Vienkāršs veids, kā uzreiz atrast piezīmes Evernote

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Daudziem cilvēkiem Evernote nepatīk vienkārši tāpēc, ka viņi nezina, kā to izmantot. Ja jūs nesakārtosiet savas piezīmes, tās pārvērtīsies par atkritumu kaudzi, starp kurām ir ļoti grūti atrast nepieciešamo informāciju. Šajā rakstā mēs jums parādīsim, kā izveidot ērtu piezīmju pārvaldības sistēmu un uzreiz atrast vajadzīgās piezīmes no simtiem jūsu piezīmju.

Pamatprincips: atzīmes, nevis bloknoti

Daudzi Evernote lietotāji pret šo mākoņpakalpojumu izturas kā pret parastajiem, īstajiem piezīmju grāmatiņām: viņi izveido veselu virkni piezīmju grāmatiņu un izplata tajās savas piezīmes.

Jā, sākotnēji šī metode šķiet diezgan ērta, līdz nesakrāj vairākus simtus piezīmju, no kurām dažas ir piemērotas vairākām piezīmju grāmatiņām vai, gluži otrādi, nav piemērotas nevienai no tām.

Un līdz ar to jūs palaižat garām vienu no stilīgākajiem veidiem, kā pārvaldīt savus ierakstus, - atzīmju sistēmu.

Būtībā atzīmes ir gandrīz tādas pašas kā piezīmjdatoriem, ar vienīgo atšķirību, ka marķēšanas sistēma ir daudz elastīgāka un ļauj daudz ātrāk atrast ierakstus. Un šeit ir norādīts, kā to izmantot.

1. darbība. Izveidojiet piezīmju grāmatiņas

Piezīmju grāmatiņas jums būs nepieciešamas neatkarīgi no tā, vai izmantojat marķēšanas sistēmu vai nē. Bet piezīmju grāmatiņu marķēšanas gadījumā jums būs nepieciešams daudz mazāk.

Pietiek ar pieciem, lai sakārtotu jebkādu skaitu piezīmju.

1. Jaunas piezīmes

Šeit varat ievietot visas tikko izveidotās piezīmes, ar kurām vēl neesat strādājis. Piezīmes paliek šajā piezīmju grāmatiņā, līdz definējat tām atzīmes un pārvietojat tās uz citu piezīmju grāmatiņu.

2. Darba piezīmes

Šajā sadaļā tiks glabātas visas noderīgās piezīmes: interesanti raksti un krājumi, daži dati par projektiem, noderīgas saites un cita informācija, kas var būt nepieciešama darba gaitā.

3. Atmiņas

Šajā piezīmju grāmatiņā varat glabāt visas piezīmes ar izklaides informāciju un atmiņām: fotogrāfijas, audio un video failus, svarīgas personīgās vēstules, dzejoļus. Šeit var glabāt visu, kas nav saistīts ar darbu.

4. Dažādi

Šajā piezīmju grāmatiņā varat glabāt visu informāciju, kas nav piemērota ne darbam, ne izklaidei. Jebkuras receptes par pārtiku, ārsta apmeklējumi, naudas sodi un cita informācija.

5. Rati

Šeit viss ir skaidrs.

2. darbība. Izveidojiet tagus

Tā vietā, lai ievietotu piezīmi atsevišķā piezīmju grāmatiņā, izveidojiet atzīmi un pievienojiet to piezīmei. Piemēram, nedēļas nogales maltīšu piezīmju grāmatiņas vietā varat izveidot nedēļas nogales tagu un pievienot to visām piezīmēm, kas kaut kā ir saistītas ar nedēļas nogali.

Pluss ir tas, ka pēc tam, kad esat atzīmējis visus ēdienus, kurus var pagatavot nedēļas nogalē ar birku "Nedēļas nogale", dažus no tiem varat atzīmēt ar atzīmi "Salds", bet citus - "Cepšana". Vienlaikus ar birku "Nedēļas nogale" var atzīmēt sarakstu ar filmām, kuras vari noskatīties brīvajā laikā, vai zīmīti, kurā pieminēta kāda forša kafejnīca, kuru jau labu laiku grasās meklēt.

Tas nedarbojas ar piezīmjdatoriem. Jūs nevarēsiet iebāzt vienu piezīmi trīs dažādās piezīmju grāmatiņās, un to kopēšana šurpu un atpakaļ ir vēl sliktāka - tādējādi jūs ātrāk apmulsīsit, un diskā ātrāk pietrūkst vietas.

3. darbība. Sakārtojiet atzīmes

Ar piezīmju grāmatiņām neko daudz nevar darīt - apvienot vairākas piezīmju grāmatiņas vienā kolekcijā, tas arī viss. Un ar tagiem jūs varat izveidot veselu hierarhiju, sadalot tos jums vajadzīgajā secībā.

Piemēram, varat izveidot šādu hierarhiju: apraksti, informācija, projekti (neaizmirstiet, ka tagi tiek automātiski sakārtoti alfabētiskā secībā un, lai tie sarindotos vēlamajā secībā, ir jāizmanto punkti un tēmturi).

Tagu kategorijā ". Apraksti" būs visi ar piezīmes saturu saistītie tagi. Piemēram, ja ir pieminēti cilvēki - varat izmantot tagu "Cilvēki", ja piezīmē tiek glabāta informācija par emuāriem un vietnēm, tags "Resursi" derēs, ja informācija par vizuālo saturu ir "Attēli".

Nākamajā tagu grupā ". Skills" ir ietverti tagi, kas saistīti ar dažādām darbības jomām. Ja pirmajā grupā ir atzīmes, kas saistītas ar piezīmes saturu, tad otrajā ir atzīmes, kas norāda uz noteiktu apgabalu.

Piemēram, var būt atzīmes "Mārketings" vai "Meditācija" vai "Skriešana". Visbeidzot, ja atrodat lielisku resursu, kurā ir daudz informācijas skrējējiem, atzīmējiet to ar Resurss no kategorijas Apraksti un Skriešanas tagu no kategorijas Prasmes.

Trešo tagu kategoriju var saukt par ". Projects" un atzīmējiet visas piezīmes no šīs kategorijas, kas attiecas uz jūsu darbu. Varat ievietot tagus - projektu nosaukumus, lai nesajauktos precīzi, piemēram, "Lifehacker", "Stuff" un citi. Šīs atzīmes tiks piešķirtas absolūti visām piezīmēm, kas kaut kādā veidā ir saistītas ar šo projektu.

Tagad iedomāsimies, ka man jāatrod teksts darbīgai infografikai, kas tiks publicēta Lifehacker. Šo ziņu varu atrast pēc vairākiem tagiem: attēli no. Descriptions, Run from. Skills un Lifehacker no. Projects.

Atzīmju izplatīšana neaizņem daudz laika, un tad varat droši aizpildīt savu Evernote ar simtiem dažādu piezīmju un ātri tās atrast.