5 veiksmīgas pavadvēstules noslēpumi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Motivācijas vēstule var kļūt par biļeti uz gaišāku nākotni. Dzīves hakeris palīdzēs to pareizi sastādīt un nepalaist garām savu iespēju.

Dalība brīvprātīgo projektos, studijas vai prakse ārzemēs, granta saņemšana zinātniskiem pētījumiem – kur vien sūtīsi pieteikumu, kā pielikumu būs jāuzraksta motivācijas vēstule, jeb Personīgais paziņojums. Bet jums nevajadzētu uztvert šo obligāto priekšmetu kā vēl vienu pārbaudi.

Labi uzrakstītai motivācijas vēstulei ir galvenā loma kandidātu atlasē. Šī ir jūsu iespēja papildināt informāciju par svarīgākajām pozīcijām savā CV: jūsu izglītību, pieredzi, nodomiem un mērķiem.

Dzīves hakeris dalās ar noslēpumiem, kas palīdzēs pastāstīt par sevi uz vienas A4 lapas, lai jūsu kandidatūra labvēlīgi izceltos simtiem vai pat tūkstošiem pretendentu vidū.

1. Motivācijas vēstulei ir jābūt tavai

Jūsu pieteikumam pievienotajai vēstulei jābūt īpašai, tāpēc nemēģiniet izmantot citu cilvēku domas un pielāgot tās sev. Ir vērts izlasīt piemērus, bet ne vairāk. Izstrādājot projektu, ievērojiet standarta struktūru: ievads, galvenā daļa, secinājums.

Iepazīstiniet sevi, pastāstiet par sevi divos teikumos, bet nepārrakstiet savu CV, īpaši, ja tas ir daļa no dokumentu paketes. Ideāli, ja pirmās rindkopas uzreiz piesaista uzmanību. Galvenajā daļā koncentrējieties uz izvēlēto programmu un savu motivāciju.

Uzrakstiet par saviem mērķiem un to, kā līdzdalība palīdzēs tos sasniegt.

Ievietojiet savus mērķus globālā kontekstā, norādiet, kā jūsu dalība programmā var būt noderīga jūsu valstij, universitātei vai uzņēmumam. Un tad dalieties ar savu spēju pierādīt, ka jūs ne tikai vēlaties, bet arī varat sasniegt to, ko vēlaties.

Visbeidzot, ir vērts pieminēt, kā jūs varat būt noderīgs fondam vai programmu organizatoriem vai kāpēc jūs piekrītat viņu vērtībām un vēlaties būt viņu komandā. Tas palīdzēs jums saprast, kāpēc jums ir jāiegulda jūsu kandidatūrā. Noslēdziet vēstuli ar īsu stāstu par saviem plāniem pēc treniņa vai prakses: kā jūs sasniegsiet savus mērķus.

Raksti tikai patiesību par sevi. Pārbaudiet, vai pilnībā atbilstat norādītajiem atlases kritērijiem, un pārliecinieties, ka jums patiešām ir jāpiedalās.

2. Vēstulei jāatbilst programmai, uz kuru piesakāties

Uzmanīgi izlasiet studiju programmas vai prakses prasības. Pārliecinieties, vai vēstule atspoguļo jūsu patieso interesi.

Iedomājies, ka esi jau izvēlēts: kādus kursus apmeklēsi? Kā programma palīdzēs jums sasniegt jūsu potenciālu?

Ja piesakāties studijām dažādās augstskolās, tad motivācijas vēstulei katru reizi jābūt jaunai. Pat ja specialitāte ir vienāda, kursu struktūra vai pētījumu apjoms var būtiski atšķirties.

Komisijai ir jāsaprot, kāpēc jūs esat ieinteresēts piedalīties, kā šī programma palīdzēs jums kļūt labākam un kāpēc jūsu izvēle nebija nejauša. Iespējams, ka, saņemot dotāciju, jūsu plāni mainīsies. Taču detalizētais apraksts pierāda, ka jūs veicat apzinātu izvēli, nevis tikai vēlaties izmantot biedra priekšrocības.

