10 padomi, kā kļūt par pieredzējušu Gmail lietotāju

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Lielākā daļa no jums ir pārliecināti, ka zināt, kā lietot pastu, un labi zināt visas Gmail funkcijas. Taču jūs, iespējams, nezināt dažus noslēpumus, kas var ietaupīt laiku un atvieglot e-pasta sūtīšanu.

1. Iekļaujiet papildu mapes

Daudzi cilvēki izmanto vairākas pastkastes vienlaikus, lai atšķirtu darba un personīgo saraksti. Šajā gadījumā ir ērti pārbaudīt visus savus kontus no viena interfeisa. To palīdzēs izdarīt funkcija "Papildu mapes", kas pastu no katras pievienotās pastkastes parādīs atsevišķā mapē "Iesūtnē". Šo funkciju varat aktivizēt Gmail iestatījumos sadaļā "Laboratorija".

2. Izmantojiet Bumerangu, lai aizkavētu e-pasta sūtīšanu

Ja strādājat ar cilvēkiem dažādās laika joslās, tad Boomerang var palīdzēt jums nosūtīt e-pastus tieši tad, kad tie tiek lasīti. Jūs vienkārši uzrakstiet savu ziņojumu, pēc tam norādiet tā nosūtīšanas laiku, un šis gudrais paplašinājums paveiks visu pārējo.

3. Pārskatiet Gmail laboratoriju

"Laboratorija" ir īpaša sadaļa Gmail pasta pakalpojuma iestatījumos. Šeit ir apkopotas eksperimentālas funkcijas, kas joprojām tiek pārbaudītas. Noteikti rūpīgi jāizpēta visas šeit pieejamās iespējas, jo starp tām ir daudz patiešām noderīgu.

4. Pārvērtiet burtus kartītēs ar Sortd

Ja kādreiz esat izmantojis Trello, jūs zināt, cik tas ir ērti. Visa tajā esošā informācija tiek ierakstīta atsevišķu kartīšu veidā, kas sakārtotas vairākās tematiskās kolonnās. Paplašinājums Sortd nodrošina to pašu darbvietas organizāciju pakalpojumā Gmail.

5. Izmantojiet papildu pasta adreses

Ja jums ir nepieciešama adrese, lai reģistrētos kādā pakalpojumā vai biļetenā, varat izmantot nevis savu galveno e-pasta adresi, bet gan atvasinājumus no tās. Fakts ir tāds, ka Gmail ļauj savai pasta adresei pievienot jebkuru vārdu ar "+" un izmantot to pasta saņemšanai. Tādējādi varat iedalīt darba un personīgos e-pastus vai iestatīt efektīvu aizsardzību pret surogātpastu.

6. Apgūstiet īsinājumtaustiņus

Tāpat kā daudzos citos Google produktos, pakalpojumā Gmail ir daudz īsinājumtaustiņu, kas palīdz paveikt darbu daudz ātrāk. Tos visus var redzēt, vienkārši nospiežot tastatūras jautājuma zīmes taustiņu. Izvēlieties dažas no visbiežāk izmantotajām darbībām un mēģiniet iegaumēt atbilstošos īsinājumtaustiņus. Efekts pārsniegs visas jūsu cerības.

7. Aktivizējiet vēstules sūtīšanas atcelšanu

Reizēm gadās, ka uzreiz pēc noklikšķināšanas uz pogas Sūtīt ziņojumu ar šausmām atceries, ka aizmirsi norādīt svarīgu informāciju vai pievienot failu. Lai izvairītos no šādām situācijām, pakalpojumā Gmail ir funkcija "Atsaukt sūtīšanu". Aktivizējiet to servisa opcijās un norādiet, uz cik sekundēm vēstules nosūtīšana jākavē.

8. Izmantojiet funkciju "Ignorēt"

Šī funkcija ir noderīga, ja īslaicīgi jāizslēdz pārāk aktīva korespondenta skaņa. Pēc noklikšķināšanas uz tās visi šīs kontaktpersonas burti vairs netiek rādīti mapē Iesūtne, taču tos varat atrast un skatīt jebkurā laikā, meklēšanas joslā ierakstot etiķeti: izslēgt. Ja vēlaties, varat atkārtoti atbloķēt lietotāju.

9. Sagatavojiet atbildes veidnes

Eksperimentālā atbilžu veidņu funkcija ļauj ātri atbildēt uz e-pastiem, izmantojot iepriekš izveidotas veidnes. Tas var būt noderīgi, ja saņemat daudzas vēstules, uz kurām jums jāsniedz aptuveni vienāda formāla atbilde. Šo funkciju varat atrast un aktivizēt Gmail iestatījumu sadaļā Lab.

10. Izmēģiniet Inbox

Jaunais Google pakalpojums ir paredzēts, lai pilnībā mainītu ierasto pasta veidu. Inbox ir vienkāršāks un lietotājam draudzīgāks interfeiss, kā arī vairākas uzlabotas funkcijas, kas ļauj automatizēt pastu. Starp populārākajām ir iespēja slēpt vēstules uz noteiktu laiku un automātiskās atbildes, kas izveidotas, izmantojot mākslīgo intelektu.