Kā atrast laiku visam un būt produktīvam

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Veiksmīgi cilvēki daudz sasniedz, jo ir iemācījušies efektīvi izmantot savu laiku un padarījuši to par ieradumu. Ir pienācis laiks mācīties arī tev. Šis raksts palīdzēs jums saprast, kā pašlaik sadalāt savu laiku, kā atrast papildu laiku un kā to maksimāli izmantot.

Novērtējiet, kā tagad sadalāt laiku

Mēs dzīvojam laikmetā, kad mūsu uzmanību pastāvīgi kaut kas novērš. Tāpēc mums ir jābūt īpaši uzmanīgiem attiecībā uz to, kā mēs sadalām savu laiku.

Vispirms aprēķiniet, cik daudz laika katru dienu pavadāt konkrētai darbībai. Pēc tam reiziniet šo skaitli ar septiņiem - cik stundu jūs tam veltīsit nedēļā. Aprēķiniet, cik ilgs laiks nepieciešams, lai paveiktu visu, ko darāt, un saskaitiet rezultātus. Un pēc tam atņemiet šo summu no kopējās stundas nedēļā (168).

Tas izskatīsies apmēram šādi:

1. Internets un TV: _ × 7 = _ (nedēļā).
2. Darbs vai mācības: _.
3. Tērzējiet ar draugiem: _.
4. Laiks ģimenei: _.
5. Sports: _.
6. Lasīšana priekam: _.
7. Sapnis: _.
8. Ēdienu gatavošana un ēšana: _.
9. Ceļošanas laiks: _.
10. Cits: _.

Kopā: _.

168 - _ (nedēļā nostrādāto stundu summa) = _.

Tas sniegs jums vispārēju priekšstatu par to, kā jūs pavadāt savu laiku. Iespējams, varēsiet atrast dažas brīvas stundas, par kurām nezināt.

Tagad nosakiet, cik daudz laika jūs tērējat. Esiet godīgs pret sevi: kādas aktivitātes jums patiešām ir labvēlīgas, un kas tikai aizsprosto jūsu dienu? Rūpīgi pārskatiet savu sarakstu. Iespējams, ka Facebook, YouTube un TV šovos pavadīsit piecas stundas dienā.

StayFocusd pārlūkprogrammas paplašinājums palīdzēs jums tikt galā ar šo ieradumu. Tas ļauj ierobežot noteiktā vietnē pavadīto laiku, kas tagad aizņem pārāk daudz jūsu laika.

Kā atrast papildu laiku

Izvēlieties pareizo laiku gulēt un celties agrāk

Atcerieties, cik bieži tas notika, ka pat pēc 11 stundu miega jūs jutāties miegains un noguris. Vai, gluži pretēji, gulējuši tikai trīs stundas, viņi bija enerģijas pilni. Tas ir saistīts ar mūsu miega cikliem. Katrs cikls ilgst 90 minūtes, tāpēc vislabāk ir gulēt pusotru, trīs, četrarpus, sešas stundas utt. Mēģiniet atrast sev piemērotāko laiku, lai dotos gulēt un piecelties.

Lai pieceltos agrāk, izmēģiniet šādus divus padomus:

• Ej gulēt tajā pašā laikā.
• Pamazām sāciet celties agri. Piemēram, ja tagad pamostaties astoņos un vēlaties celties sešos, pārceliet pamošanās laiku par desmit minūtēm (šodien 7:50, rīt 7:40 un tā tālāk līdz 6:00).

Pirmās pāris nedēļas jūs būsiet vairāk noguruši, taču tas ir pilnīgi normāli, jo jūsu ķermenis joprojām pielāgojas jaunajai rutīnai. Lai papildinātu enerģijas rezerves, dienas laikā var gulēt 20-30 minūtes.

Atgrieziet savu mirušo laiku

"Mirušais" laiks šajā gadījumā ir laiks, ko mēs pavadām darbībām, kuras nevar pilnībā atteikties. Tā varētu būt braukšana uz un no darba vai pārtikas preču iepirkšanās. Šādu laiku var pavadīt arī produktīvi. Lai to izdarītu, klausieties audiogrāmatas un aplādes, lasiet vai mācieties svešvalodas, izmantojot lietojumprogrammas vai.

Lai maksimāli izmantotu savu laiku

1. Izvirziet sev mērķus

Ja mums nav konkrētu mērķu, ir ļoti viegli “nejauši” tērēt laiku nevajadzīgām darbībām. Un, kad zinām, uz ko tiecamies, mums ir vieglāk tam veltīt savu uzmanību un nenovērsties.

Izvirzi sev 3-5 galvenos mērķus katrā dzīves jomā (darbs, veselība, attiecības, pašattīstība, ceļojumi) nākamajam gadam. Esiet ļoti precīzs attiecībā uz saviem mērķiem un pierakstiet tos tagadnes formā tā, it kā jūs tos jau būtu sasniedzis. Piemēram: "Es runāju brīvi angļu valodā (itāļu, ķīniešu)." Viss, kas jums jādara, ir pierakstīt savus mērķus un sākt rīkoties.

2. Nosakiet visrentablākās aktivitātes savu mērķu sasniegšanai

Varat piemērot labi zināmo Pareto likumu (80/20 noteikums). Saskaņā ar šo likumu 20% jūsu pūļu dod 80% rezultātu. Nosaki trīs svarīgākos uzdevumus, kas būs visnoderīgākie tavu mērķu sasniegšanā, un velti tiem visvairāk laika.

3. Izstrādājiet savu rīta rituālu

Pareizs rīta rituāls palīdzēs efektīvi sākt dienu. Iekļaujiet savā rituālā aktivitātes, kas palīdzēs virzīties uz savu mērķi. Piemēram, ja vēlaties izveidot savu emuāru, jums ir jāuzraksta vismaz viens raksts nedēļā. No rīta rakstīšanai atvēli 30-60 minūtes.