3. Burtam ir jāizceļas

Tagad tavs uzdevums ir pierādīt, ka esi īstais kandidāts. Jums var būt bezgala gari sasniegumu saraksti un nopietna pieredze, taču ir simtiem pieteikumu un ļoti maz laika līdz komisijai. Lai viņa vēlētos detalizēti izpētīt jūsu pieteikumu, jums viņa par to ir jāpārliecina.

Ar prasmju un nodomu uzskaitīšanu vien nepietiek: parādiet savu lielo vēlmi piedalīties, aizraušanos ar izvēlēto jomu. Pastāstiet, ka esat jaunāks par 25 gadiem un jau esat ieguvis otro izglītību, piedalījies starptautiskos projektos.

Ļaujiet saviem trūkumiem kļūt par jūsu tikumiem.

Piemēram, ja neesi stažējies ārzemēs, vari arī to izmantot savā labā: atgriežoties pēc dalības programmā, tu būsi cits cilvēks, atvērtāks un elastīgāks.

Atbalstiet savas stiprās puses ar konkrētiem piemēriem. Ja raksti, ka esi gatavs smagi strādāt, piemini savu veiksmīgāko projektu. Galvenais, lai jūsu argumenti konsekventi pārliecina komisiju: visa uzkrātā pieredze ļoti noderēs konkrētajā programmā. Rakstiet kodolīgi un loģiski, izvairieties no veidnēm: ļaujiet tekstam būt jūsu, tas padarīs to dzīvīgu un neaizmirstamu.

4. Motivācijas vēstulei jābūt diplomātiskai

Daudzi fondi un grantu piešķiršanas organizācijas pieder pie kādas politiskās partijas vai veicina noteiktas vērtības. Katram ir savs viedoklis, un organizatori to noteikti novērtēs.

Tomēr motivācijas vēstulē nevajadzētu asi izteikt savus uzskatus vai ieņemt galējas pozīcijas jutīgos jautājumos.

Debatēt ar organizatoriem un citiem dalībniekiem varēsi, kad kļūsi par programmas dalībnieku. Kas zina, varbūt tavi uzskati tomēr mainīsies? Bet iepazīšanās ar organizācijas specifiku, tās misiju un projektiem var palīdzēt saprast, kāds cilvēks ir nepieciešams šai programmai, un par tādu kļūt.

5. Veiksmīgas vēstules rakstīšana prasa laiku

Un vēl viens svarīgs noslēpums: neatstāj vēstules rakstīšanu uz pēdējām dienām pirms termiņa, pretējā gadījumā bailes nenonākt laikā traucēs koncentrēties saturam un koncentrēties darbam. Esiet pārliecināts: vienā vakarā jūs, visticamāk, neko labu neuzrakstīsit. Jums var būt nepieciešams papildu laiks, lai rediģētu vēstuli vai pārrakstītu to pavisam. Iedvesma noteikti nāks pie jums, tiklīdz jūs sāksit.

Vai vēstule ir uzrakstīta? Novietojiet to uz kādu laiku malā un pēc tam pārbaudiet sevi, atbildot uz dažiem jautājumiem.

1. Vai esmu īsi un skaidri formulējis, kur tieši piesakos, kādu vietu vēlos iegūt?
2. Vai es varēju saprotamā veidā izskaidrot savu motivāciju? Kāpēc es vēlētos piedalīties, kā izvēlētā programma paplašinās manas personīgās un profesionālās perspektīvas?
3. Vai no manas vēstules var saprast, kas mani atšķir no citiem kandidātiem?
4. Vai piemēri, ko izmantoju savu nopelnu pamatošanai, ir pēc iespējas konkrētāki un kodolīgāki?
5. Kādu iespaidu par mani atstās mana vēstule?
6. Vai vēstulē ir gramatiskas, sintaktiskas, faktu un citas kļūdas? Vai ir kādas neatbilstības jūsu CV?

Ja uztraucaties, ka neesat pietiekami objektīvs attiecībā uz sevi, palūdziet kādam no draugiem paskatīties uz atsevišķo skatu. Varbūt atradīsi to cilvēku kontaktus, kuri jau ir piedalījušies šajā programmā. Mēģiniet jautāt viņiem par īpašām darba prasībām un citām kļūmēm.

Komentāros dalies ar savu pieredzi un motivācijas vēstuļu rakstīšanas noslēpumiem. Kādu lomu tavā liktenī spēlēja motivācijas vēstule?