Kā ārštata darbinieks var atrisināt jautājumu par saprātīgu dzīves un darba līdzsvaru?

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Kā atceras vērīgie Lifehacker lasītāji, es strādāju liela Ukrainas projekta redakcijā, kas bija veltīta interneta biznesam, un 80% manu darba uzdevumu bija saistīti ar vienu komandu. 2012. gada vasarā veselības problēmu dēļ pametu projektu, kopš novembra atstājot tikai ārštata darbu kā naudas pelnīšanas līdzekli. Un tad es sapratu, ka problēma ar vilcināšanos darba laikā un termiņu nobīde patiešām ir viens no galvenajiem "ļaunumiem" manā darbā. Man vajadzēja apmēram mēnesi, lai izveidotu optimālu shēmu, kā pārvarēt problēmas ar "izšķērdētu laiku". Vēlos padalīties ar veidiem, kā esmu atradis, kā tikt galā ar "radošo krīzi" un pārmērīgu darbu.

1. Sāciet ar papīra plānošanu … Es ļoti gribēju apgūt bezpapīra plānošanas paņēmienus, veikt visas piezīmes aplikācijās un programmās, … bet nekas nesanāca. Ja jau sen lieto vienotu sistēmu, “uzasināts” komandas darbam un tad sāc strādāt sev, tad pirmais impulss ir ķerties pie visiem pieejamajiem rīkiem un sistēmām, īsti neizlemjot, cik projektu tev ir un kādi uzdevumi tajos ir.būs jāseko līdzi. Lai neapjuktu, paņemiet tukšu A4 lapu, pierakstiet uz tās visus esošos klientus/projektus, ar kuriem strādājat. Pēc tam pierakstiet katram projektam mēneša uzdevumu klāstu un paredzamo laiku/ienākumus katram uzdevumam/projektam. Tiklīdz jūsu acu priekšā būs skaidra attiecību struktūra, šo struktūru varēs "pārcelt" uz elektronisko sistēmu, "atgādinājumu" un tiešsaistes plānošanas rīku formātu (es gan personīgi iegādājos papīra dienasgrāmatu 2013. gadam jebkurā gadījumā, jo primāros plānus un ikdienas darbus man ir vieglāk pierakstīt uz papīra).
2. Sadaliet visu savu darba dienu 25-30 minūšu daļās … Par “tomātu” plānošanu vairs nestāstīšu (“Lifehacker” par to jau ir diezgan daudz rakstījis). Paņēmiens, kā visu darba dienu sadalīt 2 lielos un 3 mazos uzdevumos, no kuriem katram ir piešķirti vismaz 2 pusstundas segmenti ar pārtraukumiem, patiešām darbojas. Turklāt intereses labad es vienkārši iestatīju hronometru un, visu dienu strādājot pie uzdevumiem, katru reizi atzīmēju, cik daudz laika pagājis līdz brīdim, kad sajutu nelielu nogurumu un spontānu vēlmi apskatīt pastu. vai paskaties Twitter. Uzminiet, cik ilgs laiks pagāja no brīža, kad sākāt strādāt pie uzdevuma, līdz gribējāt "pārslēgties"? Pareizi: 32 līdz 39 minūtes. Secinājumus izdariet paši.
3. Pirmās 4 darba stundas izolējieties no sūtņiem … Pirmā nedēļa šajā režīmā beidzas - un es esmu vairāk nekā apmierināts ar rezultātu. Pirmajās 2 stundās tiek risināti dienai paredzētie uzdevumi, pēc tam seko nelieli apakšuzdevumi un aktuālo jautājumu risināšana. Un neviens nenovērš jūsu uzmanību ar "pēkšņu ideju" no rīta vai "steidzamu lietu" (kas 80% gadījumu būs pilnīgi nesteidzīga).