Šeit ir vēl daži noderīgi padomi efektīvam rīta rituālam:

• Dzert ūdeni. Jūsu ķermenis visu nakti nav saņēmis ūdeni, ir pienācis laiks atjaunot ūdens bilanci.
• Izcīni nelielu uzvaru – izdari kaut ko, ar ko vari lepoties.
• Nodarbojies ar sportu. Ir piemērotas jebkura veida fiziskās aktivitātes: joga, pastaigas, skriešana, peldēšana.

4. Automatizēt, izmantot ārpakalpojumus un novērst nesvarīgus uzdevumus

Parasti mums šķiet, ka viss jādara pašiem. Tomēr tā nav. Padomājiet par to, ko grasāties darīt šodien, un atrodiet mazāk svarīgus uzdevumus. Izvēlieties no tiem to, ko var automatizēt, deleģēt kādam citam vai pilnībā izslēgt.

5. Ieplāno tikšanos ar sevi

Ja darbā pastāvīgi jāsazinās ar lielu skaitu cilvēku, noteikti ieplānojiet laiku, kad varēsiet pilnībā koncentrēties uz saviem uzdevumiem. Darba dienas laikā vari sarīkot divas vai trīs tikšanās ar sevi.

6. Strādājiet ar pārtraukumiem

Labi pazīstamā "tomātu tehnika", kas izstrādāta 80. gadu beigās kā laika pārvaldības rīks, ir lieliski piemērota šim nolūkam. Šī pieeja paredz, ka jums ir jāsadala darbs 25 minūšu intervālos un pēc tam jāveic piecu minūšu pārtraukums. Tas ne tikai palielina produktivitāti, bet arī palīdz izvairīties no pārslodzes.

7. Atpūtieties

Pēc liela darba veikšanas mūsu enerģijas līmenis parasti pazeminās. Šādā situācijā mēģiniet atrast birojā kādu klusu stūrīti, kur sēdēt ar aizvērtām acīm. Nav nepieciešams gulēt, galvenais, lai ķermenis atslābinās.

8. Vienmēr plānojiet uz priekšu

Ja jums priekšā ir svarīga tikšanās vai cits notikums, noteikti atliciniet laiku, ja kaut kas noiet greizi.

Piemēram, ja tikšanās ir pulksten 15:00, ierodieties pulksten 14:45. Katram gadījumam. Aprēķiniet arī savu projekta termiņu dažas dienas pirms oficiālā termiņa.

9. Ja kaut kas nenotiek pēc plāna, nekautrējies

Pat ja esi produktivitātes un laika plānošanas meistars, Tevi sagaida neparedzēti kavējumi, jo ļoti bieži esam atkarīgi no ārējiem apstākļiem. Ja sēžat rindā vai gaidāt kādu vēlu kolēģi, veltiet šo laiku lasīšanai vai interesantam podkāstam. Un neesiet drosmi.

10. Izsekojiet tam, kam veltāt savu laiku, un novērtējiet rezultātus

Izsekojiet, cik daudz laika pavadāt svarīgām aktivitātēm, un nedēļas beigās novērtējiet rezultātus. Veltiet 30 minūtes, lai padomātu par to, kas bija produktīvs un kas ne. Tas palīdzēs jums noteikt laika tērēšanas iemeslus.

11. Atlicini laiku mājsaimniecības darbiem

Vienu dienu nedēļā veltiet tīrīšanai, pārtikas preču iepirkšanai un citiem mājsaimniecības darbiem, lai jūs netērētu laiku citās dienās.

12. Saki nē sapulcēm

Ja sanāksmēm nav konkrēta mērķa, tām nav jēgas. Vidēji dienā var būt trīs līdz četras tikšanās, katra 30-60 minūšu garumā. Jautājiet, kāds ir sapulces mērķis, uz kuru esat uzaicināts, un atsakieties, ja tas nav pilnībā saistīts ar jūsu darbību. Protams, tas ne vienmēr ir iespējams, taču, ja izdosies, ietaupīsi laiku svarīgākiem darbiem.

13. Saki nē e-pastam

Nav e-pasta, kamēr neesat pabeidzis rīta rituālu. Un parasti nepārbaudiet savu e-pastu biežāk kā divas reizes dienā. Ja kādam tu esi vajadzīgs, viņš tevi atradīs.

14. Saki nē lietām, kas neatbilst taviem mērķiem

Līdztekus progresam, galvenais, kas palīdzēs noturēties uz pareizā ceļa, ir zināt, kā pateikt nē. Atcerieties, ka tas nenozīmē, ka jūs sakāt nē citiem, jūs sakāt jā sev.

15. Apbalvojiet sevi

Nav nepieciešams visu savu dzīvi ieplānot pa minūtēm. Produktīvas darba nedēļas beigās palutini sevi ar pilnu dienu vai vismaz pāris stundu atpūtu.

16. Izstrādājiet vakara rituālu

Dienas beigās atceries, kas svarīgs, labs un interesants notika šodien. Piemēram, Bendžamins Franklins vienmēr sev jautāja: "Ko es šodien labu esmu izdarījis?"

17. Atpūtieties no tehnoloģijām

Stundu pirms gulētiešanas izslēdziet datoru, tālruni un visus citus sīkrīkus. Labāk pavadīt laiku ar mīļajiem vai lasīt.

Summējot

Var paiet gadi, lai izveidotu ieradumu pareizi pārvaldīt savu laiku. Atcerieties, ka nemaz nav nepieciešams tiekties pēc ideāla. Šajā gadījumā konsekvence ir daudz svarīgāka. Izvēlieties sev piemērotākās metodes un dodieties uz to!