Laika vadība vienkāršos vārdos. Grupēšanas uzdevumi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Nav izdevīgi veikt sīkas lietas atsevišķi. Galu galā katra gadījuma izveidošanai ir vajadzīgs laiks. Daudz efektīvāk ir apvienot visus mazos regulārus viena veida uzdevumus blokos.

Mušas.

Mazs, bet tik kaitinošs.

Jūs sēžat krēslā. Mēģina strādāt. Bet spārnotie radījumi atkal un atkal novērš jūsu uzmanību.

Jūs to pamājat. Mēģina strādāt. Atlaidiet to. Mēģina strādāt. Atlaid to…

DOT!

Jūs ieslēdzat spilgtu gaismu, paņemat čības un … Tagad jūs jau tās meklējat …

Tas ir loģiski. Vieglāk ir piecelties vienu reizi un atrisināt visas nelielās problēmas vairumā. Šodien mēs runāsim par uzdevumu grupēšanas principu.

Kāpēc grupu uzdevumi?

Nav izdevīgi veikt sīkas lietas atsevišķi. Galu galā katra gadījuma izveidošanai ir vajadzīgs laiks. Daudz efektīvāk ir apvienot visus mazos regulārus viena veida uzdevumus blokos.

Visi tik un tā dara. Bet neapzināti un nesistemātiski.

Beigās piens? Griķi? Olas? Sastādām sarakstu un pērkam visu uzreiz. Tas ir primitīvs grupējums.

Kādus citus uzdevumus jūs varat grupēt?

1. Pasta pārbaude

Kāpēc obligāti jāatbild minūtes laikā? Kāpēc gan nepārbaudīt savu e-pastu tikai divas reizes dienā? No rīta un vakarā. Lieli bloki.

2. Zvani un SMS

Kāpēc neizslēgt tālruni? Uz visiem neatbildētajiem zvaniem un SMS var atbildēt vēlāk un uzreiz lielapjomā.

Daudzi teiks, ka nevar to atļauties. Bet es to izdarīju, es tā dzīvoju vairāk nekā gadu un vēl neesmu to nožēlojusi.

3. Rakstu lasīšana

Mēs saskaramies ar kādu rakstu. Mums nav laika atskatīties, jo mēs to jau lasām. Un tad raksts par saiti. Un vēl viens…

Ko mēs tur darījām? Mēs pat neatceramies…

Kāpēc neizmantot slinkas lasīšanas pakalpojumu? Piemēram, šeit ir lielisks Aleksandra Murahovska raksts "Vai Instapaper var aizstāt Pocket?"

Jūs vienkārši iesniedzat interesantu saiti uz šādu pakalpojumu. Un tad brīvajā laikā tu izlasi 10–20 rakstus uzreiz. Ērts veids, kā aizpildīt laiku, kad jums ir garš lidojums vai stāvat rindā klīnikā. Šajā režīmā raksti tiek norīti ātri un viegli.

4. Tēmas, par kurām domāt

Jūs smiesieties, bet es krāju jautājumus, ko pārdomāt. Tad paņemu diktofonu. Es izeju uz skrejceliņa. Es staigāju apkārt un apdomāju visu jautājumu sarakstu. +10 radošumam!

5. Ēdienu gatavošana

Kāpēc gan negatavot ēdienu vairākas dienas vienlaikus? Protams, vienmēr ir patīkami ēst kaut ko svaigu, bet viņi saka, ka vakardienas kāpostu zupa ir vēl garšīgāka))

Turklāt līdz ar mikroviļņu parādīšanos uzsildīšana nemaz nav problēma!

6. Dari to ar rezervi

• Tu visu mūžu izmantoji tualetes papīru. Kāpēc gan to neuzkrāt uz gadu? Tikai vairs nedomāt par viņu!
• Vai apmeklējāt zobārstu ar sliktu zobu? Izārstējiet visu uzreiz!
• Vai biji uz autoservisu nomainīt izdegušo spuldzīti? Nomainiet otro, kā arī eļļu.

7. Jebkuri uzdevumi ar vienu kontekstu

Esam jau nemanāmi pārgājuši uz nopietnu laika plānošanu, uz Deivida Allena GTD sistēmu. Šajā sistēmā uzdevumiem piešķiram kontekstus: māja, automašīna, dators utt.

Tagad, atrodoties mašīnā, mēs varam redzēt visus uzdevumus ar kontekstu "mašīna". Tas ir, uzdevumi, kuriem mums ir nepieciešama mašīna.

Vai tas nav grupējums?

Kopā

Grupējiet savu rutīnu. Apsēdieties tūlīt un padomājiet, kādus uzdevumus varētu apvienot lielākos blokos.

Ko tu izdarīji? Raksti komentāros!