6 veidi, kā palikt produktīvam, izmantojot elastīgu darba laiku

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Par stabilitāti būs jārūpējas pašam.

No pirmā acu uzmetiena var šķist, ka darbs elastīgā grafikā ir galvenais sapnis. Taču patiesībā neprognozējams grafiks nereti pārvēršas stresā, robežu izzušanā starp dzīvi un darbu un negulētām naktīm. Tas prasa augstas pašdisciplīnas un pašorganizācijas prasmes. To viegli apstiprina ārštata darbinieki, attālināti darbinieki, privātprakses un projektu darbā iesaistītie cilvēki.

Tāpēc ir ļoti svarīgi sastādīt jums atbilstošu grafiku un atrast dzīves veidus, kas palīdzēs jums justies mierīgam un pārliecinātam. Šeit ir dažas idejas, kā to izdarīt.

1. Manevrējiet un pārslēdzieties

Bet dariet to gudri. Vairāku uzdevumu veikšana ir ļoti vilinoša, taču patiesībā tā nepalielina jūsu produktivitāti, bet, gluži pretēji, tikai iztukšo.

Cenšoties ātri pārslēgties no vienas darbības uz otru, mēs tikai tērējam laiku un enerģiju. Piemēram, ja jūsu uzmanību ir novērsis jauns paziņojums, jums ir nepieciešamas vidēji 23 minūtes, lai atkal koncentrētos uz iepriekšējo uzdevumu.

Tomēr pārslēgšanos starp uzdevumiem var izmantot efektīvi, un šeit ir norādīts, kad tas jādara.

• Ja lietu var pabeigt nākamo 15 minūšu laikā. Piemēram, klients steidzami lūdz veikt labojumus projektā vai atbildēt uz dažiem jautājumiem. Vai šis uzdevums aizņem vismaz 20-30 minūtes? Turpiniet koncentrēties uz savu pašreizējo darbu.
• Ja uzdevumu var pārcelt uz fonu. Kamēr augšupielādējat video mitinātā vai gaidāt, kad fotoattēli tiks apstrādāti, varat pārbaudīt savu pastu, rakstīt stāstu sociālajā tīklā vai atbildēt uz ziņām. Šajā gadījumā jūs neesat apjucis, bet vienkārši kompensējat nelielu "dīkstāvi".
• Ja divi gadījumi ietver dažādus procesus. Piemēram, viens prasa prāta darbu, otrs – roku. Kamēr iepērkaties, tīrāt māju vai veicat kādu citu mehānisku darbu, kas neprasa garīgu piepūli, ir pilnīgi iespējams noklausīties kādu noderīgu audiogrāmatu.

2. Atrodiet diagrammas "kodolu"

Pat vishaotiskākajam grafikam, visticamāk, būs stabilitāte. Piemēram, dažās dienās jūs apmeklējat grupu nodarbības vingrošanas zālē, angļu valodas nodarbības vai manikīru. Citos gadījumos dodieties uz biroju, lai plānotu sapulci vai tiktos ar pastāvīgo klientu.

Ļaujiet šiem uzdevumiem, kas ir skaidri saistīti ar noteiktu laiku, kļūt par sava veida kodolu, ap kuru jūs veidosit pārējo grafiku.

Viss, kas jums jādara, ir jāaizpilda nepilnības ar elastīgākiem uzdevumiem - un tagad jums ir rutīna, nevis tikai haotiska uzdevumu kaudze.

Tas dos jums noteiktības un stabilitātes sajūtu. Turklāt ar vairāk vai mazāk nemainīgu grafiku jūs paveiksit vairāk un pavadīsit mazāk laika, mēģinot veikt dažādus nekārtīgus uzdevumus.

3. Izveidojiet rituālus

Elastīgi uzdevumi, tostarp personīgie, var kļūt arī par svarīgu grafika sastāvdaļu. Un, ja jūs tos apvienosit grupās un piesaistīsiet noteiktam diennakts laikam, tie pārvērtīsies par rituāliem. Piemēram, rīta rituāls var sastāvēt no vingrošanas, meditācijas, dienasgrāmatas - kā tas ir atzīts Hala Elrod grāmatā "Magic of the Morning". Un vakarā varat pievienot lasīšanu, acu vingrinājumus, vannu ar aromātiskajām eļļām, sejas kopšanas procedūras utt.

Rituāli palīdz strukturēt dienu un sadalīt to blokos, rada stabilitātes sajūtu un noskaņojas darbam. Tie arī uzlabo miegu.

4. Saglabājiet darba garu

Tiem, kas strādā ārpus mājas, tas ir vieglāk: pati biroja vai mācību atmosfēra ir labvēlīga darbam. Savukārt ārštata darbiniekiem un attālinātiem darbiniekiem var būt ļoti grūti pielāgoties uzdevumiem. Vienmēr ir kārdinājums pāris dienas pagulēt uz dīvāna vai, gluži otrādi, aizmirst “pamest” darbu un mazināt spriedzi.

Lai tas nenotiktu, mēģiniet nodalīt darbu un mājas darbus.

Piemēram, risiniet darba jautājumus tikai līdz noteiktai stundai un noteiktās dienās – kā tas būtu ar nemainīgu grafiku. Un noteikti atvēliet darba zonu mājās: sēžot uz dīvāna, kur parasti skatāties Netflix, būs grūti noskaņoties biznesam.

5. Gulēt pa dienu

It īpaši, ja nestabilā grafika dēļ naktīs nepietiekami gulējat. Īss snaudiens - no 10 līdz 90 minūtēm - atsvaidzina, palīdz atgūties, dod enerģiju. Šādas atpūtas ilgums būs jānosaka neatkarīgi, sākot no savām izjūtām. Bet, lai atrastu optimālo diennakts laiku, šis kalkulators palīdzēs.

Novietojiet sarkanu bultiņu brīdī, kad pamodāties, un skatiet, kur krustojas dzeltenais un zilais aplis. Šis būs ideāls laiks snaudai. Piemēram, ja pamostaties pulksten 7:00, labākais laiks snaust ir pulksten 14:00.

Un vispār: neaizmirstiet atpūsties un veikt pārtraukumus ik pēc 25-45 minūtēm. Pretējā gadījumā jūs riskējat zaudēt koncentrēšanos un darbs būs neproduktīvs.

6. Saglabājiet personīgās lietas par prioritāti

Normālā grafikā darbs aizņem tam stingri atvēlētu laiku - piemēram, no 10:00 līdz 18:00. Un, kad grafiks ir nestabils, tas cenšas uzņemt 16 stundas dienā. Ja ne visas 24. Un personīgās lietas un projekti bieži tiek atstāti otrajā plānā ar klauzulu "Es to izdarīšu, kad būšu pabeidzis darbu." Bet šis laimīgais brīdis nekad nepienāk.

Tāpēc mēģiniet rīkoties pretēji. Pirmkārt, veltiet laiku personīgām lietām – sportam, pašizglītībai, radošumam vai blogošanai. Un tikai pēc tam pārejiet pie galvenajiem uzdevumiem. Tātad jūs iemācīsities veikt vienu un to pašu darbu īsākā laikā un atbrīvosities no sajūtas, ka dzīve iet jums garām, un jums nav laika darīt to, kas jums ir svarīgs.