10 atziņas, ko esmu apguvis, eksperimentējot ar laiku un produktivitāti

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ja aizdomājies, pie kādiem secinājumiem cilvēks ir nonācis, veselu gadu uz sevi izmēģinājis dažādas produktivitātes paaugstināšanas metodes, tad šis raksts ir par to.

Veselu gadu Kriss Beilijs, vadības teorētiķis un žurnālists, pētīja personīgās produktivitātes jautājumu, lasīja akadēmiskos darbus, runāja ar autoritātēm un eksperimentēja ar sevi. Rezultātā viņš izdarīja 10 galvenos secinājumus, kā kļūt par sava laika saimnieku, par ko uzzināsiet no šī raksta.

10. Koncentrējieties uz lietām, kas vispirms ir vissvarīgākās

Katrā cilvēka dzīves jomā (veselība, ģimene, darbs, izklaide, finanses un tā tālāk) ir tikai viens vai divi uzdevumi, kam ir patiesa nozīme. Piemēram, darbā jūs, iespējams, varat noteikt vienu vai divas prioritārās jomas, no kurām ir atkarīgi 80-90% visa biznesa panākumu.

Drošākais veids, kā īsākā laikā paveikt vairāk, ir atrast šos galvenos mērķus un darīt visu iespējamo, lai tos virzītu uz priekšu. Rezultātā jūs iegūsit maksimālo atdevi uz vienu iztērētās enerģijas, laika un naudas vienību.

9. Trīs svarīgākie efektivitātes noslēpumi (un tajā pašā laikā garlaicīgākie)

Šie padomi ir tik ierasti un slaveni, ka kļuvuši par klišejām. Lai gan, iespējams, tieši tas liecina par viņu lojalitāti un universālumu, galu galā, vai visi šie gudrie cilvēki simtiem gadu pēc kārtas neatkārtos nepatiesu apgalvojumu?

Jūs varat bezgalīgi eksperimentēt ar jaunākajām personīgās efektivitātes paņēmieniem (un es to esmu darījis), taču galu galā tie būs šādi:

• labs ēdiens;
• pietiekami gulēt;
• vingrinājumi.

Šie padomi tiek atkārtoti tik bieži, ka cilvēki pārstāj tiem ticēt. Bet kā cilvēks, kurš ir eksperimentējis ar desmitiem dažādu metožu produktivitātes palielināšanai, varu secināt, ka nekas jums nebūs izdevīgāks par pareizu uzturu, labu miegu un fiziskiem vingrinājumiem.

8. Nav universālu paņēmienu

Ik pēc dažiem gadiem parādās jauna teorija un jauns produktivitātes guru, kurš apgalvo, ka ir atklājis visu laiku un tautu svarīgāko noslēpumu. Katru dienu tiek publicēti tūkstošiem lappušu ar padomiem par pareizu darba organizāciju, kas sola padarīt jūs par veiksmīgu, laimīgu un efektīvu cilvēku. Patiesība ir tāda, ka nav vienas metodikas, kas būtu piemērota pilnīgi visiem.

Jūs varat sākt ievērot ieteikumu darīt visu agri no rīta un izjust no tā milzīgu diskomfortu; jūs varat sākt strādāt pie intervāla metodes, bet jūs esat pārsteigts, redzot, ka esat kļuvis daudz mazāk veiksmīgs. Tāpēc, pirmkārt, ieklausies savās sajūtās un kvantitatīvi mēri izpildītos uzdevumus. Tas, kas ir ideāli piemērots vienai personai, var jums nemaz nederēt, tāpēc neviens darbības padoms nedarbosies nevainojami 100% cilvēku 100% gadījumu.

7. Labu ieradumu veidošana automātiski padara jūs efektīvāku

Esmu pārliecināts, ka labākais veids, kā mainīt mūsu dzīvi, ir mainīt savus ieradumus. Apmēram 40–45% no mūsu ikdienas aktivitātēm notiek automātiski. Piemēram, jūs varat pavadīt vairākus mēnešus, mācoties piecelties stundu agrāk no rīta, bet, kad jūs to darāt, šī prasme jums noderēs, katru dienu dodot papildu laiku sevis attīstībai un apmācībai. Jā, labu ieradumu apgūšana var būt sarežģīta, taču tad tas atmaksāsies labi.

6. Produktivitātei ir tikai trīs daļas: laiks, enerģija un uzmanība

Izmantojot dažādas metodes produktivitātes paaugstināšanai, viņi visi vienā vai otrā veidā mēģina atrisināt trīs jautājumus: kā vislabāk pārvaldīt laiku, kā pareizi izmantot savu enerģiju un kā saglabāt uzmanību.

Es domāju, ka visas trīs sastāvdaļas ir absolūti būtiskas un līdzvērtīgas, ja vēlaties būt produktīvs katru dienu un katru minūti. Dažiem cilvēkiem ir milzīgs enerģijas daudzums, bet viņi nevar koncentrēties un visi viņu centieni ir izkliedēti. Citi cilvēki novērtē laiku, bet viņi nedara pietiekami daudz, lai sasniegtu labu rezultātu. Produktīviem cilvēkiem ir jāpatur prātā šie trīs produktivitātes pīlāri un jāvelta tiem vienāda uzmanība.

