Kā ārštata darbinieks var palikt produktīvs un nekļūt traks

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Iemācieties plānot ne tikai darbu, bet arī atpūtu.

1. Plānojiet rītdienu

Ārštata darbiniekiem ir ļoti izplūdusi robeža starp darbu un pārējo dzīvi, tāpēc pastāv daudz lielāka iespēja visu savu laiku veltīt svešām aktivitātēm: videospēlēm, uzkopšanai vai personisku problēmu risināšanai. Tāpēc ir ļoti svarīgi dienu sākt ar skaidru izpratni par to, kas jāsasniedz līdz dienas beigām.

Lai to izdarītu, vislabāk ir vakarā izveidot rītdienas darāmo darbu sarakstu. Zinot savas prioritātes, tu netērēsi laiku muļķībām un būsi mazāk izklaidīgs. Turklāt miega laikā jūsu smadzenēm būs laiks strādāt pie problēmu risināšanas, un no rīta jums var rasties ieskats.

2. Iemācieties atslēgties no darba

Ir grūti beigt domāt par darbu, ja jūsu mājas un birojs atrodas vienā un tajā pašā vietā. Bet tas ir nepieciešams, lai atgūtos un nezaudētu motivāciju.

Nosakiet skaidru ietvaru darba dienas sākumam un beigām un mēģiniet tos ievērot. Un arī sāciet savu psiholoģiskās atslēgšanās rituālu no profesionālajiem pienākumiem. Piemēram, grāmatu par darba produktivitāti autors Kals Ņūports iesaka skaļi pateikt: "Izslēgšana ir pabeigta". Jūs varat darīt ko citu: pārģērbties ar sadzīves priekšmetiem, doties pastaigā vai dušā.

3. Strādāt īpašā apģērbā

Apģērbs ļoti ietekmē mūsu uztveri par sevi un mūsu uzvedību. Piemēram, es vienmēr esmu produktīvāks, kad valkāju apavus.

"Ir daudzi veidi, kā ļaut jūsu smadzenēm zināt, ka ir pienācis laiks strādāt," saka mārketinga autors Sets Godins. – Vieni valkā baltu halātu vai noteiktu briļļu pāri, citi vienmēr strādā vienā un tajā pašā vietā: tā viņu radošā darbība pārtop par profesiju. Ļoti svarīga ir izpratne, ka šobrīd šajā vietā es daru savu darbu, pat ja es to negribu.

4. Regulāri satiec cilvēkus

Personisko komunikāciju ir grūti pārvērtēt, pat ja esat intraverts. Tas sniedz jaunas idejas un vienkārši palīdz izkļūt no sava burbuļa. Turklāt, kad sarunā ar kādu skaļi izrunāju savas domas, es domāju ātrāk.

Protams, ikvienam ir nepieciešams atšķirīgs komunikācijas apjoms. Cenšos ieplānot vismaz 2-3 kopīgas ēdienreizes nedēļā, lai paplašinātu savus profesionālos kontaktus un nemarinētu visu dienu savā sulā. Un jūs sekojat savām vajadzībām.

5. Automatizējiet darbu ar sociālajiem tīkliem

Ir lietderīgi atjaunināt profesionālos kontus. Bet dažreiz šis uzdevums aizņem vairākas stundas. Tāpēc ir vilinoši lasīt interesantas publikācijas vai sekot kāda argumentam, it īpaši, ja visa diena ir pati par sevi. Bet tas jums nepalīdzēs karjerā un neaizstās komunikāciju, tas prasīs tikai laiku.

Tāpēc dienas darba segmentā uz sociālajiem tīkliem labāk neiet vispār. Ieplānojiet pieskaitāmās nosūtīšanas, izmantojot īpašus aizkavētās norīkošanas pakalpojumus. Pateicoties viņiem, jūs varat izveidot plānu vairākām dienām vai pat nedēļām iepriekš. Atvēliet tam īpašu laiku un nenovērsieties darba laikā.

6. Paziņojiet kādam par termiņiem

Lielākajai daļai no mums ir vieglāk izpildīt uzdevumu, kam ir ārējs termiņš. Galu galā, kad termiņi ir zināmi tikai mums pašiem, tos vienmēr var izkustināt un novērst kaut kas cits. Lai tas nenotiktu, pārliecinieties, ka nokavēts termiņš jums draud ar nepatīkamām sekām.

Piemēram, vienojieties par ziņošanu draugam vai kolēģim. Ir neērti atzīt, ka vilcinājāt un nokavējāt uzdevumu, tāpēc sāksit censties vairāk. Vai arī apsola samaksāt kādu summu, ja nokavēsi termiņu. Jūs varat vienoties par to ar draugu vai izmantot pakalpojumu, lai sasniegtu Stickk mērķus. Galu galā vienkārši publiski paziņojiet par saviem nodomiem sociālajos medijos. Jūs vēlēsities saglabāt labu tēlu savu abonentu acīs un būt laikā.

7. Vienmēr noliktavā ir kāds mehānisks darbs

Dažreiz vienkārši nav spēka sarežģītiem uzdevumiem, kas prasa radošumu vai koncentrēšanos. Šādos gadījumos izveidojiet nepieciešamo, bet garlaicīgo mehānisko darbu sarakstu. Labāk tos risināt un strādāt kaut nedaudz labāk, nekā lamāt sevi par produktivitātes samazināšanos un neko nedarīt.

8. Plānojiet savu atvaļinājumu

Ir ļoti grūti atpūsties, kad darba vieta atrodas blakus. Pat tad, kad esat pabeidzis visus uzdevumus, jūs vienkārši vēlaties vēlreiz pārbaudīt savu pastu vai kalendāru, ritināt sarunu ar klientu vai uzdevumu sarakstu savā galvā. Tāpēc ir tik svarīgi savā grafikā atvēlēt laiku atpūtai.

Dienas laikā ieplānojiet vairākus pārtraukumus un šajā laikā dodieties prom no darba zonas. Izlemiet, kurā laikā pabeigt darbu, un mēģiniet pēc tam nekavēties. Relaksācija un koncentrēšanās ir jebkura radošā procesa iņ un jaņ. Otrais nav iespējams bez pirmā.