Kā vadītāji guļ 4-5 stundas dienā un veiksmīgi vada milzīgus uzņēmumus

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Dzīves hakeris dalās ieteikumos, kā būt īpaši produktīvam, pavadot minimālu laiku atpūtai.

Cilvēki sevi identificē kā pūces vai cīruli. Bet, ja jums izdodas gulēt tikai 4 stundas dienā, šīs divas kategorijas jums nav īsti svarīgas. Katra nakts galu galā pārvēršas rītā, un katrs rīts pārvēršas naktī. Un visu šo laiku jūs strādājat.

Lai tiktu galā ar šādu režīmu, Viewabill vadītājs un līdzdibinātājs Robijs Frīdmens (Robbie Friedman) iesaka ņemt vērā smadzeņu individuālos ritmus. Lūk, kā to izdarīt.

Sadaliet uzdevumus kategorijās

Robijs izmanto šo kategoriju sistēmu.

• Darbs ar pastu un zvaniem.
• Administratīvais darbs: finanšu rādītāju un prognožu izskatīšana, līgumu izstrāde un pārrunas.
• Uzdevumi, kuros nepieciešams komandas darbs: sanāksmes, prāta vētras, komandas veidošanas aktivitātes, stratēģijas sesijas.
• Individuālie radošie uzdevumi: emuāra ierakstu veidošana, jaunu ideju un koncepciju atrašana un attīstīšana, nākotnes plānu veidošana.
• Tieši to, ko vēlaties darīt pēc visa šī darba. Šis punkts ir ne mazāk svarīgs kā iepriekšējie. Iekļaujiet tajā jebko: TV šovu skatīšanos, TED sarunas vai vienkārši atpūšoties mierā un klusumā.

Kad katrai problēmai esat piešķīris kategoriju, jums ir jāsaprot divi jautājumi:

• cik daudz laika veltīt katrai kategorijai;
• kad jūsu smadzenes ir vislabākās katra veida uzdevumos.

Sakārtojiet savu grafiku

Daži cilvēki var vingrot tikai no rīta, nevis jebkurā citā laikā. Tas pats attiecas uz citām aktivitātēm.

Pēc Robija Frīdmena teiktā, viņš katru dienu pamostas no 8:00 līdz 8:30 no rīta un, tāpat kā daudzi citi, nevar šūpoties līdz pulksten 11:00. Lai šo laiku netērētu velti, viņš veic uzdevumus, kas neprasa intensīvu smadzeņu darbu: analizē pastu un zvana. Gluži pretēji, pēcpusdienā viņš piedzīvo produktivitātes pieaugumu. Tieši tad Robijs iesaistās radošos uzdevumos. Tāpēc viņš sastādīja savu ikdienas rutīnu.

8:30-11:00 - darbs ar pastu un zvaniem. Šajā laikā Robijs pamostas un nekavējoties apsēžas pie datora, lai tiktu galā ar zemas prioritātes, bet steidzamiem uzdevumiem. Tās ir vairākas darba stundas saspringtā tempā un, kā viņš saka, viņa dienas sliktākā daļa. Bet šī plaisa ļauj sakārtot lietas lietās un pārliecināties, ka šajā dienā nekas netraucē viņa uzņēmumam virzīties uz priekšu.

11:30-14:30 - komandas darbs. Pa šo laiku Viewabill darbinieki jau ir izdzēruši kafiju un dara savu darbu ar lielu spēku. Robijs dara to pašu. Viņš ierodas birojā, rīko sanāksmes, stratēģijas sesijas un tamlīdzīgi. Pēc tam, kad viņš ir veiksmīgi ticis galā ar korespondenci (un jūs jau varat izslēgt telefonu), nekas neliedz viņam veltīt visu savu uzmanību šiem uzdevumiem.

14: 30-17: 00 - administratīvais darbs. Tās ir "klusās stundas", kurās visi pārējie turpina strādāt pie iepriekšējā laika posmā apspriestā. Robijs tos izmanto darbam ar līgumiem un citiem ne pārāk patīkamiem, bet svarīgiem darbiem, kuros svarīga ir katra detaļa. Šobrīd viņa smadzenes joprojām darbojas pietiekami labi, lai koncentrētos uz šiem jautājumiem, bet ne pietiekami labi, lai nāktu klajā ar jaunām prātu satraucošām idejām. Tāpēc tas ir labi piemērots administratīvam darbam.

17:00-20:00 - laiks vieglai radošumam vai atkal darbam ar pastu un zvaniem. Tikis galā ar visnejaukāko darbu, Robijs parasti vairākas stundas bauda radošumu. Viņš raksta emuārā vai raksta detalizētu atbildi vietnē Quora (no kurienes tika ņemts šis padoms), ļauj prātam brīvi klīst un taustīties kosmosā pēc jaunām idejām.

Ja nepieciešams, Robijs šo laiku ziedo darbam ar pastu un zvaniem, ja tā ir par daudz.

20:00-23:00 - laiks tam, ko vēlaties

23:00 - ??? - radošā meklēšana. Kad visa pasaule guļ, Robijam ir otrais vējš. Viņaprāt, tieši tad viņam ienāk prātā visvairāk traucējošās biznesa idejas.

Lielākā daļa cilvēku nevar sagaidīt, kad pienāks laiks gulēt. Nevaru sagaidīt, kad pie manis steigsies jaunas idejas.

Robijs Frīdmens

Šobrīd varat arī atbildēt uz ziņojumiem, nebaidoties saņemt ātru un nepārdomātu atbildi.

Rezultātā jūs dosieties gulēt, jūtoties apmierināts ar sevi, un nākamajā dienā gaidīsit iespēju dalīties savās pārdomās ar kolēģiem. Iespējams, tas sniegs jums nepieciešamo enerģiju, kompensējot laiku, ko atņemat no miega.

Nedēļas nogales. Mūsdienās Robijs paliek prom no pasta un visu savu laiku velta radošām nodarbēm, aktivitātēm, kas viņam sagādā tikai prieku, un miegam.

Atpūšos, daudz guļu, atļaujos ko gribu… Vispār izliekos par normālu cilvēku.

Robijs Frīdmens

secinājumus

Lai izmantotu šo metodi, jums nav jāvada vairāku miljonu dolāru uzņēmums. Klasificējiet uzdevumus, kas jums jāveic katru dienu, un veiciet tos atbilstoši savam individuālajam aktivitātes ritmam. Pēcpusdienā jūs varat nonākt pēcpusdienas komā. Nav grūti uzminēt, ka šo laiku nevajadzētu izmantot nopietnu uzdevumu veikšanai.

Robijs arī sniedz dažus brīdinājumus tiem, kas vēlas izmantot viņa metodi. Tā organizē savu darbu tā, ka uz dažiem ziņojumiem atbild diezgan lēni, bet uz dažiem neatbild vispār. Arī Robijs nepievērš īpašu uzmanību sportam, laiku starp tikšanās reizēm izmantojot pastaigām. Ja šī ikdienas rutīna jums neder, droši pielāgojiet to savām vajadzībām un aktivitātēm, kuras uzskatāt par svarīgām.