4. Atrodiet 1 labāko pavadītā laika izsekotāja mobilo lietotni … Lai redzētu, kur tieši jūs tērējat laiku un kādas izmaksas var samazināt. Mēģināju izmantot līdzīgus "darbvirsmas" taimerus un pārlūkprogrammas spraudņus, taču ērtākais izrādījās mobilais laika izsekotājs: ar to var pievienot uzraugāmo darbu sarakstam pat ikdienas sadzīves darbus, lai pamanītu, kur tieši atrodies. izšķērdēt laiku. Es neieteikšu konkrētu izsekotāju: mobilo lietotņu veikalos to ir ļoti daudz, un katrs ir paredzēts konkrētiem mērķiem. Šobrīd lietoju.
5. Izmantojiet CRM kontaktiem un darījumiem … Iepriekš pasts ar to tika galā, bet tagad redzu, ka ar meklēšanu starp vēstuļu kalnu man nepietiek. Viena no projektiem, ko šobrīd konsultēju, ietvaros gaidāms apjomīgs darbs ar klientu bāzi. Visu vēstuļu glabāšana iesūtnē, sarunas galvā un darījumi piezīmju grāmatiņās un korespondence nav labākais veids, kā kontrolēt gan paša projekta finansiālos rezultātus, gan savu personīgo efektivitāti šajā projektā. Tagad testēju iespējas minēto problēmu risināšanai.
6. Iestatiet modinātājus, taimerus, atgādinājumus ne tikai darba uzdevumiem … Pat redakcijas darba laikā man bija "iegremdēšanas" problēma: tas ir tad, kad tu tik aizraujies ar uzdevuma izpildi vai problēmas risināšanu, ka 3-4 stundas neceļas no krēsla, aizmirstot ēst., kustēties vai vismaz 10 minūtes atpūtināt acis un muguru… Rezultāts? Fiziskā neaktivitāte un ar to saistītās ārkārtīgi sliktās sekas mugurai, acīm, rokām, sirdij, spiedienam, vēderam. Starp citu, dažas no šīm bēdīgajām sekām es izjutu uz sevi pagājušajā gadā. Tagad, lai izkļūtu no šīs situācijas, es iestatīju taimerus ar atgādinājumiem, piemēram, "izdari 10 pietupienus", "iet 1 stundu pastaigāties", "pārvietojies vismaz 15 minūtes". Tas izklausās vieglprātīgi, taču palīdz ne tikai sarīkot nelielas pauzes starp uzdevumiem (atcerieties, padoms bija virs aptuveni 25-30 minūtēm?), bet arī nemitīgi mainīt darbības veidus, neiegrimstot darbā kā bezdibenī.
7. Izveidojiet galda / sienas kalendāru ar laukiem ierakstiem … Atcerieties Brūsu Visvareno? Kad viņš uz uzlīmēm gribēja pierakstīt visas zemes iedzīvotāju vēlmes, ar uzlīmēm tika aplīmēta visa māja un viņš pats. Parasti katrai dienai ir jāizdara 1-2 svarīgas piezīmes, šim nolūkam paķer kādu papīru/uzlīmi/atver piezīmju servisu/piezīmju aplikācijas/kalendārs…tad tas viss tiek sajaukts kaudzē, kaut kas ir pazudis, kaut kur aizmirsāt ievietot atgādinājumu. Kalendārs, kas karājas virs rakstāmgalda / pie biroja vai istabas sienas (kā manā gadījumā), ir lielisks risinājums, lai pierakstītu svarīgus darbus tieši tajā dienā, kad tie būtu jāpaveic. Pat ja tie radušies spontāni sarakstē vai telefonsarunas laikā.
