50 padomi, kā būt produktīvam

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Veci labi triki un negaidīti triki, kas palīdzēs novirzīt enerģiju svarīgām lietām.

Pārvaldiet laiku un uzdevumus

1. Palēniniet laiku

Mēs parasti veicam 12 līdz 15 elpas minūtē. Ja jūs elpojat dziļāk, jūs varat nedaudz "palēnināt" laika uztveri. Lai to izdarītu, ieelpojiet, izmantojot diafragmu un vēdera muskuļus. Dienas sākumā, pirms grūta uzdevuma veikšanas vai tad, kad esat nervozs, veiciet 7–9 šādas dziļas elpas.

2. Rūpīgi pārbaudiet darbu, lai vēlāk to nepārtaisītu

Atcerieties sakāmvārdu "septiņas reizes nomēriet, vienreiz nogrieziet"? Labāk vēlreiz pārbaudīt, vai visu izdarījāt pareizi, nekā tērēt laiku kļūdu labošanai vēlāk.

3. Skatieties mazāk TV

Ja mēs saskaitām visu laiku, ko pavadām filmām, TV šoviem un citām programmām, mēs iegūstam gadus. Taču joprojām ir vajadzīgs laiks, lai izvēlētos, ko redzēt, un pēc tam apspriestu redzēto. Labāk iztērējiet to kaut kam noderīgam.

4. Pamosties agrāk

Tas dos jums vairāk laika pirms darba. Varat mierīgi atbildēt uz vēstulēm un/vai veltīt laiku sev: lasīt un sportot.

5. Saglabājiet laika dienasgrāmatu

Izsekojiet tam, kam to tērējat vairāku mēnešu laikā. Jūs pamanīsit, kad laiks tiek tērēts velti un kad esat īpaši produktīvs.

6. Labi izmantojiet gaidīšanas laiku

Kamēr atrodaties rindā, varat izlasīt rakstu, kuram nebija laika, kārtot vēstules vai pierakstīt svarīga dokumenta melnrakstu.

7. Neturi visu savā galvā

Pierakstiet veicamo darbu sarakstu, iepirkumu sarakstu vai radošas idejas, lai domas nenovirzītu jūs no darba. Mēģinot tos paturēt savā galvā, radīsiet sev nevajadzīgu stresu.

8. Vienreiz veltiet nedaudz laika, lai nākotnē ietaupītu

Šo noteikumu var attiecināt uz visu. Kad, izdariet divreiz vairāk porciju un sasaldējiet pusi. Dažus nākamos vakarus vairs nebūs jāgatavo un jāmazgā nevajadzīgie trauki. Pēc katras lietošanas reizes noslaukiet izlietni un dušas kabīni, lai nedēļas nogalēs netērētu pusstundu to rūpīgai tīrīšanai.

9. Pieņemiet lēmumus ātrāk

Laiku, kas nepieciešams, lai vilcināties un izsvērtu visus plusus un mīnusus, var tērēt kaut kam patiešām svarīgam. Tāpēc pieņemiet lēmumu un virzieties tālāk.

10. Pārvaldiet savu uzdevumu sarakstu

Mēs parasti izsvītrojam tikai to, ko esam izdarījuši. Bet dažreiz jums ir jāizsvītro tas, ko jums noteikti nebūs laika darīt, pretējā gadījumā saraksts palielināsies un radīs spiedienu uz jums.

11. Grupējiet līdzīgus uzdevumus

Piemēram, atliciniet vienu dienu tīrīšanai un citiem mājsaimniecības darbiem. Viena diena sanāksmēm, cita diena satura veidošanai.

12. Nerakstiet garas ziņas

Saglabājiet tos īsus: lielāko daļu ziņojumu var ietvert piecos teikumos.

13. Izslēdziet kaut ko no grafika

Iespējams, jūs jau esat uzņēmies pārāk daudz lietu. Paskaties savā kalendārā un padomā, no kā vari atteikties. Piemēram, darīt lietas, kas nepalīdz, paņem pārāk daudz enerģijas vai vairs neietilpst tavā dzīvē.

14. Atteikties no vairākuzdevumu veikšanas

Pārejot no vienas aktivitātes uz citu, jūs strādājat lēnāk un kļūstat noguris. Izvēlieties vienu uzdevumu un koncentrējieties uz to.

Izmēģiniet produktivitātes paņēmienus

15. Apgūstiet Pomodoro tehniku

Strādājiet 25 minūšu gabalos, pēc tam paņemiet piecu minūšu pārtraukumu. Darba laikā centies, lai nekas nenovērstu uzmanību, un pārtraukumos centies atpūsties un neskatīties telefonā.

16. Izmantojiet ķēdes metodi

Izsvītrojiet kalendārā datumus, kad izdevās paveikt visu plānoto vai paveikt kādu lielu uzdevumu. Pēc dažām dienām jums būs ķēde, kuru jūs nevēlaties pārraut.

