Padomi tiem, kas strādā no mājām un vēlas būt produktīvi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Attālinātajā darbā viss ir lieliski, sākot ar iespēju nedaudz ilgāk pagulēt, beidzot ar elastīgu darba laiku un komfortablu vidi. Slikti ir tikai viena lieta: jāstrādā. Kā organizēt mājas biroju un plānot savu dienu tā, lai darbs no mājām nekļūtu par laika izšķiešanu, stāsta Mets Džemmels.

Esmu strādājis no mājām vairāk nekā septiņus gadus kā darbinieks, un es strādāju sev par aptuveni tādu pašu summu. Daudziem no mums ir iespēja nodarboties ar profesiju, neizejot no mājām. Domāju, ka daudzi vēlētos atteikties no ikdienas braucieniem uz biroju.

Faktiski ar klēpjdatora atvēršanu viesistabā nepietiek, lai strādātu no mājām. Ir daudz grūtību, kas jāpārvar. Daudzos gadījumos tāldarbs pārvēršas par pārbaudījumu tavai spējai pārvaldīt sevi. Pastāstīšu, ar kādām grūtībām saskāros un kā ar tām izdevās tikt galā.

Disciplīna

Galvenā problēma, kas radīsies pirms jums, kad sāksiet strādāt mājās, esat jūs pats. Jums jāpiespiež sevi pielāgoties uzvedībai. Pati doma par darba disciplīnu izgaist, ja aiz pleca nav pārrauga. Protams, ir cilvēki, kuriem ir vienalga, vai viņu darbs tiek kontrolēts vai ne. Bet tā ir fantastiska spēja, un lielākajai daļai ir vajadzīga palīdzība.

Neizdosies pastāvīgi atslēgties no darba, sēžot mājās. Ja esat darbinieks, priekšnieks pamanīs jūsu nepilnības un vai nu piespiedīs jūs atgriezties birojā, vai arī atlaidīs. Un, ja jūs pats esat priekšnieks, jūs cietīsit dažādu iemeslu dēļ, sākot no kauna par savu uzvedību un beidzot ar jūsu uzņēmuma sabrukumu., jums vienkārši jāstrādā. Un šim nolūkam jums ir jānosaka robežas.

Acīmredzams padoms: vienkāršākais veids, kā noskaņoties darbam, ir mīlēt to, ko darāt.

Ja ejat cauri mājai, kas pilna ar traucēkļiem, gardumiem un mājīgiem dīvāniem, uz kuriem pasnausties, un pēc tam domājat, ka tas ir pats jautrākais, tad, visticamāk, sasniegsiet rezultātus. Tāpēc mēģiniet mīlēt savu biznesu. Paturiet prātā, ka jūs nevarat pārliecināt sevi, ka jums patīk neprātīgs darbs. Tā vietā vajadzība, kas sagādā prieku.

Ne visi to var atļauties. Vismaz ne pilnībā. Pat visinteresantākajā nodarbē ir garlaicīgi, ikdienišķi un nepatīkami pienākumi. Saskaroties ar šādiem aspektiem, motivācija mazinās, un tāpēc ir jāveido aktivitātes struktūra.

Ir obligāti jāsastāda grafiks. No tā var atkāpties tikai izņēmuma gadījumos.

Grafika piemērs:

• Sēdies pie sava rakstāmgalda pulksten 9:00.
• Līdz 9:30 kārto administratīvās lietas: skaties pastu, veido plānus.
• Darbs līdz 11:00.
• Dodieties sportot līdz pulksten 13:00.
• Pusdienas no 13:00 līdz 13:30.
• Darbs līdz 18:00.

Daļu no sportam atvēlētā laika var aizņemt darbs. Jūsu grafiks var būt citāds, galvenais, ka jums tas ir jāievēro.

Ļaujiet sev pārāk ilgi gulēt, jo tas traucē visu jūsu grafiku. Svarīgi ir arī piecelties un saģērbties. Neturiet pie dīvāna. Neieslēdziet televizoru. Nespēlējiet videospēles. Protams, jūs varat izdarīt izņēmumus, bet parasti jums ir jāievēro plāns. Brokastu un pusdienu laiks nedrīkst pārsniegt 30-60 minūtes.

