka nav jēgas to izmantot, nenododot visus procesus uz Notion, jo viss harmoniskais vienotās telpas jēdziens sabojājas. Tāpēc turpinu lietot Lāci, kurā rakstu tekstus, veicu piezīmes un veidoju vienkāršus sarakstus.

Bet tajā pašā laikā es rūpīgi sekoju līdzi Notion un gaidu, līdz parādīsies citi iestatījumi. Tomēr lietojumprogramma ir ļoti spēcīga un daudzsološa, un ideja par universālu rīku man ir vilinoša.

Mūsu galvenajam redaktoram ir veicies labāk. Viņam patīk lietot Notion, un lūk, ko viņš par to saka.

Lai Notion sāktu darboties, tās iestatīšanai jāpavada vairākas stundas: jāizpēta veidnes, jānodarbojas ar mehāniku, jāskatās video vietnē YouTube, jāizdomā lietošanas gadījumi. Vietām tas ir garš un nogurdinošs.

Bet! Tiklīdz jūs pielāgojat Notion sev, pasaka sākas: citas piezīmju un uzdevumu lietojumprogrammas vairs nebūs vajadzīgas. Tabulas, kontrolsaraksti, teksta formatēšana ar blokiem - šeit ir tik daudz slēptu funkciju, ka tas aizplūst, kad atrodat kaut ko jaunu.

Pēc mēneša man pietrūka vietas, bet, pateicoties novirzīšanas programmai un pāris ierakstiem, man ir divu gadu abonements.

Cik maksā Notion

Jēdzienu var izmantot bez maksas, taču kopumā šī iespēja ir piemērota tikai iepazīšanai. Bezmaksas kontā darbojas sinhronizācija un ir pieejamas visas funkcijas, un āķis slēpjas 1000 satura bloku ierobežojumā.

Sākumam ar to pietiek, taču, pārsūtot visus procesus uz lietojumprogrammu, limits ātri beigsies.

Maksas abonements noņem visus ierobežojumus, kā arī atver versiju vēsturi, piekļuves iestatījumus un prioritāro tehnisko atbalstu. Ja reģistrējaties ikgadējai dalībai, personīgais konts maksās 4 USD mēnesī, un, ja strādājat komandā, jums būs jāizmaksā USD 8 par personu.

Šajā gadījumā pēc reģistrācijas un lietojumprogrammu instalēšanas tiek iekasēti 15 dolāri, kurus var iztērēt, lai samaksātu par abonementu. Par draugu uzaicināšanu tiek piešķirti papildu bonusi - šajā gadījumā jūs saņemat 5 USD, bet draugs - 10 USD.

Starp citu, ja vēlies, reģistrējies izmantojot saiti, ja nē, tad zemāk ir nereferējošais.

Kāda ir būtība

Jēdziens patiešām ir spēcīgs instruments, kura iespējas apgūstot, var sakārtot personīgās un darba lietas. Pakalpojums ietaupa laiku un palīdz strādāt produktīvāk, jo ir viena vieta, kurā tiek apkopotas piezīmes, dokumenti, lietas un projekti. Faktiski tam nav analogu ar vienādām funkcijām.

Bet neglaimojiet sev, jo Notion ir tikai instruments, un tas nepaveiks visu darbu jūsu vietā. Ar tās palīdzību var gūt panākumus, taču tikai tiem, kas pieraduši visu salikt pa plauktiņiem un ir gatavi veltīt laiku savu ierakstu sakārtošanai.

plusi

• Daudzpusība - aizstāj daudz dažādu lietojumprogrammu un pakalpojumu.
• Sadarbība – varat publicēt dokumentus, nodrošinot piekļuvi saitēm pat tiem, kas nav reģistrēti.
• Lietotājam draudzīgs interfeiss - neskatoties uz funkciju pārpilnību, viss ir īsumā.
• Vairāku platformu - ir iespējama piekļuve no jebkuras ierīces.

Mīnusi

• Sarežģītība – lielā funkciju skaita dēļ izdomāt, ko un kā darīt, nav nemaz tik vienkārši.
• Vāja tipogrāfija - fontu displeja iestatījumi ir ļoti reti, gandrīz nav.
• Lokalizācijas trūkums - kopā ar apgūšanas grūtībām dažiem tā būs problēma.