Kā mierīgi strādāt un palikt produktīvam, kad viss deg

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ja jums ir grūtības koncentrēties un jums ir nepieciešams atbalsta punkts, ņemiet vērā idejas no zinātnes un filozofijas pasaules.

1. Iemācieties vieglāk saistīt ar to, ko nav iespējams kontrolēt

Ir daudzi faktori, kas var izraisīt stresu darba dienas laikā. Iespējams, ka viskaitinošākā no tām ir sajūta, ka jums pastāvīgi visam nepietiek laika vai arī jūs to slikti pārvaldāt.

Mēs zinām, ka nevaram kontrolēt stundu skaitu dienā, bet nez kāpēc nemitīgi cenšamies to darīt. Lai gan mierīgam un produktīvam darbam, gluži pretēji, ir jāsamierinās ar faktu, ka ir lietas, kuras mēs nevaram ietekmēt. Tāpat kā laiks.

Stoicisma filozofija palīdzēs jums mainīt attieksmi pret šādām lietām.

Tam ir vienaldzības ideja. Tās būtība ir tāda, ka jūs sākat vieglāk attiekties pret to, ko garīgi atzīmējat kā "vienaldzīgu". Piemēram, ja sabojājas printeris, tu nedusmojies, bet gan klasificē situāciju kā vienaldzīgu. Tas nav kaut kas svarīgs un nav pelnījis lielu uzmanību.

Darius Foro ir grāmatu un rakstu autors par pašattīstību

Protams, viena lieta ir, ja runa ir par nelielām nepatikšanām, un cita lieta, ja runa ir par nopietnām veselības vai darba problēmām. Lai ar tiem tiktu galā mierīgāk, izmantojiet citu stoicisma ideju - koncentrējieties uz to, kas ir jūsu kontrolē. Tas ietver jūsu spējas, dzīves prioritātes un to, ko jūs varat darīt šobrīd, lai kaut ko mainītu.

2. Pārskatiet savu prioritāšu sarakstu

Spēja noteikt prioritātes ir produktīva darba atslēga. Grūtības ir tādas, ka laika gaitā tās var mainīties, taču ir ļoti grūti vienkārši paņemt un pārtraukt veikt kādu uzdevumu no vissvarīgāko uzdevumu saraksta. Žēl smadzenēm pamest biznesu, kurā jau ir ieguldījuši milzīgu spēku. Tas ir saistīts ar kognitīvām novirzēm, piemēram, noslīkušo izmaksu slazdu un Zeigarnika efektu.

Tāpēc jums ir jāattīsta vēl viena prasme - periodiski jāpārvērtē savas prioritātes un jāizslēdz tās, kurām vairs nav nozīmes. Lūk, kas jums palīdzēs:

• Nosakiet laika ierobežojumus projektiem un uzdevumiem. Noteiktos diennakts laikos izvērtē, ko dari, vai tam tiešām ir nozīme.
• Uzrakstiet sarakstu ar to, ko nevajadzētu darīt vienu dienu vai ilgāk.
• Reizi nedēļā veiciet prioritāro novērtējumu.
• Ja jūtaties apmulsis, pajautājiet komandai vai vadītājam viņu viedokli. Tie palīdzēs jums redzēt attēlu no ārpuses.

3. Aizsargājiet pret izdegšanu

Veidojiet savu dienu ap vienu enkura uzdevumu

Ja nemitīgi domāsi, cik daudz darīsi, būs grūti koncentrēties. Izvēlieties vienu uzdevumu un risiniet to. Kad esat pabeidzis, jūsu progresa sajūta veicinās jūsu motivāciju un palīdzēs jums virzīties uz priekšu.

Džeimss Klīrs, grāmatas Atomic Habits autors, šādu dienas gadījumu sauc par enkuru.

