9 padomi, kas palīdzēs ātrāk strādāt programmā Word

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Pat ja jūs jau ilgu laiku strādājat programmā MS Word un uzskatāt sevi par ekspertu, jūs vienmēr varat kļūt vēl produktīvāks.

Iespējams, jūs jau esat iepazinies ar dažām metodēm. Taču bieži vien izrādās, ka pat īsti profesionāļi iet tālu un nezina daudz noderīgu triku.

1. Autoteksts

Varat izmantot šo funkciju, lai ātri ievadītu bieži lietotus vārdus un frāzes, tādējādi ietaupot daudz laika. Jūs varat dalīties ar šo padomu ar kolēģiem un atvieglot dzīvi arī viņiem.

Jums vienkārši jāraksta teksts (vai jāizveido grafikas), ko bieži izmantojat dokumentos, un, ja nepieciešams, formatējiet to. Pēc tam atlasiet tekstu un nospiediet Alt + F3. Piešķiriet īsu nosaukumu (piemēram, saīsinājumu) un saglabājiet. Turpmāk visas frāzes vietā ierakstiet izvēlēto nosaukumu un nospiediet taustiņu F3. Saglabātais teksts vai attēls automātiski parādīsies dokumentā.

2. Automātiskā labošana

Automātiskais teksts samazinās laiku, kas pavadīts atkārtota teksta rakstīšanai, bet neatrisinās drukas kļūdu un kļūdu problēmu. Automātiskā labošana novērš dažas izplatītas kļūdas. Word to dara pats, kad rakstāt. Un vēl labāk, ja jūs pats pievienojat vārdus, kuros bieži ir drukas kļūdas.

Piemēram, jūs zināt, ka vienmēr pietrūkst "t" vārdā "aģentūra". Atveriet preferences (Fails → Opcijas → Pareizrakstība → Automātiskās labošanas opcijas versijās 2010, 2013, 2016) un ievadiet to, ko vēlaties aizstāt. Nākamajā reizē, kad rakstīsit “aģentūra” bez “t”, Word pati kļūdu izlabos. Tajā pašā vietā varat pievienot vai noņemt pēdiņu-ķepu aizstāšanu ar pēdiņām-Ziemassvētku eglītes, defisi ar domuzīmi un tā tālāk.

3. Ielīmēšanas opcijas

Ielīmējot tekstu no interneta vai citiem failiem, tas ir jāformatē, lai tas atbilstu jūsu dokumenta stilam. Protams, jūs katru reizi varat izvēlēties opciju "tikai teksts", taču jūs, iespējams, par to bieži aizmirsīsit. Šādā gadījumā par noklusējuma opciju varat iestatīt neformatētu ielīmēšanu.

Dodieties uz "Fails" → "Opcijas" → "Papildu" → "Kopēt, izgriezt un ielīmēt" un vienumā "Ielīmēt no citām programmām" atlasiet opciju "Saglabāt tikai tekstu". Tagad visos dokumentos, ar kuriem strādājat, kopējot saturu no failiem vai tīmekļa lapām, tas tiks formatēts tā, lai tas atbilstu jūsu tekstam.

4. Stila dzēšana

Vēl viens veids, kā noņemt teksta formatējumu, ir stila pārvaldība. Atlasiet vajadzīgo saturu un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Space vai izvēlieties Normal cilnē Sākums grupā Stili.

5. Sadarbība reālajā laikā

Office Online tika ieviests Office 365 2013. 2016. gada versija piedāvā vēl vairāk iespēju, piemēram, sadarbību reāllaikā. Iespējams, ka lielākā daļa lietotāju ir iepazinušies ar šo principu no Google dokumentiem.

Saglabājiet dokumentu pakalpojumā OneDrive vai SharePoint Online. Noklikšķiniet uz Kopīgot un izvēlieties, ar ko vēlaties strādāt ar šo failu. Nosūtiet uzaicinājumu līdzautoram, lai atlasītās personas varētu jums pievienoties. Ikviens, kuram ir piekļuve dokumentam, redzēs, kurš veic kādas izmaiņas. Tātad darbs pie projektiem būs daudz efektīvāks: nevienam nebūs jāgaida atbildes ar labojumiem un jaunu informāciju pa pastu.

6. Veidnes

Tīmeklī varat atrast un lejupielādēt milzīgu skaitu veidņu. Varat sākt ar tiem un rediģēt pēc vajadzības - daudz ātrāk nekā pārbūvējot projektu.

7. Pielikums

Android un iOS mobilajā aplikācijā varat izveidot un rediģēt dokumentus no viedtālruņa vai planšetdatora un skatīt failus no mākoņa krātuves. Labāk ir izmantot Word lietojumprogrammu nekā citus mobilos redaktorus: tādējādi varat būt pārliecināti par vienādu formatējumu un vienmēr piekļūt jaunākajai dokumenta versijai - darbvirsmas programmā, Word pārlūkprogrammas versijā, viedtālrunī. vai planšetdators.

Lai strādātu, jums jāpiesakās savā kontā. Ja jums vai jūsu organizācijai ir Office 365 abonements, jums lietotnē nekas nav jāmaksā.

8. Pielāgots tabulas formāts

Ja bieži formatējat tabulas pēc saviem ieskatiem, varat samazināt darba apjomu. Izveidojiet stilu un pievienojiet to grupai Tabulas stili. Pēc tam šajā grupā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamā stila un iestatiet to par noklusējuma formātu.

9. Drukājiet jebkurā vietā

Dažiem tas var šķist dīvaini, taču lielākā daļa Word lietotāju izmanto tastatūras bultiņas, kad jāpārvieto kursors un jāsāk rakstīt jaunā dokumenta vietā. Taču to var izdarīt daudz ātrāk – ar dubultklikšķi. Atveriet tukšu lapu un veiciet dubultklikšķi jebkurā vietā, lai tur sāktu rakstīt.

Tagad esat gatavs strādāt pēc iespējas produktīvāk programmā Word!