Kā tukša iesūtne ietekmē jūsu produktivitāti

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ja jūsu iesūtne ir vairāk kā izgāztuve, kurā ir grūti atrast svarīgu e-pasta ziņojumu, šeit ir labs iemesls mainīt veidu, kā strādāt ar pastu.

Sakņu produktivitātes problēmas

Emuāru autors Merlins Manns savulaik ierosināja Inbox Zero pieeju, lai palīdzētu jums kontrolēt savu laiku un dzīvi. Šis veids, kā strādāt ar e-pastu, ir paredzēts, lai palīdzētu jums vienmēr (vai gandrīz vienmēr) saglabāt iesūtni tukšu.

Lielākā daļa problēmu ar personīgo efektivitāti ir nenoteiktības un apjukuma rezultāts. Un Inbox Zero tehnika palīdz iztīrīt ne tikai iesūtni, bet arī domas. Tas rada sajūtu, ka dzīvē gandrīz viss ir skaidri definēts, nekas vairs nenovērsīs uzmanību un beidzot vari ķerties pie lietas.

Kāpēc organizācija ir tik svarīga

Organizēti cilvēki dzīvo bez pastāvīgām bailēm, ka kaut kam ir nepieciešama viņu uzmanība. Tieši šī sajūta pastāvīgi novērš mūsu uzmanību, liedzot mums spēju koncentrēties uz vissvarīgāko: darbu, attiecībām ar citiem cilvēkiem, mūsu pašu veselību. Un, kad mēs nevaram koncentrēties uz šīm lietām, mums ir daudz grūtāk izdarīt pareizo izvēli. Izrādās, ka organizēti cilvēki, visticamāk, ir produktīvāki.

Maiks Šturms žurnālists un emuāru autors

Kad varēju parsēt iesūtni, es uzreiz sajutu atšķirību. Tagad varēju vērīgāk ieklausīties sarunu biedros. Kad atgriezos mājās, vairāk laika veltīju sievai un bērnam. Galu galā es zināju, ka nelasītu vēstuļu nenoteiktība mani nekarājas. Pat ja būtu kādi steidzami darbi, es zinātu, kā to iekļaut savā ikdienā.

Nepadariet e-pasta tīrīšanu par fetišu

Neiekrīti parastajās lamatās: nejauc līdzekļus ar mērķi. Tukša iesūtne nav mērķis, bet veids, kā sasniegt mērķi – mierīgu apziņu. Mierīgs prāts ir produktivitātes atslēga. Daudzi cilvēki par to aizmirst un sāk pārbaudīt savu e-pastu gandrīz ik pēc 10 minūtēm.

Aizraušanās ar tukšu pastkastīti tikai kaitēs produktivitātei. Tāpēc neuztraucieties par e-pasta ziņojumu parsēšanu un trūkstošiem ziņojumiem. Pretējā gadījumā tas pārvērtīsies par citu vilcināšanās veidu.