3 Stīva Džobsa superproduktīvās sanāksmes noteikumi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Vai jūsu tikšanās ir kā bezmērķīga laika tērēšana ar neatlaidīgu nepietiekamības sajūtu? Mācieties no pieredzes vienā no efektīvākajiem uzņēmumiem pasaulē, kur cilvēki ir vērsti uz rezultātu un zina darba stundu vērtību.

Kāds no visa spēka cīnās ar miegu, kāds slepus skricelē ziņas, kāds zaglīgi skatās uz sāniem uz izliektu kolēģi. Ir tūkstoš veidu, kā sēdēt sapulcē. Bet ne Apple sienās, kuras bijušais priekšnieks precīzi zināja, kā vadīt sanāksmes.

1. Nelielas grupas noteikums jeb Neviena ekstra

Amerikāņu emuāru autors Kens Segals ir strādājis roku rokā ar Stīvu Džobsu aptuveni 12 gadus. Savā grāmatā Insanely Simple autors apraksta vienu skatloga tikšanos. Vienā pirmdienā Apple vadītāji tikās ar saviem reklāmu aģentūru partneriem. Stīvs bija labā noskaņojumā un ārkārtīgi sabiedrisks. Taču, tiklīdz viņš sāka tikšanos, atmosfēra zālē krasi mainījās. Viņš pārtrauca ievadvārdus, un viņa balss tonis kļuva auksts. Fakts ir tāds, ka Džobsa acis paklupa uz papildu dalībnieku. Viņa bija meitene, kas bija iesaistīta vairākos uzņēmumu vispārīgos mārketinga projektos. Es nedomāju, ka mums šodien tu esi vajadzīgs. Paldies,”sacīja Stīvs. Pēc tam viņš turpināja, it kā nekas nebūtu noticis.

Kens skaidro, ka vadītājs kļuva par upuri vienam no Džobsa svarīgākajiem principiem – vienkāršošanas noteikumam.

Apple izpilddirektors deva priekšroku nelielām gudru cilvēku grupām. Viņa plānošanas sanāksmēs nebija nejaušu vai uzaicinātu personu. Ikvienam sapulcē bija jābūt klāt kāda iemesla dēļ. Vai nu jūsu persona ir kritiska, vai jūsu vārds nav. Nekā personīga, tikai bizness.

Stīvs uzskatīja, ka Apple Corporation dzinējspēks ir nelielas, radošāko cilvēku komandas. Tikai tā darbinieki ir maksimāli koncentrēti un motivēti kvalitatīvam darbam. Skatītāji nevienam nav vajadzīgi.

Šim noteikumam nebija izņēmumu. Reiz Baraks Obama uzaicināja Stīvu uz tehno magnātu tikšanos. Bet viņš atteicās pārmērīgā uzaicināto skaita dēļ.

2. Personiskās atbildības modelis, vai nav vienaldzīgo

Pirms dažiem gadiem Fortune korespondents Ādams Lašinskis daudz rakstīja par Apple iekšējiem procesiem, kas padarīja uzņēmumu par vērtīgāko uzņēmumu pasaulē. Viena no galvenajām domām izriet no tā, ka katrs darbinieks skaidri saprot, par ko viņš ir atbildīgs.

Ādams min terminu tieši atbildīgais indivīds (DRI). DRI nosaukums ir redzams pirms katra darba kārtības punkta. Tādējādi ikviens interesents ar saviem jautājumiem var sazināties ar atbildīgo personu.

Efektīvo modeli ir pieņēmušas daudzas Amerikas organizācijas, tostarp Flipboard. Viens no populāra ziņu apkopotāja vadītājiem ir dāsns ar komplimentiem un vislielāko labumu no atbildīgu cilvēku iecelšanas. Viņi vada uzraudzīto komandu līdz jebkura nepārvarama uzdevuma risināšanai un padara šo procesu pārredzamu visiem saistītajiem departamentiem. Šī sistēma nodrošina, ka neviens no mērķiem netiek aizmirsts vai nolikts plauktā.

3. Tiešās saziņas sistēma jeb Atstājiet nevajadzīgas prezentācijas sev

Amerikāņu žurnālista Valtera Isaacsona sarakstītā biogrāfiskā darba Stīvs Džobss pamatā ir 40 ekskluzīvas intervijas ar pašu Apple dibinātāju. Grāmatas lappusēs var atrast daudz interesantas informācijas. Tiek pieminēta arī Stīva vardarbīgā nepatika pret grafiskām prezentācijām.

Džobss noraidīja oficiālas prezentācijas par labu tiešai saziņai. Trešdienās viņš tikās ar saviem reklāmdevējiem un tirgotājiem. Viņiem nebija nekādu tehnoloģiju, tostarp slaidrādes. Džobs vēlējās, lai viņa komanda izstaro kritiskas domas un vadītu kaislīgas diskusijas.

Man riebjas, ja cilvēki domas aizstāj ar slaidiem. Es gribu, lai viņi liek idejas galdā un ar iesaistīšanos tās sadala, nevis rāda uz projektora bilžu kaudzi. Cilvēkam, kurš zina, par ko runā, PowerPoint nav vajadzīgs.

Stīvs Džobss