11 vienkārši noteikumi produktīvai darba dienai

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Mums bieži ir jāpaveic daudz dažādu uzdevumu un jāiekļaujas īsos termiņos. Tajā pašā laikā ārštata darbinieki un pilnas slodzes darbinieki, kas strādā attālināti, elastīgā grafikā vai izmantojot ROWE sistēmu, apvieno savu darba dienu ar personīgām lietām, hobijiem un atpūtu. Kā padarīt savu darba dienu produktīvu? Šeit ir 11 vienkārši noteikumi, kas palīdzēs jums to izdarīt.

1. Atteikties no visiem sūtījumiem, kas jums nav svarīgi. Jo mazāk vēstuļu iekritīs iesūtnē, jo mazāk pūļu veltīsi pasta filtrēšanai un mazāk tevi novērsīs vēstules, no kurām 80% tev vispār nebūs noderīgas.

2. Ja e-pastā nav nepieciešama konkrēta atbilde vai darbība, vienkārši izdzēsiet to. Nulles iesūtnes noteikums (iztukšota iesūtne dienas laikā) ir viens no labākajiem stimuliem strādāt. Jūsu e-pastam ir jābūt kā uzdevumu sarakstam, nevis nevajadzīgas vai neatbilstošas informācijas izgāztuvei.

3. Darba gaitā izmantojiet vienu programmu, nevis vairākas vienlaikus. Vai jūs savā darbā neizmantojat sociālos tīklus? Aizveriet savu pārlūkprogrammu, izmantojot Facebook un citus sociālos tīklus. Vai esat pabeidzis atbildēt uz e-pastiem? Aizveriet pasta klientu vai logu ar tīmekļa saskarni. Kad esat pabeidzis darbu ar vietnēm, aizveriet pārlūkprogrammu. Aizveriet teksta redaktoru, pievienojot komerciālu piedāvājumu. Lai fonā nekarājas ducis logu. Tiekšanās pēc vairākuzdevumu veikšanas tikai novērš jūsu uzmanību un galu galā neļauj pabeigt kādu no iesāktajiem uzdevumiem.

4. Izslēdziet visus paziņojumus. Šie uznirstošie padomi no kalendāriem, plānotājiem, pasta, sociālajiem tīkliem un tērzēšanas tikai novērš jūsu uzmanību no jūsu biznesa. Strādājiet vismaz pāris stundas digitālā klusumā un pēc tam atbildiet uz komentāriem un atzīmēm Patīk.

5. Sadaliet savu darba dienu mazākos gabalos. Optimālais darba intervāls ir 35–40 minūtes. Starp šiem intervāliem pauzējiet, kustieties, dzeriet kafiju, lasiet, guliet, dzeriet ūdeni, skatieties pa logu – dariet visu. Dariet to 10-15 minūtes un atgriezieties darbā.

6. Ja esat iestrēdzis un jūsu darbs nekustas, dodieties prom no biroja vai darbvietas, lai atrastu klēpjdatoru. Dodieties pastaigā, paelpojiet, paņemiet uzkodas, meditējiet, vienkārši klausieties mūziku un apskatiet pilsētu. Atgriezieties darbā tikai ar svaigu prātu.

7. Izslēdziet televizoru, atvienojiet kabeli vai iestatiet automātiskās izslēgšanās taimeri, lai televizors izslēgtos stundu pēc skatīšanās. Ir desmitiem noderīgu un interesantu aktivitāšu, no kurām jūs atsakāties, vienkārši skatoties uz reklāmas un informatīvo attēlu kopumu lielajā ekrānā.

8. Mēģiniet īsi pierakstīt, ko ēdāt dienas laikā un kā jutāties pēc tam. Jūs, iespējams, nezināt, bet daži ēdieni un ēdieni var padarīt jūs miegainu, enerģisku, nervozu, nomāktu, dzīvespriecīgu vai pilnībā pasliktināt jūsu koncentrēšanās spējas. Nosakiet pārtikas produktus, kas padara jūs letarģisku, miegainu vai letarģisku, un izvairieties no to lietošanas. Pārskatiet arī svaigu augļu un dārzeņu attiecību pret citiem pārtikas produktiem ikdienas uzturā.

9. Samaziniet draugu un sekotāju skaitu sociālajos tīklos. Izņemiet no saviem draugiem cilvēkus, kuriem ir svarīga saziņa, ar kuriem jūs šaubāties vai nesaprotat. Tas nav personiski, taču jums vajadzētu koncentrēties uz saziņu tikai ar tiem, kuriem jums ir personiska un profesionāla vērtība, nevis dzenāties pēc draugu un sekotāju skaita.

10. Galveno darbu centies paveikt salīdzinoši īsā laikā, kad jūti, ka esi iespēju un iedvesmas virsotnē. Katram šis stāvoklis notiek dažādos diennakts laikos, bet tas pastāv, un tas ir jāizmanto. Maksimālās aktivitātes laikā izslēdziet tālruņus, neatbildiet uz e-pastiem un ziņām, atceliet sanāksmes un sarunas un vienkārši strādājiet.

11. Atspējojiet visus paziņojumus no visiem sociālajiem tīkliem. Vai tiešām jums ir tik svarīgi zināt, kas un kad jūs abonēja vai cik daudz komentāru ir atstājuši jūsu fotoattēliem? Šie paziņojumi ne tikai novērš uzmanību, bet arī pārblīvē jūsu iesūtni.

Un atcerieties: būt aizņemtam un justies kā vāverei ritenī nebūt nav līdzvērtīgs jēdzienam "produktīvs darbs". Jūs varat elsot un gulēt vēlu darbā, un joprojām nespēsiet nekam sekot. Vai arī jūs varat darīt mazāk, bet labāk un efektīvāk. Pat vienkārši noteikumi, ja tiek ievēroti, šajā režīmā var ievērojami palielināt produktivitāti tikai dažu darba dienu laikā.