Plānojiet konkrētus atpūtas un pārtraukumu laikus. Piemēram, pēcpusdienas pastaigai. Jums ir jāsaprot atšķirība starp plānoto pārtraukumu un lēmumu spēlēt 15 minūtes PlayStation. Atpūta ir būtiska un labvēlīga jūsu veselībai, un rotaļas un rotaļas ir bīstams ceļš, ja vien jums nav tērauda gribasspēka, lai viegli pretotos kārdinājumam nestrādāt.

Traucējumi

Grafiks palīdz jums labi sākt, un daudzi cilvēki var būt produktīvi jau dienas sākumā. Bet ir otra grūtība: ja tu netraucē sev, tad tev traucēs citi.

Izdevīgāka pozīcija ir tiem, kuru darbs nav saistīts ar komunikāciju, piesaistīts laikam. Es varu izveidot prezentācijas, kopēt dokumentus un konsekventi pārvaldīt finanses, nesinhronizējot to ar citiem. Tāpēc darba dienas sākumā atlicinu laiku administratīvajam darbam. Tas, iespējams, ir viens no spēcīgākajiem manas koncentrēšanās avotiem. Ja jūsu darbs atļauj, pārbaudiet ziņojumus stingri atvēlētajā laikā.

Izslēdziet paziņojumus un brīdinājumus savā darba datorā, ļaujiet ziņojumiem gaidīt, līdz pienāks laiks.

Turklāt pārslēgšanās starp procesiem var arī iznīcināt produktivitāti. Tāpēc, ja tu kādam esi vajadzīgs vai tev kāds steidzami vajadzīgs, labāk piezvani. Protams, telefona zvani nav labākais saziņas veids, taču vismaz tā zināsi, ka saziņa ir notikusi.

Dažreiz lietas ir atkarīgas no ziņojumiem un e-pasta ziņojumiem, kas lēnām nonāk jūsu iesūtnē. Lielākā daļa no tiem ir pilnīgi bezjēdzīgi vai var gaidīt, kamēr pienāks laiks. Bet to ir grūti organizēt. Bet, kad jums izdosies, ieguvumi būs daudz lielāki, nekā jūs varētu iedomāties.

E-pasti un ziņas, protams, ir tikai viens no uzmanības novēršanu. Izskaidrojiet cilvēkiem, bez jebkādas iecietības, kādu iemeslu dēļ jūs varat būt apjucis un kādēļ nevarat.

Ievietojiet pļāpātājus melnajā sarakstā un anulējiet pakalpojumu abonēšanu, kas jūs bombardē ar ziņām.

Atvienojiet tālruņa zvana signālu. Tas palīdzēs novērst visus ārējos kairinātājus, taču joprojām būs tie, kurus jūs meklējat pats. Lai ar tiem tiktu galā, izmantojiet tādas lietojumprogrammas kā.

Šī ir bezmaksas Mac lietotne, kas uz noteiktu laiku bloķē piekļuvi vietņu sarakstam. Tā ir tikai Dieva dāvana. Varat aizvērt:

• sociālie tīkli Twitter, Facebook, App.net, Google un viss šis iedomības gadatirgus kopā ar aplikācijām;
• pasta sūtījumi un ziņas;
• iepirkšanās tiešsaistē.

Izmantojiet lietotni vismaz divas stundas dienā. Kad rokas stiepjas, lai palaistu Twitter, savienojums ar pakalpojumu nenotiks. Un jūs uzreiz atcerēsities, uz ko jums vajadzētu koncentrēties. SelfControl palīdz jums koncentrēties uz darbu, ja jūsu uzvedībā trūkst stingrības.

Profesionalitāte

Komandā mums ir vieglāk regulēt savu uzvedību atbilstoši sabiedrības viedoklim. Gaidas un spriedumi liek cilvēkiem ievērot sociālās normas. Darbā tas ir svarīgāk nekā jebkad agrāk, it īpaši, ja jūsu alga ir atkarīga no citu darbinieku rīcības.

Mājās lietas ir savādākas, jo īstermiņā vari darīt visu, ko vēlies. Bet tas noved pie katastrofas. Svarīgi ir izkopt profesionalitāti vai pat profesionālo lepnumu. Nav obligāti jāvalkā kaklasaite, bet jānoskaņojas darba ritmam un jātiecas izpildīt uzdevumus.

Atcerieties piezīmi par ģērbšanos no rīta? Pidžamas, protams, ir ērtas, taču, strādājot, tās traucē pašcieņai. Ģērbieties jebkurā jums ērtā apģērbā, bet ikdienas apģērbā. Celies, ieej dušā, saģērbies, paēd brokastis un pieņem, ka esi darbā. Turklāt tā ir taisnība.

