Kas ir vislabākais produktivitātei: kaizen pret radošo nekārtību

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Neatkarīgi no tā, vai jums patīk nekārtība vai vēlaties tīru darba vietu, tam nav nozīmes. Katrai no šīm metodēm ir savi plusi un mīnusi.

Iedomājieties, ka esat radošs cilvēks, kuram, lai ērti strādātu, ir nepieciešams savs mazais, omulīgs, iedvesmojošs juceklis. Lai svarīgas piezīmes mijas ar skaistām pastkartēm no valstīm, kurās pavadījāt neaizmirstamu atvaļinājumu, vai skrejlapām no tuvākās kafejnīcas, un jūsu mīļākā netīrā krūze vienmēr stāvēja blakus monitoram.

Ko tu vari darīt, tu esi tāds cilvēks. Perfekta kārtība padara tevi garlaicīgu un nogalina visu vēlmi radīt, un tev vienkārši nav laika kārtot papīrus. Tagad iedomājieties, ka jūs pēkšņi tiekat iekļauts ārzemju japāņu kaizen sistēmas stingros rāmjos.

Kas ir Kaizen

Kaizen ir japāņu filozofija, kuras mērķis ir pastāvīgi uzlabot un mainīties uz labo pusi. Kaizen ir tas, ko jūs varat vienkārši saukt par ekonomisku ražošanu. Īstais objekts īstajā vietā pareizajā daudzumā. Kārtība, šķirošana, pieņemtie standarti, apkope un tīrība.

Dokumenti, materiāli, ražošanas līdzekļi – tas viss tiek glabāts, uzturēts kārtībā un sistematizēts tā, lai jebkurš darbinieks ātri varētu atrast visu nepieciešamo. Lielajos uzņēmumos kaizen ir par ražošanas procesiem, un biroja darbiniekiem tas atspoguļojas viņu darba vidē.

Tas attiecas arī uz darbvietu sistēmas diskos (standarta failu nosaukumi) un biroja piederumiem (jūsu vieta papīram vai printera kasetnēm) un dokumentu glabātuvi (standarta veidā parakstītas mapes).

Kaizen sistēmas priekšrocības

Ja mēs uzskatām par kaizen uzņēmuma līmenī, tad šī sistēma izrādās noderīga un produktīva. Ļaujiet man sniegt jums vienkāršu piemēru. Man paveicās strādāt lielā rūpnīcā, kur kaizen tika izmantots pilnībā. Piemēram, viena darbinieka priekšlikums uz paletēm iekraut vēl četras kastes noveda pie tā, ka kompetenta produktu sadale ļāva ietaupīt ievērojamu summu noliktavas nomai.

Vai arī piemērs par kaizen lietošanu birojā. Papīra uzglabāšanas vieta ir atzīmēta ar skalu. Ja papīra daudzums samazinās līdz noteiktai atzīmei, tad ir laiks domāt par jaunas partijas pasūtīšanu. Tas palīdz iepriekš paredzēt situāciju, kad kaut kas pietrūks.

Attiecībā uz biroja darbinieka personīgo telpu jums vienmēr jābūt tīram rakstāmgaldam. Visas dokumentu mapes ir jāparaksta un jāsaskaņo.

Šajā gadījumā jūs zināt, kur un cik daudz ir biroja piederumu. Tas ir ļoti ērti.

Personīgā pieredze kaizen lietošanā

Pirmo reizi ar kaizen filozofiju sastapos, kad dabūju darbu Japānas uzņēmumā. Birojā katrai lietai bija jānostāv savā vietā, apzīmēta ar zaļu uzlīmi. Uz mana galda bija fotogrāfija ar monitoru, tastatūru un peli, kas sēdēja uz tukša galda. Un paraksts: "Tā dienas beigās izskatās mana darbvirsma."

Viss būtu labi, bet šajā "sterilitātē" es pēkšņi sāku ilgoties pēc sevis. Būdams radošs cilvēks, es mēdzu ieskauj sevi ar lietām, kas man patīk. Man vajadzēja "kārtību nekārtībā": gadījums, kad no ārpuses tavs galds šķiet pārblīvēta vieta, bet tu precīzi zini, kas un kur.

Man likās, ka pagāja ilgs laiks, kamēr darba piederumus nolika savās vietās. Un kādu dienu atņemtā mākslinieka dvēselē pamodās protests. Un tagad mīļotā krūze, kuru vienkārši nav laika mazgāt, ir paslēpta atvilktnē personīgajām mantām. Un mana dvēsele ir priecīga par šādu dumpi.

Pirms tam strādāju par dizaineri nelielā reklāmas aģentūrā. Uz mana galda stāvēja filmu skrejlapas, visādas jocīgas bildes un bļoda ar riekstiem un pat antistresa bumbiņa, uz kuras katru nedēļu uzvelkam jaunu kostīmu, ko veidojām no papīra. Un tas bija labi.

Bet vai tas ir tik labi? Pagāja apmēram tikpat daudz laika, lai atrastu patiešām svarīgu papīra lapu, kā tas bija, lai lietas sakārtotu. Novērst uzmanību no avīzes ar horoskopu, kas guļ dīkstāvē, bija ierasta lieta, un tas arī prasīja laiku.

Ko galu galā vajadzētu izvēlēties?

Mans lēmums bija vienkāršs: es izvēlējos labāko no divām pieejām. Kaizen piedāvātā sistematizācija un kārtība apvienojumā ar viņas redzējumu un iecienītākajām lietām.

Galvenais noteikums ir nepārspīlēt ne ar kaizenu, ne nekārtībām.

Manos skapjos, atvilktnēs un dokumentos viss ir izkārtots pēc skaidras sistēmas. Bet uz mana galda vienmēr ir atvēlēts stūrītis iedvesmas lietām: zīmējumiem, puķei podiņā un zilonim no Taizemes.

Nebaidieties pielikt pūles sev un sakārtot svarīgas lietas plauktos. Kad būsiet mazliet pieraduši, sapratīsiet, ka tas ir ļoti ērti. Un atvēliet atsevišķu stūrīti savai nekārtībai.

Kaizen ir labs, ja vien netērējat vairāk laika formai, nevis saturam. Radošais juceklis ir labs, ja vien tas nepārvēršas nekārtībā.

Es savā jaunajā darba vietā atvedu trīs lietas. Pirmkārt, krūze. Otrkārt, klucis ar noņemamām rūtainām lapām dienasgrāmatas vietā. Treškārt, puķe podā, ko pati mīļi saucu par Džordžu. Par godu Džordžam Harisonam. Visādi citādi - pilnīgs kaizens.