12 kļūdas, ko pieļaujam darba dienas pirmajās 10 minūtēs

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Darba rīta pirmās minūtes ir ļoti svarīgs laiks, no kura var būt atkarīgi visas dienas rezultāti.

1. Nokavēties

Ierodoties darbā vēlāk par noteikto laiku, jūs radāt negatīvu iespaidu par sevi gan savā prātā, gan kolēģu un vadītāju acīs.

Pētījumi ar Flextime palīdzību liecina, ka priekšnieki dod priekšroku agrīnajiem putniem, nevis nakts pūcēm, liecina, ka vadītāji regulāri kavē darbinieku sniegumu vērtē zemāk nekā to darbinieku sniegumu, kuri ierodas laikā, pat ja tie sniedz labākus rezultātus.

Tāpēc nebojā savu tēlu, nāc uz darbu agri.

2. Esi nedraudzīgs

Socializācija ir svarīga gandrīz jebkuras specialitātes sastāvdaļa. Tāpēc veltiet pusminūti, lai sasveicinātos ar kolēģiem. Tas atbalstīs saziņu, kas var būt ļoti svarīga saspringtos darba brīžos.

Īpaši tas attiecas uz vadītājiem. Ir jāzina, kādas problēmas un vēlmes ir komandai. Un, ja padotie jūs uzskatīs par nedraudzīgu, tad daļa informācijas paslīdēs prom.

3. Dzert kafiju

Daudzi cilvēki ielej sev kafiju, tiklīdz viņi nonāk darbā. Tā ir saprotama vēlme, jo no rītiem bieži vien nepietiek enerģijas, un kafija palīdz to iegūt. Bet, pēc zinātnieku domām, Labākais laiks jūsu kafijai ir kaitīgs to darīt.

Lieta tāda, ka aptuveni no pulksten 8 līdz 9 no rīta cilvēka organisms ražo hormonu kortizolu, kas regulē enerģiju. Dzerot kafiju šajā laikā, organisms var samazināt kortizola ražošanu un pārāk daudz paļauties uz kofeīnu.

Cilvēki, kuri dzer uzmundrinošus dzērienus pirms pulksten 9:00, kļūst mazāk enerģiski un vairāk no tiem atkarīgi. Labāk pagaidīt un izdzert tasi pulksten 10 vai 11.

4. Atbildiet uz e-pastiem

Gadās, ka uzreiz pēc darba datora ieslēgšanas pārbaudām savu pastu un sākam atbildēt uz vēstulēm, kas sakrājušās pa nakti. Saskaņā ar 8 lietām, ko veiksmīgi cilvēki dara darba dienas pirmajās 10 minūtēs, biznesa runātājs Maikls Kers, jums to nevajadzētu darīt. Jūsu diena, iespējams, ir izplānota, un ne visas vēstules, uz kurām gatavojaties atbildēt, ir svarīgas.

Labāk veltiet šo laiku stratēģiski sava pasta pārbaudei. Atzīmē svarīgākos ziņojumus, uz kuriem tiešām ir jāatbild, un dari to vēlāk – kad tavā grafikā būs brīvs laiks.

5. Darba sākšana bez plāna

Mums vienmēr ir aptuvens priekšstats par to, kas mums jādara dienā, taču ar to nepietiek efektīvam darbam. Vienmēr pastāv risks atlikt vai tērēt pārāk daudz laika zemas prioritātes uzdevumam.

Pārbaudiet savu kalendāru un sagatavojiet rīcības plānu. Kārtojiet lietas pēc svarīguma, nosakiet termiņus un neaizmirstiet paņemt kādu laiku, lai maksimāli izmantotu savu dienu.

6. Vispirms risiniet vieglākās lietas

Dienas gaitā cilvēka garīgās enerģijas daudzums samazinās. Tāpēc netērējiet augstas produktivitātes laiku nelieliem uzdevumiem, pretējā gadījumā, nonākot pie grūtajiem, jums vairs nebūs spēka.

