Kā sagatavoties izrādēm

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Interneta reklāmas aģentūras attīstības direktore Anna Karaulova publikas priekšā atklāj gatavošanās priekšnesumiem noslēpumus. Šī ir detalizēta instrukcija, kā izveidot veiksmīgu prezentāciju tiem, kuriem runātāja talants ir liegts no dabas.

Dažkārt šķiet, ka ir cilvēki, kuriem piemīt laba runātāja talants. Talantu ir grūti iemācīties, bet tehnoloģijas ir pilnīgi iespējamas. Veiksmīgas runas sagatavošana ir tehnoloģisks process, kas prasa laiku un pūles. Gribu pastāstīt, kā gatavojos savām izrādēm.

Gatavošanās izrādei sastāv no vairākām daļām:

1. Idejas izstrāde.
2. Prezentāciju veidošana.
3. Izpildiet prezentāciju.
4. Performance.
5. Satura veicināšana.

Parunāsim par to, ko katrs ietver.

Idejas izstrāde

Performances koncepcijas izstrādes metode ir aprakstīta grāmatās, un daudzi treneri vada nodarbības par to. Personīgi es izmantoju materiālus, bet viņš nav vienīgais, no kura to var mācīties.

Es izmantoju Mind Map, lai izveidotu koncepciju. Tas ļauj vienā mirklī tvert visu prezentāciju. Ar domu kartēm ir viegli un patīkami strādāt.

Kamēr domu kartes izstrāde man bija kas jauns, dokumenta veidošanai veltīju vienu līdz pusotru darba dienu. Tagad satura izklāstu varu uztaisīt 4-6 stundās.

Prezentāciju veidošana

Prezentācijas vizuālā prezentācija ir daļa no prezentācijas. Ir svarīgi, lai tas atbalstītu stāstu, palīdzētu tam un nenonāktu pretrunā un nenovirzītu uzmanību.

Manuprāt, labai prezentācijai ir vairāki parametri:

1. Vienots ilustrāciju stils (ilustrācijas, kas ir līdzīgas vai nu pēc nozīmes, vai dizaina, vai labāk - pēc abiem parametriem).
2. Vienoti fonti (viens fonts virsrakstiem, apakšvirsrakstiem, pamattekstam, parakstiem un piezīmēm).
3. Identiski vizuālie elementi: bultiņas, grafiki, diagrammas, rāmji, tabulas utt.
4. Tie paši animācijas efekti.
5. Iekļauts aģentūras logotips, kā arī tā pasākuma logotips vai nosaukums, par kuru tiek lasīts ziņojums.

Vizuālā satura izvēle un ilustrāciju izvēle ir tas, kas lielāko daļu laika tiek veltīts prezentāciju maketam.

Šis ir patiesi radošs process, un tas sagādā milzīgu prieku.

Daži vārdi par. Es zināju par šo formātu ilgu laiku un sapņoju iemācīties to lietot. Izrādījās, ka podus dedzina nevis dievi: ir vietnē YouTube, kas detalizēti stāsta par visām darba ar redaktoru sarežģītībām. Dokumenta komplektēšanas noteikumi programmā Prezi ir tādi paši kā programmā PowerPoint. Veicot visus vingrinājumus secīgi, jūs varat uzzināt, kā lietot programmu.

Prezi ir piemērots sarežģītu prezentāciju izkārtojumam: spilgti vizuālie materiāli palīdz klausītājiem labāk uztvert un iegaumēt runas saturu.

Satura sēšana pēc pasākuma ir svarīga mārketinga sastāvdaļa. Nepieciešams nekavējoties sagatavot prezentāciju pareizai parādīšanai Slideshare. Pietiek ievērot dažus vienkāršus noteikumus:

1. Uzrakstiet virsrakstu un tekstus īpašos slaida veidnes moduļos (var pārbaudīt displeja režīmā "Struktūra").
2. Iekļaujiet diagrammas un tabulas prezentācijā attēlu veidā (Slideshare pārvērš PowerPoint diagrammas un tabulas garās skaitļu virknēs).
3. Izmantojiet iepriekš instalētus fontus. Ja izmantojat nestandarta fontus, prezentāciju augšupielādējiet tikai PDF formātā. Šajā gadījumā jūs varat zaudēt animāciju.

Prezentācijas izkārtojuma laiks ir apmēram divas reizes ilgāks nekā prāta kartes izstrādes laiks: viena līdz pusotra diena, ja neesmu apjucis (8-12 stundas). Prezentācijai jābūt gatavai vismaz nedēļu pirms pasākuma, pretējā gadījumā citiem posmiem laika neatliks. Tāpēc es atmetu šķietamību, kas tiek apstiprināta pēdējā brīdī.