17. Ņem vērā divu minūšu noteikumu

Ja uzdevumu var izpildīt divās minūtēs vai mazāk, dariet to un neatlieciet to. Šo noteikumu izmanto sistēmas dibinātājs Deivids Alens.

18. Ieviesiet ieradumā metodi "man vajag, vajag, gribu"

Katru rītu uzdodiet sev trīs jautājumus. Kas man jādara, lai maksimāli izmantotu savu šodienas ieguldījumu? Kas man jādara, lai uzlabotu savu nākotni? Ko es šodien vēlos darīt, lai izbaudītu?

19. Mēģiniet ieiet lidojuma režīmā

Iedomājieties, ka atrodaties lidmašīnā un izslēdziet internetu, lai nekas nenovērstu jūsu uzmanību. Viena stunda padziļināta darba var paveikt vairāk nekā 2-3 parastās stundas.

20. Apsveriet ultradiešu sitienus

Tie ir ķermeņa dabiskie bioritmi, kas atkārtojas ik pēc 90–120 minūtēm. Sekojiet līdzi savam, lai saprastu, kad ieplānot sarežģītus uzdevumus un kad ņemt pārtraukumu.

21. Sakārtojiet dienas bez sanāksmēm

Sāc kādu dienu nedēļā, kuras laikā tevi nenovērsīs tikšanās, bet darīsi tikai savu galveno darbu. Ja jums personīgi nav autoritātes, iesakiet šo ideju savam priekšniekam.

22. Veikt svētdienas pārbaudi

Sazinieties ar savu komandu, lai pārliecinātos, ka viss ir gatavs līdz pirmdienai. Vai arī sakārtojiet sev ātru pārbaudi. Pārliecinieties, ka jums ir nedēļas plāns un jūs neko neesat aizmirsis.

Palīdziet sev koncentrēties

23. Izslēdziet paziņojumus

Kamēr strādājat pie svarīga uzdevuma, nenovērsiet uzmanību no pasta un. Veltiet atsevišķu laiku, lai pārskatītu ziņojumus un atbildētu uz tiem.

24. Apsveriet traucējumus

Tas ir neizbēgami, tāpēc atstājiet savā grafikā vietu, lai vēlāk nekļūtu nervozs.

25. Pārcelt termiņu

Ja domājat, ka uzdevuma izpilde prasīs stundu, nosakiet sev termiņu 40 minūtēs. Būs jāstrādā ātrāk, kas nozīmē, ka tevi noteikti nenovērsīs svešas lietas.

26. Sastādiet veicamo darbu sarakstu, kamēr vilcināties

Piemēram, uzkopjot rakstāmgaldu, kārtojot dokumentus, lasot par jaunumiem savā profesionālajā jomā.

27. Izveido sarakstu ar to, ko nedrīkst darīt

Ieviesiet laikietilpīgus un neproduktīvus. Turiet šo sarakstu savu acu priekšā, lai tiem nepakļautos.

28. Izmantojiet paroļu pārvaldnieku

Tad jums nav jātērē laiks sāpīgi atcerēties reti izmantotas pastkastes paroli vai atgūt datus, lai iekļūtu vietnē.

Enerģēt

29. Nodarbojies ar sportu

Tas stiprinās fizisko veselību un uzlādēs ar labu garastāvokli. Mēģiniet piecelties nedaudz agrāk un doties uz skriešanu vai jogu.

30. Ēd pareizi

Izvairieties no ātrās ēdināšanas, saldumiem utt. Tie nodrošina enerģijas uzliesmojumu tikai īsu laiku. Izvēlieties pārtiku, kas satur daudz šķiedrvielu, un apvienojiet ātros ogļhidrātus ar lēnajiem.

31. Aprēķiniet savu kofeīna uzņemšanu

Kofeīns sāk darboties apmēram 40 minūtes pēc norīšanas. Tāpēc nedzeriet kafiju vai tēju brīdī, kad sākat uzdevumu, bet gan iepriekš.

32. Meditēt

Tas ir relaksējošs un palīdz attīstīt koncentrēšanās spējas. Sāciet ar vienkāršāko variantu – aizveriet acis un koncentrējieties uz elpošanu.

33. Uzturiet piemērotu telpas temperatūru

Ja jums ir pārāk karsts vai pārāk auksts, jūs nevarēsit strādāt efektīvi. Lielākajai daļai cilvēku visērtākā temperatūra ir 21-22 ℃.

Noskaņojieties pareizi

34. Iepriekš nosakiet vēlamo rezultātu

Pirms zvanāt kādam vai sākat kādu uzdevumu, padomājiet par to, ko vēlaties paveikt ar šo darbību. Pēc tam novērtējiet, vai jums ir izdevies sasniegt vēlamo rezultātu. Ja nē, apsveriet, kas radās nepareizi un kā to novērst.