Vispirms veiciet grūtākās lietas un atstājiet vienkāršos uzdevumus vēlākam laikam. Tas saglabās jūsu efektivitāti.

7. Veiciet vairākus uzdevumus vienlaikus

Vairāku lietu veikšana vienlaikus ir ļoti pievilcīga ideja. Galu galā jūs varat izpildīt vairākus uzdevumus vienlaikus īsākā laikā. Tomēr saskaņā ar Multitasking: pārslēgšanās maksā zinātniekiem, vairāku uzdevumu veikšana tikai kaitē lielākajai daļai cilvēku.

Cilvēka, kurš uzņemas vairākus uzdevumus vienlaikus, produktivitāte vidēji samazinās par 40%. Tāpēc, ja jūs interesē kvalitatīvs rezultāts, koncentrējieties uz vienu uzdevumu vienlaikus.

8. Nospiediet negatīvu

No rīta pat visgrūtākie cilvēki ir neaizsargāti. Vēl īsti neesam atjēgušies, spēka maz, un spēja izturēt nepatikšanas samazinās. Tādā stāvoklī viegli sākt domāt par slikto: cik daudz darba vēl jāpaveic, kādi kredīti jāsamaksā, kādas problēmas sagaida mājās.

Spēks tiek tērēts šīm domām, bet labāk no tām nekļūst. Tā vietā, lai sabojātu garastāvokli visai dienai, ievietojiet negatīvās pārdomas galvā atsevišķā lodziņā, lai labākos laikos varētu atsaukties uz tām.

9. Sarunāt tikšanās

Šķiet loģiski no rīta sasaukt kolēģus uz tikšanos: tā visa komanda zinās, pie kā jāstrādā un kā virzās projekti. Taču, kā domā rakstniece Laura Vanderkam, Dienas uzsākšana ar spēka stundu var masveidā palielināt produktivitāti, pirmās dienas stundas būtu jāvelta darbam, kas prasa lielu koncentrēšanos: tekstu rakstīšanai, dizainu veidošanai utt.

Tas ir tāpēc, ka tūlīt pēc atpūtas smadzenes ir iestatītas fokusēties. Protams, ja jūs pietiekami gulējat.

10. Uzstādiet pārāk daudz dienas uzdevumu

Ambiciozi mērķi ir labi, taču jums ir adekvāti jāuztver savas iespējas. Ja no rīta plānojat daudzas lielas lietas, tad līdz dienas vidum, kad sapratīsit, ka nesekojiet līdzi savam aizņemtajam grafikam, jūs sāks apņemt bailes. Tas novedīs pie vilcināšanās un stresa.

Saskaņā ar pētījumu, cilvēks var koncentrēties uz cik produktīvu stundu darba dienā? Tikai 2 stundas, 23 minūtes… garīgiem uzdevumiem maksimāli 2-4 stundas vienā dienā. Paturiet to prātā, veidojot grafiku.

11. Nekavējoties sāciet strādāt

Saskaņā ar es esmu neiroķirurgs, un labākā rīta rutīna, ko esmu atradis, sastāv tikai no 3 vienkāršiem soļiem, ko veic neiroķirurgs Marks McLaughlins, labākais veids, kā izvairīties no izdegšanas, uzlabot garīgo veselību un veicināt radošumu, ir rīta meditācija.

Atvēlot laiku savu domu sakopšanai, vēlāk varēsiet ķerties pie darba. Tikai 10 minūšu pasēdēšana klusumā dienas sākumā uzlabos jūsu veselību un efektivitāti.

12. Izvairieties no dabiskā apgaismojuma

Logu un dienasgaismas iedarbības ietekme uz biroja darbinieku vispārējo veselību un miega kvalitāti: Case-Control izmēģinājuma pētījums atklāja, ka spilgta dabiskā gaisma no rīta uzlabo garastāvokli, novērš depresiju un palīdz pārvaldīt stresu.

Tāpēc dienas sākumā nāciet pie loga biežāk. Vai vismaz iegūstiet īpašu gaismas terapijas lampu.