Nākamais punkts ir apzinīga attieksme pret biznesu. Jūsu mājas ir jūsu birojs, un tas nozīmē, ka jūs nevarat būt pavirši attiecībā uz šādām lietām:

• Dublējumkopijas … Jums ir nepieciešama uzticama sistēma. Ir nepieciešams automatizēt procesu mājās un nodrošināt attālinātu dublēšanu. "Suns apēda manu mājasdarbu" - tas attaisnojums vairs neder. Dublēšana maksā santīmu un noteikti ir lētāka nekā mēģinājums atgūt datus pēc avārijas.
• Drošība … Aizsargājiet savu mājas Wi-Fi ar paroli (ja jau to izdarījāt, tad pārbaudiet), parsējiet paroles un neizmantojiet tās atkārtoti. Aizslēdziet biroja durvis un neļaujiet bērniem piekļūt. Uzstādiet ugunsgrēka signalizāciju. Aizveriet dzīvokļa durvis. Padomā par to.
• Ergonomika … Mēbeles, kas novērsīs traumas no pastāvīga stresa, nekad nevar uzskatīt par pārāk dārgām. Salīdziniet: daži simti vai pat tūkstoši dolāru pret pastāvīgām sāpēm visu atlikušo mūžu, tērējot tagad vai turpinot maksāt par ārstēšanu vēlāk. Nekavējoties izveidojiet darba vidi. Pat ja mājās strādājat tikai vienu dienu nedēļā, tas jau ir pietiekams iemesls ergonomisku mēbeļu iegādei.

Kontrolējiet savu teritoriju. Atrodoties ofisā, diez vai kāds nāk pie tevis papļāpāt pie tējas tases, un mājās vajadzētu būt tieši tāpat. Jūs esat pilnībā atbildīgs par to, vai jūsu darbs nesīs panākumus.

Darba un mājsaimniecības darbu nodalīšana

Viss iepriekš minētais izklausās skarbi, tā tam vajadzētu būt. Jums jākoncentrējas uz biznesu. Taču bieži gadās, ka cilvēki, kuri strādā pilnu slodzi no mājām, pārāk daudz laika velta profesijai. Tas arī ir nepareizi.

Ir svarīgi nošķirt darbu un mājsaimniecības darbus psiholoģiskajā un fiziskajā līmenī. Darbam ir jāpiešķir īpaša vieta.

Nesēdiet uz dīvāna ar savu klēpjdatoru. Ja iespējams, nenovietojiet datoru koplietošanas telpā. Jūsu uzmanību novērsīs ģimenes locekļi un mājas darbi, tas kaitinās jūsu ģimeni un traucēs jums.

Labāk ir izcelt atsevišķu (telpas daļu, nišu, stūri, kāpņu telpu, garāžu …) un strādāt tikai tur. Izrotājiet šo vietu, kā vēlaties, un skaidri norādiet, ka šī nav daļa no mājas - tas ir jūsu birojs. Kad esat tur, jūs esat darba kārtībā. Tas arī nesīs augļus.

Jūsu mājas birojam nedrīkst būt citas funkcijas kā vien biznesa: tajā nedrīkst būt saliekamā gulta, pusdienu galds vai veļas mašīna. Pārāk daudz traucē produktivitātei.

Mierīgs prāts

Mājasdarbu rezultāts bieži vien ir. Ja jūs nesazināsieties ar cilvēkiem, jūs riskējat kļūt nedaudz traki. 50% savas dzīves pavadu strādājot viena. Kāds varētu teikt, ka es jau esmu dīvains, bet tas ir nedaudz savādāk.

Tātad padomi:

• Neatbrīvojieties no trokšņa un skaņām. Atveru logu, kas ved uz parku, lai dzirdētu, ka dzīve tur rit pilnā sparā. Bērni, suņi, cilvēki pastaigājas. Gandrīz vienmēr strādāju ar muzikālu pavadījumu. Pat fonā darbojošs radio palīdz tikt galā ar izolētības sajūtu.
• Ja iespējams, atrodiet sociālo vidi, kurā ik pa laikam iekļūt. Sociālie tīkli nav viens no tiem: tie pārāk daudz novērš uzmanību no darba. Bet jūs varat, piemēram, izveidot tērzēšanu, kam uzticaties. Un pat tad, ja tur lielākoties būs kluss, vienmēr var uzdot jautājumu tuviem cilvēkiem.
• Un neaizmirstiet par dienas pastaigām. Viņiem ir terapeitiska iedarbība neatkarīgi no laikapstākļiem.