35. Attīstīt izaugsmes domāšanas veidu

Uzticieties, ka varat attīstīt nepieciešamās prasmes un kļūt labākiem, ja pieliekat pūles. Uztveriet visas grūtības kā iespējas apgūt jaunas lietas. Tā tas ir.

36. Vienas nedēļas beigās sagatavojies nākamajai

Parsējiet savu pastu un mēģiniet aizvērt visas neatrisinātās problēmas. Notīriet darbvirsmu. Pārskatiet savu nākamās nedēļas kalendāru un veicamo darbu sarakstu. Iespējams, kaut ko var novērst un aizstāt ar aktivitātēm, kuras jau ilgu laiku esi atlikusi.

37. Saglabājiet pateicības dienasgrāmatu

Katru vakaru pierakstiet trīs lietas, par kurām šodien bijāt pateicīgs. Tas palīdz dzīvē saskatīt vairāk iespēju un pozitīvā. Ja trūkst trīs lietu, aprakstiet vienu lietu sīkāk.

38. Iemācieties pateikt nē

Daudziem ir grūti atteikties no jauniem pienākumiem, bet pienāk brīdis, kad tas vienkārši ir nepieciešams. Pretējā gadījumā jūs novedīsit sevi līdz izdegšanai.

39. Dodiet sev laiku atpūsties

Piemēram, izveidojiet ieradumu brīvdienās izslēgt tālruni un vakarā neatbildēt uz darba ziņām. Dažreiz jums ir jāaizmirst par visu, kas saistīts ar biznesu, un vienkārši jāuzlādē.

40. Izvirzi procesa mērķus

Šīs ir darbības, kas jums jāveic. Piemēram, ja vēlaties palielināt pārdošanas apjomu par 25%, jūsu procesa mērķis ir izsaukt noteiktu skaitu potenciālo pirkumu dienā.

41. Atzīstiet savas kļūdas un virzieties tālāk

Nevajag sevi šaustīt. Mācieties no kļūdas, lai tā neatkārtotos nākotnē, un dzīvojiet tālāk.

Organizējiet savu darbplūsmu un nosakiet prioritātes

42. Neizmantojiet pārāk daudz lietotņu

Tagad ir daudz kalendāru, izsekotāju un citu palīgu, kas palīdz cīnīties par produktivitāti. Un, ja jūs tos visus izmantojat uzreiz, tad, gluži pretēji, sarežģījiet savu dzīvi. Tāpēc aprobežojieties ar dažiem vissvarīgākajiem.

43. Kopīgojiet savu kalendāru

Tādējādi ir vieglāk plānot tikšanās un neaizmirst par kopīgiem termiņiem. Varat arī izveidot ģimenes kalendāru, kurā tiks ierakstītas vispārīgas aktivitātes un mājas darbi.

44. Dienai ieplāno ne vairāk kā trīs svarīgus uzdevumus

Garie darāmo darbu saraksti ir neefektīvi: jums vienkārši nepietiks spēka vienā dienā paveikt daudzus lielus darbus. Nosakiet trīs vissvarīgākos un atlikušo laiku veltiet mazākām lietām.

45. Turiet pa rokai pildspalvu un papīru

Ja darba laikā ienāk prātā kāda noderīga doma, vienkārši pierakstiet to un uz brīdi aizmirstiet. Centieties to paturēt prātā, jūs izkļūsit no uzmanības novēršanas.

46. Plānojiet ceļojuma un atpūtas laiku

Neplānojiet lietas otrādi. Gandrīz vienmēr ir kādas problēmas un ārkārtas situācijas. Apsveriet to savā dienas plānā.

47. Atrodi mentoru

Viņš var dalīties ar padomiem, kas viņam kādreiz palīdzēja. Un brīdināt par kļūdām, kas jūs sagaida ceļā.

48. Neaizmirstiet visu uzdevumu

Veiciet mazus soļus. Koncentrējieties uz to, kas vispirms ir jādara, pēc tam uz nākamo soli un tā tālāk. Pretējā gadījumā darba apjoms jūs paralizēs un jūs sāksit.

49. Aizmirsti par perfekcionismu

Ideālu nav. Tas ir mūsu iztēles produkts, ko vienkārši nevar pārvērst realitātē. Padariet darbu labi un turpiniet ar nākamo darbu.

50. Apbalvojiet sevi

Apbalvošana par mērķa sasniegšanu vai svarīga pavērsiena pabeigšanu palielinās motivāciju un vienkārši uzlabos garastāvokli. Galvenais ir nevis apbalvot sevi ar saldumiem – labāk doties uz relaksējošu masāžu.