Kā palikt produktīvam ar neregulētu darba grafiku

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Trīs vienkāršas metodes, kas ieviesīs kārtību pat vishaotiskākajā dzīves ritmā.

Daudz ir rakstīts par veiktspēju un produktivitāti. Tomēr lielākā daļa padomu tiek veidoti, domājot par tradicionālo darba dienu: tie ir paredzēti biroja darbiniekiem, kuri piecas dienas nedēļā sēž pie sava rakstāmgalda no 9:00 līdz 18:00.

Taču fakts ir tāds, ka daudzi no mums nestrādā pēc strukturēta grafika - piemēram, ārštata darbinieki un attālināti ārštata darbinieki. Un tie, kas strādā tradicionālos pilnas slodzes darbus, ne vienmēr veic tādu pašu darba apjomu vienā un tajā pašā laikā katru nedēļu.

Tātad, kā ir ar kādu ar citu darba grafiku? Tas ir vienkārši: izveidojiet savu rutīnu, kas viņiem ir piemērota.

Kāpēc ikdienas rutīna ir būtiska

Smadzenes vislabāk darbojas līdzsvara stāvoklī

Ir zināms, ka daudzi veiksmīgi cilvēki ievēro vienu un to pašu rutīnu un katru dienu veic vienus un tos pašus rituālus.

Meisons Karijs

Sakārtots režīms ir kā trase, pa kuru labā tempā pārvietojas ģēnija prāta spēki, kas pasargā viņu no mainīgo noskaņojumu tirānijas.

"Labajās rokās," raksta Meisons Karijs savā grāmatā Genius Mode. Lielisku cilvēku ikdiena” – ikdiena ir precīzi nokalibrēts mehānisms, kas ļauj maksimāli izmantot mūsu ierobežotos resursus: pirmkārt, laiku, kas mums visvairāk nepieciešams, kā arī gribasspēku, pašdisciplīnu, optimismu."

Pareiza ikdienas rutīnas izveide palīdzēs ievērojami palielināt jūsu produktivitāti.

Ikdienas rutīna ir efektīvāka nekā spēcīga griba

Daudzi cilvēki uzskata, ka būt produktīvam ir spēcīgas gribas rezultāts. "Vienkārši apsēdieties un esiet aizņemti," viņi saka. Jā, gribasspēks var palīdzēt jums kļūt produktīvākam, taču tas ir ierobežots resurss. Ja strādājat tikai gribasspēka dēļ (un papildus darbam šis resurss tiek patērēts daudzviet - piemēram, skolā vai sporta zālē), tad nevar izvairīties no izdegšanas un spēka zaudēšanas.

Ikdienas rutīna ir stabilāks un pastāvīgāks motivētājs par gribu, jo tas neprasa no tevis papildu piepūli. Griba ir nepieciešama, lai paveiktu kaut ko, kas pārsniedz jūsu parastos sasniegumus. Un ar noteiktu darbības režīmu jūs vienkārši staigājat pa rievām, piemēram, pulksteņa mehānismu, nepārslogojot sevi. Tas ietaupīs vairāk enerģijas patiešām sarežģītam un radošam darbam.

Ikdienas rutīna samazina nepieciešamību pēc plānošanas

Katru dienu veicot līdzīgu darbību kopumu, jūs atslogojat savas smadzenes, atbrīvojot tās no nepieciešamības plānot turpmākos soļus. Kāpēc kaut ko izdomāt, ja jums jau ir atkļūdots algoritms? Tas ir tas, ko jūs galu galā iegūstat:

• Jūs mazāk nogurstat, pieņemot lēmumus, un attiecīgi mazāk stresa.
• Vieglāk iekļūt "plūsmas" stāvoklī, kad veiktspēja ievērojami palielinās.

Ja jūsu prāts nav spiests pieņemt lēmumus par to, ko darīt tālāk, tas var efektīvāk koncentrēties uz to, ko darāt tagad.