Skrien

Prezentācijas caurgājiens ir prezentācijas ģenerālmēģinājums. Skrējiena mērķis ir atrast pēc iespējas vairāk kļūdu runātāja prezentācijā, runā un atbildēs. Bez manis skrējienā piedalās mārketinga nodaļas vadītāja, viens no aģentūras vadošajiem partneriem un viens no speciālistiem. Mans uzdevums ir izlasīt ziņojumu. Klausītāju uzdevums ir viņu kritizēt, kā arī uzdot pēc iespējas vairāk viltīgu jautājumu.

Standarta atskaites izpilde 15–20 minūšu garumā aizņem tieši vienu stundu. Skrējiena rezultātā man sanāk nepilnību saraksts. Komanda vienojas par otrā brauciena nepieciešamību, pamatojoties uz pirmā novērtējuma rezultātiem: ja ir daudz komentāru, paredzēta otrā tikšanās. Un tā tālāk, līdz komanda ir apmierināta ar materiāla kvalitāti. Pēc korekciju veikšanas gatavo prezentāciju saglabāju nemodificējamā formātā (PowerPoint tas ir PPSX) un nosūtu failu organizatoriem.

Prezentācijas labošana man aizņem divas līdz četras stundas.

Performance

Publiskās runas mākslu var un vajag apgūt. Aktiermākslas un publiskās runas kursi, grāmatas… Ja jums nav laika vai naudas pilna laika izglītībai, varat izmantot bezmaksas un daļēji bezmaksas saturu (YouTube ir lieliski video par Balss skolu, Netoloģiju un citiem tiešsaistes izglītības centriem - par apmācību un runu vadīšanu).

Es dodu priekšroku neformālam komunikācijas stilam ar auditoriju. Es zinu, ka tas dažreiz man neizdodas.

Izrāde ilgst no trim līdz astoņām stundām. Cenšos ierasties vietā vismaz pusstundu pirms "raidījuma". Noteikti paņemu līdzi USB zibatmiņu ar diviem prezentācijas formātiem: rediģējamu un nerediģējamu. Rediģējams var noderēt, ja prezentācijā kaut kas steidzami jālabo.

Pirms uzstāšanās jums ir:

1. Pierod pie publikas: saprast, kur es stāvēšu uz skatuves, cik daudz vietas man ir kustībai, vai uz skatuves grīdas nav kādi svešķermeņi, piemēram, vadi, kuros es varētu paklupt.
2. Pārbaudiet, kā prezentācija tika atvērta.
3. Pārbaudiet projektora spilgtumu (dažkārt ir jāmaina dažu vizuālo elementu krāsa, lai viss tiktu parādīts pareizi).

Tas noslēdz pašu priekšnesumu. Nākamie posmi ir saistīti ar satura reklamēšanu.

Satura veicināšana

i-Media atbalsta savus skaļruņus. Aģentūrai ir pārbaudīta shēma satura publicēšanai pēc notikumiem:

• Mēs ievietojam prezentācijas korporatīvajā Slideshare.
• Ziņas tiek publicētas aģentūras Facebook lapā (1700 abonenti) un vietnes preses centrā.
• Mēs pērkam trafiku no Facebook. Visas ziņas ar prezentācijām tiek reklamētas.

Nesen savu personīgo Facebook profilu pārveidoju par biznesa lapu. Tādējādi tika nodrošināta piekļuve profesionāliem publicēšanas, veicināšanas un analīzes rīkiem. Tagad manai lapai ir 2700 abonentu. Satura izkārtojums tajā ir līdzīgs aģentūras izkārtojumam: Slideshare - Facebook - reklāmas ieraksti. Tā kā prezentācijās ir logotips vai pasākuma nosaukums, visi lasītāji zina, kam materiāls ir veidots.

Rakstu rakstīšana, tekstu korektūra, video saskaņošana, komentāru ievietošana un atbildēšana uz tiem prasa laiku. Viss mārketinga atbalsts parasti ir vēl puse no manas darba dienas (četras stundas).

Un tas vēl nav viss…

Pamatojoties uz ziņojumiem, raksti bieži tiek rakstīti un publicēti. Bet tas ir pavisam cits stāsts.

Iepriekš minētā priekšnesumu sagatavošanas shēma prasa noteiktus resursus:

• Idejas izstrāde: 4-6 stundas.
• Prezentācijas iekārtojums: 8-12 stundas.
• Skrējiens: 1 stunda.
• Prezentācijas korekcija: 2–4 stundas.
• Runa: 3-8 stundas.
• Mārketings: 4 stundas.

Vienas prezentācijas sagatavošana man parasti aizņem no 22 līdz 36 stundām, 4-5 darba dienas. Šādas atskaites lasu ne biežāk kā reizi vai divas ceturksnī, citādi neatliek laika darbam. Tomēr rezultāts ir tā vērts.