Kā paveikt vairāk un strādāt mazāk

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

4, 5 stundu laikā jūs varat paveikt daudz vairāk nekā pilnu dienu birojā. Šodien publicējam sešus interesantus ceļojošās rakstnieces un autores Elenas Prokopetsas padomus par kultūras atradumiem.

Vakar es šķērsoju divas robežas, pabeidzu trīs iesāktus projektus ar klientiem, noslēdzu darījumu ar lieliskām izredzēm un vakarā vakariņoju mājās ar savu dvēseles palīgu.

Es strādāju 25 stundas nedēļā, guļu astoņas stundas dienā, man nav grafika, un joprojām paspēju izdarīt daudz vairāk lietu nekā tad, kad biju pielīmēts pie sava biroja galda vairāk nekā 60+ stundas nedēļā.

Es esmu tālu no tā, lai būtu pārcilvēks. Viss, kas aprakstīts iepriekš, ir tikai ilustratīvs piemērs.

Redziet, būdams neatkarīgs no vietas un vairāk nekā gadu strādājot sev, es guvu dažas vērtīgas atziņas par efektivitāti un sava laika pārvaldību.

Zemāk ir saraksts ar dzīves uzlauzumiem, kas var šķist ļoti vienkārši. Tomēr, tiklīdz tos patiešām izmēģināsit, pamanīsit, ka jūsu uzdevumi aizņem arvien mazāk laika.

1. Izmantojiet Zeigarnika efektu

Smadzenēs ir iebūvēta uzmācīga funkcija, kas pastāvīgi atgādina jums par lietām, kuras atstājāt nepabeigtas, tādējādi mudinot jūs pabeigt uzdevumu. Tas ir Zeigarnik efekts, un tas palīdzēs pabeigt jau iesāktos uzdevumus.

Nav svarīgi, vai jums patīk, ka problēma tiek atrisināta vai nē, speriet vismaz vienu soli tās virzienā.

Saskāries ar radošo krīzi un neproti rakstīt? Atveriet tukšu failu un sāciet rakstīt visu, kas jums patīk. Vai jāsāk plānot kāzas? Sāciet ar līgavas pušķa meklēšanu. Vai līdz rītdienai jāizstrādā sava uzņēmuma mārketinga stratēģija? Lai sāktu darbu, ierakstiet dažas idejas videoklipā.

99% gadījumu jūs piestrādāsit pie uzdevuma līdz rūgtajam galam.

2. Izmantojiet rīkus projektu vadībai (ne tikai darba gadījumiem)

Mūsu smadzenēm nepatīk sarežģīti uzdevumi. Saskaroties ar kādu abstraktu uzdevumu, sakiet: "Izstrādājiet ikmēneša mārketinga kampaņu", viņš nekavējoties kļūst mazdūšīgs un dod priekšroku vienkāršajām lietām.

Tāpēc katrs lielais bizness ir jāsadala dažos vienkāršos, sīkos un izpildāmos soļos.

Šeit tiek izmantoti projektu pārvaldības rīki. Jūs nevēlaties palaist garām nevienu svarīgu darbību, vai ne?

Ir neskaitāmas bezmaksas un maksas personīgo projektu pārvaldības lietotnes. Man visvairāk patīk vizuālā pieeja vadībai.

Īpaši lieliski šajā lietotnē ir tas, ka varat strukturēt informāciju tā, kā tā ienāk prātā, - attiecību, nevis lineāras formas. Tas nozīmē, ka tā vietā, lai zīmētu lineāru soli pa solim plānu, jūs varat izveidot detalizētu projekta priekšstatu ar vairākām darbību plūsmām, kas notiek vienlaikus vai viena pēc otras. (Vairāk par domu kartēšanu un tās rīkiem lasiet šeit).

Citiem vārdiem sakot, jūs uzzīmējat vizuālu karti, kas ļauj gūt priekšstatu par visu projektu, kā arī palīdz spert mazus soļus, kas ved uz jūsu mērķi.

Šeit ir šāda projekta piemērs:

Kāpēc šī vizuālā pieeja man ir lieliski piemērota (un varbūt arī jums):

1. Jūs vienmēr zināt, kādam solim vajadzētu būt nākamajam, tāpēc pat neatstāj sev iespēju vilcināties.
2. Vienā mirklī jums ir liels, skaidrs priekšstats par saviem mērķiem.
3. Visa projekta plānošana ir tikpat vienkārša kā tā uzzīmēšana uz papīra (ko esmu darījis iepriekš), un plāna izmantošana ir daudz ērtāka.
4. Ja strādā komandā, vienmēr būs skaidrs, kas jau ir izdarīts un kas tiek darīts tagad. Tas nozīmē, ka būs mazāk kļūdu un nokavētu termiņu.

Citi populāri rīki, kurus man patīk izmantot, ir,, Trello un.

3. Maini savus ieradumus

Mūsdienās ir viegli atrast informāciju par to, kā sekot līdzi visam savam biznesam, bet cik daudzi no jums šos padomus pielieto praksē? Es arī biju šajā laivā.

Mums visiem ir ieradumi, un mēs tos ļoti mainām. Tomēr viens gudrs risinājums šai problēmai ir atrodams Čārlza Duhiga grāmatā “Iraduma spēks”. Autore to sauc par ieraduma ciklu. Īsāk sakot, ieradumam ir trīs komponenti: stimuls (izraisītājs, kas ir pirms ieraduma), ierastā uzvedība (faktiski darbības atkārtošana) un atlīdzība (ārēja un iekšēja atlīdzība, ko saņemat par ierastās darbības veikšanu).

Tagad sliktās ziņas ir tādas, ka jūs nevarat ietekmēt stimulus. Labā ziņa ir tā, ka jūs varat mainīt savu uzvedību.

