Kā neizjaukt plānus un ievērot termiņus

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Atcerieties plānošanas kļūdu un neesiet pārāk optimistisks par savām iespējām.

Ja kādreiz nav izdevies laikus sagatavoties vai izpildīt uzdevumu laikā, ļoti iespējams, ka esi kļuvis par plānošanas kļūdas upuri. Šī ir viena no visizplatītākajām kognitīvajām novirzēm. Mēs pieļaujam šo kļūdu, lai gan zinām, ka agrāk tas prasīja ilgāku laiku. Tas ir tāpēc, ka esam pārāk optimistiski par savām iespējām un par zemu novērtējam neparedzētu apstākļu iespējamību.

Piemēram, māja tiks uzcelta laikā tikai tad, ja piegādes neaizkavēsies, strādnieki neņem atvaļinājumu un laikapstākļi būs lieliski. Vienmēr pastāv iespēja, ka kaut kas noies greizi. Mēs parasti par to aizmirstam un nosakām neiespējamus termiņus. Bet, ja atceraties šo domāšanas kļūdu, varat izvairīties no negatīvām sekām. Emuāru autors Tomass Opons pastāstīja, kas šajā nolūkā jādara.

1. Pretojies vēlmei risināt tikai steidzamas lietas

Traucējumi un nelieli steidzami darbi mazina koncentrēšanos gandrīz uz pusstundu, un no tā cieš produktivitāte. Tāpēc jūsu veiksme ir atkarīga no spējas atšķirt steidzamus un svarīgus uzdevumus.

Svarīgais reti kad ir steidzams, un steidzamais reti ir svarīgs.

Steidzami jautājumi prasa tūlītēju uzmanību. Parasti tie ir telefona zvani, tikšanās, uzdevumi ar termiņiem. Svarīgākie palīdz sasniegt ilgtermiņa mērķus un īstenot nopietnus projektus. Diemžēl mēs tos parasti atlikam uz vēlāku laiku un risinām steidzamas lietas. Tas rada produktivitātes sajūtu, bet mēs īsti netuvojamies saviem galvenajiem mērķiem.

Ierobežojiet laiku, ko veltāt nesvarīgiem steidzamiem uzdevumiem, piemēram, pasta parsēšanai, un koncentrējieties uz svarīgām lietām.

2. Sadaliet lielos uzdevumus mazos soļos

Jo vairāk punktu jūsu projektā, jo lielāka iespēja, ka kaut kas noies greizi. Apsveriet visas darbības un izveidojiet soli pa solim rīcības plānu. Pēc tam nosakiet termiņus. Atvēliet pusstundu vai stundu, lai pabeigtu vienu darbību. Ja uzdevums ir pārāk liels un ar stundu nepietiek, sadaliet to mazākos.

Tik saspringti termiņi liks meklēt produktīvāko darba veidu, lai tiktu laikā. Kad esat pabeidzis, apskatiet rezultātus. Protams, ir uzdevumi, kurus nevar izpildīt ātrāk, un otrādi, uzdevumi, kuru veikšanai laiku var samazināt vēl vairāk. Padomājiet un veiciet nepieciešamās izmaiņas savā grafikā.

3. Izmantojiet tomātu taimeri

Izsekojiet, cik daudz laika veltāt noteiktiem uzdevumiem. Tas palīdzēs jums iegūt reālistisku priekšstatu un pārvarēt jebkādu pārlieku optimismu plānošanā. Tomātu tehnika labi darbojas izsekošanā.

Viņasprāt, intensīvi jāstrādā 20, 30 vai 40 minūtes, un tad jāpaņem neliela pauze. Intervāli ir atdalīti viens no otra ar taimeri. Šis paņēmiens palīdz sadalīt lielus, sarežģītus uzdevumus pārvaldāmās darbībās. Kad esat sācis vienu intervālu, vēlaties pabeigt darbu, lai nekas cits netiktu novērsts.

4. Uzmanies no tiem, kas iejaucas tavā laikā

Aizsargājiet savu darba laiku. Biežāk nesaki. Tad jūs varat koncentrēties uz saviem uzdevumiem un projektiem, nevis vienkārši atbildēt uz citu cilvēku pieprasījumiem.

Kad sakāt jā citiem, pārliecinieties, ka nesakiet nē sev.

Paulo Koelju rakstnieks

Neļaujieties lietām, kurām jums nav laika. Grūti atteikt, bet tas jāiemācās paša koncentrēšanās un sirdsmiera labad.

secinājumus

Mēs jūtamies nomākti ar plānošanas kļūdām. Bet, ja jūs laikus pamanīsit un novērsīsit problēmu, tas jums tik ļoti nesāpēs. Tāpēc nepaļaujieties uz subjektīvu priekšstatu par to, cik ilgi kaut kas prasīs. Izmēriet un salīdziniet. Atcerieties, kā jūsu plāni pēdējo reizi sakrita ar reālo situāciju:

• Kas gāja labi un kas gāja nepareizi?
• Ko nākamreiz vari darīt savādāk?

Sekojiet savam progresam un pieņemiet lēmumus, pamatojoties uz šiem datiem.