Kā saglabāt produktivitāti cilvēkiem ar neregulētu grafiku

1. Izveidojiet rutīnu dzīves nedarbā

Darbs nav vienīgā jūsu dzīves daļa, kas ir jāorganizē. Viss, ko jūs darāt – no ēšanas līdz vingrošanai – var būt pakārtots režīmam. Vismaz jāsāk ar ikdienas rīta un vakara rituālu izveidi, kas radīs jums pareizo noskaņojumu.

Žanessa Lanca, HubSpot redaktore, iesaka katru reizi pirms darba uzsākšanas veikt vienu un to pašu rituālu, piemēram, iet dušā.

Dženesa Lanca

Regulāri strādājot no mājām, pirms apsēžas pie datora ir vērts izveidot labu dušas un ģērbšanās paradumu. Tādējādi jūs sev teiktu: "Darba diena ir sākusies!" Un vakarā uzvelkot pidžamu, tu signalizē sev: "Darba diena beigusies!"

Izveidojiet ilgtspējīgu ikdienas rutīnu, kas atvieglos jaunu darba uzdevumu izpildi, tiklīdz tie rodas. Tāpēc, piemēram, rakstniece Barbara Boida iesaka ievērot vienu un to pašu ikdienas rutīnu neatkarīgi no pašreizējās slodzes.

Barbara Boida

Es cenšos ievērot noteiktu rutīnu neatkarīgi no tā, vai man ir daudz vai maz darba. Darbam vienmēr izmantoju stingri atvēlēto laiku un, kad nav darba uzdevumu, varu to veltīt mājas darbiem vai radošumam. Tāpēc manā grafikā konkrēts laiks vienmēr ir atzīmēts kā "Strādā" - vienalga, vai es rakstu par maksu vai krāsoju virtuvi.

2. Ritualizē darbu

Cilvēkiem ar neregulāru grafiku ir svarīgi izveidot rituālus ap savu darbu, lai to nošķirtu no brīvā laika. Izstrādājiet signālus, kas norāda jūsu smadzenēm, kad sākt strādāt un kad pārtraukt.

• Izveidojiet darba vietu. Strādājiet tajā pašā vietā savās mājās un nedariet tur neko citu.
• Darba laikā vienmēr klausieties to pašu mūziku (vai fona troksni).
• Iestatiet laika posmu. Pārtrauciet strādāt, kad pienāks noteikts diennakts laiks.

Sairuss Ebamonte

Esmu ārštata rakstnieks, un man ir viena lieta, ko izmantoju, lai smadzenes strādātu: austiņas. Es nevaru neko rakstīt, ja es tos nenēsāju, pat ja mūzika nedarbojas. Un es tos reti izmantoju, kad nestrādāju. Tāpēc katru reizi, kad pievienoju austiņas, manas smadzenes zina, ka ir pienācis laiks rakstīt.

3. Pieturieties pie savas rutīnas

Jūs atklāsiet, ka ikdienas rutīnas ievērošana tikai palīdzēs palielināt jūsu produktivitāti, ja tā atbilst jūsu paša ritmiem. Tāpēc slavenu cilvēku, piemēram, Stīva Džobsa vai Alberta Einšteina, rituālu un paradumu izpēte ir interesanta, taču praksē ne īpaši noderīga. Tas, kas viņiem darbojās lieliski, var nebūt piemērots jums.

Bioloģe un Oksfordas universitātes hronobioloģijas un miega eksperte Katharina Wolfe saka, ka miega modeļu maiņai nav ļoti pozitīvas ietekmes uz kognitīvām spējām.

Katrīna Vulfa

Cilvēki, kuri pieturas pie ierastā miega ritma, jūtas labāk. Viņi ir produktīvāki nekā tie, kas cenšas pārvarēt sevi.

Tāpēc, ja esat nakts pūce, nav jēgas mēģināt piecelties no gultas četros no rīta tikai tāpēc, ka Tims Kuks to dara. Ja iespējams, pielāgojiet grafiku saviem diennakts ritmiem.