Ir daudzas neproduktīvas lietas, ko esmu darījis un darījis, bet vienmēr esmu jutusies vainīga par to, ka pirmais no rīta sāk publicēt ierakstus sociālajos tīklos un medijos. Apgrūtinājums, ko rada jaunu ziņu kopīgošana savā emuārā, ir labi. Bet es zinu, ka es varu ātri nokļūt bezjēdzīgā sērfošanā tīmeklī uz dažām stundām, un tas manu dienu padarīs haosu.

Risinājums ir ieplānot to, kas jādara tīklos un medijos iepriekšējā vakarā. Iestatiet sev precīzu laiku, kad tas jādara, un dariet to katru dienu.

Šī pieeja ir piemērojama jebkuram stimulam, kas izraisa negatīvu uzvedību.

Katru reizi, kad veicat jaunu ierasto darbību, noteikti atalgojat sevi par to. Izveidojiet sev rituālu, kas palīdzēs jums paredzēt jūsu negatīvo uzvedību, piemēram, neapdomīgu sērfošanu tīmeklī, naudas tērēšanu vai saldumu ēšanu, un apbalvojiet sevi ar kaut ko jauku katru reizi, kad varat no tā izvairīties.

Atkārtojiet 21 dienu, līdz jaunais ieradums saglabājas.

4. Izmantojiet 90 minūšu noteikumu

Apmēram pirms 50 gadiem neirozinātnieks Nataniels Kleitmens atklāja, ka mūsu ķermenis visas dienas garumā ik pēc 90 minūtēm iet no virsotnes uz maksimumu. Šo parādību sauc arī par ultradijas ritmu. Vienkārši sakot, mēs varam būt produktīvi tikai 90 minūtes.

Kas notiek pēc 90 minūtēm? Mēs sākam meklēt papildu degvielu kofeīna, saldumu batoniņu vai mūsu pašu stresa hormonu veidā: adrenalīns, norepinefrīns un kortizols. Šajā brīdī mēs zaudējam fokusu, pārstājam domāt skaidri un redzēt kopainu.

Mana vakardiena pagāja tā: nokļuvu lidostā un 90 minūtes pirms iekāpšanas pastrādāju kafejnīcā (nebija Wi-Fi), lidojuma laikā noskatījos filmu un atgriezos darbā vilcienā no Šveices uz Franciju. Kad es atgriezos mājās, es ātri pārbaudīju savu iesūtni, paēdu vakariņas un strādāju vēl 90 minūtes.

Rezultātā tikai 4,5 stundās es paveicu lielāko daļu darba, kam iepriekš būtu veltījis 8 stundu darba dienu.

5. Nosakiet prioritāti pēdējam

Viens Pentagona vadītājs lieliski apkopoja šī ieteikuma būtību:

Pirmkārt, es izveidoju prioritāšu sarakstu: pirmā, otrā, trešā utt. Un tad es izsvītroju visu, kas ir zemāks par trešo.

Šis ir zelta likums jebkuram ikdienas uzdevumu sarakstam. Pārvietojiet visus uzdevumus pēc trešā uz nākamo dienu.

Vai nevarat noteikt, kuri uzdevumi ir svarīgāki?

1. Apsveriet, vai starp uzdevumiem pastāv atkarība. Vai ir iespējams spert soli A, neveicot soli B? Ja nē, tad uzdevums B ir svarīgāks. Izvēlieties tos uzdevumus, kas ietekmē jūsu turpmākos panākumus.
2. Izmantojiet lēmumu matricu.

Viss, kas atrodas augšējā labajā stūrī, ir jāatzīmē ar uzrakstu "Dari tagad". Problēmas ar lielu ietekmi, kuras ir grūti īstenot, ir jāsajauc ar citām, mazāk grūtām. Ir vērts deleģēt uzdevumus ar nelielu ietekmi un kurus ir viegli veikt.

6. Sarīkojiet "lidostas dienu"

Man superproduktīva darba vieta ir lidostas un lidmašīnas. Patiesībā es dodu priekšroku savienotajiem lidojumiem biežāk nekā tiešajiem lidojumiem (tie, cita starpā, ir lētāki par vismaz 100 USD), un cenšos izpildīt pēc iespējas vairāk uzdevumu dienās, kad esmu ceļā, nevis kad es strādāju no mājām.

Tagad ļaujiet man paskaidrot.

Jums ir stingri ierobežots laiks (pirms izbraukšanas vai pirms iekāpšanas) un ierobežots bezmaksas Wi-Fi. Tas nozīmē, ka varat nosprintēt 90 minūtes, lai paliktu produktīvs.

Atrodoties lidmašīnā, jums nav no kā novērst uzmanību: tālrunis ir izslēgts, un ir tikai tīrs, efektīvs darbs, kas jāpaveic ierobežotā laikā. Es bieži cenšos mājās radīt līdzīgu atmosfēru: izslēdzu internetu un daru savu darbu 90 minūtes, nekas cits netraucējot.

Apkoposim. Tālāk ir norādīts plāns, kā paveikt vairāk un strādāt mazāk.

1. Speriet pirmo soli savā biznesā un ļaujiet Zeigarnik efektam palīdzēt to pabeigt.
2. Izmantojiet projektu pārvaldības rīkus, lai skaidri saprastu, kas jādara, un saglabātu uzmanību.
3. Izsekojiet saviem kairinātājiem un pārvērtiet tos pozitīvos ieradumos.
4. Izmantojiet 90 minūšu noteikumu.
5. Nosakiet prioritātes un strādājiet pie svarīgākajiem uzdevumiem.
6. Likvidējiet visu, kas novērš jūsu uzmanību. Piemēram, uzdāviniet sev "lidostas dienu".