Kā sākt prezentāciju: 7 veiksmīgas stratēģijas

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Tavs uzdevums ir nekavējoties piesaistīt skatītāju uzmanību. Tam palīdzēs vairāki triki.

Runas sākumā jums ir tikai 60 sekundes, lai piesaistītu auditorijas uzmanību, iegūtu pārliecību cilvēkos, orientētu viņus uz tēmu un iestatītu tālākai klausīšanai. Ja tērēsiet vērtīgas ievadminūtes ar jokiem, atvainošanos, bezjēdzīgām detaļām, pateicībām vai nesakarīgu stostīšanos, jūsu auditorijas uzmanība tiks neatgriezeniski zaudēta. Esiet radošs ievadā. Tas ir grūts uzdevums jebkuram runātājam, un jums būs jāmēģina un jātrenējas aizraujošā atvēršana.

1. Pastāstiet aizraujošu stāstu

Stāstīšana ir viens no spēcīgākajiem paņēmieniem. Kopš bērnības cilvēkiem patīk klausīties stāstus un mācīties no tiem. Pasaku varoņi, nelieši no ugunskura pasakām vai teātra tēli mūs valdzina ar saviem dialogiem, konfliktiem un likteņiem. Ar viņu palīdzību mēs gūstam ikdienas pieredzi un velkam paralēles ar savu dzīvi. Tāpēc šāda tehnika viegli piesaista jebkuras personas uzmanību.

Ideālā gadījumā tam vajadzētu būt personīgam stāstam, kas izskaidro, kāpēc jūs esat neizpratnē par sarunas tēmu. Lai gan ir piemērots arī stāsts par citu cilvēku, ko sabiedrība var atpazīt. Alternatīvi, atklājiet fabulu, pasaku, gudrību vai vēsturisku notikumu.

Mērķis ir apburt klātesošos 60–90 sekundēs un nodot visa nākamā ziņojuma galveno vēstījumu.

Ar kādām problēmām jūs (vai kāds cits) saskārāties par prezentācijas tēmu? Kā jūs tos pārvarējāt? Kas vai kas jums palīdzēja vai traucēja? Kādi secinājumi ir izdarīti? Ko jūsu auditorijai vajadzētu iegūt un justies pēc stāsta izlasīšanas?

2. Uzdodiet retorisku jautājumu

Retoriski jautājumi palīdz pārliecināt. Ja tie ir pārdomāti un pasniegti pareizajā formā, auditorija ies pa ceļu, ko bija iecerējis runātājs. Ar viņu palīdzību klausītājus ir vieglāk pārliecināt par savu viedokli.

Mēģiniet ar savu jautājumu rosināt cilvēkos zinātkāri un likt viņiem aizdomāties par atbildi.

3. Izrunājiet savu statistiku

Trekns paziņojums, kurā ietverta statistika, ir ideāli piemērots, lai pārliecinātu auditoriju ņemt vērā jūsu ieteikumus un ievērot tos arī turpmāk. Galvenais ir tas, ka šie skaitļi ir tieši saistīti ar jūsu runas galveno vēstījumu.

Piemēram, vadošā ASV veselības aprūpes uzņēmuma pārdošanas viceprezidents veiksmīgi reklamē slimnīcu programmatūru, izmantojot šo metodi. Viņa sāk ar sausiem, bet iespaidīgiem skaitļiem: “Medicīniskās kļūdas ir kļuvušas par trešo galveno nāves cēloni pēc sirds slimībām un vēža. Mēs runājam par 400 tūkstošiem gadījumu gadā. Tas ir daudz vairāk, nekā tika uzskatīts iepriekš. Mēs vēlamies izveidot pasauli bez medicīniskām kļūdām, un mums ir nepieciešama jūsu palīdzība.

4. Izmantojiet spēcīgu citātu

Uzskaitiet kāda slavena cilvēka gudros vārdus, kura vārds piešķirs jūsu runai smagumu un apstiprinās to. Bet citātam ir jābūt atbilstošam: jābūt atbilstošam un atbilstošam jūsu auditorijai.

Iedomājieties, ka jūs pārliecināt cilvēku grupu, lai panāktu vienošanos, vai jūs mācāt semināru par konfliktu vadību. Uzsākot sarunas, varētu citēt Marka Tvena vārdus: "Ja divi cilvēki par visu vienojas, viens no viņiem nav vajadzīgs." Un nākamajam teikumam vajadzētu noskaņoties uz vienotību: "Lai arī ne visi vienādi redzam izeju no problēmas, ikviena pūles ir ārkārtīgi svarīgas, lai panāktu vienošanos."

5. Parādiet iespaidīgu fotoattēlu

Attēls ir tūkstoš vārdu vērts. Varbūt vairāk. Tāpēc, ja iespējams, teksta vietā izmantojiet attēlus. Kvalitatīva fotogrāfija padarīs to vieglāk uztveramu, aizraus skatītāju iztēli un padarīs prezentāciju neaizmirstamāku.

Piemēram, elektroiekārtu uzņēmuma prezidents prasmīgi iedvesmoja savus vadītājus samazināt izmaksas. Tā vietā, lai parādītu viņiem parastās diagrammas, grafikus un tabulas, viņš sapulci atklāja ar diezgan dīvainu jautājumu: "Kāpēc Titāniks nogrima?"

Visi par sadursmi ar aisbergu atbildēja unisonā. Tad uzņēmuma vadītājs vispārējā ekrānā rādīja aisberga attēlu: tā virsotne bija redzama virs ūdens, bet liela daļa no tā bija paslēpta zem virsmas. “Tas pats ir mūsu uzņēmumam. Slēptās izmaksas ir tās pašas zemūdens briesmas, kas mūs ievilks apakšā. Šī vizuālā metafora iedvesmoja vadītājus, un viņu ietaupījumu priekšlikumi galu galā ietaupīja miljoniem dolāru.

6. Pievienojiet skaidrību

Lai to izdarītu, izmantojiet dažus tematiskos rekvizītus. Tas piesaista auditorijas uzmanību un palīdz izcelt jūsu viedokli.

Piemēram, lielas apdrošināšanas kompānijas vadītājs, dedzīgs tenisa fans, vēlējās spoži iesākt ikgadējo sapulci un izdarīja to ar iespaidīgu raketes sitienu. Tādējādi viņš pauda apņēmību, "izcīnījis punktu no sacensībām", saliedējis komandu un galu galā "uzvarējis Grand Slam". Nākamo gadu laikā visi runātāji tika salīdzināti ar viņu un viņa spēju sniegt motivējošu runu.

Padomājiet par to, kā jūs varētu izmantot sienas pulksteni, krāsainu somu, burkānu ķekaru, žonglēšanu ar bumbiņām vai manipulācijas ar kartēm, lai aizrautītu klausītājus, pievienotu humoru un nodotu savu vēstījumu.

7. Atskaņojiet īsu video

Iedomājieties: jūs sākat savu prezentāciju ražošanas nodaļas priekšā ar video, kurā apmierināti klienti sniedz pozitīvas atsauksmes par jūsu produktu. Vai arī jūs atklājat līdzekļu vākšanas pasākumu apdraudētajām sugām ar minifilmu par Amūras leopardu un tā pēcnācējiem.

Videoklips izraisa emocionālu reakciju. Atšķirībā no vārdiem un slaidiem, īsfilma vieglāk aizķer skatītājus, pievieno dramatismu un ātrāk nodod notiekošā būtību.