5. Nav vienas uzvarošas stratēģijas, taču ir daudz taktiku

Ja ir kāds galvenais izpildījuma noslēpums, tad uzreiz teikšu, ka savu eksperimentu gadā es to tā arī neatklāju. Bet es atradu simtiem taktisku triku, kas palīdz man labāk pārvaldīt savu laiku, enerģiju un uzmanību. To aprakstu atradīsit.

Produktivitāte ir rezultāts desmitiem, varbūt simtiem mazu lietu, ko darāt katru dienu. Nav neviena noslēpuma, kas liks jums gūt panākumus, taču ir daudzas lietas, ko varat darīt, lai palīdzētu pārvaldīt savus resursus.

4. Strādājot pārāk smagi vai ilgstoši, tiek sabojāta jūsu produktivitāte

Gadu ilgajā eksperimentā izmēģināju dažādus darba organizēšanas variantus. Vairākas nedēļas strādāju 90 stundas nedēļā un pēc tam organizēju sev 20 stundu izkraušanas nedēļu. Liels bija mans pārsteigums, ka šo nedēļu laikā izpildīto uzdevumu skaits īpaši neatšķīrās. Lieta ir tāda, ka, kad jūs steidzaties, jūs cenšaties strādāt vairāk. Ja tev priekšā daudz laika, tad sākas vilcināšanās, un darbs rit bez lieka stresa. Rezultātā tiek iedarbināts labi zināms noteikums, ka uzdevums aizņem tieši tik daudz laika, cik tam atvēlēts.

Taču, ja strādāsi ar visaugstāko atdeves pakāpi, tad pēc neilga laika izdegsi un sajutīsi dziļu sabrukumu. Tādējādi ne pārāk ilgs, ne pārāk smags darbs galu galā nepalielinās produktivitāti, jo tiek ļaunprātīgi izmantoti jūsu galvenie resursi - laiks un enerģija.

3. Labākais veids, kā palielināt motivāciju, ir precīzi zināt, kāpēc jūs strādājat

Motivētākie (un produktīvākie) cilvēki izceļas ar to, ka viņi vienmēr zina atbildi uz jautājumu, kāpēc un par ko viņi strādā. Ja jūs iesaistāties darbībās, kas jums ir svarīgas, saskaņojaties ar savām vērtībām un tam, kam ticat, jūs varat būt produktīvs bez pārāk lielas piepūles.

Ja esat pastāvīgi aizņemts un nevarat atļauties pat minūti atpūsties, tad tas nebūt nenozīmē, ka esat produktīvs cilvēks - drīzāk, gluži pretēji. Efektivitāte slēpjas nevis tajā, cik daudz tu strādā darbā, bet gan tajā, kādus rezultātus esi sasniedzis sev svarīgākajos jautājumos. Ja jūs vienmēr zināt, kāpēc jūs kaut ko darāt, jūs automātiski kļūsit motivētāks un produktīvāks.

2. Tiekties pēc produktivitātes nav jēgas, ja tā rezultātā ciešat

Neatkarīgi no tā, kādi lieli mērķi jums ir priekšā, neatkarīgi no tā, kādus svarīgus uzdevumus esat iezīmējis, jums nevajadzētu mēģināt pārlēkt sev pāri to īstenošanas gaitā. Jūs varat darīt visu iespējamo, jūs varat sasniegt lielu efektivitāti, bet tam nav nekādas jēgas, ja jūs par to jūtaties nelaimīgs. Galu galā augstākais mērķis no visiem ir jūs un jūsu pozitīvās emocijas, nevis augsts sniegums.

1. Produktivitāte nav tas, cik daudz esi paveicis, bet gan tas, ko esi sasniedzis

Pašā sākumā, kad sāku savus eksperimentus, es domāju, ka produktivitāti ir ļoti viegli izmērīt. Sāku sekot līdzi uzrakstīto lappušu skaitam, izlasītajām grāmatām, nosūtītajām vēstulēm utt. Tomēr laika gaitā es sapratu, ka tas nav gluži pareizi. Dažkārt ir dienas, kad visi kvantitatīvie rādītāji nokrīt no skalas, bet patiesībā es neesmu pavirzījusies uz priekšu ne soli. Kvantitatīvā izteiksmē tādās dienās kā šī es rādīju ražīguma brīnumus, bet patiesībā nekad neko lietderīgu nedarīju.

Tāpēc vienmēr atcerieties, ka viena svarīga vēstule var būt jaudīgāka nekā stunda sūtīšanas pa pastu, un viena labi uzrakstīta lapa ir veselas nodaļas vērta. Neaizraujies ar kvantitatīviem rādītājiem, lai neiekristu viltus produktivitātes lamatās, kad visu dienu grieži kā vāvere ritenī, bet vakarā nevari pateikt, ko īsti izdarīji.