Lai gan manos plānos ietilpst citu uzdevumu veikšana dienas laikā, man ir viens prioritārs uzdevums, kas man ir jāpaveic. Es to saucu par enkura uzdevumu, jo tas mani tur visu dienu. Šis prioritārais bizness virza darbības, liekot viņiem organizēt dzīvi ap sevi.

Džeimss Klīrs

Koncentrējieties uz to, kā jūs palīdzat citiem

Atgādiniet sev par to, kad esat saspringta vai pārņemta. Sajūta, ka palīdzi cilvēkiem, vairo apmierinātību ar darbu un dzīvi kopumā.

Ja jūsu darbs tieši neietekmē cilvēkus, padomājiet par saviem kolēģiem un vērtībām, kuras jūs kopīgojat ar viņiem. Kopības sajūta var arī palīdzēt jums redzēt savu darbu optimistiskāk.

Iedvesmoties

Kā tieši tas ir atkarīgs no jums. Galvenais ir atrast kaut ko tādu, kas sagādā prieku un palīdz atslēgties no darba. Piemēram, varat būt ārā, spēlēt spēles vai skatīties savas iecienītākās filmas.

4. Pārvaldiet savu enerģiju, nevis laiku

Produktivitāte parasti ir atkarīga no tā, cik daudz mums ir enerģijas, nevis laika. Un enerģijas svārstības dienas laikā regulē hronotips – mūsu ikdienas bioritmi. Tas ir hronotips, kas nosaka, kad esam enerģijas pilni un kad mums ir nepieciešama atpūta. Tāpēc ir svarīgi definēt savu un, pamatojoties uz to, veidot darba dienu.

Ja šaubāties par savu hronotipu, veiciet īsu testu. To apkopoja Daniel Pink, Timehacking autors:

1. Pierakstiet, cikos jūs ejat gulēt, ja nākamajā dienā jums nav jāceļas noteiktā laikā.
2. Nosakiet, cikos jūs pamostaties šādās dienās.
3. Atrodiet viduspunktu starp šiem diviem punktiem. Piemēram, ja jūs ejat gulēt pulksten 1:00 un mosties pulksten 9:00, jūsu viduspunkts ir 5:00.

Hronotipu nosaka viduspunkts:

• pirms 3:30 no rīta - cīrulis;
• pēc pulksten 5:30 - pūce;
• no 3:30 līdz 5:30 balodis.

5. Atrodi savus ideālos darba ieradumus

Mūsu ikdienas aktivitātes ir ļoti atkarīgas no mūsu ieradumiem, tāpēc ir tik svarīgi atrast tos, kas jums der. Taču visbiežāk mēs cenšamies izveidot labu ieradumu, izvēloties kaut ko nejauši, un drīz vien no tā atsakāmies. Tā vietā izmantojiet zinātnisku pieeju.

Zinātnieki pārbauda idejas savādāk nekā mēs ikdienā. Viņi veic eksperimentu kontrolētos apstākļos. Tas palīdz viņiem izsekot rezultātiem un precīzi zināt, kas notika un kāpēc. Šo metodi var izmantot arī, lai noteiktu ieradumus, kas padara jūs visproduktīvāko.

Rīkojieties šādi:

1. Uzdod jautājumu. Piemēram, "Kā es varu paveikt vairāk man atvēlētajā laikā?"
2. Savākt informāciju. Izpētiet rakstus, grāmatas, aplādes iespējamos risinājumus.
3. Formulējiet hipotēzi. Izvēlieties vienu produktivitātes stratēģiju un uzminiet, kas notiks, ja to ievērosit. Piemēram: "Ja es izdaru X, es saņemu rezultātu Y".
4. Veiciet eksperimentu. Nosakiet laika intervālu un uzraugiet rezultātus.
5. Analizējiet saņemtos datus. Vai jūsu hipotēze bija pareiza? Ja nē, kāpēc ne? Ko apstākļos var mainīt, lai iegūtu vēlamo rezultātu?
6. Turpiniet eksperimentēt, līdz atrodat sev piemērotas produktivitātes stratēģijas.