Kā sakārtot lietas biznesā un darbā: LeaderTask

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Katrs cilvēks vismaz reizi dzīvē pieķēra sevi pie domas, ka viņa dzīve bieži atgādina izsmalcinātu haosu. Man nav laika nekam, es visu sajaucu, aizmirstu svarīgas lietas, nevaru koncentrēties. GTD filozofija mums skaidri un saprotami saka: ja vēlaties kārtību savā galvā un lietās - sāciet organizētāju. Pildspalva un piezīmju grāmatiņa vairs nav aktuāli, un digitālo tehnoloģiju attīstība ir radījusi virkni ļoti specializētu pakalpojumu. Iepirkumu saraksti, uzdevumu vadītāji, atgādinājumi – šāda dažādība patiesībā var nebūt par labu cilvēkam. Tagad jūs apmulsīsit nevis lietās, bet aplikācijās, kurās šie gadījumi fiksēti. Izeja no šīs situācijas būs universāla palīga uzstādīšana, kas ir piemērots visam un ir pieejams visur. Šodien mēs jums pastāstīsim par šādu organizatoru ar nosaukumu LeaderTask.

Tātad LeaderTask ir vairāku platformu organizētājs ar iespēju sinhronizēt datus starp vairākām ierīcēm. Acīmredzot visu savu lietu glabāšana vienā lielā sarakstā nav laba ideja. Šeit uzdevumu atdalīšanai tiek izmantots projektu jēdziens. Šī pieeja ļauj izmantot pakalpojumu jebkuram uzdevumam.

Piemēram, mēs veidojam projektu "Iepirkumu saraksts" un paturam tajā savas vajadzības pēc pārtikas un citiem labumiem. Darbvirsmas klients ir ļoti ērts datu ievadīšanai, jo tas izmanto vilkšanu un nomešanu par 110%. Mēs vienkārši virzām uzdevumu vienā darbvietā un pēc tam ar peli ievelkam to vajadzīgajā projektā.

Lai saistītu uzdevumu ar datumu un noteiktu laiku, nav nepieciešams kaut kur doties. To pašu uzdevumu ar peli ievelkam kalendārā un "nometam" vajadzīgajā datumā.

Vai ir svarīgi kaut ko izdarīt līdz norunātajam laikam? Mēs paņemam uzdevumu ar peli un nometam to vajadzīgajā stundā laukā labajā pusē.

Tagad vari paņemt līdzi viedtālruni ar mobilo aplikāciju LeaderTask un iegādāties preces atbilstoši sarakstam.

Mēs veidojam projektu "Darbs", un mums ir pilnvērtīgs instruments darba procesu organizēšanai. Šādā formātā aprobežoties ar vienkāršu "uzdevumu vadīja -> iemeta projektā" kļūst ne pārāk efektīvi, un palīgā nāk rīks "Properties".

Katrs uzdevums var tikt svērts ar papildu parametriem, ieskaitot krāsu izcelšanu (ērts prioritāšu noteikšanai), nepieciešamajiem teksta komentāriem un skaidrojumiem un, ja vēlaties, pievienot failu.

Šajā gadījumā uzdevumu secību nosaka lietotājs. Ja nevēlaties izmantot krāsas, vienkārši pārvietojiet augstākās prioritātes uzdevumus uz saraksta augšdaļu.

Sarežģītu uzdevumu, kas sastāv no vairākām darbībām, fiksēšanas jautājums tiek atrisināts, lielam uzdevumam pievienojot vairākus apakšuzdevumus. Mēs joprojām ievadām šos miniuzdevumus vispārējā ievades laukā un pēc tam velkam tos uz vecākuzdevumu ar peli.

Tagad par mērogojamību. Kad izmantojat uzņēmējdarbības licenci, LeaderTask pārvēršas par iedomātu sadarbības rīku. Teiksim, esam iOS izstrādes nodaļas vadītājs un mums ir daudz uzdevumu mūsu padotajiem. Viss, kas jums jādara, ir pievienot darbiniekus sistēmai un pēc tam izmantot atbilstošo pogu, lai deleģētu uzdevumu pareizajiem cilvēkiem. Patiesībā šajā formātā LeaderTask jau var salīdzināt ar tādām lietām kā Basecamp un Teamlab.

Lai labāk izprastu darba procesu ar uzdevumiem un pakalpojumu kopumā, vislabāk ir noskatīties video. Tur viss ir skaidri izskaidrots:

Visbeidzot, jums ir jārunā par cenām. Tie ir tālu no budžeta, un standarta licence (perpetual), kas neietver sadarbību, maksās 990 rubļus. Tomēr, ja jums ir 45 izmēģinājuma dienas, ikviens varēs rūpīgi pārbaudīt pakalpojumu un noteikt tā iegādes iespējamību.

Kopumā LeaderTask tiek uzskatīts par uzticamu palīgu ikdienas aktivitāšu optimizēšanā un sistematizācijā: gan darba, gan personīgo, un, spriežot pēc izstrādātāja mājaslapā norādītajiem servisa klientiem, šis organizators labi iesakņojas lielos uzņēmumos.