Elastība

Pēdējais padoms apkopo iepriekš minēto. Protams, panākumi un produktivitāte ir svarīgi. Bet, ja jūs tiem piešķirat pārāk lielu nozīmi, jūs zaudēsit visas priekšrocības, ko sniedz darbs no mājām, un tie ir jāizmanto.

Piemēram, pirmos sešus gadus es tik tikko tiku ārā no sava mājas biroja. Dažu minūšu gājiena attālumā no manas mājas ir upe, bet es neatradu laiku līdz tai aiziet. Tiklīdz jaunie paziņas uzzināja, ka strādāju sev un mājās, visas dienas garumā sāka birt joki par videospēlēm. Tad vienmēr bija jautājumi par to, kā es varu piespiest sevi ķerties pie lietas. Visbeidzot mana sieva teica, ka ir daudz grūtāk panākt, lai es pārtraucu strādāt.

Tā vai citādi, jūs varat izbaudīt fantastisko mūsdienu dzīves priekšrocību – darbu no mājām. Tas ir sapnis! Ir labi izbaudīt šo sapni!

Ikdienas ir tikai sākums. Ir pareizi strādāt tikai līdz pusdienas laikam tajā dienā, kad tiek izlaista jauna spēle, vai dažreiz pēcpusdienā doties uz kino. Kāpēc gan vēl vispār būtu vajadzīgi mājasdarbi?

Kas vēl ir pieejams mājās un kas nav iespējams birojā?

• Stingri iesaku iegādāties un piekārt pie sienas plānošanai. Es nezinu nevienu profesiju, kurai nepalīdzētu iespēja nostiprināt savas idejas uz padomes. Ja tas ir magnētisks, tam būs ērti pievienot piezīmes. Manā mājas ofisā pie sienas stāv milzīga tāfele, uz kuras veidoju programmatūru, skicēju žurnālu rakstus, un tagad to izmantoju, veidojot grāmatas struktūru.
• Atrodiet atpūtas zonu. Birojā ne vienmēr ir iespējams konferenču telpā domāt klusumā, bet mājās jebkurā brīdī var pārcelties uz pusdienu vai kafijas galdiņu. Jums nav nepieciešams tikai sēdēt, izmantot nedarba telpu, kad jums ir jādomā par kaut ko abstraktu un ārpus robežām un rāmjiem.
• Nodarbini sevi. Varbūt netālu no jums atrodas trenažieru zāle (vai varbūt tāda ir tieši birojā), bet darbs no mājām ir lieliska iespēja sekot līdzi savai formai, netērējot papildu naudu utt. Man mājas birojā ir stacionārs velosipēds, es varu mīt pedāļus un strādāt ar MacBook Air, patiesībā ar to es arī tagad nodarbojos. Man ir arī brīvie svari, horizontālais stienis un gumijas paklājiņš atspiešanās un pietupieniem. No pilnīga sporta trūkuma dzīvē esmu pārgājusi uz 13-14 stundām nedēļā. Es guļu labāk. Esmu pārliecināts, ka tāpēc manas smadzenes darbojas ātrāk.

Tev veiksies

Darbs no mājām nav piemērots visiem, taču esmu pārliecināts, ka šāds režīms ir daudz vairāk cilvēku, nekā šķiet. Galvenais ir saglabāt noteiktu paškontroles līmeni (ko ir grūti novērtēt tradicionālajā darba vidē), vienlaikus izbaudot priekšrocības un pārplānojot telpu ap sevi un savas stiprās puses.

Es tā dzīvoju vairāk nekā septiņus gadus un nevaru iedomāties atgriezties darbā birojā. Esmu darījis un piedzīvojis smagus pārdzīvojumus, bet esmu atradis ritmu, kas palīdz saglabāt līdzsvaru starp produktivitāti un atpūtu. Un es joprojām priecājos, ka ir vajadzīgas 30 sekundes, lai nokļūtu darbā.

Esmu pārliecināts, ka, strādājot sev, jūs varat strādāt no mājām. Esiet reālistisks, plānojiet savu nedēļu, mainiet priekšmetus, kas nelīp, jo pazīstat sevi labāk.

Un atcerieties, ka tas viss jums vajadzētu patikt.