8. Atteikties no vairākuzdevumu veikšanas … Daudzuzdevumu veikšana ir visnāvīgākais un kaitīgākais mīts, kas man personīgi izmaksāja daudz enerģijas un izraisīja nemitīgu stresu, es pat sāku sliktāk gulēt, jo visu laiku mani traucēja domas par to, kā atrisināt “šo problēmu vietnei”. vai kā vislabāk rakstīt "šis ir teksts". Veiciet uzdevumus secīgi, neatveriet uzreiz 4 logus ar tekstiem un uzdevumiem, pie kuriem strādājat vienlaikus. Dariet mazāk, bet labāk un efektīvāk. Iepriekš papildus pamatdarbam uzņēmos daudzus citus blakus projektus, centos vairāk paveikt pēc iespējas īsākā laikā, darba dienas ilgumu "izkliedēju" uz 10 stundām (kopš 2009. gada strādāju attālināti, kas ļāva man uzņemties daudzus projektus vienlaikus un vienlaikus strādāt efektīvi un savā labā - kā man šķita). Tagad uzdevumus veicu secīgi, mana darba diena nepārsniedz 5 stundas, kā arī esmu samazinājis projektu skaitu par labu atpūtai atvēlētajam brīvajam laikam (bet par to tālāk).
9. Strādājiet ar klientiem/uzņēmumiem uz jums pieņemamiem noteikumiem … "Priekšniekam vienmēr taisnība" + "Klientam vienmēr taisnība" - šo formulu izdomājuši viltīgi korporatīvie "onkuļi un tantes", lai no saviem darbiniekiem izspiestu maksimumu. Vēlāk nez kāpēc mazā biznesa pārstāvji iemācījās to pašu formulu - un tagad mēs visi esam gatavi strādāt "cītīgāk, augstāk, ātrāk", piekrist nenostrādātiem termiņiem, neizmaksātām algām, zemām cenām, fiksēta fiksatora trūkumu un dzīvi kā tāds. Sešus gadus es tā vai citādi pelnu iztiku kā ārštata darbinieks, kas man iemācīja (uz paša mēģinājumu un kļūdu rēķina) vairākus obligātus noteikumus. Starp tiem: mēģiniet nestrādāt ar ārštata biržām; vienmēr uzklausiet iepriekšējo partneru/klientu ieteikumus un uzņēmuma reputāciju tirgū (no mutes mutē 90% gadījumu nemelo). Vienmēr skaidri norādiet savas finansiālās cerības, darba laiku, atalgojuma plānus un to, kā organizējat savas darba attiecības (īpaši, ja strādājat pie daudziem dažādiem projektiem). Un “nepērciet” uz prēmijām (attiecas ne tikai uz ārštata darbiniekiem, bet arī uz “darbuzņēmējiem”): miega trūkums, fiziska neaktivitāte un latentais stress nemaksā naudu (filozofija “Dzīvo ātri, mirsti jauna” es kaut kā pārstāja patikt pēc mana piemēra).
10. Atlīdziniet sevi par padarīto … Sagatavojiet sevi darba dienai, padarot to mazāku par korporatīvo 8/5. Darba laikā strādā, un neizliecies par biznesu. Un no darba brīvajā laikā apbalvojiet sevi par neatlaidību un koncentrēšanos: pastaigājieties, palieciet klusumā vai klausieties iecienīto mūziku, lasiet daiļliteratūru un biznesa grāmatas, nodarbojieties ar pašizglītību, klausieties interesantas un informatīvas podkāstus, dodieties iekšā. sportam iemācies gatavot (jau sen eju, bet agrāk principā nebija laika), palutini sevi ar kaut ko labu no materiālā vai garīgā, ko jau sen sev esi liedzis. Visbeidzot, miegs: miegs ir jūsu ķermeņa atlīdzība par palīdzību jums strādāt.

Es pats esmu tikai sākumā ceļā uz izmaiņām savā motivācijā un savā veselībā. Es ļoti ceru, ka mani mazie padomi būs jums noderīgs atgādinājums. Un, ja jūs pēkšņi joprojām šaubāties par nepieciešamību mainīt un reorganizēt savu darbu (atkal, tas attiecas ne tikai uz ārštata darbiniekiem), tad šeit tas ir.