10 neparasti veidi, kā padarīt plānus īstenojamus

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Šī nav pirmā reize, kad dzīves hakeris labprāt dalās ar padomiem, kā plānot lidojuma laikā un tikt galā ar visu veidu darba nepatikšanām. Ja jūs pārsniedzat vispārpieņemto izpratni par šo jautājumu, jūs varat atrast daudzas jaunas idejas, kas palīdzēs jums kļūt veiksmīgākam. Šajā rakstā uzziniet par desmit veidiem, kā padarīt plānus jums piemērotus.

1. Izplatiet aktuālās lietas

Uzdevumi jāiedala trīs galvenajās kategorijās pēc to izpildes prioritātes: obligātie, vēlamie un maznozīmīgie. Šāda klasifikācija ļaus izsekot "degošiem" un ilgtermiņa uzdevumiem, kā arī atrast laiku sev tīkamām aktivitātēm. Darba laiks, jautrības stunda. Pašrealizācijas iespējas – ikvienam.

2. “Esi laipns, piebremzē! Es pierakstu…”

Leģendārā frāze, ko varonis izteica "Kaukāza gūsteknis", nezaudē savu aktualitāti līdz šai dienai. Vai jūs ierakstāt savus plānus savā dienasgrāmatā? Iemācieties izmantot uzdevumu pārvaldnieku. Gluži pretēji, ja acis žilbst no atgādinājumiem un ekrānā mirgojošām diagrammām, tukša lapa un zīmulis palīdzēs sakārtot domas un plānus.

3. Ievērojiet deviņu lietu likumu

Lifehacker abonenti to zina kā likums 1-3-5. Sekojiet tam, lai nepazustu tumšajā katras dienas plānu mežā: definējiet vienu galveno, trīs starpposma un piecus palīguzdevumus. Kā saka, sadali un uzvari! Un ir arī.

4. Pārrakstiet visus sava plāna punktus

Bieži gadās, ka uzdevumu kopums pieaug līdz biedējošiem izmēriem, ieskaitot pat tos priekšmetus, bez kuriem jūs varētu viegli iztikt. Mēģiniet mainīt sava darba prioritātes un iegādājieties brīvo laiku, sākot no jauna. Izveidojiet savu jauno sarakstu, lai nepieciešamie uzdevumi būtu pirmajā vietā. Atcerieties, ka plānojat darba laiku, nevis rakstiet.

5. Plānojiet radoši

Ja jūs nevarat apbrīnot stingro vienumu secību ikdienas uzdevumu sarakstā, atsakieties no tā. Izmantojiet infografikas vai brīvrokas diagrammas. Informācijas vizuālais attēlojums palīdzēs nostiprināt galvenos punktus atmiņā un padarīt plānošanu par vienkāršu un jautru procesu.

6. Izveidojiet slinko darbu sarakstu

Katram no mums ir dienas, kad absolūti negribas neko darīt, pat ja apstiprinātais rīcības plāns aicinoši skatās uz tevi no galda. Šajā gadījumā turiet pa rokai citu, "slinko" darāmo darbu sarakstu, kuru vienmēr būs patīkami uzņemties. Tās punktos var ietilpt gan darba vietas uzkopšana, gan specializētu žurnālu lasīšana – sekojiet līdzi jaunākajām tendencēm un izmaiņām savā profesionālajā jomā un atcerieties: pasūtījums ir pirmajā vietā!

7. Šķērsojiet vienu punktu no sava plāna

Kopš bērnības mums ir teikts: proti pateikt nē. Pēc tam, kad šī prasme būs apgūta, tā kļūs patiesi nenovērtējama ne tikai bārā, bet arī saspringtā darba vidē, kas bieži vien liedz atklāt darbinieku radošo potenciālu. Vienkārši sakot, nebaidieties izsvītrot divus vai trīs vai pat vairākus punktus vienlaikus. Tas noteikti uzlabos jūsu produktivitāti.

8. Velti laiku jaukām sīkumiem

Ikvienam dažreiz gribas pajukt. Netērēsim laiku, mēģinot atspēkot šo pārliecību. Tā vietā mēs iesakām izveidot uzdevumu sarakstu, kas kompensēs pūles, ko ieguldāt savu prioritāšu izpildē. Steidzamo lietu pabeigšana un 10 minūšu gulēšana ir labs papildinājums tam, no kā nevar izvairīties.

9. Plānojiet kā Vorens Bafets

Ja mācies, tad tikai labāko. Viena no mūsu laika bagātākajiem cilvēkiem Vorena Edvarda Bafeta sistēma palīdzēs pareizi noteikt prioritātes. Viņš labprāt dalās savu panākumu noslēpumā:

Izveidojiet sarakstu ar 25 mērķiem, kas jums jāsasniedz. Izceliet piecus svarīgākos no tiem. Koncentrējieties uz to veikšanu un visu pārējo izmetiet no galvas.

Bez šaubām, Bafetam var uzticēties.

10. Domā ne tikai par mērķiem, bet arī par veidiem, kā tos sasniegt

Piekrītu, jums nevajadzētu visā paļauties uz atmiņu. Pārdomāts plāns var garantēt panākumus vismaz pusei no iecerētā, un arī jūs neko nepazaudēsit no redzesloka. No otras puses, pietrūkst laika var aizēnot prieku par laimestu. Šī iemesla dēļ mēs iesakām plānot gan pašus uzdevumus, gan to iespējamā risinājuma veidus. Lai padarītu šo procesu pēc iespējas ērtāku, izmantojiet, piemēram, tiešsaistes plānotāju.

Galvenais, kas jāatceras, uzstādot uzdevumus, ka to īstenošanai atvēlētajam laikam jābūt reālam. Viss ir labi, ka laikā. Pretējā gadījumā jūsu centieni var kļūt par svilpi, un plāni uz visiem laikiem paliks plāni.